De beste software voor videoconferenties is snel naar voren gekomen als een onmisbare aankoop voor de meeste moderne teams. Momenteel, 45% van de teams videogesprekken dagelijks of wekelijks gebruiken, en 75% van de CEO's gelooft dat hun videogesprekken uiteindelijk de gewone spraakoproepen zullen vervangen.
Voor de meeste mensen begon de plotselinge explosie van de populariteit van videoconferenties in 2020, toen de opkomst van de pandemie talloze bedrijven in een nieuwe trend van werken op afstand duwde. Om teams verbonden te houden en de dreiging van isolatie te vermijden, begonnen bedrijven agressiever te verschuiven naar de videomarkt. Sindsdien hebben we een groot aantal voordelen van video ontdekt.
Video heeft de behoefte aan zakenreizen met 47%, en veel experts zijn van mening dat het helpt om de bedrijfscultuur positief te beïnvloeden.
De vraag is, welke tools voor videoconferenties zijn het beste?
De beste software voor videoconferenties is elke tool die uw teamleden kan helpen om zo effectief mogelijk samen te werken, verbinding te maken en te communiceren. Sinds de vraag naar technologie voor videoconferenties in een ongelooflijk tempo begint toe te nemen, is het aantal beschikbare tools geëvolueerd.
Tegenwoordig zijn er talloze uitzonderlijke diensten voor videoconferenties. We hebben enkele van de best presterende services op de markt onderzocht om u te helpen uw keuzes te verfijnen.
Gemakkelijk een van de meest populaire tools voor videoconferenties die momenteel op de markt zijn, Zoho Meeting maakt deel uit van het uitgebreide Zoho ecosysteem van productiviteits-, verkoop- en ondersteuningstools. De online vergaderapplicatie combineert webinar-functionaliteit met state-of-the-art vergadertechnologie om samenwerkingssessies op afstand te stimuleren en gesprekken te versterken.
Zoho Het voordeel van Meeting is dat het eenvoudig te gebruiken en schaalbaar is, met ingebouwde beveiliging volgens de industriestandaard en een groot aantal interactieve tools om uw gebruikers betrokken te houden. Er is de mogelijkheid om uw scherm te delen, webvergaderingen op te nemen en te delen en zelfs deel te nemen met telefoon- of computeraudio.
Betaalbaarheid is een belangrijke aantrekkingskracht voor Zoho Vergadering, en er is zelfs een gratis laag beschikbaar met onbeperkte vergaderingen en webinars tot 30 minuten. De gratis versie wordt geleverd met vergaderchat en -notities, meerdere videolay-outs en reacties op vergaderingen. Als alternatief kunt u een premiumpakket kiezen op basis van uw aantal deelnemers.
Voor 10 deelnemers betaal je $ 3 per host per maand, terwijl 25 deelnemers $ 6 per host per maand kosten, en vanaf hier gaan de prijzen omhoog. Er is ook de mogelijkheid om webinar-functionaliteit apart aan te schaffen, vanaf $ 16 per organisator per maand.
GoToMeeting, flexibel en gebruiksvriendelijk, is een zelfstandige videoconferentieservice die wordt geleverd door het merk LogMeIn. Deze krachtige service zorgt ervoor dat teams een aantal geweldige manieren hebben om te communiceren en samen te werken, zonder onnodige complexiteit. Je hoeft niet eens een applicatie te downloaden om gebruik te maken van de vergaderservice, die ook op Android en iOS draait.
GoToMeeting staat er ook om bekend beveiliging serieus te nemen, met krachtige beveiliging op bedrijfsniveau die meer dan 80 miljoen online vergaderingen per jaar mogelijk maakt. Het bedrijf biedt ook een toonaangevende uptime van 99.996%, iets wat je niet altijd krijgt van sommige videoconferentietools.
GoToMeeting biedt relatief voordelige prijzen, vaak tegen een kortingspercentage, als u bereid bent op jaarbasis te betalen. De pakketten zijn inclusief:
Er zijn ook add-ons beschikbaar, zoals GoTo Webinar voor $20 per maand en gratis nummers. Voor de prijzen van het Enterprise-pakket moet u rechtstreeks contact opnemen met GoTo.
TeamViewer is gebouwd voor het tijdperk van samenwerking en ondersteunt snelle en flexibele videoconferenties met een sensationele ingebouwde beveiliging. Met de service kunnen bedrijfsleiders hun teamleden overal met elkaar verbinden, via beveiligde VoIP-gesprekken, schermdeling, instant chat en alle andere tools die u nodig hebt voor een beter gesprek, op verschillende apparaten.
