Airtable is een krachtig visueel projectmanagementplatform dat gegevens, workflows en uitvoeringsteams op één dashboard samenbrengt. Het platform stroomlijnt werkstromen en biedt een gesynchroniseerde en up-to-date informatiedatabase die toegankelijk is voor alle belanghebbenden van verschillende afdelingen. Aanpassing vormt de kern van Airtable, waardoor teams gepersonaliseerde apps en een op maat gemaakte interface kunnen maken die gemakkelijke toegang tot relevante informatie bieden en duidelijke zichtlijnen geven voor de volgende stappen. Hoewel maatwerk een belangrijk voordeel is, biedt het ook kant-en-klare en vooraf geladen branche-agnostische sjablonen, terwijl uitgebreide integraties en uitbreidbaarheid het schaalbaar en flexibel maken.
Mogelijkheden |
|
---|---|
Segment |
|
Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
Klantenservice | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
Opleiding | Documentatie |
Talen | Engels |
Workflowmanagement is een essentieel onderdeel van elke taak. Het is wat een project in beweging houdt en een team gemotiveerd houdt om het tot een goed einde te brengen. Maar hoe ondersteun je effectief workflowmanagement?
U begint met beter te begrijpen welke tools, platforms en software er zijn die het vermogen van uw team kunnen ondersteunen om de workflow effectief te beheren en samen te werken binnen hun teams en daarbuiten.
Daartoe hebben we Airtable geïdentificeerd als een sterke marktleider op het gebied van workflowbeheersoftware. Laten we dus eens kijken naar de functies, mogelijkheden en prijspunten van Airtable om u te helpen uw opties beter te begrijpen.
Airtable is een applicatie voor workflowbeheer met zeer aanpasbare tools voor databasebeheer die voornamelijk worden gebruikt voor gezamenlijk projectbeheer.
De focus op het hebben van toegankelijke, gebruiksvriendelijke software om te helpen bij projectbeheer neemt toe, en Airtable is een topkeuze. Het beschikt over een vertrouwde spreadsheetinterface, maar in tegenstelling tot traditionele spreadsheetsoftware die alleen gegevens registreert, kan Airtable u ook helpen bij het organiseren, synchroniseren en beheren van uw gegevens en precies aanpassen hoe u het nodig hebt.
Stel dat u Airtable gebruikt om de workflow voor leveranciersbeheer voor een evenement te beheren. Dit houdt in dat de database zodanig moet worden ontworpen dat deze velden bevat voor:
De optie om medewerkers uit te nodigen voor deze database is ook van cruciaal belang, zodat individuele gebruikers eenvoudig gegevens in realtime kunnen bijwerken. Door al deze functies op één platform te hebben, kunnen gebruikers de voortgang van een bepaald project duidelijk volgen en iedereen in het team op de hoogte houden van hun taken en volgende stappen.
De interface van Airtable is zeer flexibel en ideaal voor tal van industrieën. Hoewel het op de markt is gebracht voor grotere bedrijven, zeggen de meeste gebruikers die praktijkervaring hebben met het platform dat het net zo nuttig is voor kleinere bedrijven.
Dit komt tot uiting in De prijzen van Airtable, dat een maandelijks abonnementsmodel volgt. Deze abonnementskosten stijgen afhankelijk van het aantal functies en 'seats' dat u wilt kopen, waardoor het zeer schaalbaar is, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De functies van Airtable zijn gegroepeerd in vier niveaus en de prijs per stoel stijgt dienovereenkomstig. Een uitsplitsing per niveau vindt u hieronder:
$10 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 12 per stoel - maandelijks gefactureerd
$20 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 24 per stoel - maandelijks gefactureerd
Airtable is gebouwd om zo aanpasbaar mogelijk te zijn, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om hun gegevens weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet, of dat nu een eenvoudige presentatie is of een complexere.
Aan de slag gaan is eenvoudig.
Je begint met een lege Airtable, die in wezen je 'basis' is. Vanaf hier vult u het gewoon met uw gegevens. U kunt een sjabloon gebruiken en gegevens uit een andere bron halen of een geheel nieuwe database bouwen. Hoe het ook zij, u kunt de functies van Airtable gebruiken om het platform aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld de functie Interface Design gebruiken om gegevens visueel te presenteren op een manier die voor u en uw team het meest logisch is.
Het kan enige moeite kosten om alle functies en mogelijkheden van Airtable vertrouwd te maken en te begrijpen, maar de beloning is het waard. Door de tijd te nemen om het platform te leren kennen, hebben gebruikers volledige controle over hun gegevens- en workflowbeheer.
Toegang tot de vele functies van Airtable is afhankelijk van uw abonnement en vervolgens van de schaalbaarheid van uw projecten. Alle abonnementsopties moeten echter het volgende bevatten:
Met een klik op de knop biedt deze functie gebruikers de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende gegevensweergaven. Gebruikers kunnen projecttijdlijnen bekijken via de tijdlijnweergave en eenvoudig overschakelen naar het beheren van teamtaken in de samenwerkende Kanban-weergave. Er zijn ook andere kijkopties beschikbaar, zodat u uw kijkervaring kunt aanpassen zodat u het platform kunt maximaliseren.
