Airtable Recensies & Productdetails
Airtable is een krachtig visueel projectmanagementplatform dat gegevens, workflows en uitvoeringsteams op één dashboard samenbrengt. Het platform stroomlijnt werkstromen en biedt een gesynchroniseerde en up-to-date informatiedatabase die toegankelijk is voor alle belanghebbenden van verschillende afdelingen. Aanpassing vormt de kern van Airtable, waardoor teams gepersonaliseerde apps en een op maat gemaakte interface kunnen maken die gemakkelijke toegang tot relevante informatie bieden en duidelijke zichtlijnen geven voor de volgende stappen. Hoewel maatwerk een belangrijk voordeel is, biedt het ook kant-en-klare en vooraf geladen branche-agnostische sjablonen, terwijl uitgebreide integraties en uitbreidbaarheid het schaalbaar en flexibel maken.
| Mogelijkheden |
|
|---|---|
| Segment |
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Ondersteuning | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Workshops | Documentatie |
| Talen | Engels |
Workflowmanagement is een essentieel onderdeel van elke taak. Het is wat een project in beweging houdt en een team gemotiveerd houdt om het tot een goed einde te brengen. Maar hoe ondersteun je effectief workflowmanagement?
U begint met beter te begrijpen welke tools, platforms en software er zijn die het vermogen van uw team kunnen ondersteunen om de workflow effectief te beheren en samen te werken binnen hun teams en daarbuiten.
Daartoe hebben we Airtable geïdentificeerd als een sterke marktleider op het gebied van workflowbeheersoftware. Laten we dus eens kijken naar de functies, mogelijkheden en prijspunten van Airtable om u te helpen uw opties beter te begrijpen.
Wat is Airtable?
Airtable is een applicatie voor workflowbeheer met zeer aanpasbare tools voor databasebeheer die voornamelijk worden gebruikt voor gezamenlijk projectbeheer.
De focus op het hebben van toegankelijke, gebruiksvriendelijke software om te helpen bij projectbeheer neemt toe, en Airtable is een topkeuze. Het beschikt over een vertrouwde spreadsheetinterface, maar in tegenstelling tot traditionele spreadsheetsoftware die alleen gegevens registreert, kan Airtable u ook helpen bij het organiseren, synchroniseren en beheren van uw gegevens en precies aanpassen hoe u het nodig hebt.
Stel dat u Airtable gebruikt om de workflow voor leveranciersbeheer voor een evenement te beheren. Dit houdt in dat de database zodanig moet worden ontworpen dat deze velden bevat voor:
- Contactgegevens van verkopers
- Links naar hun websites
- Het invoeren van belangrijke informatie, zoals doorlooptijden, productbeschikbaarheid en prijzen
- Orderbevestigingen uploaden
- Facturen uploaden
- Belangrijke opmerkingen en opmerkingen over de verkoper
De optie om medewerkers uit te nodigen voor deze database is ook van cruciaal belang, zodat individuele gebruikers eenvoudig gegevens in realtime kunnen bijwerken. Door al deze functies op één platform te hebben, kunnen gebruikers de voortgang van een bepaald project duidelijk volgen en iedereen in het team op de hoogte houden van hun taken en volgende stappen.
Hoeveel is Airtable
De interface van Airtable is zeer flexibel en ideaal voor tal van industrieën. Hoewel het op de markt is gebracht voor grotere bedrijven, zeggen de meeste gebruikers die praktijkervaring hebben met het platform dat het net zo nuttig is voor kleinere bedrijven.
