De beste taakbeheersoftware van 2025

Kunnen de beste softwaretools voor taakbeheer de sleutel zijn tot het runnen van een efficiënter bedrijf?

Effectief taakbeheer kan een hele uitdaging zijn in de moderne wereld van vandaag. Om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden voltooid, moeten leiders doelstellingen voor teamleden kunnen definiëren, verantwoordelijkheden aan specifieke medewerkers kunnen toewijzen en de voortgang van elke taak kunnen meten.

Voor startups, bureaus en snelgroeiende bedrijven zijn er eindeloze losse draadjes om bij te houden en een aantal potentiële hindernissen die moeten worden genomen. Gelukkig kan taakbeheersoftware helpen.

Met taakbeheersoftware kunt u alles wat er in uw bedrijf gebeurt nauwlettender in de gaten houden, van welke teams achterlopen op schema, tot welke taken bijna voltooid zijn.

De vraag is, welke taakbeheersoftware is het beste?

De beste softwaretools voor taakbeheer

Terwijl hybride werk en flexibele bedrijfsmodellen blijven bloeien, worden tools voor taakbeheer een steeds essentiëlere investering. In feite zal de industrie een waarde van $ 4.33 miljard door 2023.

In deze groeiende markt zijn er tientallen concurrenten te overwegen, elk met hun eigen onderscheidende waarden en voordelen te bieden. Omdat elk bedrijf zijn eigen vereisten heeft als het gaat om succesvol taakbeheer, was het voor ons moeilijk om een ​​nummer één beste takenlijsttool te kiezen. Daarom hebben we een lijst samengesteld met toonaangevende oplossingen voor verschillende behoeften.

We hebben alles bekeken, van functies en prijzen tot gebruiksscenario's, om u deze lijst te bieden:

• Monday.com – Meest veelzijdige taakbeheersoftware
• ClickUp – Beste gratis abonnement
• Wrike – Beste voor rapportage
• Smartsheet – Beste spreadsheet-achtige taakbeheersoftware
• Teamwork – Het beste voor het schalen van teams
• Zoho Projecten - Best voor Zoho ecosysteem gebruikers
• handig – Het beste voor het MKB
• Paymo – Het beste voor bureaus
• Asana – Beste complexe projecten
• Jira – Het beste voor grote, flexibele teams
• Basecamp – Het beste voor samenwerking op afstand
• Trello – Het beste voor borden en kaarten
• Todoist – Beste voor individueel gebruik

1. Monday.com

De meest veelzijdige taakbeheersoftware

Speciaal gemaakt om bedrijven uit een breed scala van industrieën te helpen met hun specifieke behoeften op het gebied van taakbeheer, Monday.com is een van de meest veelzijdige tools op de markt. Deze krachtige tool heeft veel van de complexiteit van traditionele beheertools geëlimineerd om een ​​meer visueel intuïtieve en boeiende interface voor moderne teams te creëren.

Belangrijkste kenmerken

Monday.com helpt bedrijven zich te concentreren op het werk dat voor hen het belangrijkst is en taken effectief te beheren, met tools zoals taakbeheerborden, berichtenborden en gemakkelijk leesbare rapporten.

U kunt samenwerken met uw team door deadlines toe te wijzen aan collega's, leden te taggen voor taken en bestanden te delen. U kunt zelfs andere leden van uw team @vermelden voor realtime en snelle samenwerking en beter begrijpen hoe zij hun tijd beheren met een ingebouwde tijdregistratietool.

De functies van Monday zijn voortdurend in ontwikkeling en er verschijnen voortdurend nieuwe functies om aan de behoeften van teams en projecten te voldoen. U krijgt toegang tot alles, van ingebouwde bestandsopslag tot automatiseringen en aangepaste workflows om meer stress bij uw teams weg te nemen. Je hebt ook de mogelijkheid om je taken te organiseren en te bekijken in een Gantt-diagram of om een ​​tijdlijnweergave te gebruiken om een ​​overzicht te krijgen van naderende deadlines.

Bedrijven krijgen ook gemoedsrust met diepgaande beveiliging en beheer op bedrijfsniveau voor sommige pakketten, en toegang tot machtigingen op meerdere niveaus.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Monday.com kan worden geïntegreerd met tal van andere cruciale productiviteitstools zoals Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox en GitHub. Er is ook een verbinding met Zapier, waar u verschillende aangepaste koppelingen kunt maken.

Monday.com Prijzen

Monday.com is gratis voor maximaal 2 gebruikers, wat perfect is als je alleen de basis nodig hebt. Daarna beginnen de prijzen bij $ 8 per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen voor beginners.

