Nintex Process Platform Recensies: 4.3/5 — Een uitstekende keuze

Nintex is een allesomvattend platform waarmee u bedrijfsprocessen in kaart kunt brengen en deze vervolgens kunt automatiseren met behulp van hun cloudoplossing voor automatisering.

Het volledige platform kan voor kleinere bedrijven behoorlijk prijzig zijn.

Het in kaart brengen van bedrijfskritische processen om te zorgen dat we aan de regelgeving voldoen.

Eenvoudig procestaken aanmaken en items snel verwerken. Geen tijd meer kwijt aan handmatige gegevensinvoer. De installatie is eenvoudig en de gebruikersinterface is gebruiksvriendelijk. Foutmeldingen en het opnieuw verwerken van gegevens zijn gemakkelijk. De prijs is zeer aantrekkelijk voor de functionaliteit van de applicatie.

Het is niet dat ik het niet leuk vind, ik moet alleen nog even wennen aan deze nieuwe versie. Ik heb hem pas een paar weken geleden geïnstalleerd.

Het verwerken van grote hoeveelheden data gebeurt in minuten, soms zelfs seconden. Dit vermindert de werkdruk voor het personeel, waardoor ze zich op andere taken kunnen richten. Denk hierbij aan het bijwerken van database-items (DB2), het genereren van PDF-bestanden en het schrijven naar Excel-spreadsheets.

Ontwikkelingsgemak bij de uitrol van een nieuwe procesworkflowautomatisering.

Het ontwikkelen van workflowprocessen met Nintext is eenvoudig voor de meeste projecten, hoewel nieuwere tools meer mogelijkheden bieden.

Het automatiseren van complexe HR-workflows.

Process Platform maakt het mogelijk om krachtige workflows te creëren die meerdere bedrijfsplatformen omvatten.

Ik heb tot nu toe nog niets gevonden dat me niet bevalt!

Het automatiseren van processen tussen meerdere platforms.

Nintex is binnen ons bedrijf al snel een favoriet geworden. We hebben de applicatie gebruikt om de efficiëntie van talloze procedures en workflows te verbeteren. Het is gebruiksvriendelijk en het dashboard biedt een aantrekkelijke visuele weergave en data voor de ingediende gegevens. De mogelijkheden zijn werkelijk eindeloos en het heeft veel van onze teams tijd bespaard.

De eindeloze mogelijkheden kunnen soms ook een nadeel zijn. Sommige functies kunnen lastig te begrijpen zijn, vooral als je ze nog nooit eerder hebt gebruikt of al lange tijd niet meer. Gelukkig is er onderweg volop hulp en training beschikbaar.

Het wordt gebruikt om processen op te lossen die geen vaste workflow hebben of een handmatige workflow. Het bespaart ons tijd en dus geld. Het helpt ook om workflows georganiseerd te houden en eindgebruikers gedurende het hele proces op de hoogte te houden. Er is geen onduidelijkheid meer over waar een aanvraag zich bevindt of in welke fase deze zich bevindt.

Nintex heeft het automatiseren van vervelende taken voor mijn team en mij heel eenvoudig gemaakt. De vele functies zijn erg handig en de integratie is fantastisch.

Het enige wat ik kan zeggen is dat, naarmate het platform evolueerde van on-premise naar 365, sommige belangrijke functies zijn komen te vervallen. Ik weet niet waarom, maar het zou goed zijn als ze functies zouden toevoegen in plaats van ze te verwijderen.

Het automatiseren van goedkeuringsprocessen die voorheen handmatig werden uitgevoerd.

Het platform verbetert en verfijnt voortdurend de huidige producten en richt zich tegelijkertijd op nieuwe oplossingen die de voordelen van de bestaande productlijn integreren en versterken.

Sommige updates of verbeteringen die de community kan aandragen klinken als geweldige functies, maar het kan afhangen van stemmen van de community om draagvlak te creëren, en dat lijkt onvoorspelbaar, of een manier waarop grotere groepen het systeem kunnen manipuleren voor meer zichtbaarheid.

Een gecentraliseerde verantwoordelijkheid voor de gehele onderneming. Fungeert als één betrouwbare bron voor procesdetails in plaats van vier verschillende Visio-diagrammen waarvan alleen de betreffende afdeling het bestaan ​​kent.

Het is zeer aanpasbaar en gebruiksvriendelijk.

Incidentele bugs of problemen die gebruikers tegenkomen.

Het stroomlijnen van interne processen om in één keer alle juiste gegevens te verzamelen.

