Niet geclaimd: we werken bij Airtable ?
Airtable Recensies: 4.6/5 — Zeer goed beoordeeld
Airtable is een krachtig visueel projectmanagementplatform dat gegevens, workflows en uitvoeringsteams op één dashboard samenbrengt. Het platform stroomlijnt werkstromen en biedt een gesynchroniseerde en up-to-date informatiedatabase die toegankelijk is voor alle belanghebbenden van verschillende afdelingen. Aanpassing vormt de kern van Airtable, waardoor teams gepersonaliseerde apps en een op maat gemaakte interface kunnen maken die gemakkelijke toegang tot relevante informatie bieden en duidelijke zichtlijnen geven voor de volgende stappen. Hoewel maatwerk een belangrijk voordeel is, biedt het ook kant-en-klare en vooraf geladen branche-agnostische sjablonen, terwijl uitgebreide integraties en uitbreidbaarheid het schaalbaar en flexibel maken.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Support | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Workflowmanagement is een essentieel onderdeel van elke taak. Het is wat een project in beweging houdt en een team gemotiveerd houdt om het tot een goed einde te brengen. Maar hoe ondersteun je effectief workflowmanagement?
U begint met beter te begrijpen welke tools, platforms en software er zijn die het vermogen van uw team kunnen ondersteunen om de workflow effectief te beheren en samen te werken binnen hun teams en daarbuiten.
Daartoe hebben we Airtable geïdentificeerd als een sterke marktleider op het gebied van workflowbeheersoftware. Laten we dus eens kijken naar de functies, mogelijkheden en prijspunten van Airtable om u te helpen uw opties beter te begrijpen.
Wat is Airtable?
Airtable is een applicatie voor workflowbeheer met zeer aanpasbare tools voor databasebeheer die voornamelijk worden gebruikt voor gezamenlijk projectbeheer.
De focus op het hebben van toegankelijke, gebruiksvriendelijke software om te helpen bij projectbeheer neemt toe, en Airtable is een topkeuze. Het beschikt over een vertrouwde spreadsheetinterface, maar in tegenstelling tot traditionele spreadsheetsoftware die alleen gegevens registreert, kan Airtable u ook helpen bij het organiseren, synchroniseren en beheren van uw gegevens en precies aanpassen hoe u het nodig hebt.
Stel dat u Airtable gebruikt om de workflow voor leveranciersbeheer voor een evenement te beheren. Dit houdt in dat de database zodanig moet worden ontworpen dat deze velden bevat voor:
- Contactgegevens van verkopers
- Links naar hun websites
- Het invoeren van belangrijke informatie, zoals doorlooptijden, productbeschikbaarheid en prijzen
- Orderbevestigingen uploaden
- Facturen uploaden
- Belangrijke opmerkingen en opmerkingen over de verkoper
De optie om medewerkers uit te nodigen voor deze database is ook van cruciaal belang, zodat individuele gebruikers eenvoudig gegevens in realtime kunnen bijwerken. Door al deze functies op één platform te hebben, kunnen gebruikers de voortgang van een bepaald project duidelijk volgen en iedereen in het team op de hoogte houden van hun taken en volgende stappen.
Hoeveel is Airtable
De interface van Airtable is zeer flexibel en ideaal voor tal van industrieën. Hoewel het op de markt is gebracht voor grotere bedrijven, zeggen de meeste gebruikers die praktijkervaring hebben met het platform dat het net zo nuttig is voor kleinere bedrijven.
Dit komt tot uiting in De prijzen van Airtable, dat een maandelijks abonnementsmodel volgt. Deze abonnementskosten stijgen afhankelijk van het aantal functies en 'seats' dat u wilt kopen, waardoor het zeer schaalbaar is, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De functies van Airtable zijn gegroepeerd in vier niveaus en de prijs per stoel stijgt dienovereenkomstig. Een uitsplitsing per niveau vindt u hieronder:
Let op: Airtable heeft zijn abonnementen herzien. De huidige abonnementen zijn Gratis, Team, Zakelijk en Enterprise.
Gratis
- Ontworpen voor zeer kleine teams of individuen
- Tot 5 editors en onbeperkte 'read-only' gebruikers
- Recordlimieten verschillen per plan.
- 2 GB aan bijlagen
Team
- Voor kleine tot middelgrote organisaties
- Elimineert informatiesilo's binnen een team door applicaties te verbinden
- Meer geavanceerde samenwerkingsfuncties
- Hogere recordlimieten per honk
- 5 GB aan bijlagen
Bedrijf
- Voor middelgrote tot grote organisaties die gegevens met topprioriteit moeten stroomlijnen en eraan moeten samenwerken
- Meer geavanceerde functies
- Hogere recordlimieten per honk
- 20 GB aan bijlagen
Bedrijfsschaal
- De prijs wordt aangepast aan de behoeften van uw organisatie
- Enterprise-breed beheerderspaneel
- Voor organisaties die een schaalbaar product nodig hebben om de werkdruk bij te houden
- Onbeperkte werkplekken per organisatie
- Hoogste recordlimieten per honk
- 1,000 GB aan bijlagen
Bekijk Airtable-prijzen voor actuele tarieven.
