Niet opgeëist: Werk je bij Asana?
Asana Recensies: 4.3/5 — Een uitstekende keuze
Asana wordt beschouwd als een van de baanbrekende cloudgebaseerde tools voor projectbeheer en biedt vier weergaven voor zijn gebruikers: lijstweergave, tijdlijn, kalender en borden. taken. Het biedt een uitgebreid stappenplan van lopende projecten van begin tot eind, met duidelijke overzichten van afhankelijkheden, projectmijlpalen en feedback- en goedkeuringsprocessen. Voor projectmanagers creëren sterke rapportagemogelijkheden die voltooiingspercentages, individuele werklasten en mogelijke vertragingen laten zien, om er maar een paar te noemen, kansen voor realtime projectoptimalisatie, samenwerking, sterkere prognoses en betere planning voor toekomstige vergelijkbare projecten.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Support | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Asana Voors en tegens
- Tal van geweldige integraties
- Gemakkelijk te gebruiken en schone omgeving
- Veel tijdlijn-trackingtools
- Ingebouwde automatiseringsfuncties
- Diverse aanpassingsmogelijkheden
- Geen budgetterings- of factureringsfuncties
- Het aantal functies kan overweldigend zijn
- Geen tijdregistratiefunctie
- Het aantal functies kan overweldigend zijn
- Geen tijdregistratiefunctie
Asana heeft het aantal gebruikers in het gratis abonnement teruggebracht van 15 naar 2, en veel gepubliceerde informatie is daar nog niet op aangepast. Accounts die op of na 12 november 2025 zijn aangemaakt, krijgen twee licenties in het Personal-abonnement. Oudere accounts behouden een limiet van maximaal tien gebruikers, maar verliezen deze permanent als ze downgraden en vervolgens weer upgraden. Als je voor Asana kiest omdat je hebt gehoord dat de gratis versie geschikt is voor een klein team, dan is dat niet langer het geval.
- Wat het is: A platform voor projectbeheer Voor het bijhouden van de voortgang binnen taken, projecten, portfolio's en doelen.
- Best voorMiddelgrote en grote teams die gestructureerd werk coördineren over verschillende afdelingen heen, waarbij portfolio's en doelstellingen van belang zijn.
- Abonnement: Persoonlijk gratis voor 2 gebruikers. Starter €10.99, Geavanceerd €24.99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Enterprise is op maat. Geverifieerd in juli 2026.
- De eerlijke vangstNaast de wijziging in het gratis abonnement worden AI Studio-credits per factureringsaccount toegewezen in plaats van per gebruiker, waardoor een groot team één gezamenlijke tegoedpool kan delen.
Wat is Asana?
Asana is een van de twee of drie producten die het moderne werkmanagement hebben vormgegeven. Het model is hiërarchisch: taken horen bij projecten, projecten worden opgenomen in portfolio's en portfolio's zijn gekoppeld aan doelen. Die structuur is de reden waarom grotere organisaties ervoor kiezen. Wanneer een leidinggevende vraagt hoe een kwartaaldoelstelling vordert, kan Asana antwoord geven op basis van het werk dat mensen daadwerkelijk doen, in plaats van op basis van een statusdocument.
Die focus verklaart ook waar het zwakker is. Asana is minder flexibel dan monday.com, minder spreadsheet-achtig dan Smartsheet en minder eenvoudig dan Trello. Het beloont organisaties die een consistente structuur willen die aan alle teams wordt opgelegd, en frustreert organisaties die willen dat elk team op zijn eigen manier werkt.
De onafhankelijke bewijsbasis is zeer omvangrijk, met meer dan 11,000 recensies alleen al op G2, en de tevredenheidsscores blijven hoog ondanks de controverse rond het gratis abonnement.
Hoe Asana werkt
- Taken, projecten, portfolio's, doelen. De hiërarchie is het product, en portfolio's en doelstellingen zijn wat Advanced van Starter onderscheidt.
- Meerdere weergaven. Lijst, bord en kalender op elk plan, met tijdlijn en Gantt-diagram van Starter.
- Automatisering. Onbeperkt aantal automatiseringsfuncties met Starter, wat genereuzer is dan concurrenten die ze in termijnen aanbieden.
- Werkdruk en capaciteit. Resourcebeheer in de Advanced-versie, plus universele werkbelasting- en capaciteitsplanning in de Enterprise-versie.
