( 5,046 )
Niet geclaimd: we werken bij Notion ?
Notion Recensies: 4.7/5 — Zeer goed beoordeeld
Notion is de alles-in-één werkruimte die documenten, wiki's en projectbeheer combineert. Tienduizenden teams over de hele wereld gebruiken het om samen te werken, op de hoogte te blijven en samen meer gedaan te krijgen.
Notion wordt ook vaak gebruikt als kennisbank bij uitstek in Venture Capital en Persoonlijke productiviteit technische stapels.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud/SaaS/webgebaseerd, desktop Mac, desktop Windows, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone, Linux op locatie |
| Support | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Notion Review: Is deze projectmanager geschikt voor u?
Hoewel Notion een relatief nieuwe intrede is in de projectmanagementruimte, is het vrij snel geëvolueerd om aan de behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Het is een platform dat bekend staat om zijn veelzijdigheid, en het is een bekende optie voor individuen en teams die een betrouwbare tool willen om taken te organiseren en te beheren, van het maken van aantekeningen tot diepgaand projectbeheer.
Maar bevat het de beste projectmanagementtechnieken om u of uw team te helpen organiseren?
Laten wij het uitzoeken.
Wat is begrip?
Notion is een cloudgebaseerde werkruimte waar individuen en kleine teams aantekeningen kunnen maken, documenten kunnen maken, projecten kunnen volgen en taken kunnen organiseren en beheren, allemaal op één plek. Het wordt vaak een 'alles-in-één'-werkruimte genoemd, omdat gebruikers al hun projecten op één platform kunnen verzamelen.
De populariteit van Notion onder professionals en studenten wordt toegeschreven aan de personalisatie die geschikt is voor elke workflow. Als gebruiker heb je de vrijheid om de indeling van je werkruimte aan te passen, terwijl je nog steeds handige begeleiding en sjablonen krijgt om je op weg te helpen.
Achtergrondinformatie over begrip
Notion, opgericht in 2016, begon als een notitie-app maar is uitgegroeid tot een alomvattend project management tool voor solopreneurs en kleine teams. De missie van het platform is om het voor mensen mogelijk te maken om de productiviteitstool die ze dagelijks gebruiken vorm te geven om aan hun behoeften te voldoen.
Aan de slag met Notion
Elke functie op Notion is ontworpen om gebruikers te helpen zo georganiseerd mogelijk te zijn.
Het platform is gesegmenteerd in pagina's die naar wens kunnen worden genest of onderling gekoppeld. Zodra u zich aanmeldt, wordt u doorgestuurd naar uw welkomstscherm met enkele tips om aan de slag te gaan. Dit omvat gekoppelde video's die u begeleiden bij het maken van uw eerste pagina en het opzetten van uw takenlijsten en projecten.
Aan de linkerkant vindt u een lijst met standaardpagina's, zoals 'Quick Note', 'Personal Home' en 'Task List' die u kunt aanpassen en toevoegen. Telkens wanneer u een nieuwe pagina maakt, wordt deze weergegeven in het linkerdeelvenster. U kunt gepersonaliseerde koptekstafbeeldingen, beschrijvende opmerkingen en bijbehorende pictogrammen aan uw pagina's toevoegen.
Klik gewoon ergens op een pagina om blokken toe te voegen voor afzonderlijke stukjes inhoud, zoals tekst, lijsten, media, links en subpagina's. U kunt ook gewoon "/" typen om een menu met blokken weer te geven die u aan uw nieuwe pagina kunt toevoegen. 
Hoe Notion werkt: belangrijkste kenmerken
Hoewel Notion begon als een notitie-app, is het veel meer geworden dan dat. De tool heeft veelbelovende functies die verder gaan dan het maken van takenlijsten en het een competente app voor productiviteit en projectbeheer maken.
Geïntegreerde gebruikershandleidingen
Een prijzenswaardig kenmerk van Notion is dat gebruikershandleidingen al in het platform zijn ingebed. Als u bijvoorbeeld een nieuw document wilt maken, vindt u handleidingen om het meeste uit de vooraf geïnstalleerde pagina te halen.
Dit kan natuurlijk een schot in de roos zijn. Sommige gebruikers zijn misschien dankbaar voor de stapsgewijze handleidingen, terwijl anderen misschien gefrustreerd raken door het handmatig verwijderen van vooraf geïnstalleerde gidspagina's om hun werkruimte op te ruimen.