2. ClickUp

Beste gratis abonnement

ClickUp heeft tot doel de uitdagingen van het managen van complexe teams en projecten te elimineren met state-of-the-art en gebruiksvriendelijke software voor taakbeheer. U kunt kiezen hoe u uw takenlijst wilt bekijken, met opties voor agenda-, lijst- en bordweergave. Bovendien is er toegang tot een gecentraliseerde opslagplaats waar u essentiële bedrijfsmiddelen en taakvoortgang kunt beheren.

Belangrijkste kenmerken

Met een sterke focus op gebruiksgemak en intuïtieve bediening, zorgt ClickUp's veelzijdige benadering van taakbeheer ervoor dat teams van elke omvang effectiever kunnen samenwerken. Het platform maakt het gemakkelijk om projecten te plannen, taken in te plannen en specifieke deadlines toe te wijzen aan mensen in uw personeelsbestand.

Er zijn taakcontrolelijsten, subtaken, herinneringen voor vervaldatums en "prioriteiten" wanneer u mensen nodig heeft om zich op een specifiek werk te concentreren. Voor degenen die hulp nodig hebben bij het toewijzen aan do's, zijn er ook verschillende sjablonen om u op weg te helpen en om taken en subtaken bij te houden. Dit zorgt voor meer transparantie in het workflowbeheer van het bedrijf en begeleidt projectmanagementteams bij het organiseren en prioriteren van kritieke taken.

ClickUp is bijzonder aantrekkelijk omdat het aanpasbaar is. U kunt een visuele routekaart van uw taken maken met behulp van de tijdlijnweergave. Uw medewerkers kunnen kiezen hoe ze hun taken willen bekijken en hun visuele projectbord aanpassen aan hun behoeften. Er zijn ook tal van rapportagefuncties en analyses om te verkennen, met zes ingebouwde rapportagetypen voor projectvoortgang.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

ClickUp ondersteunt integraties van derden met een groot aantal cruciale tools, waaronder Slack, voor teamberichten, G-Suite en Dropbox. Er zijn ook meer dan 1000 integraties beschikbaar via een verbinding met Zapier, dus je zult zeker iets vinden dat voor jou werkt.

ClickUp Prijzen

ClickUp biedt een gratis abonnement voor beginners, met toegang tot alle primaire functies. Het onbeperkte abonnement, waarmee je meer inhoud kunt delen en meer kunt doen met je team, begint bij $ 5 per gebruiker per maand.

3. Wrike

Beste voor rapportage

Wrike is een van de bekendere tools in het taakbeheerlandschap, ontworpen om de inzichten die je nodig hebt in de prestaties van je team te vereenvoudigen. Vertrouwd door merken als Google en Nickelodeon, maakt Wrike het snel en gemakkelijk om precies te zien wat uw teamleden elke dag doen. U kunt taken zelfs een kleurcode geven op basis van hun gereedheid.

Belangrijkste kenmerken

Wrike is een populaire en geavanceerde tool voor taakbeheer, met ingebouwde essentiële functies zoals tijdregistratie, om u te helpen de voortgang van de taak van uw contractanten en freelancers te beheren. De Wrike-omgeving kan worden aangepast aan uw behoeften, met toegang tot een enorm scala aan "status" -opties voor elke taak.

Wrike bevat een gebruiksvriendelijke functionaliteit voor het delen van bestanden en een groot aantal toonaangevende rapportagetools, zodat u achter de schermen kunt zien wat uw werknemers echt drijft. Om taken beter te beheren, beschikt Wrike bovendien over een online Gantt-diagram waarmee gebruikers taakafhankelijkheden kunnen creëren en plannen kunnen visualiseren met duidelijke tijdlijnen en vervaldatums.

Als u de taakvoortgang van individuele leden van uw team wilt volgen, terugkerende taken wilt beheren en meer controle over hun tijd wilt krijgen, kan Wrike daar ook bij helpen door project- en individuele werkschema's voor elke werknemer aan te bieden.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Wrike's functierijke taakbeheersysteem kan worden geïntegreerd met een groot aantal productiviteitstools, waaronder Microsoft Project en Excel om de efficiëntie van taken en projecten te verbeteren. Er is ook toegang tot een reeks webhooks voor automatiseringsengines met aangepaste verbindingen.

Wrike Prijzen

Er is een gratis pakket beschikbaar voor Wrike, waarmee u eenvoudig, gecentraliseerd taakbeheer krijgt. Daarna beginnen pakketten bij $ 9.80 per gebruiker per maand met ondersteuning voor maximaal 200 gebruikers en toegang tot geavanceerde functies.