- AI-studio. Op krediet gebaseerde AI, met een limiet van 50,000 voor Starter, 75,000 voor Advanced en 200,000 voor Enterprise, toegewezen per factureringsaccount per maand.
- Integraties. Connectiviteit met Salesforce, Tableau en Power BI vanuit de geavanceerde functies.
Asana-prijzen
Vier abonnementsniveaus, waarbij het gratis abonnement nu aanzienlijk kleiner is dan de reputatie doet vermoeden. Cijfers geverifieerd op de prijslijst van Asana in juli 2026, jaarlijks gefactureerd. Asana hanteert lokale valuta, en de eurobedragen komen numeriek overeen met de dollarprijzen.
| Plannen | Per gebruiker/maand (jaarlijks) | Gebruikers | AI Studio-credits | Belangrijke toevoegingen |
|---|---|---|---|---|
| persoonlijke | €0 | 2 | - | Onbeperkt aantal taken en projecten, lijst-, bord- en kalenderweergave. |
| Starter | €10.99 | Geen zitplaatslimiet | 50,000/account | Tijdlijn en Gantt-diagrammen, dashboards, onbeperkte automatiseringen, formulieren, aangepaste velden |
| Geavanceerd | €24.99 | Geen zitplaatslimiet | 75,000/account | Portfolio's, doelen, werkdruk, goedkeuringen en proeflezen, tijdregistratie, Salesforce- en BI-integraties. |
| Enterprise | Op Maat | Ongelimiteerde | 200,000/account | SAML, SCIM-provisioning, capaciteitsplanning, beheercontroles |
De details die er het meest toe doen:
- Het gratis abonnement is voor twee gebruikers. Verlaagd van vijftien voor elk account dat is aangemaakt op of na 12 november 2025. Dit is de belangrijkste prijswijziging van Asana in jaren, en veel gepubliceerde vergelijkende artikelen, waaronder sommige prijsvergelijkingspagina's van reviewaggregators, beschrijven nog steeds de oude limieten.
- Oude accounts bevatten een valkuil. Accounts van vóór de wijziging kunnen maximaal tien gebruikers op een Legacy Personal Plan behouden, maar kunnen deze limiet niet terugkrijgen als ze downgraden en vervolgens weer upgraden. Als u een gratis Legacy-abonnement hebt, experimenteer dan niet met abonnementswijzigingen.
- AI-credits worden per account toegekend, niet per gebruiker. De 50,000 credits op Starter worden gedeeld over je hele factureringsaccount, dus een team van vijftig personen krijgt dezelfde hoeveelheid credits als een team van vijf personen. Dit is ongebruikelijk en het overwegen waard als AI-functionaliteiten belangrijk voor je zijn.
- Portfolio's en doelstellingen vereisen een gevorderd niveau. Met €24.99 per gebruiker is dat meer dan het dubbele van het Starter-pakket. Aangezien inzicht op portfolioniveau de belangrijkste reden is waarom grotere organisaties voor Asana kiezen, is het Advanced-pakket de meest realistische optie voor dat gebruiksscenario.
- Met een jaarlijkse facturering bespaart u tot wel 18%.
- Geen minimum aantal gebruikers voor betaalde abonnementen., wat een echt voordeel is ten opzichte van de driezitsvloer van monday.com.
Voor wie is Asana geschikt?
- Middelgrote organisaties die de samenwerking tussen teams coördineren. Het duidelijkste voorbeeld, en waar de portfolio- en doelhiërarchie zijn waarde bewijst.
- Teams die een eenvoudiger tool ontgroeid zijn. Asana is de meest gebruikte oplossing voor teams die tegen de afhankelijkheidslimieten van Trello aanlopen, en het platform gaat op de juiste manier met afhankelijkheden om.
- Bedrijven die werken met OKR's of vergelijkbare methoden. Doelen die daadwerkelijk aan het werk zijn gekoppeld, zijn echt nuttig in plaats van louter decoratief.
- Teams die behoefte hebben aan structuur. Als consistentie tussen afdelingen belangrijker is dan flexibiliteit per team, dan is Asana een betere keuze dan monday.com.
Het is niet erg geschikt voor individuen en duo's met het gratis abonnement, dat nu extreem beperkt is, voor zeer kleine teams met een beperkt budget, aangezien €10.99 per gebruiker snel oploopt, en voor teams die de tool willen aanpassen aan een ongebruikelijk proces, waar de flexibiliteit van monday.com beter tot zijn recht komt.
