Notion is de alles-in-één werkruimte die documenten, wiki's en projectbeheer combineert. Tienduizenden teams over de hele wereld gebruiken het om samen te werken, op de hoogte te blijven en samen meer gedaan te krijgen.
Mogelijkheden |
|
---|---|
Segment |
|
Deployment | Cloud/SaaS/webgebaseerd, desktop Mac, desktop Windows, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone, Linux op locatie |
Klantenservice | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
Workshops | Documentatie |
Talen | Engels |
Hoewel Notion een relatief nieuwe intrede is in de projectmanagementruimte, is het vrij snel geëvolueerd om aan de behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Het is een platform dat bekend staat om zijn veelzijdigheid, en het is een bekende optie voor individuen en teams die een betrouwbare tool willen om taken te organiseren en te beheren, van het maken van aantekeningen tot diepgaand projectbeheer.
Maar bevat het de beste projectmanagementtechnieken om u of uw team te helpen organiseren?
Laten wij het uitzoeken.
Notion is een cloudgebaseerde werkruimte waar individuen en kleine teams aantekeningen kunnen maken, documenten kunnen maken, projecten kunnen volgen en taken kunnen organiseren en beheren, allemaal op één plek. Het wordt vaak een 'alles-in-één'-werkruimte genoemd, omdat gebruikers al hun projecten op één platform kunnen verzamelen.
De populariteit van Notion onder professionals en studenten wordt toegeschreven aan de personalisatie die geschikt is voor elke workflow. Als gebruiker heb je de vrijheid om de indeling van je werkruimte aan te passen, terwijl je nog steeds handige begeleiding en sjablonen krijgt om je op weg te helpen.
Notion, opgericht in 2016, begon als een notitie-app maar is uitgegroeid tot een alomvattend project management tool voor solopreneurs en kleine teams. De missie van het platform is om het voor mensen mogelijk te maken om de productiviteitstool die ze dagelijks gebruiken vorm te geven om aan hun behoeften te voldoen.
Elke functie op Notion is ontworpen om gebruikers te helpen zo georganiseerd mogelijk te zijn.
Het platform is gesegmenteerd in pagina's die naar wens kunnen worden genest of onderling gekoppeld. Zodra u zich aanmeldt, wordt u doorgestuurd naar uw welkomstscherm met enkele tips om aan de slag te gaan. Dit omvat gekoppelde video's die u begeleiden bij het maken van uw eerste pagina en het opzetten van uw takenlijsten en projecten.
Aan de linkerkant vindt u een lijst met standaardpagina's, zoals 'Quick Note', 'Personal Home' en 'Task List' die u kunt aanpassen en toevoegen. Telkens wanneer u een nieuwe pagina maakt, wordt deze weergegeven in het linkerdeelvenster. U kunt gepersonaliseerde koptekstafbeeldingen, beschrijvende opmerkingen en bijbehorende pictogrammen aan uw pagina's toevoegen.
Klik gewoon ergens op een pagina om blokken toe te voegen voor afzonderlijke stukjes inhoud, zoals tekst, lijsten, media, links en subpagina's. U kunt ook gewoon "/" typen om een menu met blokken weer te geven die u aan uw nieuwe pagina kunt toevoegen.
Hoewel Notion begon als een notitie-app, is het veel meer geworden dan dat. De tool heeft veelbelovende functies die verder gaan dan het maken van takenlijsten en het een competente app voor productiviteit en projectbeheer maken.
Een prijzenswaardig kenmerk van Notion is dat gebruikershandleidingen al in het platform zijn ingebed. Als u bijvoorbeeld een nieuw document wilt maken, vindt u handleidingen om het meeste uit de vooraf geïnstalleerde pagina te halen.
Dit kan natuurlijk een schot in de roos zijn. Sommige gebruikers zijn misschien dankbaar voor de stapsgewijze handleidingen, terwijl anderen misschien gefrustreerd raken door het handmatig verwijderen van vooraf geïnstalleerde gidspagina's om hun werkruimte op te ruimen.