Ik vind het prettig dat het een visuele component biedt om onze processen te bekijken. Het platform stelt ons in staat om onze huidige situatie te documenteren, zodat iedereen op de hoogte is, maar het biedt ons ook de mogelijkheid om verbeteringen aan te brengen. Het is eenvoudig om proceslinks te delen met anderen, zelfs als ze geen gebruikersaccount hebben, en we kunnen beoordelingen automatiseren, zodat we niet hoeven te onthouden om mogelijk verouderde workflows te controleren.

Soms, wanneer we te maken hebben met een "maar het hangt er een beetje van af"-situatie, kan het lastig zijn om alles te documenteren. Ik weet niet of dat een probleem van Nintex is; het zou er gewoon op kunnen wijzen dat we nog wat werk te doen hebben op het gebied van documentatie.

De huidige situatie vastleggen om te zien wie voor welk onderdeel van een proces verantwoordelijk is.

Nintex heeft ons in staat gesteld SharePoint naar een hoger niveau te tillen. We gebruikten een oudere versie van SharePoint, maar door de integratie met Nintex hebben we veel indrukwekkende applicaties lokaal kunnen ontwikkelen.

Hulp en documentatie zijn soms verouderd of ontoereikend. Het maken van videotutorials zou Nintex-beheerders enorm helpen om snel aan de slag te gaan.

Automatisering, het toepassen van logica om bedrijfsprocessen op te lossen.

Workflow - voer de workflowmonitor uit. Dit maakt het voor de gebruiker gemakkelijker om de uitvoering van workflows en de aan de workflow toegewezen taken te controleren.

Gebrek aan trainingsmateriaal, met name vanuit het perspectief van gevorderde gebruikers.

Ik denk niet dat we ooit een probleem hebben gehad dat onopgelost is gebleven. We hadden wel moeite met het vinden van trainingsmateriaal, maar dat is uiteindelijk opgelost door ons een alternatieve optie aan te bieden.

Nintex Forms is een geweldige tool en zeer gebruiksvriendelijk.... Gebruiksvriendelijk voor beginners... De implementatie is erg eenvoudig... zelfs een leek kan heel gemakkelijk Nintex-workflows en -formulieren ontwikkelen.

Soms krijgen we time-outfouten en vaak duurt het langer dan 2 minuten voordat de workflow start.

Voor Financiën/Verkoop hebben we meerdere goedkeuringsworkflows en DOA-workflows aangemaakt...echt een geweldige tool. We hebben deze tool ook gebruikt om AD-accounts en veel Nintex-formulieren aan te maken.

Het grootste voordeel van Nintex is het gebruiksgemak. Ik kan citizen developers van vrijwel elk vaardigheidsniveau binnen een paar uur leren hoe ze hun eigen processen succesvol kunnen automatiseren met deze tools. Gebruiksgemak is waar Nintex in uitblinkt. Ze bieden flexibiliteit en functionaliteit die vergelijkbaar zijn met die van de meeste concurrenten, maar ze zijn veel eenvoudiger in gebruik.

Er valt weinig op aan te merken. Het toevoegen van verbindingen in Nintex Workflow Cloud is iets complexer dan bij andere tools, omdat verbindingen specifiek kunnen zijn voor de software waarmee ze verbonden worden. Een ander klein minpuntje is dat er weliswaar enorm veel documentatie online te vinden is voor Nintex-tools, maar deze is niet goed gelabeld per versie. Dit kan zelfhulp lastiger maken voor gebruikers zonder expertise, die juist de ideale gebruikers van Nintex zijn.

Ik heb geluk, want mijn bedrijf zet me in om andere gebruikers te instrueren over het gebruik van Nintex en vergelijkbare tools voor citizen development. Daardoor heb ik anderen kunnen helpen bij het automatiseren van allerlei goedkeuringsprocessen en handmatige integraties. De grootste die ik zelf heb gebouwd, is een vierstappenproces voor het aanmaken van kostenposten in ons financiële systeem. Dit genereert vervolgens een automatisch aanvraagproces voor het toevoegen en goedkeuren van werkorders onder die nieuwe kostenpost.

Het inzichtelijk maken van al onze processen en welke we kunnen automatiseren, helpt ons ook om te bepalen welke processen binnen onze teams snel en efficiënt geautomatiseerd kunnen worden.

Tot nu toe valt er weinig op aan te merken. Alles aan dit apparaat is perfect voor waar we het voor willen gebruiken.

Het is essentieel dat we al onze processen in kaart brengen om efficiëntieverbeteringen te vinden en waar mogelijk te automatiseren om tijd en geld te besparen.

Uw klantenservice is de beste.

Jullie klantenservice staat altijd voor me klaar wanneer ik ze nodig heb. Ze laten me nooit in de steek. Alles is prima. Geen verbeteringen nodig.

Snellere klantenservice en een lagere gemiddelde afhandelingstijd. Ja, dat bespaart ons op de lange termijn geld. Ja, meer tijd voor andere taken. Ja, het is met 25% gestegen.

