Volgsystemen voor beste aanvragers (ATS)
Wat is Applicant Tracking Systems (ATS)?
Kopersgids voor applicant tracking systems (ATS)
Inhoudsopgave
- Waarom gebruikmaken van Applicant Tracking Systems (ATS): Belangrijkste voordelen om te overwegen
- Wie maakt gebruik van sollicitantenvolgsystemen (ATS)?
- Kenmerken van sollicitantenvolgsystemen (ATS)
- Belangrijke aandachtspunten bij de keuze van een applicant tracking system (ATS)
- Software gerelateerd aan sollicitantenvolgsystemen (ATS)
Applicant tracking systems (ATS) zijn softwareplatforms die organisaties helpen hun wervings- en aannameprocessen van begin tot eind te beheren en te stroomlijnen. In essentie fungeren deze systemen als een gecentraliseerde database waarin vacatures worden aangemaakt, sollicitaties van kandidaten worden verzameld en elke fase van het aannameproces wordt bijgehouden en beheerd. Vanaf het moment dat een vacature wordt goedgekeurd tot de dag dat een nieuwe medewerker een aanbod accepteert, bieden ATS-systemen de structuur en het inzicht die wervingsteams nodig hebben om efficiënt te werken en betere aannamebeslissingen te nemen.
Het fundamentele doel van applicant tracking systems (ATS) is het vervangen van de gefragmenteerde, handmatige processen waarop veel organisaties nog steeds vertrouwen voor werving en selectie. Zonder een specifiek systeem worstelen hiring managers en recruiters vaak met spreadsheets, e-mailconversaties, gedeelde documenten en losgekoppelde vacaturebankaccounts, zonder een uniforme manier om bij te houden waar elke kandidaat zich in het proces bevindt. Dit gebrek aan organisatie leidt tot trage reactietijden, verloren sollicitaties, inconsistente beoordelingscriteria en een slechte ervaring voor zowel kandidaten als wervingsteams. Applicant tracking systems lossen deze problemen op door één platform te bieden waar elk aspect van de werving en selectie georganiseerd, doorzoekbaar en rapporteerbaar is.
Moderne applicant tracking systems (ATS) zijn veel verder geëvolueerd dan simpele cv-databases. De platforms van vandaag bevatten functies zoals het verspreiden van vacatures, het beheren van de carrièrewebsite, het inplannen van sollicitatiegesprekken, tools voor gezamenlijke evaluatie, het beheren van aanbiedingen, het bijhouden van naleving van regelgeving en geavanceerde analyses. Veel systemen integreren ook kunstmatige intelligentie om te helpen bij het screenen van cv's, het matchen van kandidaten en het automatiseren van communicatie. Of een organisatie nu tien of tienduizend mensen per jaar aanneemt, een applicant tracking system biedt de operationele basis die moderne werving vereist.
Waarom gebruikmaken van Applicant Tracking Systems (ATS): Belangrijkste voordelen om te overwegen
Organisaties investeren in applicant tracking systems (ATS) omdat de complexiteit en het volume van moderne werving en selectie om speciaal daarvoor ontwikkelde tools vragen. Werven via e-mail en spreadsheets wordt al snel onhoudbaar naarmate het aantal openstaande vacatures toeneemt en de kandidatenpool groeit. De belangrijkste voordelen van het gebruik van een applicant tracking system zijn:
Gecentraliseerd kandidatenbeheer en inzicht in de kandidatenpijplijn
Een applicant tracking system (ATS) bundelt alle interacties met kandidaten, sollicitaties, cv's en evaluaties in één overzichtelijk platform. Recruiters krijgen in één oogopslag een duidelijk beeld van het gehele wervingsproces, inclusief openstaande vacatures, het aantal kandidaten in elke fase en knelpunten. Deze gecentraliseerde aanpak elimineert de verwarring die ontstaat wanneer kandidaatinformatie verspreid is over inboxen, spreadsheets en de persoonlijke notities van individuele hiring managers. Bovendien creëert het een permanent, controleerbaar dossier van elke wervingsbeslissing, wat cruciaal is voor naleving van wet- en regelgeving en juridische bescherming.