4. Smartsheet

Beste taakbeheersoftware in spreadsheetstijl

Als je het idee van een meer traditionele benadering van taakbeheer leuk vindt, Smartsheet is taakbeheersoftware in spreadsheetstijl, met ingebouwd gebruiksgemak. De Smartsheet-software heeft al een aantal prijzen gewonnen omdat het een van de meest intuïtieve zakelijke apps op de markt is. Deze tool is met name ideaal als je al vertrouwd bent met het werken in Excel, maar geen zin hebt in de stress van het omgaan met formules.

Belangrijkste kenmerken

Bij Smartsheet gaat het erom u tijd te besparen bij frustrerende berekeningen en werkprojecten. U kunt automatisch een reeks berekeningen uitvoeren op een reeks bladen en aangepaste merklogo's en kleurthema's toevoegen aan afzonderlijke projectpagina's.

Er zijn een groot aantal geweldige functies en samenwerkingsfuncties ingebouwd in deze tool, waaronder het plannen van taken en subtaken, activiteiten, toegewezen bronnen, terugkerende taken en meer. Teamleden kunnen direct op de hoogte worden gesteld van kritieke wijzigingen in hun workflows, en de tool biedt ook toegang tot een gedetailleerde geschiedenis, gedeelde weergaven en activiteitenlogboeken.

De "Critical Path"-functies zijn vooral handig om alle taken te markeren die een directe impact hebben op de voltooiingsdatum van uw project, zodat u zich kunt concentreren op belangrijke mijlpalen. Smartsheet biedt ook toegang tot een aantal fantastische rapporten en analyses, met eetbare samenvattende rapporten die naar Excel kunnen worden geëxporteerd.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Integraties van derden voor Smartsheet omvatten alles van Microsoft-productiviteitstools tot Google-apps zoals Spreadsheets en Documenten, allemaal ontworpen om efficiënt volgen en bewaken van taken en projecten te ondersteunen. Er is ook toegang tot Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau en een reeks andere geweldige tools. Bovendien hebt u toegang tot webhooks en REST API-integraties.

Smartsheet Prijzen

Prijsplannen voor Smartsheet beginnen bij $ 7 per gebruiker per maand voor minimaal 3 gebruikers en maximaal 25 gebruikers. Er zijn gratis proefversies van dertig dagen beschikbaar die u toegang geven tot geavanceerde functies.

5. Teamwork

Het beste voor het schalen van teams

Teamwork is software voor project- en taakbeheer die vooral bekend staat om het helpen van bureaus, projectmanagementteams en groeiende bedrijven bij het verbeteren van samenwerking en verantwoording. De flexibele oplossing is gebruiksvriendelijk en schaalbaar, met alle tools die u nodig hebt om de projectlevenscyclus van begin tot eind te beheren.

Belangrijkste kenmerken

Met een schat aan taakbeheerfuncties die zijn gemaakt om projectbeheer sneller en efficiënter te maken, helpt Teamwork om structuur toe te voegen aan de moderne werkplek. U kunt teamresources beheren en optimaliseren vanuit een gedeelde interface, taken bekijken in een Gantt-diagram en Kanban-borden maken om de projectvoortgang te visualiseren.

Er zijn tijdregistratietools ingebouwd in het systeem om u te helpen de tijd bij te houden die wordt bijgedragen door aannemers en freelancers. Je hebt ook toegang tot een reeks tools om taken te beheren, zoals het maken van takenlijsten en subtaken, het bijhouden van terugkerende taken en het opdelen van grote projecten in eenvoudiger actie-items voor teams.

Teamwork wordt geleverd met een enorme reeks functies, waaronder toegang tot rapporten over zaken als winstgevendheid en prestaties. Met zoveel verschillende tools om bij te houden, heb je misschien een leercurve om mee om te gaan, maar Teamwork is de extra inspanning waard.

Naast het centrale platform hebben Teamwork-gebruikers ook toegang tot Spaces voor documentmassage, een speciale Teamwork-CRM voor verkoopteams, Chat voor videogesprekken en ook de "Desk"-helpdesksoftware.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Teamwork kan worden geïntegreerd met een breed scala aan aanvullende tools, waaronder Slack, Dropbox, QuickBooks voor winstrapportage, HubSpot, en vele anderen.

Teamwork Prijzen

Er is een gratis pakket beschikbaar bij Teamwork voor basisprojectbeheer en het bijhouden van mijlpalen. Wat het prijsplan en de toegang tot geavanceerde functies betreft, heb je minimaal het eerste betaalde niveau nodig, dat begint bij $10 per maand voor toegang tot projectsjablonen, tijdregistratie, agile weergaven en geïntegreerde teamchat.