Dit komt tot uiting in De prijzen van Airtable, dat een maandelijks abonnementsmodel volgt. Deze abonnementskosten stijgen afhankelijk van het aantal functies en 'seats' dat u wilt kopen, waardoor het zeer schaalbaar is, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De functies van Airtable zijn gegroepeerd in vier niveaus en de prijs per stoel stijgt dienovereenkomstig. Een uitsplitsing per niveau vindt u hieronder:
Gratis
- Ontworpen voor zeer kleine teams of individuen
- Tot 5 editors en onbeperkte 'read-only' gebruikers
- 1200 records per basis
- 2 GB aan bijlagen
Plus
$10 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 12 per stoel - maandelijks gefactureerd
- Voor kleine tot middelgrote organisaties
- Elimineert informatiesilo's binnen een team door applicaties te verbinden
- Meer geavanceerde samenwerkingsfuncties
- 5,000 records per basis
- 5 GB aan bijlagen
Pro
$20 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 24 per stoel - maandelijks gefactureerd
- Voor middelgrote tot grote organisaties die gegevens met topprioriteit moeten stroomlijnen en eraan moeten samenwerken
- Meer geavanceerde functies
- 50,000 records per basis
- 20 GB aan bijlagen
Enterprise
- De prijs wordt aangepast aan de behoeften van uw organisatie
- Enterprise-breed beheerderspaneel
- Voor organisaties die een schaalbaar product nodig hebben om de werkdruk bij te houden
- Onbeperkte werkplekken per organisatie
- 250,000 records per basis
- 1,000 GB aan bijlagen
Hoe Airtable werkt
Airtable is gebouwd om zo aanpasbaar mogelijk te zijn, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om hun gegevens weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet, of dat nu een eenvoudige presentatie is of een complexere.
Aan de slag gaan is eenvoudig.
Je begint met een lege Airtable, die in wezen je 'basis' is. Vanaf hier vult u het gewoon met uw gegevens. U kunt een sjabloon gebruiken en gegevens uit een andere bron halen of een geheel nieuwe database bouwen. Hoe het ook zij, u kunt de functies van Airtable gebruiken om het platform aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld de functie Interface Design gebruiken om gegevens visueel te presenteren op een manier die voor u en uw team het meest logisch is.
Het kan enige moeite kosten om alle functies en mogelijkheden van Airtable vertrouwd te maken en te begrijpen, maar de beloning is het waard. Door de tijd te nemen om het platform te leren kennen, hebben gebruikers volledige controle over hun gegevens- en workflowbeheer.
Kenmerken
Toegang tot de vele functies van Airtable is afhankelijk van uw abonnement en vervolgens van de schaalbaarheid van uw projecten. Alle abonnementsopties moeten echter het volgende bevatten:
- Onbeperkte basissen
- Synchroniseer integraties
- De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
- Rapportage van revisie- en momentopnamegeschiedenis
- Veld- en bewerkingsrechten
- Extensie-add-ons (bijv. datavisualisatie of rapportage-extensies)
Airtable biedt ook:
Aanpasbare weergaven
Met een klik op de knop biedt deze functie gebruikers de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende gegevensweergaven. Gebruikers kunnen projecttijdlijnen bekijken via de tijdlijnweergave en eenvoudig overschakelen naar het beheren van teamtaken in de samenwerkende Kanban-weergave. Er zijn ook andere kijkopties beschikbaar, zodat u uw kijkervaring kunt aanpassen zodat u het platform kunt maximaliseren.
De tijdlijnweergave
De Kanban-weergave
Automations
Met Airtable Automations kunnen gebruikers hun werkprocessen stroomlijnen en de teamefficiëntie verhogen door aanpassingsopties voor meldingen te bieden en workflows met meerdere stappen te creëren. De functie is handig in termen van het volgen van projecttijdlijnen en het helpen elimineren van handmatige, repetitieve taken. Bovendien kan het ook het risico op gebruikersfouten minimaliseren.
Synchroniseren
Dankzij de mogelijkheid van Airtable om gegevens te synchroniseren, hebben gebruikers een centrale opslagplaats met informatie die in realtime wordt bijgewerkt voor alle gebruikers en afdelingen. Het is een handige tool die naadloze samenwerking en data-integratie bevordert, waardoor iedereen razendsnel een uitgebreid inzicht krijgt in de projectstatus of workflows.