Het gebruik van sjablonen voor workflowautomatisering heeft het proces van het snel creëren van nieuwe automatiseringen vereenvoudigd en de implementatietijd verkort.

Het vergt even wat oefening, maar over het algemeen is het een goed product.

Het maken van formulieren en workflowautomatiseringen om handmatige invoer en configuratie te minimaliseren, heeft mij en mijn teams veel tijd bespaard.

Het grootste voordeel van Nintex is dat het alle acties bevat die nodig zijn om elk proces te automatiseren.

Waarom zou je het niet leuk vinden? Nintex maakt het leven van ontwikkelaars zo makkelijk dat er geen reden is om het niet leuk te vinden.

Ik ga niet te veel schrijven, want dat zou een hele dag in beslag nemen. Simpel gezegd: Nintex helpt je om elk proces gemakkelijk te automatiseren.

De drag-and-drop-ontwerptools en de visuals maken het gemakkelijk om werksessies te houden, een workflow te creëren en te werken zonder dat je je tijdens een vergadering met alle details hoeft bezig te houden.

Er valt eigenlijk niets op aan te merken op het platform. De grootste klacht die ik krijg, is het gebrek aan ontwerpmogelijkheden voor de online formulieren.

Verkoopgerelateerde processen en anonieme formulieren met documentgeneratie aan de achterkant, evenals het bijhouden van incidenten en andere gerelateerde activiteiten in ziekenhuizen. Elke handmatige bedrijfstak kan worden geautomatiseerd. Het kan gaan om een ​​onderdeel van het bedrijfsproces of om het hele proces.

De functie voor het importeren van gegevens uit MySQL is gebruiksvriendelijk en kwam goed van pas bij het maken van een automatisering op basis van een set MySQL-gegevens. Ik hoefde niet te exporteren naar CSV of een volledige database-dump te maken. De functie voor het vastleggen van activiteiten werkt uitstekend. De stappen van de automatisering werden in één keer correct vastgelegd. De studio-software is gebruiksvriendelijk en toont de stappen van het automatiseringsproces in een gemakkelijk te begrijpen formaat.

Gebruikershandleidingen zijn niet makkelijk te vinden. De meest bruikbare voorbeelden zitten verborgen in PDF-bestanden.

Ik heb het invullen van formulieren, het valideren van de gegevens en het versturen van e-mails geautomatiseerd met behulp van gegevens uit een MySQL-database.

Toegankelijk en zeer gebruiksvriendelijk, medewerkers zijn binnen enkele minuten overtuigd!

Zoiets schiet me niet te binnen - makkelijk in gebruik en betaalbaar.

Het verminderen van de inconsistentie in procesdocumentatie

Formulieren, ik vind alle functionaliteit van het Nintex-formulier erg prettig.

Ik ben niet zo enthousiast over de leeromgeving van Nintex; die zou wat interactieve leerelementen moeten bevatten, zoals Alteryx die op zijn site heeft.

Tijdens het werkproces loop ik soms tegen problemen aan bij het vinden van de beste tool. Er zou een eenvoudigere manier moeten zijn om tools te zoeken met alleen een trefwoord.

Gebruiksgemak en de mogelijkheid om probleemloos verbinding te maken met meerdere platformen. Vooral platformen die normaal gesproken niet of nauwelijks snel met elkaar verbinden.

Ik zou willen dat het iets gemakkelijker was om on-premise applicaties te gebruiken bij het gebruik van NWC.

We gebruiken dit voor onze workflow voor IT-beveiligingsrisicobeoordeling. Het heeft de tijd die we nodig hebben voor het invullen van online formulieren aanzienlijk verkort, mede dankzij de eenvoudig in te stellen workflowfuncties die ervoor zorgen dat hetzelfde proces elke keer wordt gevolgd en er geen stappen worden overgeslagen.

Het is gewoon een krachtig hulpmiddel om processen te creëren - vergeet Excel-sheets maar.

Als ik daarover nadenk, is er niets wat ik "niet leuk" vind.

Contractbeheer, in- en uitdiensttreding van medewerkers,

De Click and Build-interface is zeer intuïtief voor alle soorten gebruikers. Meestal is de leercurve een obstakel voor dit soort platforms. Dit platform is echter zeer gemakkelijk te leren en er zijn veel handleidingen beschikbaar voor gebruikers. De community is ook groot en er zijn veel ervaren gebruikers die graag helpen. Het supportteam van Nintex is ook gemakkelijk te bereiken en te ondersteunen. Ik kreeg binnen een paar uur hulp en het team blijft indien nodig contact met me opnemen. Ze bieden zelfs ontwikkelingsondersteuning.