6. Zoho Projects

Beste voor verlengd Zoho ecosysteem gebruikers

Zoho Projecten is slechts een van de vele tools in het uitgestrekte Zoho ecosysteem, een verzameling softwareoplossingen die zijn gebouwd voor samenwerking, verkoop en klantenservicebeheer. Binnen Projects hebben bedrijven toegang tot een cloudgebaseerde omgeving voor het plannen van taken, het volgen van workflows en het op één lijn houden van teams, waar ze ook zijn.

Belangrijkste kenmerken

Zoho Projects heeft een aantal fantastische functies voor team- en projectbeheer, waaronder timers, voor het bijhouden van de tijd die aan bepaalde taken is besteed, Kanban-borden en forums waar u met uw team kunt samenwerken en over taken kunt chatten. Er zijn sociale feeds om op de hoogte te blijven van nieuws en ook aangepaste meldingen.

De intuïtieve gebruikersinterface in Zoho Projecten is waarschijnlijk een van de meest boeiende onderdelen van deze tool. Met deze gebruiksvriendelijke interface kunt u taken beheren en snel uw weg vinden in projecten. Medewerkers hebben ook de vrijheid om thema's en ontwerpen aan te passen aan hun behoeften.

Er is toegang tot taakautomatisering met Blueprint, zodat u de functionaliteit en efficiëntie van uw team kunt upgraden met slimme technologie, waardoor het zoveel gemakkelijker wordt om meerdere projecten te volgen en te bewaken.

Zoho integreert ook met het enorme scala aan andere tools in de Zoho ecosysteem, zoals Zoho In platforms voor CRM en Zoho Desk, zodat u een uitgebreide omgeving voor uw team kunt bouwen.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

De meest opwindende integraties voor Zoho zijn met het brede scala aan extra Zoho Office-tools, ontworpen om u te helpen uw teambeheer te upgraden. Zoho Projects kan ook worden geïntegreerd met een reeks tools zoals ClickUp, Aircall en BigTime-facturering

Zoho Projecten Prijzen

Prijzen beginnen met een gratis abonnement, inclusief ondersteuning voor maximaal 2 projecten, een opslagruimte van 10 MB en eenvoudige taakregistratie. Als u meer functionaliteit wilt, zoals subtaken, onbeperkte projecten en projectsjablonen, heeft u minimaal het Premium-abonnement van $ 5.50 nodig, met een extra $ 3.26 (est) per klant.

7. Nifty

Beste voor KMO's

Gemaakt om het aantal tools en softwareoplossingen te helpen verminderen dat bedrijfsleiders dagelijks moeten beheren, handig is een collaboratieve tool voor taakbeheer, perfect voor het MKB. U kunt deze technologie gebruiken om uw workflows te automatiseren, te prioriteren en te organiseren met behulp van kanban-, lijst- en zwembaanweergaven, afhankelijk van de voorkeuren van uw werknemer.

Belangrijkste kenmerken

De alles-in-één Nifty-omgeving wordt geleverd met een gebruiksvriendelijk dashboard, waar teamleden gemakkelijk al hun taken, vervaldatums kunnen zien, evenals een tijdregistratie- en rapportagefunctie, verschillende zakelijke bronnen (zoals documenten), mijlpaalprestaties en discussies die ze hebben met collega's.

De samenwerkingsomgeving maakt het gemakkelijker om met andere teamleden samen te werken, waar ze ook zijn, dankzij toegang tot statusupdates van uw team. Je kunt ook bestaande taken op andere projectbeheertools in Nifty importeren als je een wijziging nodig hebt en taken in een Gantt-diagram bekijken.

De omgeving wordt geleverd met doelen en tijdlijnen, zodat uw medewerkers een visuele tijdlijn kunnen zien van wanneer bepaalde cruciale doelen moeten worden voltooid.

Nifty heeft ook een aantal prijzen gewonnen omdat het gemakkelijk te gebruiken, in te stellen en te distribueren is. Tijdregistratie en documentopslagfunctionaliteit zijn al ingebouwd, zodat u kunt voorkomen dat u verschillende tools tegelijk moet gebruiken.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Nifty heeft een integratie met Zapier, zodat je je projectmanagementtools gemakkelijk kunt koppelen aan honderden andere apps. Er zijn ook verschillende native integraties beschikbaar met GitHub, de Microsoft Suite, Slack, Zoom en Google Drive.

handig Prijzen

Er is een gratis pakket voor maximaal 2 projecten en 100 MB opslagruimte. Als alternatief hebben gebruikers toegang tot het Starter-pakket vanaf $ 39 per maand, met toegang tot 40 projecten, tijdregistratie, aangepaste velden, budgetregistratie en onbeperkte gasten of klanten.