Rapportage
Om de rapportagemogelijkheden van uw project te verbeteren, kunnen gebruikers met de krachtige rapportagetools en extensies van Airtable sterk aangepaste rapporten maken die uw gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier visualiseren. U kunt kiezen uit verschillende diagrammen, grafieken en tabellen om ervoor te zorgen dat informatie op een begrijpelijke manier wordt gepresenteerd.
en Integraties
Airtable biedt robuuste integratie waarmee u het platform kunt verbinden met een breed scala aan software; zorgen dat alle hulpmiddelen voor projectbeheer die u gebruikt naadloos werken. Dankzij de integraties van Airtable kunnen meerdere applicaties worden gestroomlijnd om automatisch gegevens te synchroniseren, informatie tussen verschillende platforms te delen en taken te automatiseren, zodat workflows verder kunnen worden verbeterd.
Templates
De sjablonen van Airtable kunnen worden gebruikt om elk aspect van de workflows van uw project effectief te organiseren. Hun vooraf ontworpen databases kunnen worden gebruikt als een goed startpunt voor uw projecten. Handig is dat Airtable-sjablonen ook zijn georganiseerd in verschillende categorieën en industrieën, waardoor u tijd en moeite kunt besparen door een geheel nieuwe te maken. Zoals altijd zijn deze vooraf ingevulde rasters in hoge mate aanpasbaar.
Airtable voors en tegens
VOORDELEN
- Vergemakkelijkt een gemakkelijke samenwerking tussen teams met bedrijfsbrede zichtbaarheid van plannen, agenda's en workflows.
- Zowel Google- als niet-Google-gebruikers kunnen profiteren van alle functies en integraties om workflowbeheer en samenwerking te ondersteunen
- Zeer aanpasbare bases en effectieve rapportagefuncties
NADELEN
- De gebruikersinterface van het platform kan ingewikkeld zijn voor beginners
- Vereist een aanzienlijke leercurve
Airtable-alternatieven
Een goede manier om te beslissen of Airtable de juiste software voor u is, is door het te vergelijken met andere opties in de workflowbeheerruimte.
Elimineer het gedoe van het vergelijken van opties door te kiezen uit uw beste keuzes hieronder. Met de mogelijkheid om functies en relevante informatie op één plek te bekijken, kunt u onze uitgebreide productrecensies gebruiken om de benodigde gegevens te verzamelen die u nodig hebt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
ClickUp
Een alles-in-één projectmanagement applicatie, Clickup is ontworpen om in elke branche te worden gebruikt. Van individuele gebruikers tot grotere organisaties, Clickup richt zich op taakbeheer om teams te helpen hun workflow te stroomlijnen.
ClickUp biedt tal van workflowfuncties en gegevensweergaven, waaronder een ingebouwde tabelweergave om ervoor te zorgen dat uw team altijd toegang heeft tot een beknopte, bruikbare momentopname van uw projecten.
notie
Notion is ontworpen voor kleinere teams of individuen en is een alles-in-één SaaS-notitie-app en -database voor gestroomlijnd projectbeheer. Enkele kenmerken zijn:
- Een webclipper waarmee u eenvoudig afbeeldingen en sites kunt opslaan
- Een real-time messenger-functie
- Maakt organisatie van categorie- en paginahiërarchie mogelijk
Bijenkorf
Met een focus op automatiseringstools, wil Hive al te gecompliceerde werkprocessen vereenvoudigen door middel van e-mail en taakautomatisering. Hive heeft een gebruiksvriendelijk dashboard en is bedoeld om teams van elke omvang te helpen bij het automatiseren van tijdrovende werktaken om tijd terug te geven aan het creëren en groeien van een project.
Uiteindelijk Findstack Advies
Over het algemeen is Airtable een zeer uitgebreide en aanpasbare applicatie voor workflowbeheer.
