Hoe maak en host je een webinar? (2025 stapsgewijze handleiding)

Wordt het tijd dat u leert hoe u een webinar kunt maken en hosten?

Jarenlang hebben webinars geleidelijk hun weg gevonden naar de mainstream van marketing. Handig, effectief en boordevol waarde, het webinar belooft een groot aantal voordelen voor zowel bedrijven als klanten. Bedrijven kunnen hun thought leadership laten zien en nieuwe klanten aantrekken, terwijl consumenten waardevolle informatie en educatie krijgen.

Sinds de pandemie van 2020 is de vraag naar webinars drastisch toegenomen. Zowel zakelijke kopers als consumenten hebben toegang nodig tot waardevolle digitale informatie wanneer persoonlijke interacties niet beschikbaar zijn. Hier is uw gids om te profiteren van de webinar-revolutie.

Waarom een ​​webinar maken?

61% van de B2B-bedrijven zeggen nu dat ze webinars gebruiken als onderdeel van hun contentmarketingstrategie.

De vraag naar webinars neemt toe en biedt bedrijven een dynamische manier om op een nieuw niveau in contact te komen met hun doelgroep.

Webinars bieden gebruikers een meeslepende ervaring, waar ze waardevolle kennis en inzichten kunnen opdoen terwijl ze meer te weten komen over uw product, dienst of bedrijf.

Klaar om in te springen? Hier leest u hoe u een webinar maakt en host.

Stap 1: Kies een aantrekkelijk onderwerp

Eerst moet u beslissen wat uw webinar gaat behandelen.

Webinars moeten boeiend, informatief en relevant zijn voor uw doelgroep.

Het juiste webinar prikkelt tegelijkertijd de intellectuele nieuwsgierigheid van je kijker en laat zien wat jou als merk bijzonder maakt.

Het kiezen van een onderwerp is eenvoudiger als het lijkt. Start op:

• Je publiek evalueren: In wat voor soort onderwerpen zullen ze geïnteresseerd zijn? Heeft u gesprekken met klanten waar u naar kunt kijken om veelvoorkomende pijnpunten of vragen te ontdekken? Wat is er momenteel trending in uw branche? Het gebruik van tools zoals Google Trends en Buzzsumo kan helpen om je ideeën uit te breiden.
• Uw merk kennen: Het onderwerp dat u kiest, moet aansluiten bij uw merk en uw expertise in uw branche. Als u een bedrijf bent dat marketing via sociale media verkoopt, heeft het geen zin om een ​​webinar over auto's te organiseren. Zorg ervoor dat het onderwerp aansluit bij uw bedrijf.
• De concurrentie voorbijstreven: Behandel niet alleen dezelfde onderwerpen als uw concurrenten. Ontdek waar bedrijven in uw branche het over hebben en zoek naar hiaten die u kunt opvullen. Of breng een nieuw perspectief op een cruciaal concept.

Stap 2: Vind de juiste tools voor webinar-opname

Het opnemen van een webinar is een proces dat een investering vereist in een handvol belangrijke tools.

Eerst en vooral heb je een camera en microfoon nodig om gesproken audio en video van jou of je presentator te verzamelen. Zorg ervoor dat de camera van hoge kwaliteit is, zodat je kijkers niet afleidt met vage pixels, of het moeilijk maakt om de informatie die je deelt te zien.

Je audio moet helder en helder zijn, dus investeer in een microfoon met ingebouwde ruisonderdrukking en een popfilter om vervorming te verminderen. Het helpt om op te nemen in een lichte kamer waar u ook vrij bent van onderbrekingen. Zodra u uw fysieke apparaten gereed heeft:

• Kies schermopname- en presentatiesoftware: Webinar-opnamesoftware wordt geleverd met verschillende tools die zo eenvoudig zijn om u te helpen uw educatieve ervaring gelijk te maken. Je hebt software nodig met zaken als de optie om bestanden in verschillende formaten te exporteren en inhoud op verschillende manieren weer te geven. Zorg ervoor dat u leert hoe u uw webinarsoftware voordat u iets gaat opnemen.
• Vind een webinarplatform: Webinar-platforms zijn waar u uw webinar-inhoud kunt streamen. Sommige opties worden geleverd met zaken als livechat-interacties, commentaar, downloads en zelfs bestemmingspagina's waar mensen meer te weten kunnen komen over uw webinar. Zoek naar een service met veel betrokkenheid en interactieve functies zoals 'hand opsteken'-functionaliteit, om uw kijkers bij de ervaring te betrekken.
• Bewerkingssoftware downloaden: We komen hier later op terug maar videobewerkingssoftware nodig zijn om uw webinar er zo professioneel mogelijk uit te laten zien. Gelukkig zijn er talloze gratis en premium producten om uit te kiezen.