Eerlijke voor- en nadelen
Sterke punten
- Uitstekend constructiemodel. Van taken naar projecten naar portfolio's naar doelen: het is een samenhangend geheel dat op grote schaal daadwerkelijk nuttig is.
- Correcte afhandeling van afhankelijkheden. In tegenstelling tot Trello modelleert Asana werk dat wacht op ander werk.
- Onbeperkt aantal automatiseringsmogelijkheden vanuit Starter. Ruimer geprijsd dan concurrenten die gebruikmaken van automatische meterregelingen.
- Geen minimumaantal deelnemers. Je kunt precies de stoelen kopen die je nodig hebt.
- Een zeer omvangrijke bewijsbasis. Meer dan 11,000 G2-recensies met een consistent hoge tevredenheid.
- Volwaardige integraties. Salesforce, Tableau en Power BI op Advanced voor organisaties die rapportage op andere platforms nodig hebben.
Beperkingen
- Het gratis abonnement is nu voor twee gebruikers. Het aantal is teruggebracht van vijftien, en deze wijziging wordt slecht weergegeven in de documentatie van derden.
- De overgangsregeling is kwetsbaar. Als u uw abonnement downgradet en vervolgens weer upgradet, verliest u de hogere limiet permanent.
- AI-credits worden per account samengevoegd. Een groot team krijgt dezelfde middelen toegewezen als een klein team.
- Portfolio's en doelstellingen vereisen een geavanceerd niveau. Meer dan het dubbele van de prijs van het instapmodel voor de functionaliteit die grotere kopers daadwerkelijk willen.
- Minder flexibel dan monday.com. Asana legt structuur op, wat sommige teams als starheid ervaren.
- Kosten op grote schaal. €24.99 per gebruiker is binnen een grote organisatie een aanzienlijke kostenpost.
Alternatieven voor Asana en hoe het zich verhoudt tot andere alternatieven.
- monday.com Het is flexibeler en visueler, met een minimum van drie werkplekken en een minder strikte portfoliostructuur.
- ClickUp Het biedt meer functies voor je geld en een echt bruikbare gratis versie, ten koste van een drukkere interface.
- Trello Het is eenvoudiger en goedkoper, en heeft geen enkele afhankelijkheid, wat doorgaans de reden is waarom teams overstappen op Asana.
- Smartsheet Geschikt voor organisaties waarvan het werk al in spreadsheets wordt uitgevoerd.
- Teamwork is beter geschikt voor bureaus die behoefte hebben aan factureerbare uren en winstgevendheid van projecten.
Voor een uitgebreider overzicht kunt u onze gids over de beste projectmanagementsoftware raadplegen.
Het Verdict
Asana blijft een van de sterkste platforms voor werkbeheer voor organisaties die structuur boven flexibiliteit verkiezen. De hiërarchie van taken via portfolio's naar doelen is coherent, afhankelijkheden werken naar behoren en de onbeperkte automatiseringsmogelijkheden in het betaalde instappakket zijn ruimschoots beter dan bij de meeste concurrenten. Voor een middelgroot bedrijf dat werkzaamheden tussen verschillende afdelingen coördineert, is het een prima standaardoplossing.
Het gratis abonnement is niet langer een argument. De limiet van vijftien naar twee gebruikers voor accounts die na 12 november 2025 zijn aangemaakt, verandert de rol van Asana voor kleine teams. Deze verandering wordt slecht weergegeven in bronnen van derden, waaronder sommige prijslijsten van reviewwebsites die nog steeds de oude cijfers vermelden. Als u Asana voor een klein team beoordeelt op basis van de gratis versie, controleer dan de huidige limiet in plaats van de handleiding die u nu leest.
Twee specifieke punten om op te letten. Als je een bestaand gratis account hebt met maximaal tien gebruikers, downgrade dan niet en upgrade vervolgens niet opnieuw, want de limiet wordt niet teruggegeven. En als AI-functies een rol spelen in je beslissing, houd er dan rekening mee dat AI Studio-tegoeden per factureringsaccount worden samengevoegd in plaats van per gebruiker. Dit maakt ze aanzienlijk minder aantrekkelijk voor grote teams dan de cijfers doen vermoeden. Kies voor het Advanced-abonnement als je portfolio's en doelen wilt beheren, want daar vind je die functies.
FAQ
Hoeveel gebruikers ondersteunt het gratis abonnement van Asana?