Aanpasbare pagina's en sjablonen
Notion maakt het u gemakkelijk om pagina's en documenten te creëren in elke gewenste stijl. Pagina's zijn als mappen waarin u alle informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp kunt opslaan. U kunt een reeks blokken of items aan uw pagina's toevoegen, zoals tekst, schakellijsten, takenlijsten, afbeeldingen, videolinks, tabellen, borden en kaarten.
Elke wijziging die u aan een pagina of blok aanbrengt, wordt automatisch opgeslagen in Notion. U kunt dus altijd teruggaan en de geschiedenis van een pagina bekijken als u iets wilt herstellen. Dit is best handig als je een fout maakt of gewoon wilt experimenteren met verschillende versies van een pagina.
Notion is ook erg gul als het gaat om templates. Het biedt gebruikers een heleboel opties, of ze nu blogposts, artikelen, evenementenschema's of productlanceringsplannen maken. Gelukkig zijn alle sjablonen volledig aanpasbaar, zodat u ze naar uw smaak kunt aanpassen zonder helemaal opnieuw te hoeven bouwen. Het platform moedigt gebruikers ook aan om hun eigen sjablonen in te dienen, zodat de bibliotheek groeit om aan een breder scala aan behoeften te voldoen.
Gezamenlijke werkruimten
Gebruikers kunnen verschillende werkruimten voor verschillende projecten maken, wat handig is als u meerdere projecten tegelijk moet beheren. Elke werkruimte heeft zijn eigen pagina's, zodat al uw informatie gescheiden en georganiseerd blijft.
Met Notion kunt u andere mensen uitnodigen in uw werkruimte, zodat u in realtime kunt samenwerken. Het aantal gasten dat u tegelijkertijd kunt hebben, hangt af van het abonnement dat u kiest.
Integraties
Zoals het hoort bij een goede werkruimte, kan Notion worden geïntegreerd met een breed scala aan populaire productiviteitstools, zodat u gemakkelijk informatie kunt delen tussen de platforms die u gebruikt. Deze tools omvatten Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive en meer.
U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Google Drive-integratie om snel bestanden uit uw Google Drive rechtstreeks toe te voegen aan en te delen met uw Notion-werkruimte.
Begrip AI
Notion AI is een essentieel onderdeel van werkplekken. Het is een verbonden assistent, aangedreven door meerdere grote taalmodellen, die is ontwikkeld om je creativiteit te stimuleren en sneller content te schrijven. In feite maakt het de noodzaak om te schakelen tussen je werk en een aparte AI-tool overbodig.
De functie kan u helpen bij het genereren van ideeën voor blogposts, posts op sociale media, persberichten, functiebeschrijvingen, vergaderagenda's en meer. U kunt ook stukjes inhoud samenvatten, de spelling en grammatica corrigeren en tekst vertalen (Engels, Spaans, Chinees en Frans).
Begrip Use Cases
Soloondernemers
Individuen die freelance werken, zullen profiteren van een organisatietool zoals Notion. Het kan helpen bij verschillende processen, zoals:
- Het documenteren en beheren van carrièredoelen
- Organiseren van projecten voor verschillende opdrachtgevers
- Beheren van planningen voor het maken van content
Professionele teams
Kleine professionele teams kunnen profiteren van de functies van Notion omdat het ervoor zorgt dat alle teamleden voor meerdere doeleinden aan dezelfde tool kunnen samenwerken. Deze doeleinden omvatten:
- Plannen van vergaderingen en vastleggen van vergadernotities
- Takenlijsten instellen op basis van prioriteit
- Drawinverzamel onboarding-documentatie voor rekruten
- Brainstormen over interne teamdoelen (digitale ideeënbus)
- Organiseren van een bedrijfsrooster
Leerlingen
Studenten maken ook veel gebruik van Notion vanwege de indrukwekkende mogelijkheden voor het maken van notities en organiseren. Studenten kunnen hun aantekeningen gemakkelijk per klas ordenen en alle lectuur en opdrachten (op inleverdatum) voor elke klas bijhouden. Het beste is dat Notion zelfs gemakkelijkere samenwerking voor groepsprojecten mogelijk maakt, aangezien het gratis abonnement delen met maximaal 10 gasten mogelijk maakt.