Sneller aanwerven
Applicant tracking systems versnellen het wervingsproces door repetitieve taken te automatiseren die tijdrovend zijn voor recruiters. Geautomatiseerde vacatureplaatsing zorgt ervoor dat vacatures tegelijkertijd op meerdere vacaturesites en sociale mediaplatformen worden gepubliceerd. Cv-analyse haalt informatie over kandidaten uit de vacatures en zet deze om in gestructureerde profielen zonder handmatige invoer. Geautomatiseerde screeningfilters tonen de meest gekwalificeerde kandidaten op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Tools voor het inplannen van sollicitatiegesprekken elimineren de heen-en-weer e-mails die het proces vertragen. Al deze mogelijkheden verkorten de tijd tussen het openen van een vacature en het doen van een aanbod, wat vooral belangrijk is in competitieve arbeidsmarkten waar topkandidaten binnen enkele dagen alweer vertrokken zijn.
Verbeterde kandidaatkwaliteit en aanwervingsresultaten
Door het evaluatieproces te standaardiseren, helpen applicant tracking systems (ATS) organisaties om consistentere en objectievere aanwervingsbeslissingen te nemen. Gestructureerde scorekaarten zorgen ervoor dat elke interviewer kandidaten beoordeelt aan de hand van dezelfde criteria. Vergelijkingen tussen kandidaten maken het gemakkelijker om de meest geschikte kandidaat te vinden. Historische gegevens over eerdere aanwervingen kunnen onthullen welke wervingskanalen, screeningcriteria en interviewprocessen de beste resultaten op lange termijn opleveren. Na verloop van tijd verhoogt deze datagedreven aanpak de algehele kwaliteit van de aanwervingen en vermindert het kostbare misplaatste aanwervingen.
Verbeterde Candidate Experience
Het wervingsproces is vaak de eerste betekenisvolle interactie van een kandidaat met een organisatie, en deze ervaring laat een blijvende indruk achter. Applicant Tracking Systems (ATS) verbeteren de kandidaatervaring door professionele carrièrewebsites, duidelijke sollicitatieprocedures, tijdige statusupdates en gestroomlijnde communicatie te bieden. Geautomatiseerde bevestigingsmails bevestigen dat sollicitaties zijn ontvangen. Zelfserviceportalen stellen kandidaten in staat hun sollicitatiestatus te controleren zonder een recruiter te hoeven mailen. Deze contactmomenten laten zien dat de organisatie goed georganiseerd is en respect heeft voor de tijd van kandidaten, wat het werkgeversimago versterkt en de acceptatiegraad van aanbiedingen verhoogt.
Naleving en rapportage
Werving en selectie is onderworpen aan een complex geheel van arbeidsrechtelijke wetten en regelgeving, waaronder gelijke kansen, privacywetgeving en branchespecifieke compliance-voorschriften. Applicant tracking systems (ATS) helpen organisaties om aan de wet- en regelgeving te voldoen door consistente processen te waarborgen, de vereiste demografische gegevens vast te leggen, EEO- en OFCCP-rapporten te genereren en een volledig overzicht van alle wervingsactiviteiten bij te houden. Voor organisaties die in meerdere rechtsgebieden actief zijn, vermindert deze geautomatiseerde compliance-ondersteuning het juridische risico en de administratieve last voor HR- en juridische teams.
Wie maakt gebruik van sollicitantenvolgsystemen (ATS)?
Applicant tracking systems (ATS) worden gebruikt door organisaties in vrijwel elke branche en bij elke omvang. Hoewel de schaal en complexiteit van Usage Hoewel ze verschillen, is de rode draad de behoefte om kandidaat-pipelines op een gestructureerde, efficiënte en conforme manier te beheren. De meest voorkomende gebruikers zijn onder andere:
Teams voor het werven van talent binnen bedrijven
Interne recruitmentteams bij middelgrote en grote bedrijven maken voornamelijk gebruik van applicant tracking systems (ATS). Deze teams beheren grote aantallen openstaande vacatures in meerdere afdelingen, locaties en soms zelfs landen. Ze hebben behoefte aan robuust workflowmanagement, goedkeuringsprocessen, samenwerkingstools voor recruiters op verschillende locaties en gedetailleerde analyses om de recruitmentprestaties te meten. Voor deze organisaties is een applicant tracking system (ATS) een bedrijfskritische infrastructuur die de gehele talentacquisitiefunctie ondersteunt.
Personeelsafdelingen
In kleinere organisaties waar geen speciaal wervingsteam is, HR Generalisten beheren werving en selectie doorgaans naast hun andere taken. Deze gebruikers hebben applicant tracking systems (ATS) nodig die eenvoudig te configureren, gemakkelijk te leren en efficiënt genoeg zijn om recruitment te beheren zonder dat het een fulltime baan wordt. Eenvoud, intuïtief ontwerp en direct bruikbare functionaliteit zijn met name belangrijk voor deze groep, omdat deze gebruikers zelden de tijd of de technische middelen hebben voor complexe implementaties.