8. Paymo

Het beste voor bureaus

Speciaal gemaakt voor de unieke workflows van moderne bureaus, Paymo is geweldig om uw teams op elkaar af te stemmen en betrokken te maken. U kunt Paymo gebruiken voor het beheren van taken, het maken van planningen voor uw individuele teamleden en het bijhouden van de tijd die aan essentieel werk is besteed. Er is zelfs de mogelijkheid om klanten rechtstreeks vanuit Paymo te factureren.

Belangrijkste kenmerken

Met een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface is het gemakkelijk om bij te houden wie wat doet binnen uw team op Paymo's kanban-stijl visuele taakbeheersysteem. Taakbeheerborden hebben toegang tot kaarten met slepen en neerzetten, zodat u uw taken gemakkelijk tussen verschillende "status" -secties kunt verplaatsen.

U kunt takenlijsten ordenen en prioriteren, evenals subtaken, vervaldatums, mijlpalen en biedt geavanceerde taakbeheerfilters om u te helpen de details van uw dagelijkse werk bij te houden. Gebruikers kunnen ook activiteiten plannen en de voortgang van taken in realtime volgen.

Paymo wordt geleverd met ingebouwde tijdregistratiefunctionaliteit en een geïntegreerde online timer om aannemers en freelancers te helpen bij het volgen van hun werk. Er zijn statische en live updatetijdrapporten en een aanpasbare rapportbuilder voor inzicht in uw analyses.

Paymo heeft zelfs zijn eigen ingebouwde tools voor facturering en betalingsbeheer, zodat u toegang hebt tot transacties binnen uw projectbeheer-app.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Er zijn verschillende integraties van derden beschikbaar voor Paymo, waaronder Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks en Zapier, voor duizenden webverbindingen.

Paymo Prijzen

Er is een gratis versie van Paymo beschikbaar voor maximaal 10 gebruikers en 100 taken. Met dit pakket heb je toegang tot native tijdregistratie en onbeperkte projecten. Het eerste betaalde pakket begint bij $ 9.95 per gebruiker, per maand, zonder gebruikerslimiet.

9. Asana

Het beste voor complexe projecten

Asana is een tool voor taakbeheer met toegang tot automatisering, het opstellen van regels en verschillende andere mogelijkheden voor werkplekbeheer. De fenomenale tijdlijnfunctie op Asana maakt het gemakkelijk om te zien hoe de stukjes van verschillende projecten in elkaar passen. U kunt ook taken voor teams en projecten aanpassen en organiseren, hoe u maar wilt, met kleurcodering om meerdere taken efficiënt te beheren.

Belangrijkste kenmerken

De gebruiksvriendelijke maar uitgebreide interface van Asana is een van de meest aantrekkelijke onderdelen van deze software. De rijke en uitnodigende gebruikersinterface van deze tool voor taakbeheer kan alles bieden, van inzicht in teamproductiviteit tot speelse automatiseringen die uw team helpen vieren dat een taak is voltooid.

De gebruiksvriendelijke tijdlijntechnologie maakt het gemakkelijk om te zien hoe het werk in uw bedrijf in de loop van de tijd verloopt. U kunt ook handige borden met slepen en neerzetten gebruiken om u te concentreren op de taken die momenteel voorhanden zijn, met toegang tot in de cloud opgeslagen bronnen wanneer uw team ze nodig heeft.

Als hulpmiddel voor projectbeheer zijn de automatiseringen van Asana bijzonder nuttig om het risico op fouten te verkleinen en uw team gefocust te houden op de uitdagingen die er echt toe doen. U kunt ook formulieren ontwerpen, zodat teamleden gemakkelijker werkverzoeken kunnen indienen en details kunnen verstrekken over het werk dat ze hebben gedaan.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Een van de meest flexibele tools voor taakbeheer op de markt voor teamsamenwerking en meerdere projecten, Asana kan worden geïntegreerd met meer dan 200 andere tools, waaronder Slack, Google Drive, Jira cloud, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams en tal van andere benodigdheden.