Wat onderscheidt Notion van andere platforms?
Notion onderscheidt zich op twee belangrijke manieren; het is zeer aanpasbaar om elke workflow te ondersteunen, en het brengt al het werk samen op één gedeelde locatie.
In tegenstelling tot veel productiviteitstools, richt Notion zich niet alleen op het oplossen van één probleem, zoals organisatie. De manier waarop Notion is ontworpen, geeft gebruikers de vrijheid om hun werkruimte vorm te geven op een manier die voor hen het beste werkt. Aan de ene kant kunnen individuen het gebruiken om hun notities, takenlijsten, agenda's en tijdschriften op één toegankelijk platform te bewaren. Bovendien kunnen professionele teams het gebruiken om samenwerkingsdocumenten, roadmaps voor producten en wiki's voor hun bedrijf te bouwen.
Begrip prijsstelling
Notion biedt vier abonnementsplannen aan: Gratis, Plus, Zakelijk en Enterprise. Bezoek de website. De prijspagina van Notion voor actuele tarieven.
- Persoonlijk (gratis): Met het forever-free abonnement kunnen gebruikers onbeperkte pagina's en blokken maken met een toegestane bestandsupload van 5 MB. U kunt ook projecten delen of eraan samenwerken met maximaal 10 gasten, en basispagina-analyse, 7-daagse paginageschiedenis en integratie met andere tools zoals Slack of GitHub ontvangen.
- Plus: De Plusregeling is gericht op kleine beroepsgroepen. Met dit abonnement kunt u maximaal 100 gasten uitnodigen voor samenwerking. U krijgt ook onbeperkte bestandsuploads en 30 dagen paginageschiedenis.
- Afdeling: Dit plan is voor bedrijven die Notion gebruiken om veel teams en tools met elkaar te verbinden en u kunt maximaal 250 gasten uitnodigen. U krijgt ook authenticatiefuncties (SAML + Single Sign On), privéteamruimtes, bulk-PDF-export, geavanceerde pagina-analyse en paginageschiedenis van 90 dagen.
- Enterprise: Dit abonnement is gericht op middelgrote tot grote bedrijven en biedt meer geavanceerde mogelijkheden. U moet contact opnemen met het verkoopteam van Notion om het tariefplan te bespreken dat past bij de complexe behoeften van uw bedrijf. U kunt een proefversie van dit specifieke plan aanvragen als u het liever probeert voordat u een aanzienlijke investering doet.
Notion AI is zonder extra kosten inbegrepen bij alle betaalde abonnementen.
Naast de kernfunctionaliteit heeft Notion zijn productaanbod uitgebreid met Notion Calendar, een zelfstandige kalender-app die direct integreert met je werkruimte, en Notion Sites, waarmee je elke Notion-pagina als een professionele website kunt publiceren.
De voor- en nadelen van Notion
VOORDELEN
- De aanpassingsfuncties zijn beter dan de meeste.
- Een geweldige oplossing voor het maken van notities en het maken van takenlijsten.
- U kunt Notion gebruiken om wikipagina's of eenvoudige websites te maken met nuttige informatie over uw bedrijf of producten.
- De prijzen zijn betaalbaar voor solopreneurs en kleine teams.
- Het forever-free plan heeft voldoende functies voor solopreneurs.
- De structuur van mappen maakt snelkoppelingen mogelijk, zodat u uw inhoud vanaf meerdere plaatsen kunt bereiken.
- De tutorials van Notion zijn voor iedereen begrijpelijk en het ondersteuningsteam is responsief en behulpzaam.
NADELEN
- Hoewel de gebruikersinterface van Notion erg bruikbaar is, kan deze soms rommelig worden als je eenmaal begint met het toevoegen van meerdere projecten, wat overweldigend kan zijn voor nieuwkomers.
- Geavanceerde functies voor projectbeheer, zoals rapportage, urenregistratie en Gantt-diagrammen ontbreken.
- Het beheren van meerdere projecten op Notion kan vervelend worden.
- Misschien niet de beste optie voor wie op zoek is projectbeheersoftware voor softwareontwikkeling.
Past Notion bij de behoeften van uw organisatie?