Stap 3: Kies uw schema

Nu is het tijd om te beslissen wanneer je je webinar gaat hosten. Het kiezen van de juiste timing is cruciaal, want het zorgt voor een betere opkomst en meer aandacht voor je merk. Uw bestaande kennis van uw doelgroep zal u enig inzicht geven in tijden die geschikt kunnen zijn.

U kunt uw website-analyses, openingstijden van e-mail en sociale-mediarapporten bekijken om te zien wanneer mensen meestal actief en online zijn. Zorg ervoor dat je weet vanaf waar je publiek inlogt, zodat je je webinar kunt afstemmen op hun tijdzone.

Volgens ON24, Woensdag en donderdag zijn vaak de beste dagen voor het hosten van webinars. Het is de moeite waard om een ​​van die dagen te proberen als je niet zeker weet waar je moet beginnen. 11 uur is de meest populaire tijd voor hosting, gevolgd door 10 uur. Probeer duidelijke reistijden of werkuren te vermijden als u zoveel mogelijk mensen online wilt krijgen.

Je kunt ook overwegen om een ​​downloadbare versie van het webinar beschikbaar te maken voor mensen die de eerste paar minuten misschien missen - voor het geval dat.

Kies de data van je webinar ver genoeg van tevoren zodat je nog tijd hebt om te oefenen en een hype voor het evenement op te bouwen.

Stap 4: Voer uw aanmeldingscampagne voor webinars uit

Nu is het tijd om mensen enthousiast te maken voor je webinar.

Aangezien slechts tot 45% van de mensen die zich inschrijven voor een webinar daadwerkelijk bijwonen, moet u zoveel mogelijk mensen interesseren. Begin met het maken van een nieuwsbriefaankondiging voor uw bestaande abonnees. Bied mensen die zich direct aanmelden een exclusieve inschrijfkorting of vroegboekcadeau aan. Dit zal onmiddellijk beginnen met het genereren van buzz voor uw evenementen.

Zorg ervoor dat u uw bestaande klanten kansen biedt om ook andere deelnemers uit hun sociale en professionele kringen uit te nodigen. Verwijzingen zijn een geweldige manier om meer aandacht te krijgen.

Vervolgens maak een bestemmingspagina voor uw webinar. Het moet laten zien waar uw webinar over gaat (zonder al te veel weg te geven), informatie over hoeveel het gaat kosten en waar het zal zijn, en veel inzicht in de voordelen van deelname.

Idealiter begin je zo vroeg mogelijk met het promoten van deze bestemmingspagina op elk kanaal, inclusief sociale media, via gastblogs en op je website. Geef mensen een reden om zich aan te melden en vraag ze hun e-mailadres in te vullen, zodat je ze op de hoogte kunt houden in de aanloop naar de datum.

U kunt uw kansen op aanmeldingen vergroten met:

• Tastbare voordelen: gebruik beoordelingen van eerdere webinars, casestudy's en statistieken om mensen de meetbare voordelen te laten zien die ze zullen krijgen door deel te nemen.
• Leadmagneten: Bied iets gratis aan voor het aanmelden, zoals een eBook of een checklist die de gebruiker mee kan nemen naar het webinar.
• FOMO: gebruik countdowns, tijdelijke aanbiedingen en beperkte ruimtes om de angst om iets te missen te benutten.

Stap 5: Bereid je voor!

Nu je webinar datum steeds dichterbij komt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je goed voorbereid bent. Er zijn tal van manieren waarop u uw vertrouwen op tijd voor het evenement kunt opbouwen en het risico kunt verkleinen dat er iets misgaat. Het is bijvoorbeeld altijd een goed idee om een script voor je webinar.

