De beste salarissoftware van 2025

Salarissoftware is een van de belangrijkste tools waarin uw bedrijf zal investeren als u begint uit te breiden en te groeien. De technologie zorgt ervoor dat u aan het einde van elke maand snel en gemakkelijk lonen aan uw werknemers kunt bezorgen, zonder onnodige stress.

Helaas is het kiezen van de juiste salarissoftware niet altijd eenvoudig. Met een marktomvang die versnelt tot ongeveer $ 15.37 miljard tegen 2030 is het landschap voor software voor salarisbeheer enorm. Er zijn tientallen HR-tools die beweren de beste diensten te bieden voor de laagste prijs.

Dus, hoe kies je? Om u te helpen de juiste beslissing te nemen, hebben we deze lijst samengesteld met enkele van de beste softwareoplossingen voor salarisadministratie op de markt en wat ze zo effectief maakt.

Wat is de beste salarissoftware?

De ideale online salarissoftware voor uw bedrijf hangt af van een aantal factoren, van het soort salarisstrategie dat u gaat gebruiken tot het soort bonusfuncties dat u nodig heeft (zoals automatische belastingberekeningen). Laten we eens kijken naar enkele van de grootste kanshebbers.

1. Gusto

Beste algemeen

Gusto is tegenwoordig een van de meest populaire payroll-services op internet en een fantastische tool voor allround HR-beheer. De oplossing ondersteunt alles, van het automatisch indienen van belastingformulieren voor het einde van het jaar tot het indienen van formulieren voor nieuwe medewerkers en het beheer van personeelsbeloningen.

Gusto integreert naadloos met een reeks toonaangevende tools voor boekhouding, bedrijfsvoering en samenwerking, waaronder Accelo, Asana en Autobooks. Bovendien wordt de service geleverd met fenomenale klantenondersteuning, geleverd door een toegewijd team van professionals.

Met uitgebreide inzichten en rapportages en uitstekend talentmanagement heeft Gusto het allemaal.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Automatisch indienen: Dien automatisch uw loonbelasting in en krijg toegang tot formulieren voor nieuwe medewerkers of andere HR-processen. Automatisering maakt het beheren van financiën eenvoudiger dan ooit.
• Voordelen en urenregistratie: Functies voor het beheren van personeelsbeloningen en het bijhouden van de tijd die externe medewerkers aan hun workflows besteden, zijn ingebouwd in het systeem.
• Geweldige klantenservice: De klantenservice van Gusto is ongeëvenaard. Het bedrijf belooft fenomenale begeleiding en ondersteuning, zonder dat je daarvoor extra hoeft te betalen.
• Duidelijke en eenvoudige rapportage: Niet alleen is de Gusto-interface schoon en gebruiksvriendelijk, maar de rapporten zijn ook prachtig rechttoe rechtaan. Het is ideaal voor beginners.

Gusto-prijzen

Gusto verdeelt zijn prijsopties in vier verschillende oplossingen, ontworpen voor verschillende soorten bedrijven. Opties zijn onder meer:

• Kern: $ 39 per maand plus $ 6 per persoon: volledige salarisadministratie, werknemersprofielen, zorgverzekeringsadministratie, financiële voordelen, boekhouding en tijdregistratie-integraties.
• Compleet: $ 39 per maand plus $ 12 per persoon: alle functies van Core met directe storting op de volgende dag, tijdregistratie, PTO-beheer, werving en onboarding en prestatiebeoordelingen.
• Conciërge: $ 149 per maand plus $ 12 per persoon met alle functies van Complete plus een HR-resourcecentrum, nalevingswaarschuwingen, gecertificeerde HR-professionals en toegewijde ondersteuning.
• Selecteer: Aangepaste prijzen voor alle functies van elk ander abonnement, evenals full-service salarismigratie en directe toegang tot een accountmanager.

Er is ook een pakket voor alleen aannemers, geprijsd op $ 6 per maand, per persoon.