Met ondersteuning voor een groot aantal platforms, vergaderingen met één klik voor eenvoudig gebruik en enorme groepen die beschikbaar zijn voor maximaal 300 personen, kan TeamViewer helpen teams bij elkaar te brengen in elke omgeving, zelfs in de wereld van hybride werk van vandaag.
TeamViewer Meeting is gratis beschikbaar voor maximaal 5 gebruikers. Als alternatief betaalt u voor uw service op basis van het aantal mensen dat u bij de vergadering wilt betrekken. 50 mensen kosten $ 9.49 per maand per host, terwijl 100 deelnemers $ 12.99 per maand per host kosten. Er is ook een Company-pakket voor $ 19.99 per maand per host.
Met meer dan 270 miljoen maandelijks actieve gebruikers, is Microsoft Teams snel een van de meest populaire tools voor samenwerking en conferenties ter wereld geworden. Met één enkele applicatie kunnen gebruikers met Teams video- en audiovergaderingen plannen met mensen of teams, maar ook grote vergaderingen en webinars hosten met maximaal 10,000 deelnemers.
Als onderdeel van het uitgebreide Microsoft 365-ecosysteem biedt Teams toegang tot een groot aantal productiviteitsfuncties, evenals krachtige mogelijkheden voor videovergaderingen, zoals de mogelijkheid om je achtergrond te vervangen door een nieuwe afbeelding.
Er zijn een aantal manieren om toegang te krijgen tot Microsoft Teams, te beginnen met het gratis pakket dat tot 100 deelnemers per vergadering ondersteunt, en groepsvergaderingen van maximaal 60 minuten. Je krijgt ook 5 GB cloudopslag, het delen van bestanden, gegevenscodering en onbeperkt chatten. Betaalde opties zijn onder meer:
Cisco Webex wordt mogelijk gemaakt door de ongelooflijke communicatie-experts van Cisco. Cisco staat bekend om zijn uitzonderlijke stabiliteit, beveiliging en betrouwbaarheid en biedt bedrijfsleiders de gemoedsrust die ze nodig hebben bij het verbinden van hybride teams. Het collaboratieve Webex-ecosysteem kan zelfs worden geïntegreerd met andere tools van Zoom en Microsoft.
Met een gratis versie die beschikbaar is voor beginners en toegang tot ultramoderne beveiliging om uw vergaderingen te allen tijde versleuteld te houden, stelt Cisco grotere merken nooit teleur. De oplossing kan zelfs gesprekken tussen interne en externe teams ondersteunen.
Hoewel Cisco flexibel genoeg is voor grotere bedrijven, is het ook geschikt voor kleine bedrijven, met een gratis pakket dat tot 100 deelnemers per vergadering gedurende maximaal 50 minuten kan hosten. De service wordt geleverd met 4 indelingsopties voor videovergaderingen, scherm delen en mobiel scherm delen.
Prijzen van betaalde pakketten zijn op aanvraag beschikbaar via hun website.
RingCentral is een van de meest populaire aanbieders van cloudgebaseerde communicatietools die momenteel op de markt zijn. De videovergaderingsservice van het bedrijf is uiterst betrouwbaar, met HD-functionaliteit beschikbaar op een reeks apparaten, zodat u verbinding kunt maken met uw collega's, waar ze ook zijn. Er is zelfs toegang tot handige vergaderingen met één klik.
Met end-to-end-codering kunnen bedrijfsleiders ervoor zorgen dat hun privévergaderingen veilig blijven, en RingCentral kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met een breed scala aan andere tools, waaronder Slack en Microsoft 365. Met RingCentral hebt u zelfs toegang tot vergaderingen zonder een download .
RingCentral Video begint met een gratis pakket voor 100 deelnemers per bijeenkomst en onbeperkt vergaderen. Je hebt ook toegang tot een premium-versie voor $ 11.99 per maand per gebruiker met maximaal 200 deelnemers, eenmalige aanmelding, extra cloudopslag per gebruiker en meer.
Onderdeel van de populaire Google Workspace omgeving, is Google Meet, voorheen Google Hangouts Meet, een van de meest toegankelijke en betaalbare tools voor videoconferenties in de moderne markt. Google Meet wordt door bedrijven over de hele wereld vertrouwd voor snelle en intuïtieve vergaderingen en maakt het voor iedereen gemakkelijk om in een mum van tijd een videosessie te starten.
