Notion is de alles-in-één werkruimte die documenten, wiki's en projectbeheer combineert. Tienduizenden teams over de hele wereld gebruiken het om samen te werken, op de hoogte te blijven en samen meer gedaan te krijgen.
Notion wordt ook vaak gebruikt als kennisbank bij uitstek in Venture Capital en Persoonlijke productiviteit technische stapels.
Mogelijkheden |
|
---|---|
Segment |
|
Deployment | Cloud/SaaS/webgebaseerd, desktop Mac, desktop Windows, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone, Linux op locatie |
Ondersteuning | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
Workshops | Documentatie |
Talen | Engels |
Hoewel Notion een relatief nieuwe intrede is in de projectmanagementruimte, is het vrij snel geëvolueerd om aan de behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Het is een platform dat bekend staat om zijn veelzijdigheid, en het is een bekende optie voor individuen en teams die een betrouwbare tool willen om taken te organiseren en te beheren, van het maken van aantekeningen tot diepgaand projectbeheer.
Maar bevat het de beste projectmanagementtechnieken om u of uw team te helpen organiseren?
Laten wij het uitzoeken.
Notion is een cloudgebaseerde werkruimte waar individuen en kleine teams aantekeningen kunnen maken, documenten kunnen maken, projecten kunnen volgen en taken kunnen organiseren en beheren, allemaal op één plek. Het wordt vaak een 'alles-in-één'-werkruimte genoemd, omdat gebruikers al hun projecten op één platform kunnen verzamelen.
De populariteit van Notion onder professionals en studenten wordt toegeschreven aan de personalisatie die geschikt is voor elke workflow. Als gebruiker heb je de vrijheid om de indeling van je werkruimte aan te passen, terwijl je nog steeds handige begeleiding en sjablonen krijgt om je op weg te helpen.
Notion, opgericht in 2016, begon als een notitie-app maar is uitgegroeid tot een alomvattend project management tool voor solopreneurs en kleine teams. De missie van het platform is om het voor mensen mogelijk te maken om de productiviteitstool die ze dagelijks gebruiken vorm te geven om aan hun behoeften te voldoen.
Elke functie op Notion is ontworpen om gebruikers te helpen zo georganiseerd mogelijk te zijn.
Het platform is gesegmenteerd in pagina's die naar wens kunnen worden genest of onderling gekoppeld. Zodra u zich aanmeldt, wordt u doorgestuurd naar uw welkomstscherm met enkele tips om aan de slag te gaan. Dit omvat gekoppelde video's die u begeleiden bij het maken van uw eerste pagina en het opzetten van uw takenlijsten en projecten.
Aan de linkerkant vindt u een lijst met standaardpagina's, zoals 'Quick Note', 'Personal Home' en 'Task List' die u kunt aanpassen en toevoegen. Telkens wanneer u een nieuwe pagina maakt, wordt deze weergegeven in het linkerdeelvenster. U kunt gepersonaliseerde koptekstafbeeldingen, beschrijvende opmerkingen en bijbehorende pictogrammen aan uw pagina's toevoegen.
Klik gewoon ergens op een pagina om blokken toe te voegen voor afzonderlijke stukjes inhoud, zoals tekst, lijsten, media, links en subpagina's. U kunt ook gewoon "/" typen om een menu met blokken weer te geven die u aan uw nieuwe pagina kunt toevoegen.
Hoewel Notion begon als een notitie-app, is het veel meer geworden dan dat. De tool heeft veelbelovende functies die verder gaan dan het maken van takenlijsten en het een competente app voor productiviteit en projectbeheer maken.
Een prijzenswaardig kenmerk van Notion is dat gebruikershandleidingen al in het platform zijn ingebed. Als u bijvoorbeeld een nieuw document wilt maken, vindt u handleidingen om het meeste uit de vooraf geïnstalleerde pagina te halen.
Dit kan natuurlijk een schot in de roos zijn. Sommige gebruikers zijn misschien dankbaar voor de stapsgewijze handleidingen, terwijl anderen misschien gefrustreerd raken door het handmatig verwijderen van vooraf geïnstalleerde gidspagina's om hun werkruimte op te ruimen.
