17 voorbeelden van webinar-uitnodigingen (plus praktische tips)

Het maken van een aantrekkelijke webinar-uitnodiging is de sleutel tot het aantrekken van potentiële bezoekers voor uw online evenement. Om u een beter idee te geven van hoe u een aantrekkelijke uitnodiging kunt maken, bekijken we de beste voorbeelden van uitnodigingen die ons zijn opgevallen en delen we bewezen best practices.

Laten we erin duiken.

Wat zijn webinar-uitnodigingen?

Een uitnodiging voor een webinar is een gerichte communicatie, meestal verzonden via e-mail, chatbots of sociale-mediaplatforms, ontworpen om potentiële deelnemers te informeren over een aankomend online evenement. Het belangrijkste doel van een uitnodiging voor een webinar is om zoveel mogelijk mensen te verleiden zich voor het evenement te registreren.

De volgende punten belichten enkele voordelen van het hosten van een webinar:

• Vergroot het bereik van het publiek: Met alleen een betrouwbare internetverbinding stellen webinars deelnemers van over de hele wereld in staat om deel te nemen, waardoor uw publiek aanzienlijk wordt uitgebreid.
• Bouwt autoriteit op: Door inzichtelijke en waardevolle inhoud te presenteren, kan uw bedrijf zich profileren als een expert in uw branche, wat de geloofwaardigheid en het vertrouwen vergroot.
• Genereert leads: Aangezien deelnemers tijdens de registratie vaak persoonlijke informatie verstrekken, zoals e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen, bieden webinars een effectieve manier om verkoopleads te verzamelen voor toekomstige marketinginspanningen

Gebruikers tikken vaak op webinar-apps om deze webinar-doelen te bereiken, dus bekijk zeker onze review van de beste opties voor webinarsoftware.

Best practices voor webinar-uitnodigingen

Definieer de doelgroep die u wilt bereiken

Voordat u uw webinar-uitnodiging verspreidt, is het essentieel om een ​​duidelijk beeld te hebben van het publiek dat u wilt aantrekken. Als u uw demografische doelgroep kent, bepaalt u de toon, stijl en inhoud van uw uitnodiging, zodat u een puinhoop kunt makensage dat resoneert met uw beoogde ontvangers. Deze duidelijkheid zorgt ervoor dat uw uitnodigingen zijn afgestemd op de interesses en voorkeuren van uw doelgroep, of dat nu een formele of informele aanpak vereist. Door uw doelgroep te definiëren, kunt u een meer gepersonaliseerde en boeiende ervaring creëren, waardoor de kans op hogere registratie- en aanwezigheidspercentages toeneemt.

Maak de onderwerpregel zinvol

Een zinvolle onderwerpregel is cruciaal om de aandacht van potentiële deelnemers te trekken, aangezien dit vaak hun eerste interactie is met uw webinar-uitnodiging. Om de kans te vergroten dat uw uitnodiging wordt geopend, met een gemiddeld openingspercentage van 21.5% in 2021 moet uw onderwerpregel relevant zijn voor het thema van het webinar, boeiend en beknopt.

Om dit te bereiken, richt u zich op het benadrukken van de primaire waarde of het unieke verkoopargument van het webinar, terwijl u de lengte van de onderwerpregel binnen 50-60 tekens houdt om optimale zichtbaarheid op verschillende apparaten en e-mailclients te garanderen. Door een boeiende en informatieve onderwerpregel te maken, vergroot u de kans dat potentiële bezoekers de uitnodiging openen en zich uiteindelijk registreren voor uw evenement.

Bied veel details over de inhoud van het webinar

Om potentiële deelnemers effectief te overtuigen om zich te registreren voor uw online evenement, moet u grondig zijn in het schetsen van de onderwerpen die u van plan bent te behandelen tijdens het webinar. Communiceer duidelijk de voordelen en afhaalmogelijkheden die deelnemers kunnen verwachten van het bijwonen van het evenement, en benadruk alle waardevolle inzichten of vaardigheden die ze zullen opdoen.