De cloudgebaseerde ervaring van wereldklasse vereist absoluut geen softwaredownload, dus u kunt direct een vergadering starten. Tegelijkertijd hoef je je geen zorgen te maken over beveiligingsproblemen, dankzij end-to-end encryptie en verschillende ingebouwde beveiligingen.
Er is absoluut geen betaling vereist voor de basisversie van Google Meet, dus u kunt instappen zonder iets uit te geven. De enige prijsopties die u moet overwegen, zijn voor: Google Workspace, als u uw volledige productiviteitservaring wilt upgraden. Google Workspace pakketten beginnen bij $ 6 per maand per gebruiker, maar je hebt geen premium abonnement nodig om toegang te krijgen tot Meet.
Voor de meeste mensen, Zoom is het bedrijf uit het videoconferencinglandschap dat als eerste helpt om de shift naar video te versnellen. Zoom biedt een flexibelere manier om verbinding te maken met uw collega's via een snelle en eenvoudige interface en biedt beveiliging op ondernemingsniveau en geweldige functionaliteit in één. Het kan zelfs tot 1,000 deelnemers tegelijkertijd ondersteunen.
Met Zoom kunnen gebruikers vergaderingen lokaal of in de cloud opslaan, met toegang tot transcripties met doorzoekbare tekst. Er is ook een groot aantal ingebouwde samenwerkingstools, zoals instant messaging, scherm delen, en het delen van bestanden.
Net als veel van de beste tools voor videoconferenties die momenteel op de markt zijn, wordt Zoom geleverd met een gratis pakket dat beschikbaar is voor het hosten van maximaal 100 deelnemers gedurende maximaal 40 minuten. U kunt ook onbeperkt één-op-één vergaderingen hebben met een limiet van 30 uur. Betaalde pakketten zijn inclusief:
Als je weinig budget hebt en je tools voor videoconferenties niet vaak zult gebruiken, kom je misschien in de verleiding om een gratis service te gebruiken. Veel van de beste tools voor videoconferenties worden geleverd met gratis versies of demo's die u kunt gebruiken zonder iets uit te geven. Er zijn echter beperkingen aan wat u met deze opties kunt doen.
Hoewel Google Meet bijvoorbeeld gratis te gebruiken is, heeft het niet dezelfde geavanceerde functies als sommige andere tools, zoals live transcriptie of virtuele achtergronden. Hoewel Zoom en Microsoft Teams gratis versies hebben, beperken deze ook het aantal mensen dat u bij een conferentie kunt betrekken en hoe lang die conferenties kunnen duren.
Hoewel gratis tools prima zijn als je alleen kleine vergaderingen met een handvol mensen gaat houden, is het het beste om te controleren wat voor soort compromissen je gaat sluiten voor een gratis service.
Voor een klein bedrijf zijn er een paar specifieke overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de juiste software voor videoconferenties. Eerst en vooral heb je een betaalbaarder prijspakket nodig om ervoor te zorgen dat je je budget niet overschrijdt. Opties zoals Zoho Meeting, Zoom en Google Meet zouden je moeten helpen om je uitgaande kosten relatief laag te houden.
Microsoft Teams en Zoom hebben beide gratis versies die vrij genereus zijn in het aantal mensen dat u voor uw vergadering kunt uitnodigen.
Het is ook vermeldenswaard dat er naast de kosten nog andere dingen zijn waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw hulpmiddelen voor videoconferenties. Als u bijvoorbeeld een eigenaar van een klein bedrijf bent, wilt u misschien voorkomen dat u zich zorgen hoeft te maken over te veel downtime terwijl uw teams leren hoe ze nieuwe tools kunnen gebruiken. Een relatief eenvoudige service die u eenvoudig kunt opzetten en aanbieden, zal cruciaal zijn.
Software voor videoconferenties is een online tool of dienst die communicatie mogelijk maakt via videostreams en audio in vergaderingen, seminars en webinars. Meestal biedt deze software de mogelijkheid om een bepaald aantal mensen voor een bepaalde tijd in een vergadering te ontvangen.
Afhankelijk van de aard van de videoconferentiesoftware die je kiest, heb je mogelijk ook toegang tot bonusfuncties zoals opnemen, scherm delen, chatten en achtergrondvervaging.
