Niet opgeëist: Werk je bij Smartsheet?
Smartsheet Recensies: 4.4/5 — Een uitstekende keuze
Smartsheet is trots op zichzelf als het vertrouwde platform voor werkbeheer van meer dan 90% van de Fortune 100-bedrijven. Het is moderne software voor werkbeheer waarmee bedrijven projecten kunnen beheren, processen en workflows kunnen automatiseren en kunnen opschalen naar portfolio's en programma's op ondernemingsniveau. Het biedt een robuuste set weergaven, dashboards, rapporten en workflows om projectplannen, planningen en middelen bij te houden en vast te leggen. Smartsheet kan eenvoudig worden geïntegreerd met een aantal apps en software van derden, zodat teams het platform kunnen integreren in hun huidige manier van werken. Enterprise-grade, het is een van de veiligste werkbeheersoftware op de markt, waardoor managers en IT-teams inzicht en gedetailleerde controle over gegevens en toegang krijgen.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Support | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Smartsheet Voors en tegens
- Gegevensgestuurde automatisering voor efficiëntere workflows
- Eenvoudig aanpasbaar platform
- Een zeer visuele oplossing maakt het volgen van taken eenvoudiger
- Functies voor kritiek taakbeheer helpen de productiviteit op schaal te verhogen
- Betrouwbare automatisering van kritieke bedrijfsprocessen voor team en projecten
- Geen tijdregistratiefunctie
- Biedt geen optie voor automatisch opslaan
- Beperkte kalenderweergave
- Geen tijdregistratiefunctie
Bekijk alle technologieën die door gebruikers worden gebruikt.
Vergelijk Smartsheet met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Eenvoudige implementatie, gebruiksgemak en hoge snelheid.
Limites-lijnen accepteren en gecontroleerde formules
Het is een geweldig hulpmiddel voor projectmanagement.
Een zeer goed ontworpen product. Alle tools voor data-analyse zijn aanwezig op het platform.
De gebruikersinterface is goed. De functies zijn geweldig. De functie voor gegevensbeheer is ook goed.
Gegevensbeheer
Prachtige tool, geweldig projectmanagement
Het toepassen van formules is omslachtig. Het is niet eenvoudig om formules te gebruiken.
Project- en taakbeheer. Het bespaart me talloze manuren dankzij de rapportgenerator.
Automatisering, gebruiksgemak, eenvoudige implementatie, klantenservice
Pivot is niet beschikbaar, Dashboard en Formules zijn niet gebruiksvriendelijk.
Smartsheet is een zeer handig hulpmiddel voor het bijhouden van project- en taakbeheer. Het bevordert ook de samenwerking binnen een team.
Het ontwerp van Smartsheet maakt het mogelijk om het op veel verschillende manieren te gebruiken, waardoor het een veelgebruikte software is binnen onze organisatie. Het is gebruiksvriendelijk en geschikt voor een breed scala aan projecten. De ondersteuning is fantastisch.
Ik zou graag de mogelijkheid willen hebben om met tijden in de spreadsheets te werken. Deze functionaliteit ontbreekt momenteel, maar hopelijk wordt dit in de toekomst toegevoegd.
Met Smartsheet hebben we een tool en dashboard voor het bijhouden van taken kunnen bouwen, waarmee we eenvoudig taken kunnen invoeren, volgen en rapporteren zodra ze worden geopend en gesloten.
De functie voor gegevensbeheer stelt klanten in staat mijn gegevens te gebruiken.
De licentiekosten en het maximum aantal gebruikers onder de bedrijfslicentie.
Klantgegevensbeheer en -communicatie
Ik vind het geweldig dat het me helpt mijn projecttaken en deadlines bij te houden. Het is ook een effectief hulpmiddel om cijfers grafisch weer te geven. Hiermee kan ik mijn middelen gemakkelijk plannen.
Ik zou het fijn vinden als de functie voor stroomdiagrammen ook in deze tool zou worden opgenomen.