Twee, voor elk account dat is aangemaakt op of na 12 november 2025. Voorheen was dit vijftien. Accounts die vóór die datum zijn aangemaakt, vallen onder een oud persoonlijk abonnement met maximaal tien gebruikers. Veel vergelijkende publicaties, waaronder sommige prijslijsten van reviewaggregators, beschrijven nog steeds de oudere, hogere limieten.
Ik heb een ouder gratis Asana-account. Moet ik overstappen naar een ander abonnement?
Wees voorzichtig. Oudere accounts bieden plaats aan maximaal tien gebruikers, maar Asana herstelt deze limiet niet als u downgradet en vervolgens weer upgradet. Als u een ouder gratis abonnement hebt en de extra gebruikers belangrijk vindt, experimenteer dan niet met abonnementswijzigingen, aangezien de hogere limiet niet kan worden hersteld zodra deze verloren is gegaan.
Wat kost Asana in 2026?
Bij jaarlijkse facturering kost Starter €10.99 per gebruiker per maand en Advanced €24.99. Enterprise heeft een aangepaste prijs en Personal is gratis voor twee gebruikers. Jaarlijkse facturering bespaart tot 18%. Er is geen minimum aantal gebruikers voor betaalde abonnementen en Asana past de valuta aan zodat de prijzen in dollars overeenkomen met de werkelijke prijzen.
Worden de AI-credits van Asana per gebruiker of per team berekend?
Per factureringsaccount, wat de minst ruime interpretatie is. Starter omvat 50,000 AI Studio-credits per maand voor het hele account, Advanced 75,000 en Enterprise 200,000, ongeacht het aantal gebruikers. Een team van vijftig personen krijgt dezelfde toewijzing als een team van vijf personen, dus houd rekening met uw verwachte gebruik.sage voordat men ervan uitgaat dat de toelage voldoende is.
Is Asana beter dan monday.com?
Ze optimaliseren op verschillende manieren. Asana legt een consistente structuur op voor alle teams en beheert portfolio's en doelen op een meer gestructureerde manier, wat beter geschikt is voor grotere organisaties. monday.com is flexibeler en visueler, waardoor elk team de tool kan aanpassen aan zijn eigen proces, en heeft een minimum van drie gebruikers. Kies Asana voor structuur en monday.com voor flexibiliteit.
Vergelijk Asana met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Het gebruiksgemak en de interface maken het zeer intuïtief. Er zijn altijd nieuwe functies te ontdekken, maar dat is geen vervelende klus en kost weinig tijd.
Ik zou willen dat er bepaalde functies waren die geen extra app-integratie vereisten.
Weten wie wat doet, wanneer en waar informatie wordt opgeslagen. Ik hoef niet op vier verschillende plekken te zoeken om de informatie te vinden.
Ik hoef niet meer achter de feiten aan te lopen als het gaat om het bijhouden van mijn werk. Wat ik er het fijnst aan vind, is dat ik niet hoef na te denken over wat ik vervolgens moet doen; het verschijnt gewoon vanzelf! Het geeft me het gevoel dat ik AAN het bedrijf werk en niet alleen erin. Vanuit productiviteitsoogpunt is dit absoluut een geweldig programma.
Dat ik het niet maanden eerder ontdekt heb!
Zorgt ervoor dat ik op de hoogte blijf en mijn werk en prioriteiten goed kan beheren.
Het is supermakkelijk om te leren en alle trainingen zijn uitstekend. Je vindt er heel eenvoudig een antwoord op bijna elke vraag en er zijn trainingen die relevant zijn voor de manier waarop ik Asana persoonlijk gebruik.
Asana mist een aantal functies die ik essentieel vind, zoals tweewegskalendersynchronisatie (het werkt nu maar in één richting) en de mogelijkheid om een tijdstempel voor een taak in te stellen (bijv. voor 2:3 uur, voor einde werkdag) in plaats van alleen de datum.
Asana stelt ons in staat om langlopende projecten te beheren waaraan we met externe partijen werken. Wij behouden de controle over het project, maar zij kunnen updates toevoegen en taken afvinken. Het is meer gericht op samenwerking en is visueler. Ik vind het ook handig voor persoonlijke taken die vaak terugkomen, waarbij er veel subtaken zijn gekoppeld aan een grotere taak die ik regelmatig herhaal.