Videoconferenties kunnen helpen om context en diepte te geven aan vergaderingen tussen verspreide werknemers en teams. Ongeveer 87% van de externe medewerkers zeggen dat ze zich meer verbonden en betrokken voelen bij hun teams wanneer ze videoconferenties gebruiken, en 55% van de bedrijven is van mening dat video de betrokkenheid van medewerkers vergroot.
Video kan helpen om de werknemersrelaties te verbeteren en de bedrijfscultuur te behouden in een bedrijf dat trends zoals werken op afstand en hybride werk omarmt. De juiste videoconferentiestrategie kan bedrijven zelfs geld besparen door ervoor te zorgen dat teams niet zo vaak hoeven te reizen voor persoonlijke gesprekken.
Welke functies u precies nodig heeft voor uw videoconferentiesoftware, hangt af van het soort vergaderingen dat u gaat houden. Sommige bedrijven hebben mogelijk een geavanceerde videoconferentieservice nodig die zaken als virtuele achtergronden en kalendersynchronisatie ondersteunt. Anderen hebben gewoon een eenvoudige en veilige manier nodig om te communiceren.
Enkele van de meest voorkomende dingen om naar te zoeken in tools voor videoconferenties zijn:
Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw gesprekken veilig en beschermd blijven bij het gebruik van tools voor videoconferenties. Zoek naar een service die end-to-end-codering biedt voor al uw gesprekken en vergaderingen, evenals beveiligingsservices op bedrijfsniveau. Mogelijk wilt u ook toegang tot verschillende opties voor toegangscontrole, zodat u kunt bepalen wie aan uw vergaderingen kan deelnemen.
Videovergaderingen zijn meestal een waardevol onderdeel van een moderne samenwerkingssessie. Het is logisch om samenwerkingsfunctionaliteit in uw vergadertools te hebben ingebouwd als u deze functies toch nodig hebt. Zoek naar diensten zoals digitaal whiteboarden, scherm- en bestandsdeling en berichtenuitwisseling. Misschien wilt u ook vergaderingen kunnen opnemen of gesprekken in realtime kunnen transcriberen.
Gebruikers van een videoconferentieservice moeten toegang hebben tot de tool wanneer ze maar willen, vanaf elk apparaat of platform. De ideale service werkt op alle apparaten, van smartphones tot tablets. Het is ook de moeite waard om te zoeken naar iets dat gemakkelijk kan werken met een reeks apparaten, zoals hoofdtelefoons, microfoons en webcams, voor uw vergaderruimten.
Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, heeft u mogelijk toegang nodig tot meer licenties voor videoconferenties en gebruikers naarmate u groeit. Uw ideale oplossing moet kunnen worden geschaald om zoveel deelnemers aan de vergadering op te nemen als u nodig heeft. Misschien wilt u zelfs op zoek naar een service die toegang biedt tot vergaderingen en webinar-functionaliteit in één.
Onze ideale keuze is: Zoho Vergaderen, dankzij de flexibiliteit, betaalbaarheid en gebruiksgemak. De juiste keuze voor u hangt echter af van een aantal verschillende factoren, waaronder uw budget en waarvoor u uw videoconferentieservice gaat gebruiken.
Er zijn verschillende opties op de markt voor verschillende budgetten. Sommige software voor vergaderconferenties is gratis beschikbaar, maar er zijn beperkingen aan het aantal gebruikers dat u met dit soort software kunt ondersteunen.
Buiten videoconferentiesoftware heeft u ook toegang nodig tot hardware voor uw videoconferentiesessies, zoals een webcam en een microfoon.
Aangezien videoconferenties steeds populairder worden, zijn er tal van fantastische tools voor de hedendaagse bedrijfsleiders om uit te kiezen. Onze ideale algemene keuze is: Zoho Meeting, maar de juiste keuze voor u hangt af van verschillende factoren. Als u op zoek bent naar een flexibeler scala aan geavanceerde functies met een eenvoudige interface, kan Zoom de ideale keuze zijn.
Als u geïnteresseerd bent in vergaderingen op ondernemingsniveau, kunt u Cisco Webex bekijken, met zijn ultramoderne schaalbaarheid en ongelooflijke beveiliging. U kunt ook Microsoft Teams overwegen als u al gebruikmaakt van het Microsoft 365-ecosysteem. Als u op zoek bent naar iets eenvoudigs dat u gratis kunt gebruiken, is Google Meet waarschijnlijk de juiste keuze voor u.
Laat ons uw ervaringen weten met het gebruik van de beste tools voor videoconferenties in de onderstaande opmerkingen!
Gerelateerde lezen: