De beste gratis agile projectmanagementtools voor uw bedrijf
Elk bedrijf wil zo efficiënt mogelijk kwaliteitsproducten leveren en daarvoor is effectief projectmanagement nodig. Maar traditionele raamwerken voor projectbeheer zijn niet altijd de meest efficiënte, omdat ze een lineaire benadering volgen bij het leveren van producten. Dit betekent dat de meest waardevolle verbeteringen pas aan het einde van een ontwikkelingscyclus worden toegevoegd.
Hierdoor zijn vertragingen in het releaseschema vaak onvermijdelijk, aangezien productteams bepaalde stadia van de ontwikkelingscyclus opnieuw moeten bekijken om de noodzakelijke wijzigingen door te voeren. Een agile benadering van projectmanagement kan dat veranderen door de betrokken processen af te breken en verbeteringen door te voeren tijdens het ontwikkelingsproces, in plaats van alles achteraf aan te passen.
Dat gezegd hebbende, het implementeren van een agile framework in uw ontwikkelingsprocessen komt niet zonder uitdagingen. Gelukkig zijn er tal van tools beschikbaar die je helpen bij het creëren van agile projectkaders voor elk project. En hier bij Findstack, helpen we je met het vinden van de beste gereedschap voor het werk.
klaar om te beginnen? Laten we gaan!
Wat is een agile projectmanagementtool?
Een agile projectmanagementtool helpt bedrijven complexe projecten snel op te splitsen in kleinere taken en de voortgang bij te houden in overeenstemming met de agile projectmanagementfilosofie.
Ze worden meestal geleverd met functies zoals sjablonen voor projectplanning, taakbeheer en -tracering, gezamenlijke bewerking van documenten en rapporten, en integratie met anders tools die populair zijn bij agile teams (bijv. Slack).
Met deze tools kunnen teams snel projecten plannen, taken toewijzen aan leden, de voortgang in realtime volgen, rapporten genereren en gegevens opslaan voor toekomstig gebruik. Ze stellen managers ook in staat om direct te reageren op veranderingen in de projectomvang, het budget of de tijdlijn door volledig inzicht te bieden in de voortgang en volgende stappen.
Waarom zijn agile projectmanagementtools belangrijk?
Superieur kwaliteitsproduct
Behendig hulpmiddelen voor projectbeheer stelt u in staat producten van hogere kwaliteit te maken, aangezien er tijdens het ontwikkelingsproces veel tests nodig zijn. De iteratieve aanpak maakt het gemakkelijker om alle kleine knikken in uw project glad te strijken voordat het voltooid is.
Verhoogde bedrijfswaarde
U kunt agile projectmanagementtools gebruiken om een grotere focus op klantwaarde en tevredenheid te creëren. Omdat agile projectmanagement is opgedeeld in segmenten, zijn er meer mogelijkheden om feedback van klanten op te zoeken en actie te ondernemen.
Aanpassen aan onvoorspelbare situaties
Agile projectmanagementtools stellen uw bedrijf in staat zich aan te passen aan plotselinge veranderingen die zich voordoen tijdens projecten. Als er iets onverwachts gebeurt, kun je het probleem gemakkelijk toewijzen aan een specifieke taak of persoon en dienovereenkomstig aanpassen.
Te overwegen criteria bij het selecteren van agile projectmanagementtools
- Samenwerkings- en communicatietools: Agile projectmanagementtools moeten teamleden in staat stellen te communiceren en samen te werken aan projecten. Dit zijn kernonderdelen van de agile-methodologie, dus de door u gekozen tool moet er een goede hoeveelheid ondersteuning voor bieden.
- Bijhouden van de geschiedenis en wijzigingen van de werkruimte: aangezien agile frameworks de nadruk leggen op samenwerking, moet uw tool de geschiedenis van uw werkruimte bijhouden. U moet in staat zijn om terug te kijken op discussies, taken en veranderingen om te begrijpen waarom iets is gebeurd en hoe dit het project beïnvloedt.
- Effectieve zoekopties: de door u gekozen tool moet een efficiënt en gebruiksvriendelijk zoeksysteem bieden waarmee u uw werk snel kunt vinden of organiseren.
- Schaalbaarheid: de door u gekozen tool moet de optie bieden om te schalen als uw bedrijf een vlucht neemt en u meer functies, ondersteuning of gebruikersplaatsen nodig heeft.