Uitzend- en wervingsbureaus
Uitzendbureaus en recruitmentbureaus gebruiken applicant tracking systems (ATS) om tegelijkertijd kandidatenpools en klantrelaties te beheren. Hun behoeften verschillen op belangrijke punten van die van zakelijke gebruikers. Bureaus beheren vaak grote databases met kandidaten die niet aan een specifieke vacature zijn gekoppeld, hebben sterke CRM-achtige functionaliteiten nodig voor het beheren van klantaccounts en moeten kandidaten kunnen volgen voor meerdere gelijktijdige projecten. Multi-tenant architecturen en robuuste zoekmogelijkheden zijn met name belangrijk voor bureaus.
Managers inhuren
Hoewel hiring managers zelden de primaire beheerders zijn van een applicant tracking system (ATS), zijn ze wel essentiële gebruikers. Ze beoordelen kandidaatprofielen, geven feedback na sollicitatiegesprekken, nemen deel aan evaluatiegesprekken en keuren aannamebeslissingen goed. Voor hiring managers moet het systeem intuïtief genoeg zijn om zonder training te kunnen gebruiken, aangezien de meesten er slechts af en toe mee werken. Een gebrekkige acceptatie door hiring managers is een van de meest voorkomende redenen waarom implementaties van applicant tracking systems (ATS) niet hun volledige potentieel benutten.
Kleine bedrijfseigenaren en startups
Kleine bedrijven en startups gebruiken applicant tracking systems (ATS) om vanaf een vroeg stadium professionaliteit en structuur in hun wervingsproces te brengen. Zelfs organisaties die slechts een handvol mensen per jaar aannemen, profiteren van een systeem dat efficiënt vacatures plaatst, sollicitaties op één plek verzamelt en helpt bij het consistent beoordelen van kandidaten. Veel platforms bieden gratis of voordelige abonnementen die speciaal zijn ontworpen voor kleine teams, waardoor de technologie toegankelijk is zonder een grote financiële investering.
Verschillende soorten sollicitantenvolgsystemen (ATS)
Applicant tracking systems (ATS) verschillen aanzienlijk in hun architectuur, doelgroep en ontwerpfilosofie. Inzicht in de belangrijkste categorieën helpt bij het verfijnen van de selectieprocedure:
-
Cloudgebaseerde systemen voor het volgen van sollicitanten: Cloudgebaseerde oplossingen worden gehost door de leverancier en zijn toegankelijk via een webbrowser. Ze vereisen geen infrastructuur op locatie, worden doorgaans verkocht op basis van een abonnement per gebruiker of per taak en ontvangen automatische updates. Dit is momenteel het dominante implementatiemodel, geliefd vanwege de snelle installatie, schaalbaarheid en lagere investering vooraf. Cloudgebaseerde platforms zijn zeer geschikt voor organisaties die snel aan de slag willen en de voorkeur geven aan voorspelbare, terugkerende kosten boven grote kapitaaluitgaven.
-
Bedrijfsbrede systemen voor het volgen van sollicitanten: Platformen van enterprise-niveau zijn ontworpen voor grote organisaties met complexe wervingsbehoeften, waaronder activiteiten in meerdere landen, grote aantallen vacatures, geavanceerde compliance-vereisten en diepgaande integratie met HRIS-systemen. loonlijsten onboarding systemen. Deze oplossingen bieden uitgebreide configureerbaarheid, robuuste beveiligingsmaatregelen en toegewijde ondersteuning, maar vereisen doorgaans een langere implementatietijd en hogere totale eigendomskosten. Ze zijn het meest geschikt voor organisaties die op grote schaal personeel aannemen en beschikken over volwassen HR-technologie.
-
Sollicitantenvolgsystemen voor wervingsbureaus: Platformen die specifiek voor uitzendbureaus zijn ontwikkeld, zijn speciaal ontworpen voor wervingsbureaus, recruitmentbureaus en executive searchbureaus. Ze leggen de nadruk op relatiebeheer met kandidaten, klantaccountbeheer, plaatsingsregistratie en omzetrapportage. In tegenstelling tot bedrijfsplatformen die zich richten op de gehele wervingscyclus, zijn bureausystemen gebouwd rond de kandidatendatabase en de relatie tussen recruiters, kandidaten en opdrachtgevers. Organisaties die als recruitmentdienstverlener opereren, hebben doorgaans een platform nodig dat specifiek voor dit model is ontwikkeld.
Kenmerken van sollicitantenvolgsystemen (ATS)
Applicant tracking systems (ATS) zijn aanzienlijk verbeterd en moderne platforms bieden een breed scala aan mogelijkheden. Bij het evalueren van oplossingen is het nuttig om onderscheid te maken tussen standaardfuncties die vrijwel elk platform bevat en meer geavanceerde functies die de beste opties onderscheiden.
Standaardkenmerken
Vacatures plaatsen en distribueren
Met de vacaturemodule kunnen recruiters vacatures aanmaken en deze tegelijkertijd via meerdere kanalen verspreiden. De meeste applicant tracking systems (ATS) ondersteunen publicatie met één klik op grote vacaturesites, sociale mediaplatformen en de eigen carrièrewebsite van de organisatie. Gecentraliseerd vacaturebeheer bespaart tijd, zorgt voor consistentie tussen de kanalen en maakt het eenvoudig om bij te houden welke bronnen de meest gekwalificeerde kandidaten opleveren.
CV-analyse en kandidaatprofielen
CV-analysetechnologie haalt informatie uit ingediende cv's en sollicitatiebrieven en zet deze om in gestructureerde kandidaatprofielen. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer en creëert doorzoekbare records met contactgegevens, werkervaring, opleiding, vaardigheden en andere relevante informatie. Dankzij deze geanalyseerde profielen kunnen recruiters snel kandidaten in de hele database vinden en vergelijken, zelfs kandidaten die op verschillende tijdstippen op verschillende functies hebben gesolliciteerd.
Pijplijn- en workflowbeheer
Met de functies voor pipelinebeheer wordt de voortgang van elke kandidaat door de verschillende wervingsfasen visueel weergegeven. Recruiters kunnen aangepaste workflows definiëren voor verschillende functietypen en kandidaten door fasen leiden zoals solliciteren, screenen, interviewen, aanbod doen en aannemen. Elke faseovergang kan geautomatiseerde acties activeren, zoals e-mailnotificaties, taaktoewijzingen of statusupdates, waardoor het proces zonder handmatige tussenkomst bij elke stap soepel verloopt.
Interviewplanning
Tools voor het inplannen van sollicitatiegesprekken stroomlijnen een van de meest tijdrovende aspecten van werving en selectie. Deze tools integreren doorgaans met agenda-apps om de beschikbaarheid van interviewers weer te geven, kandidaten in staat te stellen zelf een afspraak in te plannen op beschikbare tijdstippen en automatisch bevestigingen en herinneringen te versturen. Geavanceerde planningsmogelijkheden ondersteunen panelgesprekken, sollicitatiegesprekken in meerdere rondes en het reserveren van ruimtes of andere resources, waardoor de administratieve coördinatie die veel wervingsprocessen vertraagt, wordt verminderd.
Gezamenlijke evaluatie en scorekaarten
Applicant tracking systems (ATS) faciliteren een gestructureerde, gezamenlijke evaluatie van kandidaten. Leden van het wervingsteam kunnen na sollicitatiegesprekken gestandaardiseerde scoreformulieren invullen, opmerkingen en beoordelingen achterlaten op kandidaatprofielen en de feedback van andere beoordelaars bekijken. Deze gestructureerde aanpak vermindert de invloed van persoonlijke vooroordelen, creëert een gedocumenteerde onderbouwing voor aanwervingsbeslissingen en zorgt ervoor dat evaluatiecriteria consistent worden toegepast op alle kandidaten.
Rapportage en Analyse
Ingebouwde rapportagetools bieden inzicht in belangrijke wervingsstatistieken zoals de tijd die nodig is om een vacature te vullen, de tijd die nodig is om iemand aan te nemen, de wervingsbron, conversieratio's van de pipeline, acceptatieratio's van aanbiedingen en de kosten per aanname. De meeste platforms bieden zowel vooraf geconfigureerde dashboards als de mogelijkheid om aangepaste rapporten te maken. Hierdoor kunnen wervingsmanagers knelpunten identificeren, teamprestaties meten en het rendement op investering van wervingsactiviteiten aan het management aantonen.
Belangrijkste kenmerken
Screening en matching met behulp van AI
Kunstmatige intelligentie speelt een steeds belangrijkere rol in applicant tracking systems (ATS). AI-gestuurde screening kan cv's automatisch beoordelen aan de hand van de functie-eisen en kandidaten rangschikken op basis van geschiktheid, waardoor recruiters veel minder tijd kwijt zijn aan het beoordelen van ongeschikte sollicitaties. Algoritmen voor het matchen van kandidaten kunnen sterke interne kandidaten of eerdere sollicitanten die geschikt zijn voor een nieuwe vacature naar voren brengen. Deze functies zijn vooral waardevol voor organisaties met een groot aantal sollicitaties, waar handmatige beoordeling van elke inzending onpraktisch is.
Relatiebeheer van kandidaten
Relatiebeheer met kandidaten Met deze functies kunnen recruitmentteams talentpools opbouwen en onderhouden, in plaats van elke zoektocht helemaal opnieuw te beginnen. Denk hierbij aan segmentatie van de talentpipeline, geautomatiseerde nurture-campagnes, event-tracking en engagement-scoring. Organisaties die een proactieve, relatiegerichte aanpak hanteren bij recruitment, in plaats van een puur transactionele, profiteren aanzienlijk van deze functies.
Geavanceerde tools voor naleving en diversiteit
Naast de basis EEO-rapportage omvatten de geavanceerde compliancefuncties configureerbare goedkeuringsworkflows, geautomatiseerde tracking van redenen voor afwijzing, geanonimiseerde screeningmodi om onbewuste vooroordelen te verminderen en ingebouwde ondersteuning voor jurisdictiespecifieke regelgeving zoals de AVG, wetten die het vragen naar een strafblad verbieden en eisen op het gebied van loontransparantie. Dashboards voor diversiteitsanalyse helpen organisaties de vertegenwoordiging in elke fase van het wervingsproces te meten en te identificeren waar ondervertegenwoordigde groepen mogelijk afvallen. Deze mogelijkheden worden steeds belangrijker naarmate de regelgeving strenger wordt en organisaties expliciete doelstellingen voor diversiteitswerving formuleren.
Onboarding-integratie
Sommige applicant tracking systems (ATS) gaan verder dan de fase van acceptatie van het aanbod en omvatten onboarding-functionaliteiten of diepe integratie met specifieke systemen. onboardingplatformsDeze functies kunnen de overgang van kandidaat naar medewerker automatiseren door nieuwe medewerkersgegevens vooraf in te vullen, het verzamelen van documenten en elektronische handtekeningen te activeren, onboardingtaken toe te wijzen en systeemtoegang te verlenen. Een naadloze overdracht tussen werving en onboarding vermindert dubbele administratieve taken en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn.
Belangrijke aandachtspunten bij de keuze van een applicant tracking system (ATS)
Bij het kiezen van het juiste applicant tracking system (ATS) moet je verder kijken dan alleen een checklist met functies. Verschillende praktische factoren hebben een aanzienlijke invloed op het succes en de acceptatie op de lange termijn:
Gebruiksgemak voor alle belanghebbenden
Een applicant tracking system (ATS) is geschikt voor verschillende gebruikersgroepen met uiteenlopende behoeften en technische vaardigheden. Recruiters gebruiken het platform dagelijks en hebben krachtige workflowtools nodig. Hiring managers werken er af en toe mee en hebben een interface nodig die geen training vereist. Kandidaten gebruiken het systeem slechts eenmalig en hebben behoefte aan een soepel sollicitatieproces. De beste platforms bieden een goede balans tussen functionaliteit voor gevorderde gebruikers en eenvoud voor incidentele gebruikers. Als hiring managers het systeem omslachtig vinden, zullen ze terugvallen op e-mail en andere kanalen, waardoor de hele investering verloren gaat.
Integratie met de bestaande HR-technologie-infrastructuur
Applicant tracking systems werken zelden op zichzelf. Ze moeten gekoppeld worden aan HRIS-platformen. payroll systemenAchtergrondcheckproviders, beoordelingsinstrumenten, video-interviewplatformen, vacaturebanken en communicatietools. Evalueer de beschikbare integraties en API-mogelijkheden om ervoor te zorgen dat het platform naadloos aansluit op de bestaande technologie-stack zonder dat uitgebreide maatwerkontwikkeling nodig is. Native integraties met de tools die de organisatie al gebruikt, verminderen datasilo's en handmatig werk gedurende de gehele levenscyclus van de medewerker.
Schaalbaarheid en totale eigendomskosten
De prijsmodellen voor applicant tracking systems (ATS) lopen sterk uiteen. Sommige systemen rekenen per recruiter, andere per actieve vacature, en weer andere hanteren gelaagde abonnementen op basis van de bedrijfsgrootte of het wervingsvolume. Het is essentieel om te begrijpen hoe de kosten schalen naarmate de organisatie groeit. Een platform dat nu binnen het budget past, maar onbetaalbaar wordt bij een verdubbeling van het huidige wervingsvolume, is mogelijk niet de juiste keuze voor de lange termijn. Houd bij het berekenen van de totale eigendomskosten rekening met implementatiekosten, trainingstijd, doorlopend beheer en eventuele extra kosten voor premiumfuncties of integraties.
Gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving
Systemen voor het volgen van sollicitanten bevatten zeer gevoelige persoonsgegevens, waaronder identiteitsdocumenten, salarisgeschiedenis, resultaten van antecedentenonderzoeken en demografische informatie. Het platform moet voldoen aan de beveiligingsnormen van de organisatie en aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere gegevensversleuteling, op rollen gebaseerde toegangscontrole, beleid voor het bewaren en verwijderen van gegevens, naleving van de AVG voor organisaties die actief zijn in of werven vanuit Europa, en SOC 2- of ISO 27001-certificeringen. Voor organisaties in gereguleerde sectoren kunnen deze vereisten het aantal geschikte opties aanzienlijk beperken.
Software gerelateerd aan sollicitantenvolgsystemen (ATS)
Applicant tracking systems (ATS) vormen een onderdeel van een breder ecosysteem van technologieën voor talentwerving en human resources. Ze werken vaak samen met andere tools en integreren er in veel gevallen direct mee. Inzicht in deze gerelateerde categorieën helpt ervoor te zorgen dat de technologie-stack voor recruitment compleet is:
Human Resource Informatie Systemen
Personeelsinformatiesystemen (HRIS) fungeren als het centrale systeem voor het vastleggen van werknemersgegevens, waaronder persoonlijke informatie, organisatiestructuur, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsverleden. Terwijl applicant tracking systems (ATS) het pre-aannameproces beheren, nemen HRIS-platformen het over zodra een kandidaat in dienst treedt. Integratie tussen de twee zorgt voor een soepele overdracht, elimineert dubbele gegevensinvoer en biedt een doorlopend dossier van kandidaat tot huidige werknemer.
Video-interviewplatformen
Platformen voor video-interviews maken zowel asynchrone als live video-interviews mogelijk als onderdeel van het wervingsproces. Asynchrone video-interviews stellen kandidaten in staat om antwoorden op vooraf vastgestelde vragen op te nemen wanneer het hen uitkomt. Dit is met name handig bij screenings met een groot aantal kandidaten of wanneer kandidaten en interviewers zich in verschillende tijdzones bevinden. Tools voor live video-interviews vervangen fysieke ontmoetingen door virtuele alternatieven. Veel applicant tracking systems (ATS) integreren met platforms voor video-interviews, zodat opnames en evaluaties binnen het profiel van de kandidaat worden bewaard.
Onboardingsoftware voor medewerkers
Software voor het inwerken van nieuwe medewerkers Het systeem beheert het proces van het integreren van nieuwe medewerkers in de organisatie nadat ze een aanbod hebben geaccepteerd. Dit omvat het verzamelen van documenten, het bevestigen van het beleid, het inschrijven voor secundaire arbeidsvoorwaarden, het verstrekken van apparatuur en het inplannen van de introductie. Hoewel sommige applicant tracking systems (ATS) basisfunctionaliteiten voor onboarding bieden, bieden dedicated onboardingplatforms uitgebreidere mogelijkheden. Een nauwe integratie tussen applicant tracking systems en onboardingsystemen zorgt ervoor dat kandidaatgegevens naadloos in de onboardingworkflow worden opgenomen zonder handmatige herinvoer.
Achtergrondcontrole- en beoordelingsplatformen
Achtergrondcontroles en platforms voor pre-employment assessments worden vaak gebruikt in combinatie met applicant tracking systems (ATS) om kandidaten te evalueren tijdens het wervingsproces. Integraties met achtergrondcontrolesystemen stellen recruiters in staat om direct vanuit het kandidatenprofiel een controle uit te voeren en de resultaten binnen het systeem te ontvangen. Integraties met assessmentplatforms maken het mogelijk om vaardigheidstesten, persoonlijkheidstests of cognitieve evaluaties af te nemen als onderdeel van het wervingsproces. Deze integraties bewaren alle gegevens over de evaluatie van kandidaten op één centrale plek en verminderen de tijd die anders nodig zou zijn om tussen systemen te schakelen.