2.Paychex

Beste voor groei

Nog een uitstekende tool voor diegenen die op zoek zijn naar de beste salarissoftware, Paychex ondersteunt meer dan 700,000 bedrijven wereldwijd met een alles-in-één salarisadministratie en HR-ervaring. Er zijn meer dan 160 ingebouwde rapporten die een uitgebreid inzicht geven in alles, van belastingen tot omzet.

Met Paychex heb je toegang tot geavanceerde functies die je bij geen enkele andere provider zou krijgen, inclusief ondersteuning van compliance-experts en deskundige begeleiding die beschikbaar is voor elk merk. Er zijn functies voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid, tools voor het beheren van 401 (k) en pensioenfondsen en verschillende oplossingen voor gezondheid en voordelen.

Als een toegevoegde bonus biedt Paychex verschillende oplossingen voor bedrijven van verschillende groottes, van solo-bedrijven met slechts één persoon tot enterprise-merken.

Belangrijkste kenmerken:

• HR en Payroll in één: Krijg toegang tot geautomatiseerde belastingbetalingen en snelle salarisverwerking in dezelfde omgeving als uw onboarding- en ontwikkelingstools voor werknemers.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie worden standaard meegeleverd, waardoor dit product ideaal is voor werken op afstand en hybride.
• Uitzonderlijke klantenondersteuning: Met Paychex kunt u deskundige kennisondersteuning krijgen van HR-professionals en compliance-leiders wanneer u begeleiding nodig hebt.
• Gezondheid en voordeel volgen: Zorg ervoor dat u het toptalent voor uw bedrijf kunt aantrekken dat toegang krijgt tot voordelen om uw loon aantrekkelijker te maken

Paychex-prijzen

Paychex-prijzen zijn een beetje ingewikkeld omdat ze niet echt een prijspagina hebben. In plaats daarvan moet u contact opnemen met het bedrijf en een prijs aanvragen op basis van uw specifieke behoeften, aantal werknemers en andere factoren.

3.OnPay

Beste prijs-kwaliteitverhouding

OnPay is gebouwd om de hoofdpijn van salarisadministratie en HR-beheer te vereenvoudigen en is een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing voor groeiende merken. Met een gelikte en gestroomlijnde interface kunt u alles volgen, van uw volgende geplande loonronde tot uw belastingvereisten. Er is zelfs toegang tot gedetailleerde online bronnen om u op weg te helpen.

Zoals veel full-service softwareoplossingen voor salarisadministratie, wordt OnPay geleverd met eenvoudige functies zoals geautomatiseerde berekeningen en de mogelijkheid om ook uw belastingen automatisch in te dienen. OnPay wordt ook geleverd met ondersteuning voor het indienen van W-2- en 1099-werknemerinformatie zonder extra kosten.

Er zijn ook functies die helpen bij het aannemen en inwerken van nieuwe werknemers, zoals het ondertekenen van brieven op internet en geautomatiseerde onboarding. Bovendien integreert de service met Xero en Quickbooks.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Eenvoudige automatiseringen: De full-service payroll-ervaring wordt geleverd met een groot aantal handige automatiseringsopties om het betalen van werknemers te vereenvoudigen, zelfs op uw telefoon.
• Deskundige ondersteuning: Voor extra gemoedsrust laat OnPay een team van experts uw berekeningen voor u nakijken voordat u iets bij de overheid indient.
• integraties: Boekhoudintegraties met de nieuwste boekhoudtools, zoals QuickBooks en Xero zorgen ervoor dat u informatie uit het hele zakelijke landschap kunt vastleggen.
• Rapportontwerper: De ontwerper van aangepaste rapporten maakt het snel en eenvoudig om aangepaste salarisrapporten in te stellen en op te slaan om de cijfers te markeren die er het meest toe doen.

OnPay-prijzen

OnPay hanteert een iets andere prijsstelling dan sommige van de softwareleveranciers voor salarisbeheer die we tot nu toe hebben behandeld. De eerste maand voor uw service is gratis en er zijn geen installatiekosten. Daarna betaal je een basisvergoeding van $ 36 per maand, inclusief $ 4 voor elke persoon in je team.

