Zoho Vergaderen versus zoomen: wat past bij u?

Wat heb je echt nodig om efficiënter te werken als je vanuit huis werkt?

Naarmate werken op afstand steeds gebruikelijker wordt, geldt dat ook voor online vergaderplatforms. Bedrijven over de hele wereld gebruiken videoconferentieplatforms om in contact te blijven met hun externe teams en hun activiteiten efficiënt uit te voeren. Met honderden platforms die nu beschikbaar zijn, kan het echter nogal verwarrend zijn om degene te kiezen die het beste bij uw vereisten past.

Zoho Vergadering versus zoom: een overzicht

Zoho Meeting en Zoom zijn tegenwoordig twee van de beste opties voor videoconferenties. Kiezen tussen het een of het ander komt neer op inzicht in hoe hun verschillende kenmerken en functionaliteiten het beste werken voor de kernbehoeften van een kantoor.

Over Zoho Meeting

Het best bekend als een betrouwbare, betaalbare en uitgebreide videoconferentieservice, Zoho Vergaderen is vooral handig voor degenen die al gebruikmaken van de grotere Zoho ecosysteem. Als een veilig, cloudgebaseerd platform voor videoconferenties, Zoho kan online vergaderingen, webconferenties houden en webinars met gemak. Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bent, Zoho De robuuste functies van Meetings kunnen bedrijven helpen om in realtime verbinding te maken met teams via audio of video en zorgen voor een betere samenwerking door het delen van schermen.

Over Zoom

Zoom's populariteit steeg de afgelopen jaren nadat het het go-to-platform voor videoconferenties werd voor externe werknemers over de hele wereld. Het is een uitstekende, eenvoudige tool voor video- en webconferenties waarmee gebruikers online vergaderingen, virtuele conferenties en webinars kunnen houden met realtime audio- en videofeeds.

Zoho Vergaderen versus zoomen: essentiële functies

Realtime onlinevergadering

Een van de belangrijkste kenmerken van Zoho Vergadering is de realtime online vergadermogelijkheid, die teamleden met elkaar verbindt via high-definition audio, video en het delen van schermen. Gecombineerd bieden deze tools een naadloze samenwerkingservaring voor teams op afstand die moeilijk te verslaan is.

Zoho Meeting is ook gebouwd met WebRTC in het achterhoofd, waarmee gebruikers directe vergaderingen rechtstreeks vanuit hun browser kunnen starten. Dit betekent dat het niet nodig is om aparte software te downloaden en te beheren om verbinding te maken met externe teams. Aanvullend, Zoho Meeting biedt een speciale desktop-applicatie en een mobiele applicatie voor zowel iOS als Android.

De audio-, video- en schermdelingsfuncties van Zoom zijn even gemakkelijk te gebruiken en handig. Het platform ondersteunt ook webgebaseerde vergaderingen, maar de functie is beschikbaar met een beperkt aantal functionaliteiten in tegenstelling tot: Zoho De uitgebreidere opties van Meeting. Gezien de beperkte functies van de webinterface, geven gebruikers de voorkeur aan de desktop- en mobiele versie van het platform, wat betekent dat gebruikers de extra stap moeten nemen om software te downloaden.

Vergadering opnemen

Opnamesessies zijn eenvoudig en snel met Zoho Ontmoeting. Met slechts een klik op een knop kunt u beginnen met het opnemen van vergaderingen die automatisch kunnen worden opgeslagen in een cloudruimte, gemakkelijk toegankelijk vanuit het gebruikersaccount. Admin-gebruikers kunnen de opnames eenvoudig openen, afspelen, downloaden en delen met teamleden die moeten worden doorgelust.

Evenzo biedt Zoom ook een opnamefunctie waarmee gebruikers online vergaderingen kunnen opnemen. Gebruikers hebben in de toekomst ook toegang tot de opnamen, maar waar uw opnamen worden opgeslagen, hangt af van of u geabonneerd bent op een gratis of betaald abonnement.

Opslag voor opnamen van vergaderingen

Zoho Met Meeting kunnen gebruikers een specifiek aantal vergaderingen per account opnemen, ongeacht de bestandsgrootte. Dit betekent dat opnamen van vergaderingen niet abrupt worden afgebroken vanwege beperkte opslagruimte.

Aan de andere kant biedt Zoom verschillende opslagformaten voor verschillende abonnementen. in tegenstelling tot Zoho Vergadering, Zoom stopt met opnemen zodra de opslagruimte is bereikt. Dit kan een probleem zijn voor belangrijke vergaderingen, in welk geval opnames abrupt en zonder pardon halverwege de vergadering worden afgebroken.

Zoho Vergaderen versus zoomen: prijzen

Zoho staat altijd bekend om hun betaalbaarheid, vooral gezien de uitgebreide verzameling tools en functies. Dat gezegd hebbende, kunnen de prijsniveaus van het platform gemakkelijk tegemoet komen aan de verschillende behoeften van bedrijven, ongeacht of het MKB-bedrijven of blue chip-bedrijven zijn.

Zoho Meeting biedt drie verschillende betaalde abonnementen: Gratis, Meeting en Webinar. Hun variabele prijsschema maakt het een geweldig platform voor bedrijven die een tool willen die gemakkelijk kan worden aangepast aan hun zakelijke behoeften en die is afgestemd op hun budget.

Voor Zoom bieden ze weliswaar een geweldig, voor altijd gratis abonnement zonder creditcard, maar het is vrij beperkt en voor eventuele extra functies moet worden geüpgraded naar betaalde abonnementen. Ze bieden vier tariefplannen: Basic, Pro, Zakelijk en Enterprise. anders Zoho Ontmoeting, Zoom biedt geen variabel prijsmodel. Elk plan heeft een vaste prijs en een beperkt aantal deelnemers.

Zoho Vergadering versus Zoom: integraties

Integraties spelen een cruciale rol om van uw online vergaderplatform een ​​alles-in-één plek te maken om aan al uw zakelijke vereisten te voldoen.

Zoho Meeting wordt geleverd met een breed scala aan integraties, waaronder native zoals Zoho CRM, Zoho Mail, en Zoho Notitieboekje. Behalve dit, Zoho Meeting is ook geïntegreerd met populaire apps van derden, zoals Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, om er maar een paar te noemen, waardoor Zoho Ontmoeting met een uitgebreid platform.

Evenzo biedt Zoom integraties met verschillende toepassingen van derden, zoals Outlook, Google Agenda, Salesforce en meer. Deze integraties met samenwerkings- en agendatools helpen de productiviteit van externe teams te verhogen. Ze hebben ook een speciale marktplaats voor integraties die bedrijven helpt hun algehele workflows te verbeteren.

Zoho Vergadering versus zoom: beveiliging

Beveiliging is een prioriteit als het gaat om online vergadersoftware, aangezien gebruikersinformatie en gegevens voortdurend via het platform worden gedeeld.

Zoho Meeting neemt beveiliging serieus, zoals blijkt uit het platform dat ervoor zorgt dat audio en video aan de kant van de host en de deelnemers worden beschermd door DTLS-SRTP-codering. Ze volgen ook TLS 1.2-protocollen en SHA 256 SSL-certificaten. Behalve deze, Zoho Meeting biedt tweefactorauthenticatie en de mogelijkheid om vergaderingen te beperken tot beperkte deelnemers.

Omdat Zoho Vergadering is native gebouwd binnen de Zoho ecosysteem, is het niet afhankelijk van apps van derden en hoeft het daarom om commerciële redenen geen gebruikersgegevens te delen, wat het de voorkeur geeft voor bedrijven.

Helaas is een van de grootste nadelen van Zoom de beveiliging. Meerdere incidenten van "Zoom-bombardementen" - waarbij hackers vergaderingen zouden verstoren - werden gemeld. Natuurlijk heeft Zoom proactief meer gewerkt aan het aanpakken van dit probleem, maar het is zeker een reden tot bezorgdheid. Zoom gebruikt momenteel een 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) en biedt end-to-end-codering voor alle vergaderingen, om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen de host en de deelnemers blijft. Gebruikers kunnen ook tweefactorauthenticatie inschakelen om de beveiliging op het platform te versterken.

Zoho Vergadering versus zoom: laatste gedachten

Werken op afstand is niet meer weg te denken – en dat betekent dat er tools en platforms nodig zijn die een betere samenwerking en communicatie tussen teams mogelijk maken. Door de twee meest prominente namen in online vergadersoftware te gebruiken, krijgt u een beter begrip van hoe elk mogelijk in verschillende zakelijke behoeften kan voorzien.

Kortom, Zoho Meeting, gezien de betaalbare abonnementen, uitgebreide functies en hoogwaardige audio, video en beveiliging, blijkt de beste optie te zijn voor bedrijven in verschillende sectoren. Toch is het het beste om uw keuze af te stemmen op de unieke behoeften van uw bedrijf, dus zorg ervoor dat u beide platforms een proefrun geeft om te begrijpen hoe elk platform kan helpen om aan uw zakelijke vereisten te voldoen.