De app van Airtable biedt flexibiliteit doordat u van weergave kunt wisselen en rapportage-uitbreidingen kunt integreren, zodat uw gegevens geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Bovendien stelt de uitgebreide lijst met integraties u in staat om al uw favoriete tools en hun gegevens op één handige locatie te consolideren.
Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat deze functies alleen nuttig zijn voor degenen die bereid zijn de tijd te nemen om ze te leren. De interface van Airtable kan behoorlijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers, dus ons advies is om pas naar hogere abonnementspakketten te schalen nadat u de tijd heeft genomen om de functies van de app te leren kennen en er vertrouwd mee te raken.
The nonprofit social enterprise that I consult for—which operates a training restaurant led by refugees as part of its operating structure—uses Airtable as their CRM, and we've been pleased with it on the whole. Clean interface, slightly less intuitive than other CRMs I've used (Salesforce) but more efficient than Tessitura. Would recommend.
Certain tasks with Airtable can be clunky; the nonprofit pairs it with Asana for fundraising, scheduling, and to-do lists, and the combination of both interfaces has been fruitful.
We use Airtable fields for content like attachments, long text notes, links, and checkboxes to help the organization stay organized. All employees work remotely in the core team, and it's a great equalizer.
Easy to use and very flexible platform. Makes collaboration much more efficient.
I haven't come across anything I don't like yet.
Data organization and collaboration.
The graphic interface is slick, beautiful, and easy to use. Ability to sort information into different views makes visualization much, much easier.
As a self employed worker, I don’t use it in a team, and find myself wanting to make changes offline (which is not possible). Tips seem to pop up all the time and you can’t grt rid of them. Great potential but it doesn’t feel flexible enough quite yet to use as a primary organization tool.
Quick and beautiful data visualization, great organizational tool to keep customers, inventory, ideas, task lists, etc
Airtable is an easy-to-use and versatile database, perfect for handling all the information your business needs. Its user-friendly interface allows you to create custom fields and filters to organize and view your data.
We had a terrible experience with Airtable support recently. They restricted our workspace, which prevented us from using our base for more than two weeks. This was a huge problem for us, as our business relies entirely on our Airtable information, which is tied up with all of our websites, day-to-day operations, and payments. We were extremely frustrated with the situation and the lack of support we received from Airtable. To make things worse, their support team only answered our inquiries after 1-2 days, which made the situation even more unbearable. It was also tough to upgrade our plan and unlock our base, which made us lose valuable time and money.
One of the primary problems that Airtable solves is the need for a centralized location to store and organize information. With Airtable, all of your business's data can be stored in one place, making it easy to access and manage. This eliminates the need for multiple spreadsheets or databases, reducing the risk of data fragmentation and errors.
The design. nice colors, really like it. five stars. this is probably the only thing I could highlight
navigation. not easy to get into the workspace, have been using it for 2 years now and each time I even don't know how to find my kanban task view, I use my old notifications to get redirected in there
using it as a cross-team collaboration tool for submitting tasks that require attention from other departments
Sorting the data and presenting it in our portals or web pages for better insights
Seamlessness and can't manage tasks efficiently when compared to Clickup
nothing to say much i just shifted to other better service provider
It is a great way to maximize data previously stored in a spreadsheet. It offers great views and data segmentation options.
It is trying to fit into too many spaces. I don't find it effective as a Kansan board or content manager. I think they should stay focused on the database features and maximize ways to view and share the data stored. Increasing the number of products integrations offered for free and simplified integration processes would also be beneficial.
Organizing and sharing a roadmap of work. We have managed to consolidate the data into a way that is meaningful, but it would have been easier to do and share in a tool created for this purpose.
I like that I can track my leads in one place and filter views, etc. It also zaps data into Hubspot and Salesforce.
It's really sensitive, and inconsistent. It requires a lot of manual work.