Notion maakt het u gemakkelijk om pagina's en documenten te creëren in elke gewenste stijl. Pagina's zijn als mappen waarin u alle informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp kunt opslaan. U kunt een reeks blokken of items aan uw pagina's toevoegen, zoals tekst, schakellijsten, takenlijsten, afbeeldingen, videolinks, tabellen, borden en kaarten.
Elke wijziging die u aan een pagina of blok aanbrengt, wordt automatisch opgeslagen in Notion. U kunt dus altijd teruggaan en de geschiedenis van een pagina bekijken als u iets wilt herstellen. Dit is best handig als je een fout maakt of gewoon wilt experimenteren met verschillende versies van een pagina.
Notion is ook erg gul als het gaat om templates. Het biedt gebruikers een heleboel opties, of ze nu blogposts, artikelen, evenementenschema's of productlanceringsplannen maken. Gelukkig zijn alle sjablonen volledig aanpasbaar, zodat u ze naar uw smaak kunt aanpassen zonder helemaal opnieuw te hoeven bouwen. Het platform moedigt gebruikers ook aan om hun eigen sjablonen in te dienen, zodat de bibliotheek groeit om aan een breder scala aan behoeften te voldoen.
Gebruikers kunnen verschillende werkruimten voor verschillende projecten maken, wat handig is als u meerdere projecten tegelijk moet beheren. Elke werkruimte heeft zijn eigen pagina's, zodat al uw informatie gescheiden en georganiseerd blijft.
Met Notion kunt u andere mensen uitnodigen in uw werkruimte, zodat u in realtime kunt samenwerken. Het aantal gasten dat u tegelijkertijd kunt hebben, hangt af van het abonnement dat u kiest.
Zoals het hoort bij een goede werkruimte, kan Notion worden geïntegreerd met een breed scala aan populaire productiviteitstools, zodat u gemakkelijk informatie kunt delen tussen de platforms die u gebruikt. Deze tools omvatten Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive en meer.
U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Google Drive-integratie om snel bestanden uit uw Google Drive rechtstreeks toe te voegen aan en te delen met uw Notion-werkruimte.
Notion AI is een relatief nieuwe functie voor werkruimten. Het is een verbonden assistent aangedreven door GPT-3 die is ontwikkeld om je creativiteit te stimuleren en sneller inhoud te schrijven. In wezen elimineert het de noodzaak om te schakelen tussen uw werk en een afzonderlijke AI-aangedreven tool.
De functie kan u helpen bij het genereren van ideeën voor blogposts, posts op sociale media, persberichten, functiebeschrijvingen, vergaderagenda's en meer. U kunt ook stukjes inhoud samenvatten, de spelling en grammatica corrigeren en tekst vertalen (Engels, Spaans, Chinees en Frans).
Individuen die freelance werken, zullen profiteren van een organisatietool zoals Notion. Het kan helpen bij verschillende processen, zoals:
Kleine professionele teams kunnen profiteren van de functies van Notion omdat het ervoor zorgt dat alle teamleden voor meerdere doeleinden aan dezelfde tool kunnen samenwerken. Deze doeleinden omvatten:
Studenten maken ook veel gebruik van Notion vanwege de indrukwekkende mogelijkheden voor het maken van notities en organiseren. Studenten kunnen hun aantekeningen gemakkelijk per klas ordenen en alle lectuur en opdrachten (op inleverdatum) voor elke klas bijhouden. Het beste is dat Notion zelfs gemakkelijkere samenwerking voor groepsprojecten mogelijk maakt, aangezien het gratis abonnement delen met maximaal 10 gasten mogelijk maakt.
Notion onderscheidt zich op twee belangrijke manieren; het is zeer aanpasbaar om elke workflow te ondersteunen, en het brengt al het werk samen op één gedeelde locatie.