Notion maakt het u gemakkelijk om pagina's en documenten te creëren in elke gewenste stijl. Pagina's zijn als mappen waarin u alle informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp kunt opslaan. U kunt een reeks blokken of items aan uw pagina's toevoegen, zoals tekst, schakellijsten, takenlijsten, afbeeldingen, videolinks, tabellen, borden en kaarten.
Elke wijziging die u aan een pagina of blok aanbrengt, wordt automatisch opgeslagen in Notion. U kunt dus altijd teruggaan en de geschiedenis van een pagina bekijken als u iets wilt herstellen. Dit is best handig als je een fout maakt of gewoon wilt experimenteren met verschillende versies van een pagina.
Notion is ook erg gul als het gaat om templates. Het biedt gebruikers een heleboel opties, of ze nu blogposts, artikelen, evenementenschema's of productlanceringsplannen maken. Gelukkig zijn alle sjablonen volledig aanpasbaar, zodat u ze naar uw smaak kunt aanpassen zonder helemaal opnieuw te hoeven bouwen. Het platform moedigt gebruikers ook aan om hun eigen sjablonen in te dienen, zodat de bibliotheek groeit om aan een breder scala aan behoeften te voldoen.
Gebruikers kunnen verschillende werkruimten voor verschillende projecten maken, wat handig is als u meerdere projecten tegelijk moet beheren. Elke werkruimte heeft zijn eigen pagina's, zodat al uw informatie gescheiden en georganiseerd blijft.
Met Notion kunt u andere mensen uitnodigen in uw werkruimte, zodat u in realtime kunt samenwerken. Het aantal gasten dat u tegelijkertijd kunt hebben, hangt af van het abonnement dat u kiest.
Zoals het hoort bij een goede werkruimte, kan Notion worden geïntegreerd met een breed scala aan populaire productiviteitstools, zodat u gemakkelijk informatie kunt delen tussen de platforms die u gebruikt. Deze tools omvatten Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive en meer.
U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Google Drive-integratie om snel bestanden uit uw Google Drive rechtstreeks toe te voegen aan en te delen met uw Notion-werkruimte.
Notion AI is een relatief nieuwe functie voor werkruimten. Het is een verbonden assistent aangedreven door GPT-3 die is ontwikkeld om je creativiteit te stimuleren en sneller inhoud te schrijven. In wezen elimineert het de noodzaak om te schakelen tussen uw werk en een afzonderlijke AI-aangedreven tool.
De functie kan u helpen bij het genereren van ideeën voor blogposts, posts op sociale media, persberichten, functiebeschrijvingen, vergaderagenda's en meer. U kunt ook stukjes inhoud samenvatten, de spelling en grammatica corrigeren en tekst vertalen (Engels, Spaans, Chinees en Frans).
Individuen die freelance werken, zullen profiteren van een organisatietool zoals Notion. Het kan helpen bij verschillende processen, zoals:
Kleine professionele teams kunnen profiteren van de functies van Notion omdat het ervoor zorgt dat alle teamleden voor meerdere doeleinden aan dezelfde tool kunnen samenwerken. Deze doeleinden omvatten:
Studenten maken ook veel gebruik van Notion vanwege de indrukwekkende mogelijkheden voor het maken van notities en organiseren. Studenten kunnen hun aantekeningen gemakkelijk per klas ordenen en alle lectuur en opdrachten (op inleverdatum) voor elke klas bijhouden. Het beste is dat Notion zelfs gemakkelijkere samenwerking voor groepsprojecten mogelijk maakt, aangezien het gratis abonnement delen met maximaal 10 gasten mogelijk maakt.
Notion onderscheidt zich op twee belangrijke manieren; het is zeer aanpasbaar om elke workflow te ondersteunen, en het brengt al het werk samen op één gedeelde locatie.
In tegenstelling tot veel productiviteitstools, richt Notion zich niet alleen op het oplossen van één probleem, zoals organisatie. De manier waarop Notion is ontworpen, geeft gebruikers de vrijheid om hun werkruimte vorm te geven op een manier die voor hen het beste werkt. Aan de ene kant kunnen individuen het gebruiken om hun notities, takenlijsten, agenda's en tijdschriften op één toegankelijk platform te bewaren. Bovendien kunnen professionele teams het gebruiken om samenwerkingsdocumenten, roadmaps voor producten en wiki's voor hun bedrijf te bouwen.