Met Airtable Automations kunnen gebruikers hun werkprocessen stroomlijnen en de teamefficiëntie verhogen door aanpassingsopties voor meldingen te bieden en workflows met meerdere stappen te creëren. De functie is handig in termen van het volgen van projecttijdlijnen en het helpen elimineren van handmatige, repetitieve taken. Bovendien kan het ook het risico op gebruikersfouten minimaliseren.
Dankzij de mogelijkheid van Airtable om gegevens te synchroniseren, hebben gebruikers een centrale opslagplaats met informatie die in realtime wordt bijgewerkt voor alle gebruikers en afdelingen. Het is een handige tool die naadloze samenwerking en data-integratie bevordert, waardoor iedereen razendsnel een uitgebreid inzicht krijgt in de projectstatus of workflows.
Om de rapportagemogelijkheden van uw project te verbeteren, kunnen gebruikers met de krachtige rapportagetools en extensies van Airtable sterk aangepaste rapporten maken die uw gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier visualiseren. U kunt kiezen uit verschillende diagrammen, grafieken en tabellen om ervoor te zorgen dat informatie op een begrijpelijke manier wordt gepresenteerd.
Airtable biedt robuuste integratie waarmee u het platform kunt verbinden met een breed scala aan software; zorgen dat alle hulpmiddelen voor projectbeheer die u gebruikt naadloos werken. Dankzij de integraties van Airtable kunnen meerdere applicaties worden gestroomlijnd om automatisch gegevens te synchroniseren, informatie tussen verschillende platforms te delen en taken te automatiseren, zodat workflows verder kunnen worden verbeterd.
De sjablonen van Airtable kunnen worden gebruikt om elk aspect van de workflows van uw project effectief te organiseren. Hun vooraf ontworpen databases kunnen worden gebruikt als een goed startpunt voor uw projecten. Handig is dat Airtable-sjablonen ook zijn georganiseerd in verschillende categorieën en industrieën, waardoor u tijd en moeite kunt besparen door een geheel nieuwe te maken. Zoals altijd zijn deze vooraf ingevulde rasters in hoge mate aanpasbaar.
Een goede manier om te beslissen of Airtable de juiste software voor u is, is door het te vergelijken met andere opties in de workflowbeheerruimte.
Elimineer het gedoe van het vergelijken van opties door te kiezen uit uw beste keuzes hieronder. Met de mogelijkheid om functies en relevante informatie op één plek te bekijken, kunt u onze uitgebreide productrecensies gebruiken om de benodigde gegevens te verzamelen die u nodig hebt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
Een alles-in-één projectmanagement applicatie, Clickup is ontworpen om in elke branche te worden gebruikt. Van individuele gebruikers tot grotere organisaties, Clickup richt zich op taakbeheer om teams te helpen hun workflow te stroomlijnen.
ClickUp biedt tal van workflowfuncties en gegevensweergaven, waaronder een ingebouwde tabelweergave om ervoor te zorgen dat uw team altijd toegang heeft tot een beknopte, bruikbare momentopname van uw projecten.
Notion is ontworpen voor kleinere teams of individuen en is een alles-in-één SaaS-notitie-app en -database voor gestroomlijnd projectbeheer. Enkele kenmerken zijn:
Met een focus op automatiseringstools, wil Hive al te gecompliceerde werkprocessen vereenvoudigen door middel van e-mail en taakautomatisering. Hive heeft een gebruiksvriendelijk dashboard en is bedoeld om teams van elke omvang te helpen bij het automatiseren van tijdrovende werktaken om tijd terug te geven aan het creëren en groeien van een project.
Over het algemeen is Airtable een zeer uitgebreide en aanpasbare applicatie voor workflowbeheer.
De app van Airtable biedt flexibiliteit doordat u van weergave kunt wisselen en rapportage-uitbreidingen kunt integreren, zodat uw gegevens geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Bovendien stelt de uitgebreide lijst met integraties u in staat om al uw favoriete tools en hun gegevens op één handige locatie te consolideren.
Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat deze functies alleen nuttig zijn voor degenen die bereid zijn de tijd te nemen om ze te leren. De interface van Airtable kan behoorlijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers, dus ons advies is om pas naar hogere abonnementspakketten te schalen nadat u de tijd heeft genomen om de functies van de app te leren kennen en er vertrouwd mee te raken.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
It assist me to manage my project and I monitoring every single detail, as keeping track of different work at a time in a list. I really like filter feature. Very easy to use interface and ease of integration. I almost daily use to keep my work on track.
Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
I choose airtable because it offers me lots of organizing choices that allow me to keep track of my every single project on my fingers. I've been able to centralize my data, strealime projects management and team collaboration.
In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.