Airtable Recensies & Productdetails
Airtable is een krachtig visueel projectmanagementplatform dat gegevens, workflows en uitvoeringsteams op één dashboard samenbrengt. Het platform stroomlijnt werkstromen en biedt een gesynchroniseerde en up-to-date informatiedatabase die toegankelijk is voor alle belanghebbenden van verschillende afdelingen. Aanpassing vormt de kern van Airtable, waardoor teams gepersonaliseerde apps en een op maat gemaakte interface kunnen maken die gemakkelijke toegang tot relevante informatie bieden en duidelijke zichtlijnen geven voor de volgende stappen. Hoewel maatwerk een belangrijk voordeel is, biedt het ook kant-en-klare en vooraf geladen branche-agnostische sjablonen, terwijl uitgebreide integraties en uitbreidbaarheid het schaalbaar en flexibel maken.
| Mogelijkheden |
|
|---|---|
| Segment |
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Klantenservice | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Workshops | Documentatie |
| Talen | Engels |
Workflowmanagement is een essentieel onderdeel van elke taak. Het is wat een project in beweging houdt en een team gemotiveerd houdt om het tot een goed einde te brengen. Maar hoe ondersteun je effectief workflowmanagement?
U begint met beter te begrijpen welke tools, platforms en software er zijn die het vermogen van uw team kunnen ondersteunen om de workflow effectief te beheren en samen te werken binnen hun teams en daarbuiten.
Daartoe hebben we Airtable geïdentificeerd als een sterke marktleider op het gebied van workflowbeheersoftware. Laten we dus eens kijken naar de functies, mogelijkheden en prijspunten van Airtable om u te helpen uw opties beter te begrijpen.
Wat is Airtable?
Airtable is een applicatie voor workflowbeheer met zeer aanpasbare tools voor databasebeheer die voornamelijk worden gebruikt voor gezamenlijk projectbeheer.
De focus op het hebben van toegankelijke, gebruiksvriendelijke software om te helpen bij projectbeheer neemt toe, en Airtable is een topkeuze. Het beschikt over een vertrouwde spreadsheetinterface, maar in tegenstelling tot traditionele spreadsheetsoftware die alleen gegevens registreert, kan Airtable u ook helpen bij het organiseren, synchroniseren en beheren van uw gegevens en precies aanpassen hoe u het nodig hebt.
Stel dat u Airtable gebruikt om de workflow voor leveranciersbeheer voor een evenement te beheren. Dit houdt in dat de database zodanig moet worden ontworpen dat deze velden bevat voor:
- Contactgegevens van verkopers
- Links naar hun websites
- Het invoeren van belangrijke informatie, zoals doorlooptijden, productbeschikbaarheid en prijzen
- Orderbevestigingen uploaden
- Facturen uploaden
- Belangrijke opmerkingen en opmerkingen over de verkoper
De optie om medewerkers uit te nodigen voor deze database is ook van cruciaal belang, zodat individuele gebruikers eenvoudig gegevens in realtime kunnen bijwerken. Door al deze functies op één platform te hebben, kunnen gebruikers de voortgang van een bepaald project duidelijk volgen en iedereen in het team op de hoogte houden van hun taken en volgende stappen.
Hoeveel is Airtable
De interface van Airtable is zeer flexibel en ideaal voor tal van industrieën. Hoewel het op de markt is gebracht voor grotere bedrijven, zeggen de meeste gebruikers die praktijkervaring hebben met het platform dat het net zo nuttig is voor kleinere bedrijven.
Dit komt tot uiting in De prijzen van Airtable, dat een maandelijks abonnementsmodel volgt. Deze abonnementskosten stijgen afhankelijk van het aantal functies en 'seats' dat u wilt kopen, waardoor het zeer schaalbaar is, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De functies van Airtable zijn gegroepeerd in vier niveaus en de prijs per stoel stijgt dienovereenkomstig. Een uitsplitsing per niveau vindt u hieronder:
Gratis
- Ontworpen voor zeer kleine teams of individuen
- Tot 5 editors en onbeperkte 'read-only' gebruikers
- 1200 records per basis
- 2 GB aan bijlagen
Plus
$10 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 12 per stoel - maandelijks gefactureerd
- Voor kleine tot middelgrote organisaties
- Elimineert informatiesilo's binnen een team door applicaties te verbinden
- Meer geavanceerde samenwerkingsfuncties
- 5,000 records per basis
- 5 GB aan bijlagen
Pro
$20 per stoel – Jaarlijks gefactureerd
$ 24 per stoel - maandelijks gefactureerd
- Voor middelgrote tot grote organisaties die gegevens met topprioriteit moeten stroomlijnen en eraan moeten samenwerken
- Meer geavanceerde functies
- 50,000 records per basis
- 20 GB aan bijlagen
Enterprise
- De prijs wordt aangepast aan de behoeften van uw organisatie
- Enterprise-breed beheerderspaneel
- Voor organisaties die een schaalbaar product nodig hebben om de werkdruk bij te houden
- Onbeperkte werkplekken per organisatie
- 250,000 records per basis
- 1,000 GB aan bijlagen
Hoe Airtable werkt
Airtable is gebouwd om zo aanpasbaar mogelijk te zijn, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om hun gegevens weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet, of dat nu een eenvoudige presentatie is of een complexere.