Notion heeft vier tariefplannen: Free, Plus, Business en Enterprise.
Helaas komt geen van de plannen met Begrip AI omdat het een optionele add-on is. Het kost $ 8/maand per lid en wordt jaarlijks gefactureerd voor $ 96. Als u liever maandelijks betaalt, kost dit u geld $10/per maand per lid.
Notion moet worden geprezen om zijn eenvoud, vertrouwdheid en betaalbaarheid. Als je een eenvoudige instapoplossing nodig hebt voor het creëren van content en het plannen en beheren van projecten, dan is Notion een goede keuze.
Dat gezegd hebbende, zien grote bedrijven met complexe behoeften het platform mogelijk niet als uitgebreid genoeg om hun projectbeheer te stroomlijnen. Notion is echter een tool die blijft evolueren en hard werkt om zijn mogelijkheden te verbeteren voor bedrijven van elke omvang.
Als je andere wilt blijven controleren project management software dat past misschien beter bij jou, Findstack heeft meer nuttige beoordelingen en inzichten die u kunt bekijken. Ons doel is om u te helpen bij het vinden van het juiste gereedschap voor uw behoeften.
The database feature of Notion is amazing. The categorization options have a wide variety and it allows you to sort entries based on the different tags you enter. It is fairly user friendly and you can learn for more advanced features as you use it.
I wish the database feature had some similar abilities like excel, where specifc entries can be selected to perform mathematical functions on. Also the fact that there is no end to end encryption and no offline mode is another major downside that I hope they address in the future.
Inventory management to track items and spending. Also as a knowledge base for notes, meeting minutes, etc. Also as a task tracker.
Notion bring ease of team integration, providing a large workspace for teamwork.This bring good collaboration among members increasing productivity and profits,easing record recovery.
Notion is amazing,nothing to dislike in it since project management and organisations has been centralised.
Large collection of information allows organisations strategize on its ambitions centralising data structuring them in a way they will brainstorm others.
Easy to add data and easy to keep update
Not as such, such a easy to use tool, Loved it.
Notion helps me to keep my data updated and keep me remind about my projects.
Notion itself is a revolutionary software, including a lot of features for any human who is a student or working or just exploring the application. I have used notion for quiet some years for work reaosns and it has been my teams go-to software to document and to create our roadmap.
Nothing, we love all the feature of the application.
Notion is one desk solution for the team brain storimg hour, from collecting ideas to maintaining it as a journal, to documenting meetings to desgining a very formal looking newsletters. we have done it all with notion.
It's very customizable and user-friendly. If you have an idea to create a dashboard or have a checklist, the notion will have a template exactly for it or something related.
Nothing much, I live Notion. There are no specific things I don't like about it.
I am mainly using it to manage tasks for a client on Notion. Its very easy and collaborative.
Easy to use. Lots of features. A daily task tool.
The UI?UX can be better and more interactive.
Daily task done easy. Helps solve challenges and complex workflows by providing an excellent platform for seamless organization.
Its a great tool to take notes capture thoughts and manage various projects
It must be more easier to use like microsoft
It is helping me keep track of the notes as I am a sales person it helps me in keep tracking of the leads
Notion is the best platform in the market for a variety of uses, from organizing yourself and your life goals to managing company tasks, documents and processes. But since the Notion AI feature was implemented, I use every day. Especially for translation, it is much more accurate than many other tools. Working on marketing, it has really helped me design new content for our clients.
There's not much I dislike about the tool. I believe the only people who do not like Notion are those who do not know how to use it, which may be the primary path for improvement. Even though many youtube videos and templates teach you to make the most of its use, it would be nice to have more tutorials and tips built in the platform.
Having an all-in-one tool that allows me to organize all my tasks and creations while also having the support of AI technology to further creativity and insights.
Easy to use. Can create multiple pages, docs and sheet. Friends and Colluge can collaborate on it at a time.
There is nothing at the moment that I dislike about Notion.
Keep all the information and notes in one place and can make it easy to use. Other users can collaborate with you on the project and you can many type of space for your team. And keep track of their work. You can even make Sales CRM.