Asana Prijzen

Een gratis basisversie van Asana geeft gebruikers van kleine bedrijven toegang tot onbeperkte taken. U kunt een onbeperkt activiteitenlogboek zien, onbeperkte berichten gebruikensages en werk samen met maximaal 15 teamleden. Het eerste betaalde pakket onder hun tariefplan begint om $10.99 per maand, met een workflowbuilder, tijdlijn, geavanceerd zoeken en diverse andere functies.

10. Jira

Het beste voor grote, flexibele teams

Gemaakt om complexe teams te ondersteunen in de veranderende moderne wereld van vandaag, Jira software houdt ontwikkelaars in gedachten. Dit taakbeheerplatform, ontworpen door Atlassian, belooft een effectieve manier voor bedrijfsleiders om essentiële projecten te plannen en het werk dat wordt gedaan te volgen met absolute zichtbaarheid. U kunt zelfs uw eigen geautomatiseerde workflows maken.

Belangrijkste kenmerken

Jira is gebouwd voor softwareontwikkelingsteams en helpt bedrijven om alles wat er in je bedrijf gebeurt in verschillende iteraties te volgen. U kunt potentiële obstakels identificeren die creativiteit in de weg staan, u concentreren op constante verbetering en fouten minimaliseren.

Jira wordt geleverd met gebruiksvriendelijke Kanban-borden, zodat je precies kunt plannen welke taken moeten worden uitgevoerd en deze visueel aan je teams kunt presenteren. Kaarten zijn vooraf geconfigureerd voor zowel Kanban- als scrumontwerpen. Er is ook toegang tot tijdregistratie en historische tracking, evenals sprintplanning.

Alle onmisbare functies voor het beheren van taken en het bijhouden van deadlines zijn opgenomen in Jira, inclusief overzichten van achterstanden, roadmaps en capaciteitsplanningssessies. U kunt ook toegang krijgen tot vooraf gebouwde automatiseringsworkflows of uw eigen workflows helemaal opnieuw ontwerpen.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Het is niet verwonderlijk dat Jira goed samenwerkt met andere Jira-tools, zodat je alle aspecten van je bedrijf via hetzelfde platform kunt runnen. Er zijn ook integraties met tal van extra tools, zoals Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello en Microsoft Teams.

Jira Prijzen

De prijsplannen van Jira beginnen bij ongeveer $ 7 per maand per gebruiker, met de mogelijkheid om zoveel te schalen als je wilt. Er is ook een Premium-pakket voor $ 14 per maand en aangepaste Enterprise-prijzen.

11. Basecamp

Het beste voor samenwerking op afstand

Basecamp is een van de meest populaire tools voor taakbeheer die momenteel op de markt is en biedt bedrijfsleiders een handige manier om hun freelancers en externe werknemers te beheren. Basecamp helpt het hele team georganiseerd te houden in één ruimte, zodat iedereen soepeler kan werken, ongeacht waar uw team zich bevindt.

Belangrijkste kenmerken

Bij Basecamp draait alles om het vereenvoudigen van uw workflows voor een betere teamsamenwerking. Je hebt toegang tot alles vanuit mesage borden, waar u aankondigingen en meldingen kunt plaatsen, takenlijsten en updates kunt plannen. Er is ondersteuning voor het opslaan van documenten en bestanden in de cloud, en automatische check-ins, zodat je de reguliere en terugkerende taken van je team kunt bijhouden zonder ze lastig te vallen.

Omdat Basecamp beschikbaar is als mobiele app op zowel iOS als Android, is de in Basecamp ingebouwde groepschatfunctionaliteit geweldig voor teams op afstand die hulp nodig hebben om iedereen in het team bij te houden. U kunt uw teamleden ook toestaan ​​hun eigen uren voor beschikbaarheid in te stellen.

Het taakbeheerplatform profiteert ook van een gevarieerde selectie van weergaven voor verschillende mensen in het team. U kunt gemakkelijk taken maken en toewijzen, en er is een individueel menu "Mijn spullen", waar u als teamlid alles kunt zien wat op uw bord ligt. Als alternatief kunnen managers snel achterstallige taken en teamleden die achterop raken, lokaliseren.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Er zijn tal van integraties van derden beschikbaar voor Basecamp, waaronder Time Doctor voor tijdregistratie, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io en vele anderen. Er is zelfs toegang tot Zapier-integraties, zodat u een geavanceerdere reeks verbindingen kunt bouwen, afhankelijk van uw behoeften.

Basecamp Prijzen

Basecamp heeft een van de meest transparante tariefplannen die beschikbaar zijn. Het Business-pakket is beschikbaar voor een vast bedrag van $ 99 per maand, zonder beperking voor gebruikers. Er is ook Basecamp Personal, dat gratis te gebruiken is voor maximaal 20 gebruikers en 3 projecten.

