De beste e-mailhostingproviders van 2024

E-mail is de directe lijn van een bedrijf naar zijn klanten.

89% van bedrijven zeggen dat ze e-mail gebruiken als hun primaire kanaal voor het verkrijgen van leads, en 72% van de consumenten zegt dat ze e-mail liever gebruiken als hun belangrijkste manier van merkcommunicatie. E-mail is ook een cruciaal onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf, omdat het een gemakkelijke manier biedt om in contact te komen met collega's, informatie en gedeelde bestanden te volgen en zelfs de klantenservice aan te vullen.

Voor bedrijven die online impact willen maken, is een e-mailhostingprovider een cruciale initiële investering. De vraag is, welke hostingprovider moet je kiezen?

Er staan ​​tal van providers klaar om u uw eigen domein te geven voor e-mailcommunicatie, toegang tot gedeelde agenda's en meer. Het kan op het eerste gezicht moeilijk zijn om te bepalen welke optie de beste is.

Daarom hebben we deze lijst samengesteld met enkele van de beste providers in 2024. Hieronder vind je uitgebreide beoordelingen van onze topkeuzes.

1. Google Workspace
2. Zoho E-mailadres
3. Bluehost E-mail Hosting
4. Hubspot E-mail Hosting
5. GoDaddy E-mailhosting
6. Microsoft 365 E-mail
7. Rackspace
8. Intermedia Exchange-e-mail

Opties voor e-mailhosting

De eerste stap bij het winkelen voor een e-mailhostingprovider is bepalen hoe u uw e-mail gaat hosten. De beste opties zijn:

• Gedeelde web- en e-mailhosting: Gedeelde web- en e-mailhosting betekent dat u uw e-mailhosting krijgt als onderdeel van uw webhostingpakket. De meeste website-hostingopties die tegenwoordig beschikbaar zijn, bieden ook standaard e-mailhosting.
• Zelf gehoste e-mail: Als u uw eigen servers heeft, kunt u uw e-mail daarop hosten in plaats van met een derde partij te werken. Hoewel je op deze manier meer maatwerk en controle krijgt, zijn er ook nadelen, zoals het beheren van je eigen server en het voorkomen van je messages niet worden gemarkeerd als spam.
• E-mailhosting door derden: als je meer functies nodig hebt dan een webhost kan bieden, kijk dan naar gehoste e-mailproviders van derden. Deze hosts helpen bij het verlagen van de kosten van zelfhosting. Een abonnement op een gehoste e-mailservice wordt vaak geleverd met gedeelde agenda's en contacten, ingebouwde teamchat en meer.

Opgemerkt moet worden dat een e-mailhostingprovider en een e-mailclient dat wel zijn niet dezelfde dingen. Met een e-mailhost kunt u e-mailberichten ontvangen en verzendensages. Een e-mailclient (of app) is wat u zou gebruiken om uw e-mails te lezen en te schrijven.

Waar u op moet letten bij een e-mailhostingservice

Voordat u op zoek gaat naar de beste e-mailhostingprovider, moet u beslissen welke functies u het meest nodig heeft. Over het algemeen zijn de meeste e-mailhostingopties die bij webhosting worden geleverd vrij eenvoudig, en als u ervoor kiest om uw e-mail zelf te hosten, kunt u uw eigen functies bouwen (mits u over de kennis van de ontwikkelaar beschikt). Dit betekent dat de grootste beslissingen vaak worden genomen bij het zoeken naar een externe hostingprovider.

Er is geen pasklare oplossing als het gaat om het kiezen van de beste e-mailservice, maar meestal kunt u op zijn minst enkele van de volgende functies verwachten:

• Een aangepast domein: Dit is een absolute must-have voor uw e-mailhostingoplossing. U hebt een aangepast domein voor uw e-mail nodig, zodat u een professionele afbeelding voor uzelf of uw bedrijf kunt maken. Het domein zorgt ervoor dat in plaats van mesages aan u op @gmail.com, kunnen uw klanten contact met u opnemen @businessname.com.
• Ondersteuning: Dit is iets dat u kunt krijgen van een e-mailhostingoplossing die wordt gecombineerd met uw webhostingservice. U krijgt echter waarschijnlijk een hoger niveau van ondersteuning van een gespecialiseerde externe host. Ondersteuning omvat allerlei soorten begeleiding van een team van professionals, inclusief instructies voor de eerste installatie, en professionele technische hulp als u een probleem heeft met uw e-mailprestaties.
• Teamkenmerken: Veel toonaangevende opties voor e-mailhosting worden geleverd met verschillende tools om teams aan de achterkant van het bedrijf verbonden te houden. Bij de meeste bedrijven zijn immers meerdere personen betrokken. Een e-mailhost met teamfuncties biedt mogelijk zaken als geïntegreerde teamchat, conferenties en gedeelde agenda's aan de achterkant van uw software.
• Bonustools: Sommige e-mailhostingproviders bieden zelfs bonusfuncties om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren. Oplossingen zoals G-Suite en Office 365 worden bijvoorbeeld geleverd met een groot aantal productiviteitstools om uw team op hun best te laten werken. Er zijn ook oplossingen die integraties bieden met de tools die uw medewerkers elke dag gebruiken, zoals Microsoft Teams, of Salesforce voor CRM-beheer.
• Beveiligingsfuncties: U kunt al uw e-mails routeren via toepassingen die helpen beschermen tegen zaken als filters en spam. De meeste bedrijven geven er echter de voorkeur aan tools te gebruiken waarin deze functies al zijn ingebouwd. De juiste e-mailprovider moet u de gemoedsrust kunnen geven dat uw e-mails veilig blijven. U kunt ook filteren om ervoor te zorgen dat u minder snel op een e-mail klikt of een bijlage met een virus downloadt.
• Opslag: Mailboxopslag is een veelgevraagde functie van veel e-mailhostingproviders. Als uw medewerkers via e-mail met klanten en klanten communiceren, moet u sommige van die berichten kunnen opslaansages veilig voor nalevings- en controledoeleinden. Zorg ervoor dat je hostingprovider voldoende opslagruimte biedt.
• Verzendlimieten: Met elke provider kunt u een bepaald aantal bestanden en bijlagen verzenden, afhankelijk van uw individuele behoeften. Velen worden geleverd met hulpprogramma's voor het delen van bestanden die u ook kunnen helpen als u om welke reden dan ook veel grotere documenten wilt verzenden.

De beste e-mailhostingproviders voor 2024

Nu we hebben gekeken naar de soorten e-mailhostingproviders die u kunt kiezen, en u een goed idee heeft van het soort functies waarnaar u wilt zoeken, kunnen we beginnen met het onderzoeken van enkele van de beste hostingproviders die beschikbaar zijn in 2024. We hebben voor deze hostingoplossingen gekozen vanwege hun brede selectie aan functies, toegankelijkheid en gebruiksgemak.

1. Google Workspace (G-suite)

Beter bekend als G Suite, Google Workspace is een van de meest populaire productiviteitstools ter wereld. Het platform bevat een reeks tools die bedoeld zijn om bedrijven efficiënter en productiever te maken, waaronder cloudgebaseerde documenten en spreadsheets, Google Meet voor gesprekken en zelfs Gmail voor e-mailcommunicatie.

Google Workspace biedt een scala aan fantastische functies voor bedrijven van elke omvang, en het heeft ook het voordeel dat het voor veel gebruikers een vertrouwde keuze is. Veel mensen gebruiken al Google-tools om hun dagelijks leven te organiseren. Dus aanpassen aan Google Workspace is een vrij eenvoudig proces. Zakelijke e-mailhosting met Google biedt u veilig, advertentievrij e-mailbeheer in een schone en effectieve omgeving.

Je krijgt je eigen domein, zodat je al je e-mails kunt markerensages, en er is ook een groot aantal robuuste integraties om te verkennen, zoals Google Chat of externe applicaties. U hebt zelfs toegang tot slimme technologie, zoals door AI aangedreven functies voor slim beantwoorden en opstellen, die zijn ontworpen om u te helpen uw werklast onder controle te houden.