In tegenstelling tot veel productiviteitstools, richt Notion zich niet alleen op het oplossen van één probleem, zoals organisatie. De manier waarop Notion is ontworpen, geeft gebruikers de vrijheid om hun werkruimte vorm te geven op een manier die voor hen het beste werkt. Aan de ene kant kunnen individuen het gebruiken om hun notities, takenlijsten, agenda's en tijdschriften op één toegankelijk platform te bewaren. Bovendien kunnen professionele teams het gebruiken om samenwerkingsdocumenten, roadmaps voor producten en wiki's voor hun bedrijf te bouwen.
Notion heeft vier tariefplannen: Free, Plus, Business en Enterprise.
Helaas komt geen van de plannen met Begrip AI omdat het een optionele add-on is. Het kost $ 8/maand per lid en wordt jaarlijks gefactureerd voor $ 96. Als u liever maandelijks betaalt, kost dit u geld $10/per maand per lid.
Notion moet worden geprezen om zijn eenvoud, vertrouwdheid en betaalbaarheid. Als je een eenvoudige instapoplossing nodig hebt voor het creëren van content en het plannen en beheren van projecten, dan is Notion een goede keuze.
Dat gezegd hebbende, zien grote bedrijven met complexe behoeften het platform mogelijk niet als uitgebreid genoeg om hun projectbeheer te stroomlijnen. Notion is echter een tool die blijft evolueren en hard werkt om zijn mogelijkheden te verbeteren voor bedrijven van elke omvang.
Als je andere wilt blijven controleren project management software dat past misschien beter bij jou, Findstack heeft meer nuttige beoordelingen en inzichten die u kunt bekijken. Ons doel is om u te helpen bij het vinden van het juiste gereedschap voor uw behoeften.
It has proven invaluable in eenhancing my organisational skills withinmy job role and providing clarity on the various departments in the company, allowing me to comprehend the responsibilities of each individual.
Occasionally, I find it slightly challenging to navigate through the web page, as some aspects of the user interface may not be as intuitive or easily accessible as desired.
Notion proves to be a valuable tool in obtaining concise and organised information about each company department and the respective roles they play. It effectively presents the necessary details, enabling easy access and understanding of the different departments within the organisation
What I like most about Notion is that I can customize the entire space to what works for me
My only issue with Notion is that you cannot create recurring tasks on a calendar
Creates a space to manage all of my projects and tasks
I switched from Evernote and LaTEX notetaking to Notion and it has allowed for more creative expression in note taking skills. One big advantage is incorporating code into my notes, more specifically seamlessly incorporate LaTex equation into my notes.
I dislike that you cannot import packages into Notion such as ChemDraw which allows me use LaTex to create molecules. Aditionally the AI tool is in its early stages so telling it convert data to a table is difficult to do or telling to create a cornell note style set is difficult. Rather than create two columns for cornell notes, it creates 2 rows where the questions are on top and the notes are at the bottom.
I can highlight information and tell it to summarize the information for me in a few sentences. Lets say I am taking notes and stumble upon new diction, I can simply highlight the word and ask the AI to define it for me and it would do so below the sentence. It has also made note sharing much easier as I can simply share a link to my notes which will update as I go whereas in other applications I must convert to a PDF file to share to my peers.
Versatile tool, seamless collaboration, intuitive design.
Steep learning curve, but incredibly powerful once mastered.
Notion is solving the problem of scattered information and disjointed team collaboration. It provides a unified platform where we can create, share, and manage all our work - from documents and tasks to databases and notes. This has greatly streamlined our workflows, improved team coordination, and boosted overall productivity. The flexibility of Notion also allows us to customize our workspace to fit our specific needs, making it an indispensable tool in our daily operations.
The interface is really easy to use, takes a bit of time to learn in the beginning but once you know how you can create so much out of it.
More shortcuts on the keyboard to create different formats, for example, to create a checkbox from /c instead of / and clicking to the bottom.
I use it for my content planning/writing, I like how after planning I don't need to go to another site to proof it again. The tone in Notion is also more casual (more human-like) than Chat GBT.
Notion AI is a very easy-to-use assistant. I've used it to write emails, comment code, schedule my week, and it has improved my life significantly. That's what I like best.
It sometimes times out, and you're unable to use it. However, that is often solved very quickly.