12. Trello

Het beste voor borden en kaarten

Als je het idee leuk vindt om taken te beheren met behulp van Kanban-borden en kaarten die je kunt slepen en neerzetten, dan zul je het geweldig vinden Trello. Deze gebruiksvriendelijke tool draait helemaal om Kanban-functionaliteit, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om hun projecten te visualiseren en hun voortgang naar verschillende doelen te zien met behulp van een visuele bordweergave. U kunt uw hele workflow indelen in zoveel projectkolommen en kaarten als u wilt.

Belangrijkste kenmerken

Trello is gebouwd met een focus op eenvoudige drag-and-drop-functionaliteit en maakt het gemakkelijk om allerlei soorten projecten bij te houden. U kunt taken maken en toewijzen aan teamleden, compleet met bijgevoegde bestanden, checklists maken en opmerkingen aan taken toevoegen. Er is ook de mogelijkheid om leden op kaarten en kolommen te taggen en naar bestanden op externe locaties te linken. Bestanden delen op Trello is ook eenvoudig en duidelijk.

Taakplanning met behulp van de Trello-bordweergave is in hoge mate aanpasbaar en stelt bedrijven in staat kaarten te annoteren en labels toe te voegen voor snelle identificatie. Hoewel er geavanceerdere tools zijn, is Trello uitermate handig voor mensen die snel hun taken willen uitvoeren en is beschikbaar via een mobiele app op zowel iOS als Android.

Functies zoals de "Power-Up" stellen bedrijven in staat een reeks integratie en nieuwe functies aan borden toe te voegen, waaronder sociale media, aangepaste velden, documentbeheer, kalenderweergaven en zelfs tijdregistratie.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Trello kan eenvoudig worden geïntegreerd met een groot aantal essentiële tools, waaronder Slack, Jira en Adobe XD. Met Trello Power Ups kunt u de functionaliteit van deze add-ons en integraties toevoegen aan uw kaarten en kolommen, zodat ze gemakkelijker te gebruiken zijn.

Trello Prijzen

Van alle gratis softwarepakketten voor taakbeheer is de gratis versie van Trello vrij beperkt, met maximaal 10 borden per werkruimte. Hun betaalde abonnementen zijn echter zeer betaalbaar, beginnend bij $ 5 per gebruiker per maand.

13. Todoist

Beste voor individueel gebruik

Todoist is een van de meest eenvoudige tools voor taak- en projectbeheer die momenteel op de markt zijn. Met een eenvoudige en handige interface voor het delen, maken en prioriteren van taken, zorgt Todoist ervoor dat je dagelijks meer gedaan krijgt. Hoewel deze tool geweldig is voor kleine teams, is hij ook fantastisch voor individuele gebruikers.

Belangrijkste kenmerken

Todoist biedt een eenvoudige interface waarmee je prioriteit kunt geven aan je workflow en kunt samenwerken met je team. De technologie is ideaal voor personen in een snel veranderende werkomgeving die alles moeten bijhouden, van terugkerende taken tot vergaderagenda's en aankomende projecten. Eenvoudige methoden voor het delen van bestanden kunnen ook een betere samenwerking en workflowbeheer ondersteunen.

Essentiële functies zijn onder meer de mogelijkheid om op dezelfde plaats toegang te krijgen tot zowel werk- als persoonlijke "to-do" -lijsten, uw agenda bij te houden en zelfs toegang te krijgen tot intelligente tools om het beheer van uw leven gemakkelijker te maken. Functies zoals de herplanningstool suggereren bijvoorbeeld optimale tijden voor het plannen van taken, die mogelijk naar een toekomstige datum moeten worden gepusht op basis van gedrag in het verleden en wat u al moet doen.

Todoist werkt met een breed scala aan tools om meerdere projecten en teams te beheren, inclusief een mobiele app op iOS en Android, Windows en MacOS, zodat teamleden het overal kunnen gebruiken. Er is ook toegang tot een uitgebreid helpcentrum op de Todoist-website, waar u tips kunt krijgen over hoe u uw software effectiever kunt gebruiken.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

Om een ​​betere teamsamenwerking te ondersteunen, bieden Todoist-integraties toegang tot alles van Google Drive tot Dropbox, Google Maps, Agenda, Slack, Zapier en talloze andere opties. API-toegang voor ontwikkelaars is beschikbaar voor aangepaste verbindingen. Tijdregistratie is beschikbaar met een Time Doctor-integratie.