When you use Notion for the first time, it seems really complicated. But once you use the system more frequently, it's by far the most versatile note-taking/sharing app out there. The operation is incredibly intuitive and, after a "read-in time", incredibly self-explanatory. In addition, I find it super that Notion runs on Windows & Mac and on mobiles with apps. There is a large community around Notion which is also great. You can also use the free version to do a lot of things
There is nothing to complain about. A small design "bug" happened to me from time to time I created a new page and then selected a database, and then I could no longer return to the simple page type. This meant I had to create a new page and delete the old one.
Taking notes from the web, copying links with the Notion link grabber, structuring and organising projects (private and business), Building knowledge management systems in projects. The most beneficial point is that it´s so flexible and available on many devices.
The thing I like the most about Notion is its ability to use things like tables, spreadsheets, and embedded documents in its note/document. Before Notion, I would need to rely on pasting in links from sources like Google Spreadsheet or direct to another document. With Notion, I can easily access all these within a Notion Doc, and the best thing of them all? They load almost instantaneously.
I explored using it as the go-to knowledge center for my current team, but the pricing is on the steeper end. I am still evaluating the app when it comes to this regard.
The ability to use multiple types of note-taking in Notion saves me a lot of time. Instead of jumping between multiple applications, I can now access most of the things I need in Notion.
Notion all in none productivity that we can use for variety of purposes like Project Management Team Management Invoice Management Customer Portaal CRM Database and much more It provide integration almost with every tool. It is quite hard to use but with little effort anyone can learn how to use to use Notion. Using Notion AI you can write any text in matter of minutes.
It is little hard to learn in starting. So beginners will give up on this tool. But if anyone gives little effort in learning they found the notion a goldmine.
As a digital agency we use Notion for a variety for purposes like Team Management Project Managemet Client Portal Content Planner Lead CRM Documentation writing Report writing
Notion is a software that can be just about anything you need it to be. It gives you the canvas and tools to build whatever pages, databases, wikis, or boards you need to organize your life or business. And if you're not a do-it-yourselfer, there are hundreds of pre-built templates from fellow Notion users. If you're looking for a dedicated CRM, project management, or goal tracker tool, you'll find other dedicated products with more robust features, but if you want to consolidate all of these services and more into a single, affordable, software, you won't find anything better than Notion. I use Notion every single day for everything from household finances and home projects to client and project tracking for my freelance business.
Notion's feature set currently lacks in a few areas: (although each of these are listed as upcoming features by the Notion team) - Workflow automation options are limited, with only a few triggers/actions to choose from. The public API is nice, and there are a lot of out-of-the-box integrations offered, but Webhooks and more automation options would go a long way. - Database permissions are limited in that it's impossible to grant different users/groups permissions to different subsets of the data in a database. This is especially frustrating if you want a common database driving task/project management across your entire organization but don't want all tasks visible to everyone. - Database templates that are built or updated after some of the database is populated can not be automatically applied to all existing database entries. This makes for a tedious process if you want all entrys in the database to have a common look/feel.
I use Notion to manage my novel writing, household finances, home projects, freelance business, and as a host for my webpage. I've never encounted software with this level of flexibility before.
Easy to use and you can do almost anything with the best community on Twitter. I learnt a lot and been using it for more than a year
Only if they could add email and we can email someone directly from this platform like a CRM that would be amazing.
Segregating all the information of a project at one place and can have multiple people be a part of it and collaborate with me on a project.
The standout feature of Notion is its incredible versatility. It's a chameleon in the world of productivity apps, transforming from a simple note-taking platform to a comprehensive project management tool. There's no area of my life that doesn't have a Notion aspect to it right now. From work project management to travel planning, note taking or cooking, there's a template or a Notion page for everything. The UI is clean and intuitive, and makes navigating through different functionalities a breeze. Templates offer a starting point for almost any project you can imagine. Furthermore, the collaborative features in Notion are a game-changer. Being able to share pages and work simultaneously with colleagues or friends enhances productivity and brings a seamless experience to project coordination.
One of the main issues I've encountered is the learning curve, particularly the new formula language. It might take some time to fully grasp how to utilise all of Notion's functionality effectively. Additionally, while its mobile app provides the convenience of accessing your workspace on the go, it sometimes lacks the fluidity and responsiveness of its desktop counterpart. Performance can be sluggish, particularly when handling larger pages or complex databases. Lastly, I find the offline functionality limited, which can be a significant drawback for those who often work without a stable internet connection.