Asana heeft me geholpen mijn taken te organiseren. Nu mijn team ook Asana gebruikt, kan ik effectiever met hen communiceren. Asana heeft onze projecten gestroomlijnd en ons geholpen om als team effectiever en efficiënter te werken. Het was makkelijk voor mij om te gebruiken en de implementatie binnen ons team verliep goed, omdat iedereen in zijn of haar eigen tempo kon leren!
Het enige nadeel is dat ik graag toegang zou willen hebben tot de regelfuncties van mijn premium-abonnement, aangezien mijn bedrijf ons abonnement op dit moment niet wil upgraden!
Asana helpt me het probleem van de overvloed aan taken op te lossen. Ze vereenvoudigen en verduidelijken mijn werklast.
Ik kan hier snel mee aan de slag en het voor allerlei dingen gebruiken, zoals traditionele projecten, workflows, enzovoort.
Ik heb dit nog niet voldoende gebruikt om dat te kunnen beoordelen.
Het werkproces grafisch weergeven
Er zijn zoveel verschillende functies die allemaal makkelijk te beheren zijn. Ik gebruik de inbox en persoonlijke agenda DAGELIJKS, het is echt een uitkomst. Ik vind het ook geweldig dat je kunt wisselen tussen verschillende projectweergaven, zoals Lijst, Bord en Tijdlijn.
Nee, ik heb de premiumversie nog niet (mijn organisatie overweegt momenteel een maandabonnement, dus ik ben benieuwd hoe nuttig de premiumfuncties zullen zijn).
Het stroomlijnen van projectverwachtingen gedurende mijn werkzaamheden, het kunnen zien wanneer deadlines worden gemist en de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen en om updates te vragen.
Een zeer intuïtieve en esthetisch aantrekkelijke tool voor projectmanagement.
Niets op aan te merken - ik ben dol op de tool, de community en de beschikbare hulpmiddelen.
Het zorgt voor transparantie binnen het hele team en geeft op elk moment inzicht in wat er binnen de verschillende afdelingen speelt. Asana stelt ons ook in staat om naadloos samen te werken aan gemeenschappelijke doelen en onze doelstellingen op koers te houden.
De flexibiliteit en mogelijkheden voor taken en projecten. Het is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te integreren. Gebruik het regelmatig.
Het gebruik ervan kan ingewikkeld worden. Er zijn zoveel dingen die niet van toepassing zijn op individuele gebruikers.
Met Asana is het prioriteren van taken veel eenvoudiger. Je ziet direct de volgende stappen voor projecten. Het is erg handig om contexten toe te voegen. Zo kun je korte, vrije momenten makkelijk invullen met snelle successen.
De mogelijkheid om projecten te volgen, samen te werken met anderen, informatie en documenten te delen.
Ik zou graag meer mogelijkheden hebben om de tijd die aan elke taak wordt besteed bij te houden.
Het gelijktijdig beheren van verschillende projecten.
Asana is heel gebruiksvriendelijk. Je kunt verschillende teams en projecten aanmaken en er specifieke gebruikers aan toewijzen. Je wijst taken toe aan gebruikers die ervoor verantwoordelijk zijn, waarna zij een e-mail ontvangen en hun voortgang kunnen invoeren, die vervolgens door iedereen kan worden ingezien. Wij gebruiken dit voor wekelijkse en driemaandelijkse vergaderingen, speciale langetermijnprojecten en alles wat samenwerking met meerdere mensen vereist.
Ik ben geen fan van de e-mails die ik als beheerder ontvang met de vraag of ik mijn project wil bijwerken. Ik gebruik het hele jaar door hetzelfde project en voeg er elk kwartaal iets aan toe, maar Asana stuurt me e-mails waarin ik word gevraagd mijn taak bij te werken. Ik vind de nieuwe update van de weergavepagina ook niet prettig, hoewel het niet moeilijk is. Ik vond de oude versie gewoon beter.
We gebruiken dit voor onze Traction L10-vergaderingen en -projecten. We zetten het L10-programma met subtaken erin. Het helpt ons bij te houden waar we problemen mee hebben gehad en ook wat we moeten doen om die op te lossen. Met Asana kan iedereen in het team zien waar iedereen aan werkt en kunnen ze met elkaar communiceren.
Het is gebruiksvriendelijk en biedt talloze functies voor samenwerking met het team.
De AI-functie is nog niet beschikbaar voor persoonlijk gebruik. Deze is beschikbaar via een bepaald abonnement.