Om u een idee te geven van wat u kunt verwachten te betalen, heeft OnPay een schuifregelaar op de prijspagina om de kosten namens u te berekenen.

4. ADV

Het beste voor horecabedrijven

ADP, een bekroonde leverancier van enkele van de beste salarissoftware op de markt, heeft al jaren een fantastische reputatie opgebouwd. Het bedrijf staat bekend om het leveren van eenvoudige en handige tools voor groeiende merken, met name in het horecalandschap.

De oplossing wordt geleverd met een compliance-ready ecosysteem, ontworpen om voorop te blijven lopen met regelgeving, en alles is goedgekeurd door groepen zoals HMRC en BACS. De salarisadministratie van ADP kan ook worden aangevuld met professionele diensten van teamleden binnen het bedrijf die uw rapportages voor u kunnen controleren.

ADP kan worden geïntegreerd met een reeks populaire zakelijke softwaretoepassingen, waaronder Xero, Quickbooks, Wave en Orakel.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Gebruiksgemak: Krijg toegang tot lokaal en wereldwijd salarisbeheer met selfservice-oplossingen die beschikbaar zijn op internet of via een mobiele app.
• Uitstekende ondersteuning: Gecertificeerde salaris- en belastingspecialisten staan ​​klaar om u te helpen uw bedrijf compliant te houden en veelgestelde vragen te beantwoorden.
• Automatisering: Met een verscheidenheid aan automatiseringstools kunt u de loonlijst berekenen en verzenden zonder hard te werken. U kunt zelfs automatisch uw belastingen berekenen en betalen.
• Schaalbare integraties en outsourcing: Krijg toegang tot een breed scala aan verbindingen met externe tools en verbeter uw bedrijf met toegang tot uitbestede ondersteuning.

ADP-prijzen:

Net als sommige andere online salarissoftwareopties bevat ADP geen prijspagina waarop u precies kunt zien wat u verwacht te betalen voor uw software en ondersteuning. In plaats daarvan moet u contact opnemen met het team voor een persoonlijke offerte. De tariefplannen kunnen meestal variëren van ongeveer $ 150 tot $200 voor een bedrijf met 10 personen, maar uw kosten zijn afhankelijk van uw bedrijf.

5. Quickbooks

Beste voor kleine bedrijven

Quickbooks is waarschijnlijk een van de bekendere boekhoud- en financiële softwarebedrijven ter wereld. Het aanbieden van een combinatie van ongelooflijke salaristools, HR-oplossingen en systemen voor het automatisch volgen van uw uitgaven, Quickbooks kan elk bedrijf helpen om op koers te blijven.

De Payroll-diensten inbegrepen bij: Quickbooks omvatten toegang tot voordelen, projectbeheer, inventaris en opties voor aannemers. U kunt ook contact opnemen met het team voor deskundige ondersteuning als u complexe problemen moet oplossen.

Een van de grootste voordelen van Quickbooks is hoe flexibel de technologie kan zijn. Quickbooks integreert met Square, Shopify, PayPal en tal van andere bekende tools.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Automatisering: U kunt veel tijd besparen op administratieve taken met Quickbooks loonbetalingen automatisch voor u afhandelen. U kunt ook uw belastingaangifte automatiseren.
• Voordelen: Met geïntegreerde voordelenoplossingen kunt u een reeks handige manieren vinden om toptalent in uw team aan te trekken en vast te houden, zoals pensioenregelingen voor de gezondheidszorg en werknemers.
• Uitstekende integraties: QuickBooks payroll integreert met de rest van de Quickbooks ecosysteem voor boekhouding, evenals een groot aantal populaire tools van derden.
• Deskundige ondersteuning: Krijg toegang tot deskundige accountants en belastingprofessionals wanneer u hulp nodig heeft bij het indienen van belastingen of het beheren van betalingen.