Belangrijkste kenmerken

• 99.9% gegarandeerde uptime
• Eenvoudige migratieservices inbegrepen
• Integraties met Outlook, Apple en Thunderbird
• Ingebouwde beveiliging en virusbescherming
• Smarts stellen suggesties op en beantwoorden ze
• Integratie met de rest van Google Workspace
• Gedeelde agenda's en beveiligde interne berichten
• Aangepaste e-mailadressen
• 30 GB cloudopslag

Google Workspace Prijzen

Prijzen beginnen bij ongeveer $ 6 per gebruiker per maand voor het standaard Business Starter-abonnement, en er is 24/7 ondersteuning beschikbaar om u te helpen wanneer u problemen ondervindt met de leverbaarheid.

2. Zoho E-mailadres

Soortgelijke Google Workspace, Zoho E-mailadres is een onderdeel van een breder digitaal ecosysteem – de Zoho Werkruimte. Deze omgeving is misschien niet zo bekend als G-Suite, maar het is een uitstekende tool voor kleinere bedrijven. Ontworpen voor bedrijven met een krap budget, Zoho wordt geleverd met toegang tot zaken als gratis mobiele apps, prijzen voor slechts $ 1 per maand en een reeks productopties.

Zoho Mail is veilig en eenvoudig, met een configuratiescherm waarmee u al uw configuratie- en aanpassingsvereisten kunt beheren. U kunt al uw communicatie op dezelfde plaats volgen en een fantastische 99.9% uptime-garantie krijgen. Zoho ondersteunt ook uitstekende beveiliging met krachtige codering.

Belangrijkste kenmerken

• 25 MB aan e-mailbijlagen
• 5GB opslag
• E-mailhosting voor verschillende domeinen
• E-mail terugroepen
• Taken en bladwijzers
• Gratis mobiele applicaties
• 24 / 7 technische ondersteuning
• Zakelijke agenda's en afsprakenplanning

Zoho Mail is een goede keuze als u een eigenaar van een klein bedrijf bent of een solo-ondernemer die op zoek is naar een manier om geweldige e-mailfuncties te ontgrendelen met minimale initiële kosten.

Zoho Mail prijzen

Prijzen beginnen zo klein als slechts $ 1 per gebruiker per maand als u alleen e-mail wilt. Als u toegang wilt tot de volledige Zoho workspace, kunt u beginnen met prijzen vanaf $ 3 per gebruiker per maand. Met functies voor het terugroepen en archiveren van e-mail en toegang tot een reeks tools om uw medewerkers samen te brengen, Zoho is een betaalbare en aantrekkelijke keuze voor kleine bedrijven.

3. Bluehost E-mail Hosting

In tegenstelling tot andere e-mailhostingproviders die een combinatie van e-mail- en productiviteitstools bieden, Bluehost is een oplossing die webhosting voor uw site combineert met e-mailfunctionaliteit. Bluehost is een van de meest populaire website-hostingproviders ter wereld, en het heeft ook een van de beste limieten voor bestandsbijlagen voor e-mail, rond de 50 MB per e-mail.

In tegenstelling tot de meeste e-mailhostingproviders, Bluehost biedt ook de gemoedsrust die gepaard gaat met bescherming en beveiliging van wereldklasse bij rampenherstel. Technische ondersteuning staat altijd voor u klaar om u te helpen als er iets misgaat. Duurdere abonnementen worden geleverd met extra opslagruimte en mogelijkheden.

Als je al gebruikt Bluehost als uw hostingprovider voor uw website is het zeker zinvol om ook de functionaliteit voor uw e-mail te bekijken. De service is ongelooflijk en u kunt ook genieten van fantastisch herstel na noodgevallen.

Belangrijkste kenmerken

• Mailbox- en agenda-integratie
• Mailbox tot 50 GB
• Outlook-webtoegang
• Domein nagel e-mail
• Noodherstel en beveiliging van wereldklasse
• 1 TB cloudopslag en ondersteuning voor het delen van bestanden
• Toegang tot Microsoft Teams, SharePoint en andere Microsoft 365 online- of desktoptools, afhankelijk van je abonnement.
• Afspraak boeken
• Meerdere opties voor apparaattoegang per gebruiker

Bluehost Prijzen voor e-mailhosting

Perfect voor kleinere bedrijven met een beperkt budget, Bluehost is verrassend betaalbaar voor zowel web- als e-mailhosting. U kunt een mailbox en Exchange Online-agenda met maximaal 15 GB aan opslagruimte krijgen voor slechts $ 4.99 per maand. Er is ook toegang tot uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres en 24/7 technische ondersteuning inbegrepen.