Zapping data from Airtable to other platforms can be challenging. Benefits are that it works most of the time.
Lots of ways to collaborate in one and free
Think MS Office is better (fulfils all the same abilities and more)
Good for group collaborations, lack compatibility and freedom to do what I want (too constrained)
I use this platform for my sales reps can collect customer information with a series of questions, which gets put directly into a spreadsheet.
The spreadsheet lacks all excel features. You can’t use formalas, and there’s 0 analytics that can be done!
This allows my sales reps to collect info, but they can’t go into the spreadsheet after to take the info or collect anyone’s personal info, or change anyone’s info.
How easy it is to use. Doesnt take long to learn your way around the program
Nothinf it is amazing and i do not dislike anything
It makes everything simply from the hiring applications to termination papers
So far it is easy to use and shows promise in helping me organize a variety of projects
Being asked to leave a review in order to secure an educational discount on the Pro version. I don't feelcomfortable recommending until I know more about it.
Finding a way to manage multiple projects individually, and perhaps with team members once I become more comfortable
Airtable has been adequate as a CRM for our nonprofit social enterprise during its first two fiscal years, but we may switch to salesforce as we grow.
Airtable can be clunky, and its interface is less intuitive than other CRMs
Airtable has been valuable as a CRM for our nascent nonprofit, particularly for a team working remotely from several cities
I like the ease of using and creating surveys for others.
The loading and processing can take an incredibly long time.
Connection with employees and clients.
Airtable offers a robust set of features that are very beneficial for managing and organizing data. The interface is user-friendly and intuitive, making it easy for our team to collaborate and keep track of our projects. The versatility of the tool is impressive, with a wide array of applications and integrations that can be customized to suit our specific needs.
ur startup was initially attracted to Airtable due to its comprehensive features. However, when our financial circumstances changed and we needed to adjust our plan, we found Airtable's support to be lacking. While they did respond to our communications, there was a distinct lack of flexibility or understanding regarding our situation. Despite numerous attempts to negotiate and propose alternative solutions, the responses we received were rigid and dismissive of our particular circumstances. This experience has shown us that while Airtable may be a practical tool for stable businesses, it may not be the best fit for startups that need agility and understanding from their service providers. Based on our experience, we recommend startups to carefully consider the terms of their contract and the level of customer support before choosing Airtable.
Airtable has been instrumental in solving several organizational and data management problems for our startup. With its robust features, we've been able to centralize our data, streamline our project management, and improve our team collaboration. The ability to customize fields and views has made it easier for us to track progress, assign tasks, and manage deadlines. This has significantly reduced the time spent on administrative tasks and allowed us to focus more on our core business operations. Additionally, the integration capabilities of Airtable have allowed us to seamlessly connect with other tools we use, creating a more efficient workflow. However, the challenge we've faced is Airtable's lack of flexibility in contract adjustments, which has posed a financial strain on our startup during challenging times. Despite the operational benefits we've gained, this issue has dampened our overall experience.
Airtable can be helpful when you have it set up correctly and is really nice to have a visual calendar for what your timeline of campaigns might look like. It's also nice to be able to see what other people on your team might be working on.
If your administrator or person who set up the airtable didn't do it right it can be a bit confusing to keep track of projects. Our team was using it for marketing campaigns and it just was not the right use case for Airtable.
It was helpful to see the campaign timelines and how they would progress and it also was helpful to see what teammates were doing so that we could all stay on track with our work.
The Comprehensive nature of the site and ability to include a wide variety of information
The pre-filled tables, etc were great for example but not functional in set-up
Project management and CRM. Benefits is connectivity of info entered but very complicated
Is interesting to be able to upload pictures and attachments. I like the fact it has all the characteristics of excel.
I have lost information and my trust plumbed. I can't trust is not loosing my data.
I was able to co-work in real time and collaborate with my peers.
Nothing it's hard do use and has many bugs
Everything it's constantly closing and freezing
None