Kortom, Smartsheet stelt me in staat om effectiever samen te werken aan gegevens. De gebruiksvriendelijke interface en geweldige functies zoals grafieken maken het een uitstekend hulpmiddel om de productiviteit van mij en mijn team te verhogen.
De manier waarop we al onze taken kunnen opschrijven en er een hiërarchische structuur van kunnen maken om onze to-do's bij te houden, is geweldig.
Het is niet mogelijk om individueel commentaar te geven op de cel.
We kunnen de volledige projectleveringsscenario's in kaart brengen en ze ordenen op datum en hiërarchie, wat ons helpt onze takenlijst af te werken.
Het grootste voordeel van SmartSheet is het gebruiksgemak en de vlotte samenwerking binnen teams. Het is bovendien ideaal voor het bijhouden van taken en het delen van updates met iedereen.
Smartsheet kan voor sommige mensen wat lastig te begrijpen zijn. Het beschikt bovendien niet over de nieuwste functies die in andere tools te vinden zijn. Soms kan het programma vastlopen bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens.
Smartsheet helpt ons om ons werk georganiseerd te houden en maakt het voor iedereen gemakkelijk om samen te werken.
De dashboards! Ze zijn gewoonweg het beste aan Smartsheets. Ze maken de data visueel aantrekkelijk. Het gemak waarmee je je Smartsheets-data kunt omzetten in cirkeldiagrammen en andere schema's is bewonderenswaardig. Doordat de data formulegestuurd is, wordt deze continu bijgewerkt, waardoor de gegevens in het dashboard altijd actueel en nauwkeurig zijn.
Enkele functionaliteiten die Google Sheets bood.
Gegevensregistratie en -presentatie: Het topmanagement heeft een breder overzicht voor snelle beoordeling.
Ik gebruik SmartSheet al zes jaar voor het beheren van mijn werk. Het is eenvoudig te implementeren en ik gebruik het dagelijks. Tijdens de implementatie werd ik goed geholpen met de integratie. De supportmedewerkers beantwoordden mijn vragen snel. Het is een van de handigste applicaties die ik gebruik om gegevens van alle potentiële klanten vast te leggen en te analyseren. Het is een gebruiksvriendelijke applicatie.
Tot nu toe heb ik niets bijzonders te melden.
Het bijhouden van een werkadministratie.
Ik vind het prettig hoe gemakkelijk ik mijn spreadsheets kan aanpassen en de voorwaardelijke opmaak kan wijzigen.
Omdat ik van oorsprong geen projectmanager ben, is het een hele klus om gegevens uit een spreadsheet naar een dashboard te halen. Er zijn veel instructievideo's, maar ik besteed veel tijd aan het bekijken van een video voor slechts 30 seconden aan informatie die ik nodig heb. Nogmaals, ik ben een beginner die een professioneel programma probeert te gebruiken. Wie weet, misschien kan ik in de toekomst wel projectmanager worden.
Het organiseren van meerdere evenementen en het plannen van het jaar.
Het is heel gemakkelijk te gebruiken, zelfs zonder uitgebreide training.
Ik heb nog niets gevonden dat ik niet leuk vind.
Als projectmanager is het belangrijk om de projecten goed in de gaten te houden en het projectteam op de hoogte te houden van waar ze aan moeten werken.
Gebruiksvriendelijke interface en uitstekend geschikt voor het presenteren van data en grafische weergave ervan.
Soms levert het problemen op bij het toepassen van Excel-formuleringen in spreadsheets, en soms ook bij het maken van maandelijkse dashboards met dezelfde sjabloon en datagestuurde grafieken.
In plaats van verschillende Excel-sheets te maken, biedt Smartest ons de mogelijkheid om de gegevens op te slaan en vanuit dezelfde sheets eenvoudig de belangrijkste resultaten aan het management te presenteren. Bovendien kunnen we deze bestanden gemakkelijk delen via e-mail of Teams, wat het gebruiksvriendelijk maakt.