Beste gratis agile projectmanagementtools
1. Wrike
Beste algemeen
Wrike is projectmanagementsoftware die geschikt is voor bedrijven van elke omvang. Het biedt een reeks sjablonen die verschillende managementstijlen ondersteunen, waaronder sprint en kanban. Dit betekent dat u realtime updates krijgt over de voortgang van taken, waardoor het voor u en uw team gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van uw projecten.
Belangrijkste kenmerken
Projectdashboards: Krijg een overzicht van uw project allemaal op één dashboard en volg analyses zoals de voortgang van uw team, taken op status en meer.
Automatiseringsmotor: Automatiseer veelvoorkomende, terugkerende acties door eenvoudige regels te maken.
Kruistagging: Organiseer uw taken en subtaken door ze in de relevante mappen te kruisen.
Prijzen
Wrike biedt vijf verschillende abonnementen:
Gratis:
- Bordweergave
- Web-, desktop- en mobiele apps
- Project- en taakbeheer
Team ($ 9.80/gebruiker/maand):
- 2-25 gebruikers
- onbeperkte projecten
- Onbeperkt aantal taken en subtaken
Zakelijk ($ 24.80/gebruiker/maand):
- 5-200 gebruikers
- Cross-tagging
- Automatiseringen (200 acties/gebruiker/maand)
Onderneming (op maat):
- 5 onbeperkte gebruikers
- Aangepaste toegangsrollen
- Automatiseringen (1000/gebruiker/maand)
Pinnacle (aangepast):
- Geavanceerde rapportage en BI
- Budgettering en declarabele uren
- Automatiseringen (1500/gebruiker/maand)
2. Trello
Makkelijkst te gebruiken
Trello is een gebruiksvriendelijke agile managementtool, waarmee u taken kunt maken en de voortgang ervan kunt volgen met behulp van Kanban-borden. De tool heeft een zeer oppervlakkige leercurve in vergelijking met veel andere tools. Het heeft een eenvoudige gebruikersinterface die gemakkelijk te navigeren is, zodat u snel uw werkruimte kunt instellen.
Belangrijkste kenmerken
Trello-weergaven: U kunt borden, kaarten en lijsten maken om uw werkruimte te personaliseren. Bekijk uw taken met behulp van verschillende schermen, zoals tijdlijn, tabel en kalender.
Automatiseer werkstromen: Automatiseer acties door regels en opdrachten te maken, zodat belangrijke taken nooit worden vergeten. De AI zal ook automatisering voorstellen voor repetitieve acties.
Taken beheren: U kunt taken maken en aanpassen door opmerkingen achter te laten, bestanden bij te voegen en labels toe te voegen.
Krachtige integratie: Integreer Trello met populaire apps, zoals Slack, Gmail en Jira.
Prijzen
Trello biedt vier abonnementen:
Gratis abonnement:
- Onbeperkt aantal kaarten
- Tot 10 borden per werkruimte
- Onbeperkte opslag (10 MB per bestand)
Standaard abonnement ($ 5/gebruiker/maand):
- Onbeperkt boards
- Aangepaste velden
- Onbeperkte opslag (250 MB per bestand)
Premium abonnement ($10/gebruiker/maand):
- Onbeperkte werkruimteopdrachten worden uitgevoerd
- Weergaven van de werkruimte
- Eenvoudige gegevensexport
Enterprise-abonnement (aangepast):
- Onbeperkte werkruimtes
- Bijlagerechten
- Power-up administraties
3. GitLab
Beste voor DevSecOps
GitLab is een open-sourceplatform voor DevSecOps waarmee teams snel en veilig apps kunnen bouwen, implementeren en gebruiken. Als onderdeel van dat brede toepassingsgebied biedt het een aantal flexibele planningsfuncties voor efficiënt projectbeheer. GitLab ondersteunt zowel scrum- als kanban-beheerstijlen en is bedoeld om gebruikers te helpen de levenscycli van DevSecOps te stroomlijnen.
Belangrijkste kenmerken
Taken: U kunt een takenlijst en beschrijving toevoegen aan specifieke problemen om het probleem beter te begrijpen.
Uitgifteborden: U kunt alle problemen op één plek bekijken en eenvoudig de voortgang volgen zonder tussen interfaces te hoeven schakelen.