Door een uitgebreid overzicht van de inhoud van het webinar te bieden, laat u de waardepropositie en relevantie van het evenement voor uw doelgroep zien. Deze transparantie helpt potentiële bezoekers een weloverwogen beslissing te nemen over de vraag of het evenement aansluit bij hun interesses, behoeften of professionele doelen, waardoor uiteindelijk de kans groter wordt dat ze een echt betrokken publiek aantrekken.

Maak de e-mail leesbaar door korte alinea's en bullets te gebruiken

Om de leesbaarheid van uw webinaruitnodiging te vergroten, kunt u overwegen om korte alinea's en opsommingstekens te gebruiken om langere stukken tekst op te splitsen. Deze opmaakbenadering stelt lezers in staat om snel de informatie te scannen en de belangrijkste details van het evenement te begrijpen, zonder zich overweldigd te voelen door grote blokken tekst.

Door uw inhoud in beknopte, verteerbare segmenten te organiseren, maakt u het voor potentiële deelnemers gemakkelijker om de waarde en relevantie van uw webinar te begrijpen, waardoor de kans groter wordt dat ze zich zullen registreren en deelnemen aan het evenement.

CTA met een klikbare knop

Je webinar-uitnodiging moet een kristalheldere CTA in een felle kleur hebben om op te vallen. Het is ook een goed idee om de CTA op strategische plaatsen in je content te herhalen om de boodschap te versterkensage.

Aftellen naar de registratiedeadline voor het webinar

Voeg een aftelling toe aan de webinar-uitnodiging om aan te geven dat er beperkte tijd is om u in te schrijven voor de online vergadering. Het maakt uw potentiële deelnemers ervan bewust dat er na het verstrijken van de deadline geen kans meer is om zich voor het webinar te registreren.

Bied opties aan om het webinar live bij te wonen of de opname later te bekijken

Niet iedereen zal het online evenement halen, dus verzeker uw publiek dat ze de opname kunnen bekijken als ze zich aanmelden.

Voeg een aantrekkelijke bannerafbeelding toe

Je wilt de aandacht van je lezer trekken. De beste manier om dat te doen, is door een kleurrijke bannerafbeelding te maken. Het kan details bevatten zoals de titel van het webinar, de datum en tijd van het evenement en een CTA. 

Bekijk het voorbeeld hieronder. 

Elementor gebruikt een felgroene en zwarte grafische stijl met een pittige slogan om lezers naar binnen te trekken.

Voeg duidelijke instructies toe

Zorg ervoor dat de uitnodiging voor het webinar een link bevat naar de registratiepagina en andere essentiële informatie, zoals kosten.

Personaliseer de uitnodiging

Personaliseer uw e-mailuitnodiging voor webinars door de ontvanger bij naam aan te spreken en hun behoeften of interesses aan te geven.

Stuur herinneringen

Herinner potentiële deelnemers eraan door e-mails te sturen met inloginstructies, tijd en datum.

21 voorbeelden van webinar-uitnodigingen

Hoe schrijf je een webinar uitnodiging? Dat is een goede vraag. We hebben een uitgebreide lijst met voorbeelden van webinaruitnodigingen samengesteld om uw verbeelding te prikkelen.

1. Litmus Webinar Uitnodiging E-mail Voorbeeld

Let op de volgende kenmerken om een ​​verleidelijke webinar-uitnodiging te maken:

• Achtergrond e-mail is wit, waardoor de tekst beter zichtbaar is 
• Het woord "Webinar" is vetgedrukt in hoofdletters en de taal van de hele e-mail is gemakkelijk te begrijpen
• Webinar's onderwerp "Wat er nodig is om uw e-mailprogramma te schalen" is vetgedrukt en staat bovenaan de e-mail
• Webinar-advertentie toont de gezichten van sprekers of presentatoren om het persoonlijker te maken
• De evenementdatum laat lezers weten wanneer het webinar plaatsvindt en het publiek kan het opgenomen evenement bekijken als ze niet aanwezig kunnen zijn
• CTA " Bewaar mijn stoel” is uniek en gebruikt de kleur van het merk. Het is veel beter dan het te veel gebruikte "Registreer nu" zin.