Ik gebruik geen pen en papier meer om mijn dagelijkse taken aan het begin van de dag op te schrijven. Ik gebruik Asana om mijn dagelijkse efficiëntie te verbeteren en om het project efficiënt te beheren.
Ik vind het prettig hoe makkelijk ik al mijn taken en die van mijn teamleden kan zien. Het maakt samenwerken en het goedkeuren van projecten door mijn baas een stuk eenvoudiger.
Eerlijk gezegd heb ik tot nu toe geen problemen ondervonden. Dit is het eerste bedrijf waar ik werk dat Asana gebruikt en ik kan me niet voorstellen dat ik het niet zou gebruiken.
Het helpt me mijn projecten bij te houden en stelt mijn projectmanager in staat projectaanvragen aan te maken die onze baas vervolgens kan goedkeuren.
Dit was de eerste keer dat ik Asana gebruikte én er toegang toe kreeg. De trainer was betrokken, informatief en creëerde een interactieve omgeving waarin we als deelnemers het programma niet alleen konden bekijken, maar ook in realtime konden gebruiken. De voorbeelden waren geschikt voor een beginnende gebruiker en hij checkte tussendoor of we de stof goed volgden. Ik ga dit systeem gebruiken als onderdeel van mijn dagelijkse workflow, dus ik waardeer het enorm dat ik een tool heb die me helpt efficiënter te werken. Ik vond het ook fijn dat er live vragen werden beantwoord door zijn supportteam. Dit was een uitstekende sessie en ik zal zeker deelnemen aan andere trainingen die via de site worden aangeboden.
Op dit moment geen bijzonderheden. Ik denk dat ik, naarmate ik het systeem beter leer kennen, hier wellicht feedback kan geven, maar ik hoop dat ik geen klachten hoef te melden.
Een samenwerkingstool hebben die ik kan gebruiken voor alle projecten die ik binnen mijn functie beheer.
Het biedt talloze mogelijkheden om repetitieve taken te automatiseren, geeft een overzicht van wat er gaande is en houdt iedereen op de hoogte.
Het kan lastig zijn om mensen te overtuigen als ze al hun eigen manier van werken hebben.
Door checklists te maken met taaksjablonen, zorg ik ervoor dat ik geen belangrijk onderdeel van mijn terugkerende taken vergeet.
Het is gebruiksvriendelijk en er is volop training beschikbaar op verschillende manieren. Ik vind het geweldig dat je taken kunt automatiseren met workflows en sjablonen kunt gebruiken voor terugkerende taken. De integratie met Microsoft Teams is eenvoudig. De klantenservice is uitstekend. Ik kijk ernaar uit om het dagelijks te blijven gebruiken en tijd te besparen.
Als afdelingsbeheerder heb ik geen toegang tot het overzicht van wie portfolio's heeft aangemaakt. We hebben een beperkt aantal portfolio's en het zou handig zijn om te weten wie wat heeft aangemaakt, zodat ik contact kan opnemen en kan helpen bij het beheren ervan. Een ander nadeel is dat we licenties in groepen van 10 moeten aanschaffen. We zijn een kleine organisatie en het betalen voor 10 licenties terwijl we er maar één extra nodig hebben, kan een flinke aanslag op ons budget zijn.
Teams kunnen taken gemakkelijker organiseren, de status rapporteren en met andere teams samenwerken.
De mogelijkheid om het project met meerdere teams te delen door projecten en portfolio's te koppelen.
Projecten kunnen niet worden geëxporteerd en nieuwe functies kunnen niet worden toegepast op bestaande projecten.
Alles bevindt zich op één plek, waardoor dubbel gebruik van tools en taken wordt voorkomen.
Wat ik het fijnst vind aan Asana is dat het een centrale plek is voor alle activiteiten en dat het geschikt is voor allerlei multidisciplinaire projecten. Het kan voor allerlei soorten projecten worden gebruikt, is schaalbaar naar behoefte en is vooral handig wanneer teams zich op verschillende locaties bevinden.
Mijn enige nadelen zijn dat er zoveel functies en mogelijkheden zijn dat het voor beginners overweldigend kan zijn.
Asana helpt bij de algemene organisatie van het werk en het beheer van taken en projecten. Het helpt ook bij het visualiseren van het publicatieschema en de capaciteit van het team. Op deze manier komt Asana mijn werk ten goede en helpt het me om de projecten en doelen van mijn team en organisatie bij te houden.