Mijlpalen: U kunt mijlpalen instellen door een startdatum en vervaldatum toe te wijzen en sprintperiodes aan te maken. Vervolgens kun je verzoeken in die sprints samenvoegen en je taken in groepen indelen.
Prijzen
GitLab biedt drie abonnementen:
Gratis abonnement:
- 5 GB opslag
- 10 GB overdracht per maand
- 5 gebruikers per naamruimte
Premium-abonnement ($ 19/gebruiker/maand):
- 50 GB opslag
- Beheer van zakelijke gebruikers en incidenten
- Verzoeken samenvoegen met goedkeuringsregels
Ultiem abonnement ($ 99/gebruiker/maand — schaalbaar):
- Epen op meerdere niveaus
- Beheer van de waardestroom
- 250 GB opslag
4. ijsScrum
Beste voor Scrum-methodologie
iceScrum is een open-source managementtool die gebruikmaakt van agile- en scrum-methodologieën. Het is gebruiksvriendelijk en helpt u bij het creëren van gemakkelijk te navigeren werkruimten voor teams van elke omvang. De tool biedt een verscheidenheid aan functies, waaronder achterstanden, releaseplanning en taakborden.
Belangrijkste kenmerken
Beheer uw achterstand: Maak verhalen die de belangrijkste productkenmerken vertegenwoordigen en beheer eenvoudig vereisten met behulp van visuele indicatoren.
Plan mijlpalen met vertrouwen: Zorg ervoor dat deadlines consequent worden gehaald door mijlpalen in te stellen.
Bewaak de belangrijkste successtatistieken: Houd uw prestaties bij via agile successtatistieken (of creëer uw eigen).
Prijzen
Prijzenpagina
iceScrum biedt vier abonnementen:
Gratis abonnement:
- 3 gebruikers
- 1 particulier project
- 1 team
- Forum ondersteuning
Klein team (€ 8.90/maand):
- 7 gebruikers
- 3-integraties
Teams (€ 39.90/maand):
- 5 teams
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Onbeperkte privéprojecten
- Onbeperkte integraties
- E-mail ondersteuning
Zakelijk (€ 349.00/maand):
- Onbeperkt teams
- E-mail/telefoon/ondersteuning op afstand
- 1 SAFe en LeSS-ondersteuning
- Particuliere infrastructuur
5. MijnCollab
Beste voor KMO's
MyCollab is een open-source tool die beschikbaar is via GitLab en is gericht op kleine tot middelgrote bedrijven. Het heeft een overzichtelijke interface en biedt twee andere functies als aanvulling op de belangrijkste functie voor projectbeheer, waaronder CRM en het maken/bewerken van documenten.
Belangrijkste kenmerken
Projectdashboard: Bekijk alle projectgegevens op uw dashboard, inclusief tijdlijnen, activiteitenlogboeken en taken.
Kanban-bord: Volg taken met behulp van kanbanborden, filter ze op tags of vind taken via de zoekbalk.
Taakweergave: Taken/subtaken maken en toewijzen, beschrijvingen schrijven, prioriteitsstatussen instellen en tags toevoegen.
Prijzen
MyCollab is gratis te gebruiken, maar ze bieden wel drie betaalde abonnementen voor hun prijseditie:
Opstarten ($ 19/maand):
- 10 gebruikers
- 2 GB opslag
- 10 projecten
Klein kantoor ($ 49/maand):
- 20 gebruikers
- 5 GB opslag
- 30 projecten
Professional ($ 99 / maand):
- 60 gebruikers
- 10 GB opslag
- 60 projecten
Conclusie
Bedrijven gebruiken vaak agile projectmanagementtools om flexibiliteit en zichtbaarheid aan hun workflow toe te voegen. De tool die u kiest, moet communicatie en samenwerking ondersteunen, twee kernelementen van agile projectmanagement. Er is een grote verscheidenheid aan tools beschikbaar, maar hun functies kunnen sterk variëren.
U moet de perfecte pasvorm voor uw bedrijf vinden, en bij Findstack, daar kunnen wij u bij helpen. We streven ernaar om gedetailleerde, gemakkelijk leesbare beoordelingen en vergelijkingen te bieden die het vinden van de juiste software een fluitje van een cent maken.
Bekijk onze beoordelingen van projectmanagement en bronnen om vandaag nog met zoeken te beginnen.
Gerelateerde lezen:
Gerelateerde Producten