Aan de slag gaan is eenvoudig.
Je begint met een lege Airtable, die in wezen je 'basis' is. Vanaf hier vult u het gewoon met uw gegevens. U kunt een sjabloon gebruiken en gegevens uit een andere bron halen of een geheel nieuwe database bouwen. Hoe het ook zij, u kunt de functies van Airtable gebruiken om het platform aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld de functie Interface Design gebruiken om gegevens visueel te presenteren op een manier die voor u en uw team het meest logisch is.
Het kan enige moeite kosten om alle functies en mogelijkheden van Airtable vertrouwd te maken en te begrijpen, maar de beloning is het waard. Door de tijd te nemen om het platform te leren kennen, hebben gebruikers volledige controle over hun gegevens- en workflowbeheer.
Kenmerken
Toegang tot de vele functies van Airtable is afhankelijk van uw abonnement en vervolgens van de schaalbaarheid van uw projecten. Alle abonnementsopties moeten echter het volgende bevatten:
- Onbeperkte basissen
- Synchroniseer integraties
- De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
- Rapportage van revisie- en momentopnamegeschiedenis
- Veld- en bewerkingsrechten
- Extensie-add-ons (bijv. datavisualisatie of rapportage-extensies)
Airtable biedt ook:
Aanpasbare weergaven
Met een klik op de knop biedt deze functie gebruikers de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende gegevensweergaven. Gebruikers kunnen projecttijdlijnen bekijken via de tijdlijnweergave en eenvoudig overschakelen naar het beheren van teamtaken in de samenwerkende Kanban-weergave. Er zijn ook andere kijkopties beschikbaar, zodat u uw kijkervaring kunt aanpassen zodat u het platform kunt maximaliseren.
De tijdlijnweergave
De Kanban-weergave
Automations
Met Airtable Automations kunnen gebruikers hun werkprocessen stroomlijnen en de teamefficiëntie verhogen door aanpassingsopties voor meldingen te bieden en workflows met meerdere stappen te creëren. De functie is handig in termen van het volgen van projecttijdlijnen en het helpen elimineren van handmatige, repetitieve taken. Bovendien kan het ook het risico op gebruikersfouten minimaliseren.
Synchroniseren
Dankzij de mogelijkheid van Airtable om gegevens te synchroniseren, hebben gebruikers een centrale opslagplaats met informatie die in realtime wordt bijgewerkt voor alle gebruikers en afdelingen. Het is een handige tool die naadloze samenwerking en data-integratie bevordert, waardoor iedereen razendsnel een uitgebreid inzicht krijgt in de projectstatus of workflows.
Rapportage
Om de rapportagemogelijkheden van uw project te verbeteren, kunnen gebruikers met de krachtige rapportagetools en extensies van Airtable sterk aangepaste rapporten maken die uw gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier visualiseren. U kunt kiezen uit verschillende diagrammen, grafieken en tabellen om ervoor te zorgen dat informatie op een begrijpelijke manier wordt gepresenteerd.
Integraties
Airtable biedt robuuste integratie waarmee u het platform kunt verbinden met een breed scala aan software; zorgen dat alle hulpmiddelen voor projectbeheer die u gebruikt naadloos werken. Dankzij de integraties van Airtable kunnen meerdere applicaties worden gestroomlijnd om automatisch gegevens te synchroniseren, informatie tussen verschillende platforms te delen en taken te automatiseren, zodat workflows verder kunnen worden verbeterd.
Sjablonen
De sjablonen van Airtable kunnen worden gebruikt om elk aspect van de workflows van uw project effectief te organiseren. Hun vooraf ontworpen databases kunnen worden gebruikt als een goed startpunt voor uw projecten. Handig is dat Airtable-sjablonen ook zijn georganiseerd in verschillende categorieën en industrieën, waardoor u tijd en moeite kunt besparen door een geheel nieuwe te maken. Zoals altijd zijn deze vooraf ingevulde rasters in hoge mate aanpasbaar.
Airtable voors en tegens
VOORDELEN
- Vergemakkelijkt een gemakkelijke samenwerking tussen teams met bedrijfsbrede zichtbaarheid van plannen, agenda's en workflows.