I'm currently learning to code, and Notion has made the process significantly easier. Why? Because it lets me have all my lessons, reviews, and coding prompts organized. Besides, Notion AI helps me understand my lessons better.
Ergonomics and ease of navigation. The nesting of pages and the ability to create a space architecture in several different ways are a powerful asset for Notion.
It lacks the inline "Formula" system found in Coda. A library of assets should also be available.
the centralization of my entire digital life. From my professional life to my private life and my sides projects.
The AI is really helpful and I love how there are templates which makes everything easy and simple to use. I also love how nice everything looks and it is one of the best websites I have ever used.
What I dislike about Notion is that the AI can't really talk about a topic if you don't put a title to it. You have to set a page on a specific topic so the AI can understand the questions better.
Notion is solving questions on cyber security that I don't understand. Notion helps make everything simple and can break down difficult topics into easier wordings.
Great for structuring work, project management, tasks, AI support and knowledgebase. The new AI supports in writing content quickly and improving overall quality
Dataprivacy not up to european standards and requirements
General company knowledge base and individual project / task management.
Notion AI has completely changed my workflow. As a student, I have started to use AI tools like Chat GPT. When Notion released its AI feature, I have started using it right away and fell in love immediately. It has saved me so much time and offers many features to streamline my workflows.
It is hard to get used to in the beginning, as Notion offers so many features so that you have to get used to its way of working. After getting familiar with the setup, it is very easy to use!
Organizing my personal and student life, note taking for university, budgeting & financial planning, list keeping, keeping track of different projects, job applications, etc.
Notion allows me to create an organized environment for all my classes and projects! It also haves AI Writing Assistant that helps me with my work and improves my productivity. I'm in love with notion.
I have no problems with notion. Is what I was looking for. I can use it in my computer or my iPad, it's really fast and easy to use. Maybe I would implement more stickers
Notion is helping me with my classes organization and my workpapers for the university. Improves a lot my productivity and also helps me with my schedules and how to deal with medicine and work.
Notion is a productivity and collaboration tool used for personal and professional purposes. It allows users to create and manage notes, tasks, and projects in a variety of formats, including lists, tables, and calendars. Notion also supports team collaboration and communication, with features such as comments, mentions, and shared workspaces. It can be accessed through its web and mobile applications.
Nothing. Notion nailed it with AI. Whenever I need something in Notion, I got what I need!
I'm a developer, and Notion helps me with the code parts and insights about how to do some tasks. Furthermore, I never research on Google again because the first place I study is here!
I preferred Notion over any other application because of its interface, which is very easy to navigate. I love how you can organize documents and the variety of available visualizations that are very useful. Additionally, if you have trouble structuring information, there are many helpful templates. I initially started using this software solely for personal use, such as taking daily notes, saving relevant information, or creating task lists, etc. However, I found the application so comprehensive that without realizing it, I began integrating many work-related aspects into it. Eventually, I decided to implement this application as an additional tool for my entire team, and to this day, I believe it has been an excellent decision. Another aspect that I love is the ease of use on any device. I can quickly access my documents from my laptop or cellphone, and any changes are updated swiftly if I'm using both devices simultaneously.
Sometimes I use the app to create work logs or notes for certain projects, so I often add photos to my documents. I usually take the pictures within the application, but it can be quite tedious. Many times, the app becomes very slow when doing this, which is something I dislike the most. Moreover, I don't like that I can't rotate my photos. Sometimes, they are displayed incorrectly, and it's quite inconvenient to view them that way. Another aspect is that when the new AI feature was implemented, I started testing this new tool. However, the free attempts were very limited, not enough to evaluate whether I wanted to purchase the subscription or not.
This app is an all-in-one solution. I can create tables, lists, hold meetings, and write documents. The most incredible feature is that I can add code, and it respects the syntax correctly, that's the most valuable aspect for me. I can include any type of information, including photos and audio. I appreciate the high level of customization it offers, I can easily highlight text and if I want to move a paragraph within a document, I don't need to copy and paste, just dragging it is enough. In my work, Notion has made collaboration very easy, being able to create documents that can contain such a variety of information has allowed us to consolidate all our documentation in one place. The updates are reflected instantly, and it has also helped us to organize ourselves better.
