Motion Recensies: 4.3/5 — Een uitstekende keuze

Motion helpt me echt om verstandig met mijn tijd om te gaan. Voordat ik Motion gebruikte, was ik constant bezig. Nu realiseer ik me hoeveel ik op mijn bordje neem en hoe onredelijk ik bezig ben. Motion helpt me om prioriteiten te stellen en op koers te blijven. Ik gebruik het elke dag, open in een scherm naast mijn werkscherm, zodat ik me kan concentreren.

Soms zou ik willen dat er wat meer flexibiliteit in de lay-out was, maar dat is een klein puntje.

Het helpt me om de overweldigende hoeveelheid informatie te beheersen, dagelijkse planningen te maken die echt zinvol zijn, en om taken te prioriteren en te beheren.

Ik vind het geweldig hoe Motion mijn planning automatisch aanpast wanneer er iets onverwachts gebeurt waardoor ik niet aan de geplande taak kan werken. Ik vind het ook fijn dat het mijn doelen in de gaten houdt en mijn projecten vooruit helpt. Ik werk ongeveer 375 uur per maand, verdeeld over twee bedrijven die ik bezit en drie vrijwilligersorganisaties waar ik lid van ben. Het is een hele uitdaging geworden om werk, vrijwilligerswerk en mijn privéleven te combineren, en ik heb de laatste tijd veel taken laten liggen. Met Motion merk ik dat ik dat veel minder vaak doe en me veel beter kan concentreren op wat er gedaan moet worden, in plaats van te moeten uitzoeken wat er gedaan moet worden. Ik gebruikte voorheen ClickUp (gratis versie) en Calendly (betaalde versie), dus Motion was iets duurder dan Calendly. Maar gezien de tijd die ik in slechts een paar weken met Motion al heb bespaard, heeft het de kosten van dit jaarabonnement ruimschoots terugverdiend.

Er zijn een paar dingen die ik graag in Motion zou willen zien. Zo zijn we bijvoorbeeld beperkt tot bepaalde frequenties en duur in plaats van dat het 100% flexibel is. Terugkerende taken kunnen niet aan een project worden toegewezen. Het zou ook geweldig zijn om taken te kunnen dupliceren in plaats van ze helemaal opnieuw aan te maken. Het zou ook fijn zijn om werkruimtes alfabetisch of handmatig te kunnen ordenen. De integratie van Zapier met mijn Google Mail in Motion werkt niet (ik heb contact opgenomen met Zapier om dit aan te vragen), maar het zou me enorm helpen als ik al mijn inkomende e-mails kon omzetten naar een Motion-taak, zodat ik ze niet handmatig hoef in te voeren. Misschien zouden ze naar een sorteergedeelte kunnen gaan, zodat ik een werkruimte, project, prioriteit, deadline, herhaling, enzovoort kan toewijzen. Werkruimtebrede sjablonen zouden ook geweldig zijn, zodat ik niet in al mijn werkruimtes hetzelfde sjabloon hoef aan te maken.

Het was altijd een hele opgave om genoeg tijd te hebben om alles af te krijgen. Nu kan ik alles bijhouden wat ik moet doen en zien wat de hoogste prioriteit heeft. Ik heb het gevoel dat ik veel productiever ben dan voorheen.

Het systeem herplant dynamisch en plant afspraken automatisch opnieuw in, tenzij je ze als voltooid markeert. Taken worden automatisch gekoppeld aan afspraken in één of meerdere andere agenda's - erg handig.

De telefoonapp laat veel te wensen over en sommige functies zijn even wennen (zoals het instellen van een taak op een vast tijdstip). Voor een particulier is het ook prijzig, maar voor een bedrijf is het waarschijnlijk de investering waard.

Bespaart enorm veel tijd doordat je taken niet constant opnieuw hoeft te plannen en in te plannen. Helpt ook om prioriteitstaken bovenaan te zetten. Het is een goede combinatie van een kalender en een takenlijst.

Het helpt me om mijn dag van tevoren te plannen en taken te prioriteren.

Het werkt het beste als je weet hoeveel tijd een taak in beslag neemt.

Hoewel ik over het algemeen wel weet hoe ik prioriteiten moet stellen, vind ik het soms lastig om precies te bepalen welke taken ik op welke dagen moet uitvoeren. Motion neemt dat denkwerk voor me uit handen.

Ik heb grote moeite met uitstelgedrag en het beginnen aan taken, en Motion is van onschatbare waarde geweest voor mijn academische en professionele successen. Motion heeft de stress van het plannen van mijn dagelijkse werkzaamheden weggenomen en me geholpen om veel momenten van uitvoeringsverlamming te voorkomen.

Ik zou graag willen dat ik taken binnen een project terugkerend kon maken.

Ik hoef mijn tijd niet meer handmatig te plannen, wat voor mij een probleemgebied was. Hierdoor geniet ik meer van mijn vrije tijd, wetende dat ik alles op tijd af krijg.

Het grootste voordeel is dat het de stress wegneemt die gepaard gaat met het plannen van langetermijnprojecten.

Wanneer je sjablonen of projecten met veel taken aanmaakt, is er geen manier om op de volgende taak te klikken om deze te bewerken, of om meerdere taken in een bundel te bewerken.

Persoonlijk vind ik het een verademing om niet steeds te hoeven beslissen wat ik moet doen of waar ik mee moet beginnen als het om langetermijnprojecten gaat.

In plaats van geschreven taken handmatig naar de volgende dag te verplaatsen, neemt Motion mijn takenlijst automatisch over en prioriteert deze op basis van beschikbaarheid. Ik vind het erg prettig dat ik dit kan doen zonder me er zelf zorgen over te hoeven maken.

Een paar extra functies zouden prettig zijn, zoals het zoeken naar taken, het bijwerken van agenda-items en het toevoegen van personen aan evenementen. Geen grote problemen, maar gewoon ideeën.

Het organiseren van taakplanning en online planning is handig.

Gebruiksvriendelijk, intuïtief, redelijk aanpasbaar en vervangt een aantal uiteenlopende tools.

Er zijn nog wel een paar extra functies die het in de loop der tijd nog wat beter zouden kunnen maken.

Weten wat prioriteit heeft, de benodigde werkbelasting inschatten, takenlijsten vervangen en de verbeteringen die het heeft gebracht in de planning en alle bijbehorende planningsproblemen, maken het op zich al de moeite waard.

Met dit programma kan ik links naar mensen sturen om afspraken te plannen. Het vult mijn agenda automatisch in op basis van de taken.

Het grootste nadeel dat ik heb ondervonden, is het ontbreken van een app voor tablets. Naast het ontbreken van een tablet-app, kan de mobiele app ook wel wat verbetering gebruiken.

De oplossing die Motion mij biedt, is het automatisch inplannen van afspraken. Ik kan een simpele link naar meerdere mensen sturen, waarna zij afspraken kunnen inplannen op basis van mijn beschikbaarheid.

Vergaderingen beheren, productbeheer uitvoeren en taken automatisch inplannen

Het kost wat tijd om te leren hoe het werkt.

Ik voelde me overweldigd en moest constant stoppen om mijn taken en planning opnieuw te bekijken, wat me gek maakte.