Quickbooks Prijzen

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen: Quickbooks vanuit kostenoogpunt. De eerste optie is om volledig te investeren in Payroll en niets anders. Als u voor deze optie kiest, kunt u verwachten te betalen:

• Payroll Core: $45 per maand + $4 per werknemer voor basisfuncties
• Payroll Premium: $ 75 per maand plus $ 8 per maand voor HR-ondersteuning en werknemersdiensten
• Payroll Elite: $ 125 per maand plus $10 per medewerker voor expertise op aanvraag

Als alternatief kunt u boekhouding en salarisadministratie combineren met pakketopties zoals:

• Salaris Kern + Quickbooks eenvoudig begin: $70 per maand en $ 4 per werknemer
• Loonpremie + Quickbooks Plus: $ 155 per maand plus $ 8 per werknemer
• Salaris Elite+ Quickbooks Geavanceerd: $305 per maand plus $10 per werknemer

6. Remote.com

Beste voor wereldwijde betalingen

Remote.com wordt steeds populairder in het nieuwe tijdperk van werken op afstand en is de beste oplossing om mensen in uw team te betalen wanneer ze over de hele wereld zijn verspreid. Met deze technologie kunt u eenvoudig internationale salarisadministratie in meer dan 60 landen beheren en toegang krijgen tot verschillende handige onboarding-functies voor uw teamleden.

Remote.com maakt het gemakkelijk om werknemers van overal ter wereld aan te nemen met minimaal risico. Er is ook een uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waar u toegang hebt tot onderscheidende en gelokaliseerde voordelen voor elk personeelslid. Het Remote-systeem zal ook zorgen voor complexe internationale belastingen.

Er is een API beschikbaar voor Remote.com om verbinding te maken met uw bestaande apps en tools. Bovendien heeft het bedrijf te allen tijde een reeks juridische en compliance-experts beschikbaar om uw vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Wereldwijde loonlijst: Remote.com is gespecialiseerd in internationale payroll in de valuta van uw doelgroep. Ze kunnen ook omgaan met belastingen en compliance in verschillende landen.
• Unieke voordelen: Uw medewerkers geweldige voordelen bieden was nog nooit zo eenvoudig. Met Remote.com kunt u uitgebreide unieke ervaringen over de hele wereld ontwerpen.
• Uitstekende ervaring: Het Remote-team bestaat uit een aantal toegewijde professionals die beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en te helpen met uw salarisbehoeften.
• Beveiliging: Het platform wordt geleverd met een ijzersterke infrastructuur om risico's te minimaliseren, en een krachtige reeks beveiligingstools voor gemoedsrust.

Remote.com-prijzen

Remote.com heeft een aantal prijsopties om uit te kiezen voor de zakelijke leiders van vandaag. U kunt zich gratis aanmelden bij uw eerste werkgever en internationale contractanten beheren zonder enige maandelijkse kosten. Als u een uitgebreide payroll-ervaring op afstand wilt, moet u contact opnemen met het team voor een offerte.

6. BamboeHR

Het beste voor zelfstandigen

BambooHR is een krachtige tool voor iedereen die op zoek is naar een handige manier om de salarisadministratie zonder stress te beheren. De service wordt geleverd met tal van geweldige functies, zoals documentopslag, het bijhouden van voordelen, verlofbeheer en een organigram met onboarding van werknemers.

De intuïtieve interface is eenvoudig en duidelijk en maakt het voor iedereen gemakkelijk om aan de slag te gaan met een alles-in-één-omgeving die zinvol is voor uw team. U hebt toegang tot uitgebreide tools voor rapporten, waarmee u de gegevens van mensen verzamelt die u nodig hebt om uw personeelsbestand uit te breiden.