2. Typecast

• Typecast kreeg ook zijn webinar-uitnodiging goed. En hier is waarom!
• Webinar uitnodiging afbeelding kleur en tekst contrasteren goed
• Er is een gevoel van urgentie in de message "Snel! Uw plek op het webinar van donderdag.”
• CTA wissen "Registreer uw gratis plek”
• Er is een belangrijke opinieleider of beïnvloeder ingeschakeld om de geloofwaardigheid van het webinar te verbeteren
• Toont de inhoud van het webinar, zodat het publiek weet wat ze kunnen verwachten

3. Splash Webinar Uitnodiging e-mail Voorbeeld

Deze webinar-uitnodigingsmail van Splash vinkt alle vakjes aan. Hier zijn een paar dingen om op te merken:

• De afbeeldingskleur van de webinar-uitnodiging is helder om de aandacht van de lezer te trekken
• E-mail is gepersonaliseerd “Hoi Bianca”
• Kristalheldere CTA "Sla je bericht op"
• Het onderwerp is in een vetgedrukte zin in kleine letters, beknopt, opvallend en boordevol voordelen en contrasteert perfect met de afbeeldingskleur
• Verzoekt de lezer om de uitnodiging te delen met een collega die mogelijk geïnteresseerd is via een link in de e-mail

4. Voorbeeld van een uitnodiging voor een Asana-webinar

De webinar-uitnodiging van Asan is ook een effectieve advertentie vanwege de volgende essentiële aspecten:

• De waardepropositie van het webinar “Sneller betere producten verzenden” legt duidelijk de uitkomst van het evenement uit
• Asana werkte samen met een professionele projectmanager in de scheepvaart, waardoor de vertrouwensindex van het evenement een boost kreeg
• Omschrijft wat de aanwezigen kunnen verwachten te leren in opsommingstekens

5. SUMO Webinar Uitnodiging Voorbeeld

SUMO biedt aan om e-commerce winkels te helpen hun omzet met 50% te verdubbelen. Het is dus een gedurfd waardevoorstel dat het op de kop spijkert. De webinar-host heeft een begeleidende video om zijn mes te ondersteunensage en overtuig potentiële gasten om zich aan te melden voor de bijeenkomst. 

6. Adverteren zoals het Wolf Webinar Uitnodigings-e-mailvoorbeeld

Advertisinglikethewolf.com heeft een informele uitnodigingsmail voor webinars gemaakt. Enkele van de belangrijkste elementen zijn:

• De vriendelijke begroeting “ Hé Troje” 
• Nodigt de lezer uit om de advertentie te bekijken via een link naar de video om te beslissen of het de moeite waard is om het webinar bij te wonen voordat ze zich ervoor registreren
• Zegt de kritieke kwesties al vroeg in de e-mail, zoals het hoofdonderwerp van het evenement, de data en tijd en de registratielink
• Herhaalt de CTA twee keer in de e-mail om de mes te versterkensage

7. Voorbeeld van een uitnodiging voor een Hootsuite-webinar

Wat onderscheidt de webinar-uitnodiging van Houtsuite? Het is kort en bondig met alle essentiële kenmerken, zoals het onderwerp van het evenement, de datum, wat de deelnemers kunnen verwachten en een CTA. Het bevat ook foto's van de topleiders van Hootsuite met duidelijke taakomschrijvingen.

8. Voorbeeld van Yesware-webinaruitnodiging

Yesware's webinar-uitnodiging bevat de klant, die de CEO is van een mediabedrijf. De opname van zijn klanten werkt als een getuigenis om potentiële gebruikers te overtuigen om zijn software voor op maat gemaakte video-inhoud te proberen. De kop is ook beknopt, met duidelijke voordelen voor deelname aan het evenement.

9. Voorbeeld van een e-mailuitnodiging voor het testen van een webinar door een gebruiker

Deze webinar-uitnodigingsmail van User Testing gebruikt een empathische toon door te beseffen dat de lezer misschien met andere dingen bezig is. Daardoor is het webinar voor mensen met tijdnood. De e-mail bevat ook een link waarmee het publiek zich kan aanmelden voor de bijeenkomst en moedigt hen aan om deze te delen met andere geïnteresseerden. Ze kunnen ook de presentatiedia's bekijken om een ​​idee te krijgen van wat het webinar zal behandelen.