Notion moet worden geprezen om zijn eenvoud, vertrouwdheid en betaalbaarheid. Als je een eenvoudige instapoplossing nodig hebt voor het creëren van content en het plannen en beheren van projecten, dan is Notion een goede keuze.
Dat gezegd hebbende, zien grote bedrijven met complexe behoeften het platform mogelijk niet als uitgebreid genoeg om hun projectbeheer te stroomlijnen. Notion is echter een tool die blijft evolueren en hard werkt om zijn mogelijkheden te verbeteren voor bedrijven van elke omvang.
Als je andere wilt blijven controleren project management software dat past misschien beter bij jou, Findstack heeft meer nuttige beoordelingen en inzichten die u kunt bekijken. Ons doel is om u te helpen bij het vinden van het juiste gereedschap voor uw behoeften.
Vergelijk Notion met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Notion is erg handig voor een student; het helpt me bij het bedenken van onderwerpen en het ordenen van mijn gedachten.
Niet handig op een mobiele telefoon en niet erg intuïtief.
Helpt me bij het afronden van mijn opdrachten en het bedenken van ideeën.
Gebruiksvriendelijk. Je kunt meerdere pagina's, documenten en spreadsheets maken. Vrienden en collega's kunnen er tegelijkertijd aan samenwerken.
Er is op dit moment niets dat ik niet prettig vind aan Notion.
Bewaar alle informatie en notities op één plek, zodat het gemakkelijk te gebruiken is. Andere gebruikers kunnen met je samenwerken aan het project en je kunt verschillende soorten ruimtes voor je team creëren. Houd hun werk bij. Je kunt er zelfs een CRM-systeem voor de verkoop van maken.
Als je Notion voor het eerst gebruikt, lijkt het erg ingewikkeld. Maar zodra je het systeem vaker gebruikt, is het verreweg de meest veelzijdige app voor het maken en delen van notities die er is. De bediening is ongelooflijk intuïtief en, na een korte gewenningsperiode, spreekt het voor zich. Bovendien vind ik het geweldig dat Notion op Windows, Mac en mobiele apparaten met apps draait. Er is een grote community rond Notion, wat ook erg fijn is. Je kunt de gratis versie ook gebruiken voor heel veel dingen.
Er valt niets te klagen. Er is af en toe een klein ontwerpfoutje opgetreden: ik maakte een nieuwe pagina aan en selecteerde vervolgens een database, waarna ik niet meer terug kon naar het eenvoudige paginatype. Dit betekende dat ik een nieuwe pagina moest aanmaken en de oude moest verwijderen.
Notities maken van het web, links kopiëren met de Notion link grabber, projecten structureren en organiseren (privé en zakelijk), kennismanagementsystemen opzetten binnen projecten. Het grootste voordeel is de flexibiliteit en beschikbaarheid op veel verschillende apparaten.
Gebruiksgemak en steeds verder ontwikkelende productmogelijkheden
Het gebrek aan aanpassingsmogelijkheden voor de vormgeving van de inhoud maakt het lastig om te navigeren op pagina's die er allemaal hetzelfde uitzien.
Kennis delen en teams op één lijn brengen - eenvoudig samenwerken aan pagina's en toegang beheren.
Eenvoudige interface, gebruiksgemak, zelfimplementatie, sjablonen - voor CRM
Het duurt even voordat je alle beschikbare opties onder de knie hebt.
Met Notion kun je een volledig op maat gemaakte tool helemaal vanaf nul opbouwen, gebaseerd op jouw ideeën.
Wat ik het fijnst vind aan Notion is de mogelijkheid om tabellen, spreadsheets en ingesloten documenten in je notities/documenten te gebruiken. Vóór Notion moest ik links van bronnen zoals Google Spreadsheets of rechtstreeks naar andere documenten plakken. Met Notion heb ik hier gemakkelijk toegang toe binnen een Notion-document, en het beste van alles? Ze laden bijna direct.
Ik heb onderzocht of het de centrale kennisbank voor mijn huidige team zou kunnen worden, maar de prijs is aan de hoge kant. Ik ben de app in dit opzicht nog aan het evalueren.
De mogelijkheid om in Notion verschillende soorten notities te maken, bespaart me veel tijd. In plaats van steeds tussen verschillende applicaties te moeten schakelen, heb ik nu binnen Notion toegang tot de meeste dingen die ik nodig heb.