Ik vind het fijn hoe Asana ons helpt om gemakkelijk samen te werken aan projecten dankzij de functies die volgens mij speciaal voor onze behoeften zijn ontwikkeld. Ik waardeer de eenvoud van Asana, waardoor het gebruiksvriendelijk is. De klantenservice staat altijd klaar om te helpen als je een probleem hebt.
Ik gebruik Asana al een tijdje en ik ben er zeer tevreden over.
Vroeger plaatsten we spelden of notities in agenda's om te onthouden wanneer iets gedaan en afgerond moest worden, maar op die manier vergaten mensen vaak dingen. Daarom heeft Asana functies zoals datums, massale updates en kalenderweergaven in hun platform geïntegreerd, die geautomatiseerde mogelijkheden bieden. Dit bespaart tijd en moeite, omdat je niet meer alles hoeft te onthouden. Nu kan ik Asana gebruiken om gemakkelijk projecten aan te maken en toe te wijzen. Asana heeft mijn werk echt een stuk makkelijker gemaakt.
Asana maakt het organiseren van taken eenvoudig, dat vind ik prettig. Asana is makkelijk in te stellen. Ik vind de interface gebruiksvriendelijk. Dankzij Asana ben ik altijd georganiseerd en lever ik op tijd aan mijn klanten. Asana heeft bovendien fantastische functies.
Er is niets wat ik niet prettig vind aan Asana, dus ik ben tevreden met Asana.
In tegenstelling tot vroeger, toen het organiseren van taken en het beheren van projecten lastig was, biedt Asana oplossingen die het beheer van taken vereenvoudigen door ze te digitaliseren en zo het gebruiksgemak te vergroten. Ik vind het bijvoorbeeld fijn dat je nu deadlines kunt instellen voor wanneer iets af moet zijn.
Ik vind het geweldig dat ik Asana zowel voor professionele als persoonlijke doeleinden kan gebruiken en dat ik alles op één plek kan zien. Het is zo gebruiksvriendelijk - van de installatie tot het dagelijks leven.
Ik hoop op meer gratis functionaliteit! Misschien... :-)
Asana is mijn alles-in-één oplossing om mijn leven op orde te houden.
De organisatie- en tijdbesparende tools die het zijn gebruikers biedt.
Helemaal niets! Tot nu toe geniet ik van alle functies die Asana te bieden heeft.
Stroomlijning van de werkstroom
Ik vind de taakverdeling en automatisering geweldig. Hierdoor kan ik heel specifiek zijn met de projecten die ik moet doen, en hoef ik geen stappen handmatig te herhalen of dingen te verplaatsen.
Het minst handige aspect is dat er geen notitieblok is; je kunt geen informatie vastleggen die verder gaat dan een taak of project, zodat anderen die later kunnen gebruiken.
Het helpt onze teams om over projecten te communiceren en zorgt voor duidelijkheid over deadlines en taken.
Ik vind het prettig dat het projecten en werkprocessen vereenvoudigt, de communicatie tussen teamleden bevordert en inzicht geeft in de voortgang van iedereen binnen een bepaald tijdsbestek.
Eigenlijk niets om op aan te merken. Ik kijk gewoon uit naar toekomstige integraties.
Elimineert vertragingen en knelpunten in projectlevering: Asana helpt ons de voortgang per project te volgen en knelpunten of afhankelijkheden bloot te leggen die de tijdige voltooiing van projecten kunnen belemmeren. Gestroomlijnde projectworkflow: Dankzij Asana beschikken we over goed georganiseerde projectworkflows die een succesvolle implementatie/uitvoering van projecten door meerdere teams binnen elk project garanderen.
Asana vereenvoudigt de informatiestroom door een platform te bieden waarop iedereen zijn of haar doelstellingen kan delen. Dit trekt meer steun aan van teamleden en verhoogt de productiviteit.
Asana zorgt ervoor dat iedereen gefocust blijft op de bedrijfsdoelstellingen en dat er nauwelijks negatieve punten over te vinden zijn.
Creëer efficiënter en naadlozer gegevensbeheer binnen het hele management, waardoor de productiviteit en winst worden gemaximaliseerd.