Automatisering, dashboard, gebruikersinterface, gegevensregistratie, data-integratie, en het is zeer gebruiksvriendelijk.
Ik kan geen meerdere tabbladen aan één enkel werkblad toevoegen.
Het helpt me om alles bij te houden en te registreren, en het herinnert me er ook aan welke taken ik moet uitvoeren. Bovendien vind ik de functie voor het vergrendelen van kolommen geweldig, waarmee ik ervoor kan zorgen dat de gegevens niet worden gewijzigd als ze met meerdere gebruikers worden gedeeld.
Smartsheet is erg handig voor het beheren van al onze projecten in alle landen waar we actief zijn, om de voortgang te volgen en rapporten te genereren.
We werken wereldwijd en hebben talloze projecten in de landen waar we actief zijn. Soms, vanwege het beperkte aantal cellen, rijen en kolommen, moeten we de gegevens van een land in twee of drie verschillende spreadsheets vastleggen.
Projectmanagement van begin tot eind.
Ik vind het prettig dat we gemakkelijk met het team kunnen samenwerken en dat er geen gegevens verloren gaan. Ik vind het ook fijn dat we bij elke regel bijlagen en notities kunnen toevoegen. De functie voor het importeren van gegevens maakt veel dingen eenvoudiger en we kunnen de voortgang ook bijhouden.
Ik zou graag zien dat het gedetailleerder is voor nieuwe gebruikers, zodat ze alle functies goed kunnen leren kennen.
Smartsheet lost mijn probleem op van al het werk met verschillende programma's te doen en ruimte op mijn systeem te besparen. Het is online en raakt niet beschadigd of worden de gegevens niet gewijzigd. Het garandeert ook de privacy, omdat we zelf bepalen wie toegang heeft tot het bestand.
Smartsheet biedt ons een platform om gegevens te creëren en te beheren voor onze dagelijkse taken en stelt ons in staat deze gegevens in grafieken en diagrammen weer te geven, zodat we de belangrijkste resultaten in realtime aan het management kunnen presenteren.
Geen afkeuring, maar een suggestie: zou deze tool ook gebruikt kunnen worden voor het maken van stroomdiagrammen? Dat zou meer mensen helpen.
We kunnen Smartsheet koppelen aan andere tools zoals Microsoft Office 365. Google Workspace enzovoort, om een uniform systeem te creëren voor het delen van onze dagelijkse bestanden en gegevens. Daarnaast is het geweldig om inzichtelijke rapporten en dashboards te genereren om de voortgang te volgen, knelpunten te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen.
De gebruikersinterface is fantastisch. De functionaliteiten zijn ook geweldig.
De licentiekosten zijn te hoog en soms is het een hele opgave.
workflow management
Smartsheet is ontzettend gebruiksvriendelijk en stelt me in staat om gegevens van meerdere gebruikers te verzamelen. Ik gebruik Smartsheet dagelijks voor verschillende accounts. De implementatie binnen mijn organisatie verliep zeer eenvoudig.
Dat de trainingen zoveel geld kosten.
Het verzamelen van diverse gegevenspunten van meerdere klanten.
Ik vind het gebruiksvriendelijk en ideaal voor projectmanagement, wat ik in mijn functie doe. Ik vind het prettig dat er sjablonen beschikbaar zijn en dat je je spreadsheets met de hele organisatie kunt delen.
Soms lijkt het alsof sommige functies beperkt zijn in vergelijking met Excel.
Ik denk dat het me helpt om al mijn taken bij te houden en me een melding geeft als taken niet op tijd afgerond zijn.
Van het opslaan van bestanden tot het presenteren van gegevens via een dashboard: met Smartsheet kunt u alles doen.
Vertragingen bij het schakelen tussen verschillende tabbladen tijdens langdurig werken.
Beter databeheer
Het feit dat het een samenwerkingsproject is. Het feit dat er verschillende oplossingen worden gecombineerd (Excel en Microsoft Project).