4. HubSpot E-mail Hosting

HubSpot E-mail Hosting is een tool binnen de Marketing Hub-software. E-mailhosting maakt het gemakkelijk voor teams om contacten te beheren, leads te koesteren met behulp van inzichten uit CRM-gegevens en zeer gepersonaliseerde e-mails te maken, allemaal gratis.

Het platform is geweldig voor kleine teams omdat het verschillende tijdbesparende functies biedt. Met de editor voor slepen en neerzetten kunt u snel professioneel ogende e-mails maken, terwijl geavanceerde gegevensverzameling de personalisatie van elke communicatie per doelgroepsegment vereenvoudigt.

Verbonden met de rest van HubSpot's marketingsoftware, gebruikt de e-mailhosting CRM-gegevens om elke afzonderlijke e-mailcampagne te segmenteren, te personaliseren en te volgen voor een effectievere strategie voor e-mailbeheer.

Belangrijkste kenmerken

• Bewerken met slepen en neerzetten
• Kant-en-klare sjablonen
• E-mailsegmentatie en tracking
• Integratie met Salesforce
• Live Chat
• Integratie van CRM-gegevens
• Personalisatie tokens
• E-mail openen, klikken en klikfrequentie bijhouden
• 2,000 gratis e-mails per maand, met opties voor meer met betaalde abonnementen

HubSpot e-mailhosting is een goede keuze als uw verkoop- of marketingteam e-mailhosting wil voor lead nurturing en klantrelatiebeheer.

HubSpot Prijzen voor e-mailhosting

HubSpot's e-mailhosting is onderdeel van HubSpot's Marketing Hub-toolset, die functies biedt zoals bestemmingspagina's en beheer van sociale advertenties. U kunt gratis van deze functies gebruikmaken en 2000 gratis e-mails per maand verzenden als u een beperkt budget heeft en beperkte vereisten heeft.

Voor degenen die ten volle willen profiteren van de functies in HubSpot Marketing, de betaalde starterslaag is $ 45 per maand, terwijl aan de hoge kant de Enterprise-laag wordt aangeboden voor $ 3,200 per maand. Met de laatste krijg je veel krachtige marketingfuncties zoals multi-touch inkomstentoeschrijving of SEO-tools.

5. GoDaddy E-mailhosting

gelijk aan Bluehost, GoDaddy is een webhostingleverancier met een e-mailoplossing die beschikbaar is voor een kleine meerprijs. Als u uw website al via GoDaddy beheert, heeft de e-mailhostingoplossing veel voordelen, waaronder beveiliging op hoog niveau en privacybescherming, en een e-mailadres dat overeenkomt met uw domein.

Om te concurreren met andere toonaangevende e-mailhostingproviders, biedt GoDaddy tot 50 GB opslagruimte per gebruiker, zodat u voldoende ruimte heeft om alle inhoud op te slaan die u nodig heeft voor uw bedrijf. Er is ook een geweldige zoekfunctie, die het veel gemakkelijker maakt om je e-mails te doorzoeken en snel de informatie te vinden die je nodig hebt. Je kunt zelfs een versie van GoDaddy e-mailhosting kopen die wordt geleverd met al je favoriete Microsoft 365-apps.

Belangrijkste kenmerken

• Tot 50 GB opslagruimte
• Contact en agenda synchroniseren
• Op domein gebaseerd e-mailadres
• Synchroniseren op alle apparaten
• Maximaal 400 e-mailaliassen
• De desktopversie van Microsoft 365-apps beschikbaar
• Verbeterde beveiliging en privacybescherming
• E-mailback-up (als add-on)

Prijzen voor GoDaddy E-mailhosting

GoDaddy wordt geleverd met tal van functies om ervoor te zorgen dat het verder gaat dan de standaard e-mailhostingervaring. Deze functies zijn echter beperkt tot de duurdere abonnementen.