Zelfs als je wilt dat het evenement informeel en ontspannen overkomt, zal je script je ervan weerhouden om op een raakvlak te gaan. Zo zorg je ervoor dat je de belangrijkste onderwerpen behandelt waar je publiek over wil weten. Oefen je script met vrienden en collega's om te bepalen of er iets ontbreekt voor de dag.

Andere manieren om je voor te bereiden zijn:

• Uw audio en video testen: Zorg ervoor dat alles er perfect uitziet en klinkt voor het evenement. Denk aan de verlichting in de kamer en hoe gemakkelijk het is om u te zien. Zullen er mensen rondlopen en lawaai maken als je thuis bent? Wat voor achtergrond krijgen je bezoekers te zien als ze inloggen?
• Verken het platform: Log in op het door u gekozen webinarplatform en ontdek hoe alles werkt. Weet u hoe u uw inhoud moet presenteren met behulp van beschikbare diavoorstellingen en hoe u kunt voorkomen dat ongewenste bezoekers het evenement binnenkomen?
• Controleer uw internetsnelheid: Zorg voor de juiste bandbreedte om een ​​webinar te geven zonder vertraging of onderbrekingen. Als je problemen hebt met je verbinding, moet je dit vóór het evenement oplossen.

Als je nerveus bent over de webinar-ervaring, is het misschien een goed idee om een ​​oefenversie uit te voeren. Dit geeft je de kans om je presentatie te evalueren (via opname) en te beslissen of je tevreden bent met hoe de dingen eruit zien en klinken.

Stap 6: Host uw webinar op een leuke en boeiende manier

Als het gaat om het leren maken van webinars, is het hosten van het eigenlijke evenement vaak de meest zenuwslopende ervaring. Het belangrijkste waar u zich op moet concentreren, is om de ervaring zo boeiend mogelijk te houden voor uw publiek, zodat ze een geweldige tijd hebben.

Begin met het begroeten van uw deelnemers. U kunt boeiende webinarfaciliteiten zoals opiniepeilingen en vragenlijsten gebruiken om het ijs te breken in deze eerste sessie, of u kunt gewoon op een spannende manier introduceren waarover u gaat praten. Zorg ervoor dat u uw publiek herinnert aan de voordelen van uw aanwezigheid.

Als je een leerervaring hebt, kun je het publiek meer betrekken door tijdsperioden te reserveren waarin je ze opsplitst in breakout-groepen en hen vraagt ​​om antwoorden op uitdagingen te bedenken. Dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat de mensen in uw webinars ook echt wat aantekeningen met hen meenemen.

Andere manieren om plezier te hebben in uw webinar zijn onder meer:

• Spontaan zijn: Deel uw eigen anekdotes en verhalen om het gesprek authentieker te maken en vraag mensen om mee te doen en hun feedback te geven op bepaalde ideeën. Bij veel webinars kun je zelfs het podium delen met deelnemers, waardoor ze tijdelijke co-hosts worden, zodat ze concepten met je kunnen bespreken.
• Breng verrassingsgasten binnen: Regel een paar verrassende gasten. Dit kunnen medewerkers zijn die unieke perspectieven te bieden hebben, of influencers waarmee u momenteel in uw ruimte werkt.
• Organiseer wedstrijden: Maak mensen enthousiast door wedstrijden en weggeefacties te organiseren. Een korte quiz aan het einde van een webinar kan een geweldige manier zijn om te bepalen hoeveel mensen echt opletten, terwijl je buzz over je evenement genereert.
• Diapresentaties en presentaties gebruiken: zorg ervoor dat je genoeg visuele gegevens en inzichten hebt om te delen. De meeste webinar-tools worden geleverd met presentatiemodi waarmee u uw idee in diavoorstellingsformaat kunt presenteren.

Stap 7: Bewerk, trim en verbeter uw webinar-opname

Zodra het live webinar-evenement voorbij is, is het tijd om de ervaring om te zetten in iets dat je online kunt delen. Laad de videobewerkingssoftware we eerder noemden en denk na over hoe u uw webinar kunt opdelen in waardevolle segmenten voor uw publiek.