One of the primary problems Notion solves for me is information fragmentation. In a world where data is scattered across various apps and platforms, Notion serves as a centralized hub for all my needs – be it note-taking, project management, or content creation. This consolidation drastically reduces the time and effort spent in switching between different tools, thereby enhancing overall efficiency. The AI functionality in Notion is a game-changer, especially in terms of content creation and organisation. It assists in generating ideas, creating outlines, and even suggesting refinements to written content. This AI assistance is not just about saving time, it's about enhancing the quality of the output. For someone who regularly engages in content creation, this feature has been invaluable.
It is beautifully designed, making it pleasant to use. It is easily configurable to suit your needs. And when well configured, there is no better tool for collaboration and institutional memory.
Notion has a steep learning curve. To get the most out of Notion requires intentional upskilling and learning.
The AI Writing Assistant is the first time that I've added generative AI to my everyday workflow. It is an incredible copilot for summarizing and copy editing. It increases the value of the first draft by helping you make quick revisions.
Notion is a platform that helps me alleviate stress from work, mainly because I use it as a student. Notion helps me automate tasks and research, and create better and more complete assignments, getting excellence in most of them. It also allows me to create self-discipline and many other things. The only upside I think about is that when writing about medicine, it can sometimes confuse itself on "harmful content".
I need an active internet connection for it to work and get the most out of it, but I understand that using AI offline is a very complex process, so I understand if I can't perform these tasks.
Notion allows me to have a more comprehensive approach to diagnosing patients, giving me the opportunity to research topics of medicine in greater depth. It also provides me with a great format for searching through reference materials, making it easier to find the information I need. With Notion, I can have access to a wide range of resources that will help me make accurate and informed decisions. Additionally, I can keep track of my progress, allowing me to monitor my progress and make sure I'm on the right track. With all of these features, Notion helps me stay up to date with the latest developments in medicine, giving me the knowledge and expertise to provide the best care to my patients.
i love that we can use other people temples and for basically anything
it's a bit pricey that's about the only thing
Notion is solving the problem with paper waste for me, instead of buying planner after planner i can archive my old information and start fresh!!
We have the knowledge of where we can get the specific airline details and what will be paid can be used
The only problem is that there was an error, and I cannot log in or cannot access the notion page
We can gather all the details of the specific airline, and we have a process to follow for each airline that need to resolve
Versatile and Customizable Workspace - NotionAI offers a highly customizable workspace that adapts to the unique needs of users. Its modular structure allows for the creation of databases, notes, to-do lists, calendars, and more, making it suitable for various purposes, from project management to personal note-taking. Intelligent Content Suggestions - One of NotionAI's standout features is its AI-powered content suggestions. It analyzes your notes and suggests related content, helping you discover connections and ideas you might have missed otherwise. This feature significantly enhances creativity and productivity. Collaboration and Sharing - NotionAI excels in facilitating collaboration among teams. It allows real-time co-editing, commenting, and task assignment, making it an ideal tool for remote and distributed teams. The ability to share specific pages or databases with external collaborators is a significant advantage. Cross-Platform Accessibility - NotionAI is available on various platforms, including web, desktop, and mobile applications. This ensures that users can access and update their information seamlessly, regardless of the device they're using. Robust Integration Ecosystem - NotionAI supports numerous integrations with third-party apps and services, enhancing its functionality and extending its use cases. This flexibility makes it adaptable to various workflows and preferences.
Learning Curve- While NotionAI's versatility is a strength, it can also be a drawback for new users. The learning curve can be steep, and some users may find it challenging to harness the full potential of the tool without comprehensive tutorials or guidance. Pricing - NotionAI offers a free plan with limited features, but the pricing for premium plans may be prohibitive for some users, particularly for small teams or individuals. A more flexible pricing structure or additional features in lower-tier plans could address this concern. Offline Functionality - NotionAI's dependence on an internet connection can be a limitation, especially for users who need to access their data offline. Improved offline functionality would be beneficial for users in such scenarios.Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, some users have reported that it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.
Improve Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.