- Zowel Google- als niet-Google-gebruikers kunnen profiteren van alle functies en integraties om workflowbeheer en samenwerking te ondersteunen
- Zeer aanpasbare bases en effectieve rapportagefuncties
NADELEN
- De gebruikersinterface van het platform kan ingewikkeld zijn voor beginners
- Vereist een aanzienlijke leercurve
Airtable-alternatieven
Een goede manier om te beslissen of Airtable de juiste software voor u is, is door het te vergelijken met andere opties in de workflowbeheerruimte.
Elimineer het gedoe van het vergelijken van opties door te kiezen uit uw beste keuzes hieronder. Met de mogelijkheid om functies en relevante informatie op één plek te bekijken, kunt u onze uitgebreide productrecensies gebruiken om de benodigde gegevens te verzamelen die u nodig hebt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
ClickUp
Een alles-in-één projectmanagement applicatie, Clickup is ontworpen om in elke branche te worden gebruikt. Van individuele gebruikers tot grotere organisaties, Clickup richt zich op taakbeheer om teams te helpen hun workflow te stroomlijnen.
ClickUp biedt tal van workflowfuncties en gegevensweergaven, waaronder een ingebouwde tabelweergave om ervoor te zorgen dat uw team altijd toegang heeft tot een beknopte, bruikbare momentopname van uw projecten.
notie
Notion is ontworpen voor kleinere teams of individuen en is een alles-in-één SaaS-notitie-app en -database voor gestroomlijnd projectbeheer. Enkele kenmerken zijn:
- Een webclipper waarmee u eenvoudig afbeeldingen en sites kunt opslaan
- Een real-time messenger-functie
- Maakt organisatie van categorie- en paginahiërarchie mogelijk
Bijenkorf
Met een focus op automatiseringstools, wil Hive al te gecompliceerde werkprocessen vereenvoudigen door middel van e-mail en taakautomatisering. Hive heeft een gebruiksvriendelijk dashboard en is bedoeld om teams van elke omvang te helpen bij het automatiseren van tijdrovende werktaken om tijd terug te geven aan het creëren en groeien van een project.
Uiteindelijk Findstack Advies
Over het algemeen is Airtable een zeer uitgebreide en aanpasbare applicatie voor workflowbeheer.
De app van Airtable biedt flexibiliteit doordat u van weergave kunt wisselen en rapportage-uitbreidingen kunt integreren, zodat uw gegevens geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Bovendien stelt de uitgebreide lijst met integraties u in staat om al uw favoriete tools en hun gegevens op één handige locatie te consolideren.
Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat deze functies alleen nuttig zijn voor degenen die bereid zijn de tijd te nemen om ze te leren. De interface van Airtable kan behoorlijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers, dus ons advies is om pas naar hogere abonnementspakketten te schalen nadat u de tijd heeft genomen om de functies van de app te leren kennen en er vertrouwd mee te raken.
I like the way I can organize and collaborate the data in a way that make for ease of use. I also like the calendar view aspect. It really makes life easy especially with all the available templates.
It takes some getting use to but once past the learning curve you are all set. The cost may be a small negative factor but overall it's probably worth it
Our data organization was a hot mess until we found this and now it's all good !!! The benefits are better organization and ease of use when searching for needed information.
its easy to organize my work how I want to without any confusion. Easy to create workflow for team
Nothing major its all good. I like thihs product.
Time Management
The ability to see others tasks and what I’m responsible for in different views and in real time is really great
There are so many options/labels/sections it can be overwhelming
Making sure nothing it falling through the cracks, and that everyone knows what’s going on and who is doing what.
Airtable is a powerful web-based tool which allows me to more easily visually enhanced spreadsheets and organize multiple data sets. This allows my team to pull together powerful analytics and data visualizations, and then choose select "dashboards" to send to key stakeholders.
Very little - there have been some rare occasions where I wanted to do have the program run some basic statistical analysis like I could do in Excel, and it didn't have the option - that said, this is pretty minimal, and for Airtable to add such pieces may actually reduce some of the ease of use.
I have been able to store and visualize metrics on the quality of online degree programs by course, and pull together a catalog of engaging activities which I often share with my faculty - i'm able to curate the "front end" which they can see, and also a much more robust back end for my own organization. I've only received rave reviews from those who are used to seeing similar pieces in Excel or other programs.
used a a law firm to keep track on client file statuses as well as tracking billing and new client intake
i really can’t say anything back about sortable for us as a law firm we need a program that also includes actual billing etc
keeping track of matter progress
Awesome tool. Your imagination is really the limit as far as use cases go. Very impressed
The billing can be deceptive. For example users that have access to a base but are not part of your organization can be added to your bill.
Team collaboration on client projects
It’s a great collaboration platform that I use for work.