Todoist Prijzen

Er is een gratis basisplan van Todoist beschikbaar, maar de meeste functies zijn alleen toegankelijk met het premiumplan, beginnend bij $ 29 per gebruiker per jaar.

Handleiding voor kopers van software voor taakbeheer

Wat is taakbeheersoftware?

Taakbeheersoftware is een reeks toepassingen die zijn ontworpen om teamleden te helpen op de hoogte te blijven van essentiële projecten. Deze tools zijn meer dan alleen een digitale takenlijst, ze maken het gemakkelijker om te zien welke taken het meest essentieel zijn met prioriteitsinzichten en deadlines.

De software zorgt er ook voor dat bedrijfsleiders specifieke taken kunnen toewijzen aan bepaalde leden van taken en hun projecten in realtime in de gaten kunnen houden.

Volgens een onderzoek van ClickUp, rond 42% van de Amerikanen vindt dat ze niet over alle tools en technologieën beschikken die ze nodig hebben om te slagen op het werk. Taakbeheertools bieden teams meer controle over de manier waarop ze hun workflow beheren.

Veel van de toonaangevende tools voor taakbeheer hebben zelfs de optie om te integreren met andere essentiële technologie op de werkplek, zoals samenwerkingstools zoals Slack of CRM-systemen. De juiste taakbeheersoftware:

• Verbetert de samenwerking: Taakbeheertools maken het voor werknemers gemakkelijker om bij te houden wat ze doen in relatie tot andere teamleden en om contact te maken met collega's.
• Verbetert de werkstroom: Bedrijfsleiders en individuele gebruikers kunnen de voortgang van verschillende taken bijhouden en zich eerst concentreren op de belangrijkste taken.
• Verbetert de productiviteit: Met hulpprogramma's voor taakbeheer kunnen teams die over de hele wereld zijn verspreid de teamproductiviteit nauwlettend volgen en extra hulp bieden aan werknemers wanneer ze die nodig hebben.

Waar u op moet letten in de beste taakbeheersoftware

Zoals hierboven vermeld, hangt de beste taakbeheersoftware voor uw behoeften af ​​van een aantal factoren, waaronder wat voor soort team u leidt en wat voor soort taken u moet bijhouden. Enkele van de belangrijkste dingen om naar te kijken bij het kiezen van software voor taakbeheer zijn:

Leercurve

Hoewel alle nieuwe technologie even wennen zal zijn voor uw team, moet de juiste tool voor taakbeheer de kleinst mogelijke leercurve hebben. U hebt uw teamleden nodig om comfortabel gebruik te maken van de technologie die voor hen beschikbaar is.

Communicatie kenmerken

Met ingebouwde communicatiefuncties in uw taakbeheertool zorgt u ervoor dat u kunt samenwerken met uw team en effectief kunt samenwerken, waar ze ook zijn. Om taken beter te beheren, zoekt u naar zaken als chat, forums en zelfs videoconferenties in uw taakbeheersoftware.

Gebruikersinterface

Een geweldige gebruikersinterface met een visuele, intuïtieve lay-out is cruciaal voor een sterke tool voor taakbeheer. Uw medewerkers moeten gemakkelijk hun voortgang in verschillende taken kunnen volgen en in één oogopslag kunnen zien welke taken het belangrijkst zijn.

op verschillende websites en krijg zo meer zichtbaarheid in Google

De beste hulpprogramma's voor taakbeheer moeten worden geïntegreerd met andere hulpprogramma's om uw teams een handig, enkelvoudig venster voor productiviteit te bieden. Zorg ervoor dat de door u gekozen tool integreert met de app die u elke dag gebruikt.

Prijzen

Hoewel een geweldige tool voor taakbeheer meer is dan een budgetvriendelijke prijs, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u het pakket dat u kiest kunt betalen. Houd er ook rekening mee dat hoewel er gratis software voor taakbeheer beschikbaar is, deze waarschijnlijk beperkte functionaliteiten en functies zullen hebben.

Frequente updates

Terwijl de markt blijft evolueren, moet u ervoor zorgen dat de functies in uw taakbeheertool ook evolueren.

Veelgestelde vragen over Taakbeheersoftware

Uw tool voor taakbeheer kiezen

De beste taakbeheersoftware is een belangrijke investering in het succes van uw bedrijf. Met de juiste tools kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers alle begeleiding krijgen die ze nodig hebben om te gedijen, ongeacht waar ze werken.

Een goede tool voor taakbeheer helpt om u als team productiever en efficiënter te maken, terwijl individuele teamleden gemotiveerd en gefocust blijven.

Welke oplossing kiest u? Laat het ons weten in de reacties hieronder.