10. Knotel Webinar Uitnodiging Voorbeeld

Als je een korte en lieve webinar-uitnodiging wilt maken, is Knotel een goed voorbeeld om te volgen. Het biedt alle cruciale functies, zoals de onderwerpen, de datum en tijd en de registratielink, in één zin. Het laat details over de sprekers weg om lezers te helpen alle essentiële webinarfeiten in één oogopslag te krijgen. 

11. Voorbeeld e-mailuitnodiging Kissmetrics-webinar

Kissmetrics stelt dat het webinar gaat over het optimaliseren van conversieratio's om ervoor te zorgen dat de lezer de doelen van het evenement begrijpt. De e-mail is ook gepersonaliseerd, met nog meer voordelen aan deelname aan het webinar. Daarnaast is de CTA zichtbaar met een blauwe knop.

12. Miro Webinar Uitnodiging Voorbeeld

Dit is weer een voorbeeld van een directe uitnodiging voor een webinar. Miro verspilt geen tijd maar gaat al vroeg voor de halsader: "Doe mee met Distributed 2021 voor nieuwe functies, ideeën en tools."  Het vermeldt meteen de tijd en datum en een unieke CTA, "Bewaar mijn vrije plek."

13. Voorbeeld uitnodiging Baldwin Hardware Webinar

Baldwin maakt gebruik van een expert om potentiële webinardeelnemers te overtuigen zich aan te melden voor het evenement. Ook wordt in de uitnodiging duidelijk uitgelegd wat mensen van de sessie mogen verwachten. 

14. Webinaruitnodigingsvoorbeeld uit GetResponse

Deze webinar-uitnodigingssjabloon van GetResponse is aanpasbaar, zodat u uw relevante titel, voordelen voor het bijwonen, tijd en datum van het evenement en de CTA kunt opnemen. U kunt ook de kleuren wijzigen om de identiteit van uw merk weer te geven.

15. Vergelijkbaar voorbeeld van e-mailuitnodiging voor webwebinar

Same Web gebruikt een felle kleur die perfect contrasteert met de witte tekst om de aandacht van de lezer te trekken. Om het beeld persoonlijker te maken, is er een foto van de gastspreker. Ook de uitkomst van het webinar is luid en duidelijk: "Hoe een geïntegreerde zoekstrategie te bouwen."

16. Voorbeeld van een uitnodiging voor een Pinpointe-webinar

De webinar-uitnodiging van Pinpointe draait er niet omheen. Het zegt eerst de meest cruciale zaken, zoals waar het publiek naar uit moet kijken, de tijd en datum van het evenement en een sterke CTA in een felroze knop. Vervolgens voegt het meer details toe over het webinar en de presentator en nog een CTA om de mes te versterkensage. 

17. Voorbeeld van een e-mailwebinar van het Fresh Relevance Team

Hier zijn een paar dingen die we kunnen oppikken uit deze webinar-uitnodiging:

Afbeeldingskleuren contrasteren goed, inclusief de tekst en de CTA in een feloranje knop

E-mail is persoonlijk, ook al wordt de naam van de ontvanger er niet in vermeld

De doelstellingen van de bijeenkomst zijn glashelder

 Hoe u uw webinar-uitnodiging wint

Zorg ervoor dat uw webinar-uitnodiging alle vakjes aanvinkt, begrijp wat uw publiek wil en gebruik kleuren die goed contrasteren. Laat uw titel opvallen met vetgedrukte letters en een beknopte waardepropositie. Vermeld eerst de essentiële informatie, zoals de titel, de datum en tijden van het evenement en een duidelijke CTA in een felle kleur. Zorg ervoor dat u de e-mail personaliseert en herhaal de CTA.

Voor het geval je zoekt webinar-tools, Check out Findstack. Het is een online platform dat u helpt bij het vinden van de juiste software voor uw bedrijf. Het maakt uw zoektocht een fluitje van een cent door u gemakkelijk leesbare vergelijkingen aan te bieden, zodat u snel uw perfecte app kunt ontdekken. Blader door meer categorieën to uw bedrijf opschalen.