BambooHR kan worden geïntegreerd met een aantal geweldige HR-apps, beloningstools en wervings- en onboarding-services, waaronder Greenhouse, EmployeeCycle en Papaya Global.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Uitgebreide inzichten: Bamboo HR biedt krachtige inzichten in werknemersgegevens, van hoeveel tijd uw teamleden aan het werk besteden tot wat ze worden betaald.
• Eenvoudige HR-functies: Krijg toegang tot een reeks eenvoudige en effectieve HR-functies, zoals onboarding- en offboard-tools met e-handtekeningen voor externe medewerkers.
• Foutbeheer: Bamboo HR bevat functies zoals dubbele gegevensinvoer om het risico te verkleinen dat u fouten maakt met uw belastingen.
• Automatisering: Bespaar tijd bij het beheren van uw belastingen en salarisadministratie door aangepaste workflows in te stellen met Bamboo HR. U kunt zelfs aangepaste rapporten ontwerpen met geautomatiseerde services.

BambooHR-prijzen

Helaas volgt Bamboo HR een veelvoorkomende trend in de salaris- en boekhoudsector door de prijzen niet op een transparante pagina te tonen. U moet rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf om een ​​offerte te krijgen op basis van uw unieke omstandigheden.

De beste gratis salarissoftware

Enkele van de hierboven genoemde beste online salarissoftware-opties hebben gratis demo's of functies die beschikbaar zijn voor kleinere bedrijven. Het is echter vermeldenswaard dat de meeste merken om een ​​aantal redenen geen uitgebreid gratis salarissysteem kunnen aanbieden.

Payroll-software is afhankelijk van een aantal complexe en geavanceerde tools om ervoor te zorgen dat u belangrijke informatie nauwkeurig kunt volgen en om catastrofale fiscale fouten te voorkomen. Het systeem moet ook te allen tijde draaiende worden gehouden door cloudservers, wat uw provider geld kost.

Als u met aannemers gaat werken, zijn er bepaalde tools zoals Remote.com waarmee u gratis toegang krijgt tot basisdiensten.

Als alternatief kunt u oplossingen zoals OnPay bekijken voor een uitzonderlijke prijs-kwaliteitverhouding. Je krijgt deze app misschien niet gratis, maar je kunt hem voor een veel lagere prijs gebruiken dan de meeste andere.

De beste salarissoftware voor kleine bedrijven

Wanneer u op zoek bent naar de beste salarissoftware, is het de moeite waard om na te denken over uw specifieke behoeften en prioriteiten. Er is geen one-size-fits-all als het gaat om payroll-tools. Sommige bedrijven hebben extra hulp nodig voor wereldwijde betalingen van een service als Remote.com, zodat ze niet zelf met internationale belastingen en valutaconversies te maken hebben.

Andere bedrijven, die meer lokale werknemers in dienst nemen, hebben misschien liever directe toegang tot een reeks integraties waarmee ze al hun HR- en betalingsstrategieën op één plek kunnen beheren. Tools zoals QuickBooks zijn uitstekend geschikt voor kleine bedrijven omdat ze met een reeks andere tools werken en u helpen om uw belastingen onmiddellijk in te dienen.

Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u ook toegang krijgen tot oplossingen zoals OnPay, waarmee u alleen betaalt voor het aantal mensen in uw organisatie, evenals een kleine basisprijs.

Gids voor kopers van salarissoftware

Wat is salarissoftware?

Payroll-software is gewoon een oplossing die bedrijven kunnen gebruiken om betalingen aan werknemers te beheren en te automatiseren. U kunt deze software gebruiken om geld naar uw teamleden over de hele wereld te sturen, volgens een schema dat u vaststelt tijdens het wervingsproces.

Veel payroll-oplossingen maken deel uit van een uitgebreide set HR-tools en kunnen toegang bieden tot onboarding-functies, offboarding-opties, secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratietools om te helpen bij het betalen van uw teamleden.

Wat zijn de voordelen van salarissoftware?

Het grootste voordeel van salarissoftware is gemak. Zonder software zou u zelf verantwoordelijk zijn voor het beheren en volgen van alle werknemersbetalingen. Dit kan extreem tijdrovend zijn en het risico bestaat dat u een gevaarlijke fout maakt.