Asana zit boordevol functies voor kleine bedrijven, zelfs in de gratis versie. Naast de Gantt-weergave gebruik ik het meest de kalender (voor marketingdoeleinden), de lijstweergave (voor checklists, inventaris, enz.) en het Kanban-bord (voor de verkooppijplijn). Ik gebruik het voor het beheren van een wervingsproces, het plannen van content voor sociale media, en mijn verkooppijplijn met herinneringen, subtaken en notities, zodat ik taken kan opvolgen en delen met andere teamleden. Daarnaast vind ik het gebruiksgemak erg prettig; het is zeer intuïtief. Ik kan tijdelijke gebruikers toevoegen en verwijderen, virtuele assistenten toegang geven tot bepaalde projecten en de toegang tot andere projecten blokkeren. Ik heb persoonlijke ruimtes ingesteld die ik niet wil dat collega's/virtuele assistenten kunnen bekijken, en financiële projecten die ik niet wil dat marketingmedewerkers zien en vice versa. Je hebt volledige controle. Nog een pluspunt is de mobiele app. Taken met deadlineherinneringen (datum en tijd) verschijnen als een melding op je telefoon en als je een verkoopgesprek voert op je telefoon, kun je direct notities maken zonder dat je hoeft in te loggen op je computer. De mobiele app wordt waarschijnlijk vaker gebruikt dan de computer/website, omdat deze volledig functioneel en gebruiksvriendelijk is. Als ik even tijd over heb, pak ik de app erbij en bel ik mijn volgende potentiële klant gemakkelijk, met de naam en contactgegevens veilig opgeslagen in de app.
Geen Gantt-diagram (gratis versie), maar verder heeft het veel te bieden (daarom gebruik ik het na twee jaar nog steeds). Ik heb Zapier gekoppeld aan Facebook-aanvragen, waardoor namen en taken aan mijn verkooppipeline worden toegevoegd; het is erg veelzijdig!
Ik had een manier nodig om mijn leads en huidige klanten bij te houden, dat is mijn belangrijkste reden om het te gebruiken en het doet dat uitstekend. Ik kan notities, taken en subtaken toevoegen en zo overzicht houden over leads en klantvoorkeuren.
De mogelijkheid om een taak aan iemand anders toe te wijzen zonder die persoon via een andere weg op de hoogte te hoeven stellen.
Er zijn zóveel functies dat het soms lastig is om te bepalen of je er wel optimaal gebruik van maakt.
Dankzij integratie bevindt alles zich op één plek en is het hele team op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
Mijn team en ik zijn dit jaar begonnen met Asana. Ik kan niet genoeg benadrukken hoeveel het onze workflow heeft verbeterd, ons nieuwe motivatie heeft gegeven en ervoor heeft gezorgd dat we als team op afstand beter met elkaar verbonden blijven.
Helemaal niets! Het is intuïtief, makkelijk in gebruik en ik ben dol op de sjablonen die ze aanbieden.
Als volledig op afstand werkend team helpt Asana ons verbonden te blijven, werkprocessen te beheren en heeft het de motivatie en productiviteit verhoogd.
Vervang eindeloze to-do-lijsten door functionele taken die je helpen het project stap voor stap te voltooien. Supergemakkelijk in gebruik, en er zijn veel geavanceerde functies die ik nog maar net begin te ontdekken.
Niet iedereen in mijn organisatie gebruikt Asana.
Vervangt individuele takenlijsten door een gedeeld dashboard om de projectvoortgang te controleren.
Hoewel ik Asana nog maar net gebruik en de applicatie dus nog niet volledig begrijp, ben ik tot nu toe erg onder de indruk van wat ik heb geleerd. Ik vind de mogelijkheden voor taakbeheer erg prettig. Het opzetten van projecten lijkt heel eenvoudig en intuïtief. Ik gebruik het nu dagelijks om mijn taken te organiseren en bij te houden. De klantenservice en training lijken ook van topkwaliteit.
Zonder training is Asana een app met een behoorlijk steile leercurve. Maar ik begin me steeds meer te realiseren dat de voordelen van Asana de moeite absoluut waard zullen zijn.
Alle project- en taakinformatie verzamelen op één plek, zodat ik een geïntegreerd en betrouwbaar overzicht heb van mijn werk.
Het beste is om aan het begin van het werk de taken vast te stellen die voltooid moeten worden. Zo kun je de werkzaamheden prioriteren.
Niets, deze tool is erg handig. Er is niets dat me opvalt. Alles lijkt perfect.
Het dient als notitieblok om de uit te voeren taken vast te leggen. Prioriteer het werk. Iedereen weet waar we aan werken. Het toewijzen van taken wordt eenvoudiger.