Het is zo gebruiksvriendelijk, en het feit dat alles online beschikbaar is.
Ik kan zo gauw niets bedenken, dit platform is al geweldig.
Gegevens overzetten van het ene apparaat naar het andere, en me zorgen maken over een document dat ik lokaal heb opgeslagen.
De nieuwe Notion-add-on AI Writing Assistant is een buitengewoon handig hulpmiddel, omdat het me helpt mijn werk en teamprojecten te organiseren. Het versnelt en vereenvoudigt het brainstormproces, het ordenen van ideeën, lessen, projecten en meer.
De AI-schrijfassistent gebruikt alle informatie op de Notion-pagina. Het zou geweldig zijn als ik de AI-assistent op een specifiek tekstblok op de pagina zou kunnen toepassen.
De Notion AI Writing Assistant heeft me geholpen het proces van het organiseren van mijn ideeën en onderzoek op Notion-pagina's te optimaliseren wanneer ik aan een nieuw project werk. Het heeft me enorm geholpen bij het plannen. Doordat ik snel prompts kan aanmaken en het resultaat direct op mijn Notion-pagina kan zien, bespaar ik veel tijd.
Notion is een alles-in-één productiviteitstool die we voor diverse doeleinden kunnen gebruiken, zoals projectmanagement, teammanagement, factuurbeheer, klantportaal, CRM-database en nog veel meer. Het biedt integratie met vrijwel elke tool. Het is in het begin wat lastiger te gebruiken, maar met een beetje moeite kan iedereen leren hoe Notion werkt. Met Notion AI kun je binnen enkele minuten elke gewenste tekst schrijven.
Het is in het begin wat lastig om te leren. Beginners haken daarom vaak af. Maar wie een beetje moeite neemt om het te leren, ontdekt al snel dat het een goudmijn is.
Als digitaal bureau gebruiken we Notion voor diverse doeleinden, zoals teammanagement, projectmanagement, een klantenportaal, contentplanning, leadgeneratie, CRM, documentatie en rapportage.
Notion is software waarmee je vrijwel alles kunt doen wat je wilt. Het geeft je de mogelijkheid om... canvaNotion biedt tools en mogelijkheden om alle pagina's, databases, wiki's of borden te maken die je nodig hebt om je leven of bedrijf te organiseren. En als je niet zo'n doe-het-zelver bent, zijn er honderden kant-en-klare sjablonen van andere Notion-gebruikers. Als je op zoek bent naar een specifiek CRM-, projectmanagement- of doelentrackerprogramma, vind je andere gespecialiseerde producten met meer uitgebreide functies, maar als je al deze services en meer wilt consolideren in één betaalbare software, dan is Notion de beste keuze. Ik gebruik Notion dagelijks voor alles, van huishoudelijke financiën en klusjes in huis tot het bijhouden van klanten en projecten voor mijn freelancebedrijf.
De functionaliteit van Notion schiet momenteel op een aantal punten tekort: (hoewel elk van deze punten door het Notion-team als toekomstige functies wordt genoemd) - De mogelijkheden voor workflowautomatisering zijn beperkt, met slechts een paar triggers/acties om uit te kiezen. De openbare API is prettig en er worden veel kant-en-klare integraties aangeboden, maar webhooks en meer automatiseringsopties zouden een grote verbetering zijn. - De toegang tot de database is beperkt, omdat het onmogelijk is om verschillende gebruikers/groepen toegang te geven tot verschillende subsets van de gegevens in een database. Dit is vooral frustrerend als u een gemeenschappelijke database wilt gebruiken voor taak-/projectbeheer binnen uw hele organisatie, maar niet wilt dat alle taken voor iedereen zichtbaar zijn. - Databasesjablonen die worden gemaakt of bijgewerkt nadat een deel van de database is gevuld, kunnen niet automatisch worden toegepast op alle bestaande database-items. Dit maakt het een tijdrovend proces als u wilt dat alle items in de database er hetzelfde uitzien.
Ik gebruik Notion voor het schrijven van mijn roman, mijn huishoudelijke financiën, klusjes in huis, mijn freelance werk en als hostingplatform voor mijn website. Ik ben nog nooit eerder software tegengekomen met zo'n grote flexibiliteit.