Synchronisatie is beschikbaar om uw inbox overal up-to-date te houden, en het extra voordeel is dat u ook van GoDaddy een belofte van 99.9% uptime krijgt. Prijzen beginnen vanaf slechts $ 1.99 per gebruiker per maand, waardoor deze service een redelijk betaalbare optie is voor kleinere merken. U moet zich echter aan een termijn van drie jaar binden om de beste besparingen te krijgen. Als je ook toegang wilt hebben tot Microsoft Office 365 als onderdeel van het pakket, moet je al $ 7.99 / gebruiker / maand betalen.

6. Microsoft 365 E-mail

Net zoals Google G-Suite heeft (Google Workspace) om de wereld van productiviteit en e-mailbeheer te bieden, heeft Microsoft Office 365. Office 365 combineert alles wat u nodig hebt om uw bedrijf soepel te laten werken, inclusief zaken als Word, Excel en Microsoft PowerPoint. Je hebt ook toegang tot Microsoft-samenwerkingstools zoals Teams.

De Microsoft 365-hostingoplossing is 'Exchange' of 'Exchange Online'. De oplossing wordt geleverd met zaken als e-mailhosting en aangepaste e-maildomeinadressen, een maximale bestandsbijlage van 20 MB, 50 GB opslagruimte per gebruiker en automatische synchronisatie tussen apparaten. Je hebt zelfs toegang tot intelligente e-mailsuggesties en andere unieke functies om je team productiever te maken.

Belangrijkste kenmerken

• 24/7 telefonische en webondersteuning
• 1 TB opslagruimte op OneDrive
• 50 GB mailbox per gebruiker
• Onbeperkte opslag
• Gehoste voicemail
• Data verlies voorkomen
• 1TB bestandsopslag per persoon
• Gedeelde agenda's
• Automatische synchronisatie op alle apparaten
• Eenvoudig aanmaken en beheren van e-mailadressen.

Microsoft Office 365 e-mailprijzen

Als u het volledige Microsoft-pakket krijgt, heeft u ook toegang tot online- en desktopversies van Office-toepassingen zoals Excel, videoconferenties, het delen van bestanden en meer.

Je hebt toegang tot deze functie als onderdeel van de Microsoft 365-ervaring, vanaf ongeveer $ 12.50 per maand, of je kunt het kopen als een zelfstandige oplossing, wat ideaal is als je al andere productiviteitsfuncties hebt om te gebruiken. Exchange op zichzelf kost slechts $ 4 per maand, maar het is zeker de moeite waard om het volledige pakket te bekijken als je van plan bent andere Microsoft-tools te gebruiken. Functies omvatten:

7. Rackspace

Ideaal als u op zoek bent naar e-mailhosting en niets anders, Rackspace is een betaalbare e-mailoplossing die beveiligde ondersteuning biedt voor verschillende soorten bedrijven. Een van de grootste voordelen van Rackspace is de benadering van klantenservice en ondersteuning. Ondersteuning is het hele jaar door 24/7 beschikbaar vanuit Rackspace en u krijgt zelfs toegang tot eenvoudige migraties van oudere e-mailhosts.

U kunt Rackspace naast Outlook en mobiele applicaties gebruiken, en het wordt geleverd met zaken als premium spam- en virusbescherming om u te beschermen tegen mogelijke problemen. Hoe meer u bereid bent uit te geven, hoe meer toegang u hebt op het gebied van gearchiveerde e-mailopslag, Active Sync voor als u niet achter de computer zit en zelfs push-e-mailtoegang.