How easy it is to create fun, organized content for my company's internal knowledge base. I really love the new AI feature that helps me get over my writer's block!
The search feature is easy to use but the results are not ever what I'm looking for. Finding the page I want from the search always seems to be more challenging than I'd expect.
AI helps me improve my writing, summarize meeting notes, and unblock my writer's block to make me more productive when writing bi-weekly Release Notes. Notion has become my company's central, internal knowledge base.
I really like the flexibility of the tool to create nearly anything I want. I have been storing everything on google for a while now and notion allows the freedom for full customization I need to arrange my thoughts and ideas.
Spell checking doesn't seem to autocorrect and sharing information can be confusing as to the level of access provided to others. Having shortcut keys a bit easier to access would be helpful to quickly navigate around the app.
It's making information easier to store, and organize into categories that allow that can be fully personalized. I find while it takes a little getting used to, it does provide a really great range of capabilities to capture the much needed thuughts of the company for all facets of the team.
I love that I have different options of spreadsheets that I may need and plan my projects, my day to day, organize purchases, etc
That has few languages available That you have forms that must be purchased
I think notion has a lot of potential and I think it could be enhanced in companies, offer an exclusive project for companies
Notion keeps me and my team highly organized. I love the ability to create pages that reference one another, connecting the business in a truly efficient way.
Nothing. Notion is great and continues getting better and better with every product update.
Notion is helping me stay organized in a fully remote and cross-functional work environment. Couldn't work without it.
the template and plugin make it best as a structuring tool.
Sometimmes it becomes difficult to devise your own template amongst complicated plugins avaialable already.
Notion provides a streamlined and structured plugin platform for the management of notes and projects. Community inclusion is also an interesting feature.
Cada vez melhor, e agora, com a utilização de IA para nos ajudar, ficou ainda mais prático de trabalhor com praticamente tudo que é necessário dentro do Notion. Cada vez menos preciso trocar de produtos para gerir o dia e produzir.
Nada em particular, porém, como em qualquer coisa na vida, sempre pode melhorar.
Centralização de conteúdo, atividades, projetos, listas de To Do, e agora, criação de conteúdo e agenda de publicação. Também estou utilizando para partilhar uma base de conhecimento online com outros colegas.
Una de las características destacadas de Notion es su espacio de trabajo personalizable. Puedo crear bases de datos, plantillas y paneles personalizados según mis necesidades específicas como psicólogo. Ya sea configurando una base de datos para perfiles de clientes, creando un seguimiento de tareas para citas y plazos, o construyendo una base de conocimientos sobre técnicas terapéuticas, Notion se adapta perfectamente a mi flujo de trabajo. La colaboración es sencilla con Notion. Puedo invitar a colegas o clientes a colaborar en proyectos específicos, asegurando un enfoque fluido en el trabajo en equipo. Las funciones de edición y comentarios en tiempo real facilitan brindar retroalimentación, compartir ideas y mantener a todos en la misma página.
Notion cuenta con un sistema de AI integrado que intenta facilitar y agilizar algunas tareas, como la clasificación automática de archivos y la sugerencia de etiquetas. Si bien esta función puede ser útil en muchos casos, he experimentado algunos problemas con su precisión y rendimiento. En ocasiones, el sistema de AI de Notion puede cometer errores al clasificar archivos, lo que resulta en una organización incorrecta de la información. Además, he notado que las etiquetas sugeridas pueden no ser siempre relevantes o precisas, lo que requiere una revisión y corrección manual por mi parte. Aunque aprecio la incorporación de inteligencia artificial en Notion como una característica prometedora, espero que sigan mejorándola para garantizar una mayor precisión y eficacia en el futuro.
Como psicóloga, solía tener problemas para que mi información importante estuviera dispersa en diferentes plataformas y herramientas. Fue entonces cuando descubrí Notion, y ha sido un cambio de juego completo para mí. Notion se ha convertido en mi solución preferida para consolidar todas mis notas, documentos y recursos en una ubicación centralizada. Ha eliminado la molestia de cambiar entre múltiples aplicaciones y buscar información en varios lugares.