Enkele van de grootste voordelen van salarissoftware zijn:

• Bespaar tijd: u kunt alles automatiseren, van het betalen van uw werknemers tot het berekenen van belangrijke belastingbetalingen met Payroll-software, waardoor u tijd bespaart.
• Minder fouten: geautomatiseerde systemen gebruiken beproefde algoritmen en intelligente tools om ervoor te zorgen dat u geen fouten maakt met uw rapporten.
• Gegevensbeveiliging: de meeste salarissystemen maken het gemakkelijker om informatie over uw werknemers en hun betalingen op één plek te volgen zonder beveiligingsproblemen.
• Werknemerstevredenheid: een payroll-oplossing zorgt ervoor dat uw werknemers op tijd en foutloos worden betaald. U kunt deze tools ook gebruiken om voordelen aan teamleden te bieden.
• Rapportage en analyse: inzicht in de rapporten die door salarissoftware worden aangeboden, stelt u in staat betere beslissingen te nemen over hoe u uw team kunt laten groeien.

Waar moet je op letten in de beste salarissoftware?

Het kiezen van de ideale salarisadministratiesoftware is geen eenduidig ​​proces. U moet een aantal factoren in overweging nemen bij het selecteren van iets voor uw team, inclusief met wat voor soort werknemers u te maken heeft (contractanten, fulltime, freelance) en welke gegevens u moet bijhouden.

Natuurlijk zijn er enkele cruciale functies die alle bedrijven nodig hebben. Enkele punten om naar te zoeken zijn:

Automations

Automatisering bespaart u en uw bedrijf veel tijd en verkleint de kans op fouten. Met de juiste automatisering zorg je ervoor dat je teamleden elke maand op tijd betaald worden, zonder onnodige fouten. Bovendien kunt u uw belastingen op tijd aangeven en de juiste informatie naar de overheid sturen zonder boetes te riskeren.

Deskundige ondersteuning

Deskundige ondersteuning van een payroll-oplossing zorgt niet alleen voor gemoedsrust als er iets misgaat met de software. De juiste services kunnen ook helpen bij zaken als ervoor zorgen dat uw rapporten correct zijn. Als u denkt dat u extra ondersteuning nodig heeft, kunt u altijd op zoek gaan naar bedrijven met toegang tot gespecialiseerde outsourcingdiensten.

Integraties

Om de salarisadministratie en financiën goed te beheren, helpt het om een ​​tool te hebben die goed kan worden geïntegreerd met de andere services die uw teams dagelijks gebruiken. U hebt met name een online softwareoplossing voor salarisadministratie nodig die kan worden geïntegreerd met de boekhoud- en boekhoudsoftware die u gebruikt. Dit zal u helpen bij het beheren van de cashflow.

Rapportage

Een eenvoudige interface met veel aanpasbare rapporten is vaak een must-have voor goede salarissoftware. Een goed rapportagesysteem geeft u veel inzicht in uw werknemers, hoe ze werken en wat u moet doen om de belasting voor te blijven.

Veelgestelde vragen over salarissoftware

De beste salarissoftware kiezen - Samenvatting

Het vinden van de beste salarissoftware kan in het begin een complex proces lijken, vooral met zoveel geweldige opties om uit te kiezen. Naar onze mening is Gusto de payroll-oplossing die vandaag beschikbaar is voor allround prestaties, onze top 5-keuzes omvatten:

• Gusto: de beste optie voor handige en gebruiksvriendelijke functies
• Paychex: De ideale oplossing voor snelle schaalvergroting en groei in een bedrijf
• OnPay: de meest kosteneffectieve oplossing die met uw bedrijf meegroeit
• Quickbooks: De beste tool voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar integraties
• Remote.com: De ideale oplossing voor teams met telewerkers

Wat is uw favoriete salarissoftware? Laat ons weten wat je ervaringen zijn in de reacties hieronder.