Belangrijkste kenmerken

• Deskundige ondersteuning het hele jaar door beschikbaar voor alle problemen
• Gratis en eenvoudige migraties
• Ondersteuning voor Outlook en mobiele apps
• Spam- en virusbescherming
• 25 GB mailboxopslag
• Onbeperkte e-mailaliassen
• Webmail-ondersteuning
• 30 GB bestandsopslag
• Mobiele synchronisatie
• Gedeelde agenda en contacten
• Microsoft Office-integratie
• Instant messaging

Rackspace-prijzen

Rackspace biedt ook een gehoste versie van Microsoft Exchange als u ervaring wilt opdoen met het uitvoeren van Exchange op uw servers zonder de hoofdpijn van het zelf beheren van de technologie. De prijs van Rackspace begint vrij laag, rond de $ 4.70 per maand, en loopt op tot $ 9.90 per maand als u opslag wilt toevoegen voor gearchiveerde e-mail (alle abonnementen worden jaarlijks gefactureerd).

Een ander goed ding om op te merken over Rackspace is dat u zich niet hoeft te binden aan een langdurig contract om mee te doen. U kunt beginnen met een gratis proefperiode van veertien en uw abonnement opzeggen wanneer u maar wilt zodra u lid wordt van een betaald abonnement.

8. Intermedia Exchange-e-mail

Intermedia, een toonaangevend bedrijf voor samenwerking en cloudcommunicatie, biedt e-mailhosting via een gehoste Microsoft Exchange-e-mailserver. Intermedia staat als de grootste onafhankelijke aanbieder van gehoste Microsoft Exchange-functionaliteit. In plaats van u alleen een handige oplossing voor e-mailhosting te geven, biedt Intermedia pakketten vol handige tools.

Naast een oplossing voor onbeperkte mailboxopslag bij elk abonnement, krijg je ook toonaangevende e-mailbeveiliging ter verdediging tegen phishing en spam, een geweldig back-end controlepaneel en actieve synchronisatie voor mobiel. De oplossing van Intermedia biedt ook toegang tot videoconferenties, e-mailversleuteling en een reeks andere tools.

Belangrijkste kenmerken

• Exchange e-mailtoegang
• Onbeperkte mailboxopslag
• Tussenliggende e-mailbeveiliging
• Hostpilot-configuratiescherm
• Actieve synchronisatie voor mobiele apparaten
• Gratis expertmigratie
• Intermediate videoconferenties
• Eenmalig inloggen
• Back-up en bestanden delen
• E-mailversleuteling en archivering
• Optionele toegang tot Microsoft 365

Intermedia's Exchange e-mailoplossing is ideaal als u nerveus bent over het migreren van uw bestaande zakelijke e-mail naar een nieuwe plek. Het product maakt gebruik van Microsoft Exchange, dus u kunt uitstekende kernfuncties verwachten, zoals gedeelde agenda's en contacten, en u krijgt ook een geweldige ingebouwde beveiliging.

Intermedia-prijzen

In tegenstelling tot andere e-mailhostingoplossingen die vaak alleen hoogwaardige klantenservice bieden voor duurdere pakketten, wordt elk Intermedia-e-mailplan geleverd met 24/7 telefonische ondersteuning en een gratis deskundige migratie-ervaring. Hoewel de prijzen iets hoger kunnen zijn dan bij sommige alternatieven, vanaf $ 7.49 per gebruiker per maand, krijg je veel functionaliteit.

Beste e-mailhostingproviders - Samenvatting

Uiteindelijk is de beste e-mailhostingprovider degene waar u zich prettig bij voelt voor uw bedrijf. De belangrijkste opties die tegenwoordig op de markt beschikbaar zijn, vallen vaak in twee categorieën: e-mailhosting aangeboden als onderdeel van een productiviteitstoolkit of hosting die wordt aangeboden naast webhostingservices.

Als je op zoek bent naar een oplossing voor e-mail en je hebt al een website, dan kan een oplossing zoals Microsoft 365 of G-Suite je toegang geven tot extra productiviteitstools om de bedrijfsefficiëntie te vergroten, samen met je eigen e-maildomein.

Als je al een contract hebt met een website-hostingorganisatie, zoals GoDaddy of BlueHost, is het de moeite waard om de e-mailaanbiedingen te bekijken die ze beschikbaar hebben. Het is voor de meeste bedrijven vaak een handige optie om uw website en e-mailhosting op dezelfde plek te kunnen beheren.

Wil je meer weten?

• De ultieme lijst met e-mailmarketingstatistieken
• Beste e-mailmarketingsoftware