Er valt nog veel te verbeteren aan het platform. Zo bevat een workflow soms te veel stappen of formulieren te veel besturingselementen. Hoewel dit voor de bedrijfsvoering soms noodzakelijk kan zijn, denk ik dat sommige onderdelen aanzienlijk vereenvoudigd kunnen worden.

Ik los problemen op met fouten in de workflows en formulieren die onze gebruikers ontwikkelen. Het kan gaan om problemen met de formulieren of workflows zelf, en of deze problemen invloed hebben op hun SharePoint-sites. Het automatiseren ervan kan soms lastig zijn, maar daarvoor zijn we hier.

Zowel formulieren als workflows zijn grafische gebruikersinterfaces; er is geen code nodig. De ondersteuning is uitstekend!

Het is absoluut duur. We hebben de onbeperkte bedrijfslicentie.

Veel bedrijfsprocessen en sommige systemen zijn gebouwd in SharePoint. We gebruiken formulieren voor het ontwerp van de front-end en workflows om SQL-stored procedures uit te voeren en gegevens naar aangepaste databases te verplaatsen.

De reden waarom we voor Nintex kozen binnen onze organisatie was heel eenvoudig: het is een gebruiksvriendelijk product.

Niets. Ik heb niets gevonden dat me niet bevalt.

Het wordt gebruikt om verschillende bedrijfsprocessen in het ziekenhuis te beheren, automatiseren en optimaliseren. Het biedt mogelijkheden voor procesmapping en workflowautomatisering.

Ik waardeer de hulp op het Nintex-communityforum. Ik vind de mogelijkheden van het ontwikkelen van formulieren met JavaScript en CSS geweldig; we kunnen er alles mee doen wat we willen, er zijn geen beperkingen. Ik gebruik Nintex-workflows graag om de meeste bedrijfsprocessen te automatiseren. Ik vind de manier waarop we webservices testen in de 'Run Now'-functie erg prettig; ik gebruik die liever dan Postman om webservices te testen. Ik vind de LDAP-functionaliteit in workflows handig, omdat het gemakkelijk is om verbinding te maken met Active Directory. Ik ben erg enthousiast over de recent uitgebrachte functie voor elektronische handtekeningen en kijk ernaar uit om deze te gebruiken.

Persoonlijk vind ik dat Nintex Forms uitgebreidere mogelijkheden zou moeten hebben om met webservices te communiceren. De foutmeldingen van workflows zijn te algemeen; soms geven ze alleen aan dat er een fout is opgetreden of dat de workflow bij de start is mislukt. Bij het ontwikkelen van formulieren in Google Chrome worden labels die gekoppeld zijn aan items die validatie vereisen, weergegeven met een rode asterisk en een regeleinde in een onjuiste opmaak. Dit probleem is in recente versies nog steeds niet opgelost.

Ik heb veel formulieren gemaakt in Nintex en veel goedkeurings-, ID-aanmaak- en rapportageprocessen geautomatiseerd met Nintex Workflows. De meest geliefde functie in Nintex Forms is de herhalende sectie; hiermee heb ik een winkelwagenfunctionaliteit gebouwd. In Nintex Workflows vind ik het concept van verzamelingsvariabelen erg handig, omdat je hiermee met grote hoeveelheden data kunt werken. Een LDAP-actie voor het aanmaken van een account in Active Directory is ook een goede optie.

De formuliertools zijn gebruiksvriendelijk, mits je de nieuwe responsieve ontwerper gebruikt. Eindgebruikers kunnen er gemakkelijk mee aan de slag en zelfstandig mee werken.

De formulierontwerper mist een aantal functies, zoals de mogelijkheid om eigen knoppen te maken en waarden in te stellen bij het verzenden van het formulier. Dat zijn ontzettend handige functies en ik mis ze echt.

We hebben in drie weken tijd het werk van twee jaar gedaan met Nintex Forms. Toen de COVID-19-pandemie uitbrak, moesten we ervoor zorgen dat ons noodoperatiecentrum ook op afstand kon blijven functioneren. Ze gebruikten papieren formulieren en binnen drie weken hebben we die omgezet naar elektronische formulieren.

Een simpele aanpak zonder code, waardoor iedereen het meteen kan gebruiken.

We zouden graag meer trainingsmogelijkheden zien waarbij we praktijkgerichte instructies kunnen volgen.

Werkstromen creëren voor mijn hele systeem in SharePoint.

Theoretisch gezien is het vrij eenvoudig hoe je de workflow moet opbouwen.

Het toevoegen van de logbestanden en het later ophalen ervan was een beetje lastig en vergde wat tijd om te begrijpen.

We hebben een volledig handmatig proces voor ongeveer 80% geautomatiseerd en besparen nu zo'n 70 manuren per week.