Misschien wilt u stukjes zoals het Q&A-segment voor het publiek verwijderen als dit niet relevant is voor uw andere klanten en u in plaats daarvan concentreren op de uitlegsecties. Snijd alles wat niet nuttig is bij, en zorg ervoor dat de voltooide webinar-opname er professioneel uitziet.

De meeste bewerkingstools zullen u helpen om te gaan met zaken als het rechttrekken van uw kader en het verwijderen van rode ogen. Je zou zelfs effecten en overgangen in verschillende segmenten kunnen leggen. Zoek tijdens het bewerken naar fragmenten van het webinar die je zou kunnen gebruiken om toekomstige blogposts of video's te inspireren. Het is ook de moeite waard om een ​​paar hapklare brokken te maken die u kunt gebruiken om te delen op sociale media en in uw e-mailmarketinginspanningen.

Deze "brokken" zullen ook nuttig zijn wanneer u opwinding genereert voor uw volgende webinar-evenement. Je kunt mensen een idee geven van wat ze kunnen verwachten.

Stap 8: Publiceren en leren

Wanneer uw bewerkte webinar perfect is, publiceert u deze met uw webinarplatform.

Het is aan jou hoe je deze bewerkte versie aan het publiek aanlevert. U kunt mensen vragen zich aan te melden voor een kans om het volledige ding te zien, zodat u meer e-mailadressen voor potentiële leads kunt verzamelen. Een webinar kan een uitstekende leadmagneet zijn.

U kunt ook delen van het webinar op uw website plaatsen zodat mensen er in hun eigen tijd doorheen kunnen zoeken. Wat je ook kiest om te doen met je altijd groene webinar-inhoud, zorg ervoor dat je een systeem hebt om de resultaten van je inspanningen bij te houden.

Besteed aandacht aan statistieken zoals aanmeldingsvolume, downloadaantallen en betrokkenheidsniveaus - hoeveel mensen kijken naar het hele webinar en hoeveel mensen concentreren zich alleen op een bepaald onderdeel? Als mensen niet je hele webinar bekijken, waar verlies je dan hun interesse?

De informatie die u tijdens dit webinar verzamelt, zal u helpen om uw inspanningen de volgende keer te verbeteren. Misschien leer je zelfs iets meer over je publiek, zodat je weet op wie je je vervolgens moet richten.

Stap 9: Houd mensen betrokken

Wanneer uw webinar is afgelopen, en je hebt je Evergreen-inhoud online gepubliceerd - je werk is nog niet gedaan. Naast het evalueren van je statistieken om je inhoud de volgende keer te verbeteren, kun je je bezoekers ook vragen om je feedback te geven met recensies en getuigenissen.

Deze bieden een waardevol inzicht in wat werkte in uw webinar, terwijl u ook een sociaal bewijs krijgt om te delen op uw volgende aanmeldingspagina.

Deel fragmenten van uw webinar online en moedig mensen aan zich aan te melden voor uw nieuwsbrief, zodat ze als eerste weten wanneer de volgende beschikbaar is. Voor mensen die na het webinar meer willen weten over uw bedrijf, zorg ervoor dat u links naar uw contactformulieren en relevante productpagina's verstrekt.

Als je niet zeker weet waar je je volgende webinar over moet maken, begin dan met het verzamelen van informatie. Plaats een poll op uw website en social media-pagina's en vraag mensen wat ze in de toekomst het liefst van u zouden willen zien. Dit is een uitstekende manier om ideeën te genereren en je kunt zelfs inspiratie opdoen voor je contentmarketingplan.

Het ultieme webinar maken en hosten

Webinars zijn snel in opkomst als een van de meest waardevolle tools voor publieksbetrokkenheid, entertainment en educatie. Het goede nieuws voor bedrijfsleiders is dat deze activa ook verrassend eenvoudig te creëren zijn. Als je de bovenstaande stappen eenmaal onder de knie hebt, maak je in een mum van tijd een brede selectie van geweldige webinars.

Zin om er meteen mee aan de slag te gaan? Vind de beste webinarsoftware voor uw behoeften met onze kopersgids.