Het gebrek aan formules (het aantal beschikbare formules is zeer beperkt)
Het aanbieden van tools voor samenwerkingsgericht projectmanagement.
De gebruikersinterface is fantastisch en maakt het voor meerdere gebruikers heel gemakkelijk om samen aan verschillende documenten te werken. De implementatie is zeer goed gedaan en het beheren van gebruikers en hun rechten binnen het systeem, evenals de projecten waaraan ze kunnen werken, is overzichtelijk. Het is gebruiksvriendelijk en zeer intuïtief.
Binnen ons bedrijf hebben we geen nadelen van het SmartSheet-product ondervonden.
We moesten SmartSheet gebruiken toen we ons productiemagazijn verplaatsten. Het heeft veel mensen geholpen hun werk veel gemakkelijker te doen dan met andere alternatieven.
Het grootste voordeel van Smartsheet vind ik de vele mogelijkheden. Je kunt helemaal vanaf nul beginnen of een sjabloon gebruiken en van daaruit verder werken. Het heeft me in staat gesteld om eenvoudige procedures op verschillende platforms op mijn werk te implementeren. Het systeem van Smartsheet is gemakkelijk uit te leggen, waardoor ook mensen die niet zo technisch onderlegd zijn, het vaker kunnen gebruiken. Zelfs iemand die voorheen veel met Excel werkte, kon er makkelijk mee aan de slag. Ik gebruik het dagelijks en het is nu een vast onderdeel van mijn dagelijkse werkzaamheden.
Ik zou willen dat er geen verschillende lidmaatschapsniveaus waren, omdat ik het systeem intensiever gebruik dan mijn collega's. Ik heb daardoor niet het budget voor een account met alle functies.
Organisatie en projectmanagement. Het helpt me alles op orde te houden en vervolgens kan ik de automatiseringsfuncties gebruiken om toekomstige taken te plannen.
Intuïtief ontwerp voor het automatiseren van tijdrovende taken en het waarborgen van de gegevensintegriteit in documenten.
Ik zou graag meer gedetailleerde toegangsniveaus voor gebruikers willen hebben om te bepalen wie wat mag doen in elk bestand.
Crossfunctionele samenwerking voor projectmanagement
Het is esthetisch gezien prettig voor het oog met alle verschillende lay-outs en kleuropties, terwijl het de gegevens ook op een overzichtelijke manier presenteert.
Dat je geen inspringingen in formulieren kunt maken.
Het organiseren van activa en wie verantwoordelijk is voor elk ervan, inclusief het bijhouden en toevoegen van opmerkingen. Het versturen van een formulier dat iemand kan invullen, waardoor tijd wordt bespaard doordat er niet meer achter mensen aan hoeft te worden gedaan en de informatie handmatig hoeft te worden ingevoerd.
Gebruiksvriendelijk en betrouwbaar in het leveren van een kwalitatief hoogwaardige presentatie.
Eenvoudige klantenservice is niet gemakkelijk te vinden en het is lastig om hulp te krijgen bij een paar kleine vragen.
Snel en eenvoudig planningsproces
Eenvoudige gebruikersinterface en ingebouwde functies. Gemakkelijk te beheren projecten.
Kunnen we verder komen met betrekking tot de formule?
Projectmanagement biedt een eenvoudig overzicht van alle taken die daarbij komen kijken.
Smartsheet heeft ons geholpen een effectief intakeformulier te creëren om het proces van ons team op een consistente manier op te starten, terwijl we tegelijkertijd voldeden aan interne SLA's en een meer strategische lancering voor elk nieuw project mogelijk maakten.
De formules zijn niet intuïtief (ik zou willen dat ze overeenkwamen met Excel voor export); het is lastig om een afspraak te maken met de helpdesk.
Voordat we Smartsheet gebruikten, had ons team geen intake-proces. Daardoor was er geen transparantie over waar iedereen op een bepaald moment aan werkte, en waren er geen standaarden om het niveau/type van ondersteuning te bepalen.