Updates are a little overwhelming to adapt to.
I like that you can use spreadsheets and database-like features.
The flexibility of Airtable is almost limitless and I continue to learn how to implement more of our day-to-day business operations into it! From managing 20+ spreadsheets, all I now use is Airtable. The privacy settings make it so easy to share your data with the right people to make quicker decisions.
I wish you could link between work bases. There's only so much you can add in one work base but would be great to sync data between different work bases. I also wish there was more flexibility with the Airtable forms, similar to what JotForm offers in its form product. If only Airtable and Jotform married...
Tracking scholarship applications, managing contractor/volunteer/employee contact lists, speaker management, managing event operations with my team, planning a conference, managing finance reporting and more! I use Airtable daily for almost all facets of our business. My favorite tool by far.
I like airtable is a very complete database and can be easily integrated with cloud tools, also allows to link my projects with google
I dislike it a little, its modular form, however its integrative feature allows a quick interface with the user
I organize any type of projects with airtable, from the tasks that involve simple operations, to complex operations such as the control of multidisciplinary projects, saving unproductive time
Airtable can function just like a normal spreadsheet that looks beautiful, AND it can add database capability to the spreadsheet. We end up using link to another record feature constantly.
"Views" feature gets confusing. Sometimes a bunch of random blank records get added if you're not careful. I dislike that their paid feature is per user.
We use Airtable for Inventory management, CRM, sales flow
I found that Airtable solves problems instantly. The ability to quickly, and I mean quickly, throw data into it and produce answers is astounding.
lacks referential integrity. you can't control that records aren't deleted. many things that I want from a data management syste.
Starting with no knowledge of Airtable I was able to pop the data in, add a map and plot 5000 data points for all my crews working on a big government project. I was able to save myself over $40,000 by being able to prove that other crews caused the trouble and not ours. It only took 3 hours.
This is one of the best free CRM systems I have come across in my 10 years of using different CRM systems.
There is a free version and a paid version
Able to provide forms to send to new clients to streamline inquiries
I like how easy it is to use. Easy to teach other team members how to use as well. Very intuitive.
The view from mobile devices isn't ideal. Much better to view from a desktop computer or laptop.
We are keeping our nonprofit rescue team organized and on track. This provides an easy way to track the status of each dog and cat we have in our care.
What I like best about Airtable it's its preexisting base templates for professionals from different domains. This gives a start-with planning approach when working with customers from different verticals.
I would like more formulas available and also templates from more industries.
Project management, budgeting.
I love the different spreadsheets or bases, but really the premium feature of blocks is the BEST because you can turn data into almost any visual format.
I wish I had all the options for free and I think the color customization option shouldn't have any 'premium' options that cost money.
Manages my entire project and countless tasks and information that goes with it.
Airtable allows different views of the tables to let each person view the data in a way that works best for them.
I'd like more in-depth information about formulas.
We needed to inform everyone about ongoing tasks and pay for multiple projects. Airtable let us streamline this process to reduce confusion and the time spent updating our records. We also use it for managing a mentorship project, and it has allowed us to approach our system in new ways.
I find that it is better for tasks like project planning and management than some dedicated tools in the area. I'm honestly having trouble finding the perfect fit for airtable within my organisation, but i just love airtable so much i am willing to keep trying.
Permissions could be better, folders. Api is too slow. There is a general lack of features because every feature they make has to be so perfect.
We use it for our sprint planning and for data sorting and filtering - we connect it with our live app and use it as an analytics platform.
Easy of use, excellent documentation, very reliable, no bugs (till now!)
1) A bit slow to load large bases. 2) Timestamp for record modification missing
Education tool for students of course "Software programming and Information Systems"
I hate working in excel and building databases. But Airtable is intuitive easy to use and customizable to my needs. I love Airtable!
The cost is a little high and I had some issues that took longer than I would have liked to resolve. But they were ultimately taken care of.
I am organizing all my projects, and visual archives using Airtable. I am more organized than ever before!
I love Airtable. It's hard to narrow it down to one thing, but I'd say its flexibility. You can literally use this tool to manage and organize any kind of project or data. You can give other users different degrees of editing access, so you don't have to worry about something getting messed up (like it might in a spreadsheet/Google sheets).
I would say the cost (if you have a lot of users, I imagine it can get a little expensive), but I am a small business so it's really cheap for me to use. And you can even get credit on your account for referring people, which I do all of the time!
I keep my editorial projects organized in Airtable. I am a content marketer who creates a LOT of content -- written and design -- for my clients. With the ability to categorize and sort data by client, contractor, status, etc., I can easily check on the progress of each task and generate custom reports. I am still learning all of the details, but it is SO easy to use and has been a major time-saver and sanity-saver for me.