Hoe Airtable werkt
Airtable is gebouwd om zo aanpasbaar mogelijk te zijn, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om hun gegevens weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet, of dat nu een eenvoudige presentatie is of een complexere.
Aan de slag gaan is eenvoudig.
Je begint met een lege Airtable, die in wezen je 'basis' is. Vanaf hier vult u het gewoon met uw gegevens. U kunt een sjabloon gebruiken en gegevens uit een andere bron halen of een geheel nieuwe database bouwen. Hoe het ook zij, u kunt de functies van Airtable gebruiken om het platform aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld de functie Interface Design gebruiken om gegevens visueel te presenteren op een manier die voor u en uw team het meest logisch is.
Het kan enige moeite kosten om alle functies en mogelijkheden van Airtable vertrouwd te maken en te begrijpen, maar de beloning is het waard. Door de tijd te nemen om het platform te leren kennen, hebben gebruikers volledige controle over hun gegevens- en workflowbeheer.
Kenmerken
Toegang tot de vele functies van Airtable is afhankelijk van uw abonnement en vervolgens van de schaalbaarheid van uw projecten. Alle abonnementsopties moeten echter het volgende bevatten:
- Onbeperkte basissen
- Synchroniseer integraties
- De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
- Rapportage van revisie- en momentopnamegeschiedenis
- Veld- en bewerkingsrechten
- Extensie-add-ons (bijv. datavisualisatie of rapportage-extensies)
Airtable biedt ook:
Aanpasbare weergaven
Met een klik op de knop biedt deze functie gebruikers de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende gegevensweergaven. Gebruikers kunnen projecttijdlijnen bekijken via de tijdlijnweergave en eenvoudig overschakelen naar het beheren van teamtaken in de samenwerkende Kanban-weergave. Er zijn ook andere kijkopties beschikbaar, zodat u uw kijkervaring kunt aanpassen zodat u het platform kunt maximaliseren.
De tijdlijnweergave
De Kanban-weergave
Automations
Met Airtable Automations kunnen gebruikers hun werkprocessen stroomlijnen en de teamefficiëntie verhogen door aanpassingsopties voor meldingen te bieden en workflows met meerdere stappen te creëren. De functie is handig in termen van het volgen van projecttijdlijnen en het helpen elimineren van handmatige, repetitieve taken. Bovendien kan het ook het risico op gebruikersfouten minimaliseren.
Synchroniseren
Dankzij de mogelijkheid van Airtable om gegevens te synchroniseren, hebben gebruikers een centrale opslagplaats met informatie die in realtime wordt bijgewerkt voor alle gebruikers en afdelingen. Het is een handige tool die naadloze samenwerking en data-integratie bevordert, waardoor iedereen razendsnel een uitgebreid inzicht krijgt in de projectstatus of workflows.
Rapportage
Om de rapportagemogelijkheden van uw project te verbeteren, kunnen gebruikers met de krachtige rapportagetools en extensies van Airtable sterk aangepaste rapporten maken die uw gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier visualiseren. U kunt kiezen uit verschillende diagrammen, grafieken en tabellen om ervoor te zorgen dat informatie op een begrijpelijke manier wordt gepresenteerd.
Integraties
Airtable biedt robuuste integratie waarmee u het platform kunt verbinden met een breed scala aan software; zorgen dat alle hulpmiddelen voor projectbeheer die u gebruikt naadloos werken. Dankzij de integraties van Airtable kunnen meerdere applicaties worden gestroomlijnd om automatisch gegevens te synchroniseren, informatie tussen verschillende platforms te delen en taken te automatiseren, zodat workflows verder kunnen worden verbeterd.
Templates
De sjablonen van Airtable kunnen worden gebruikt om elk aspect van de workflows van uw project effectief te organiseren. Hun vooraf ontworpen databases kunnen worden gebruikt als een goed startpunt voor uw projecten. Handig is dat Airtable-sjablonen ook zijn georganiseerd in verschillende categorieën en industrieën, waardoor u tijd en moeite kunt besparen door een geheel nieuwe te maken. Zoals altijd zijn deze vooraf ingevulde rasters in hoge mate aanpasbaar.
Airtable voors en tegens
VOORDELEN
- Vergemakkelijkt een gemakkelijke samenwerking tussen teams met bedrijfsbrede zichtbaarheid van plannen, agenda's en workflows.
- Zowel Google- als niet-Google-gebruikers kunnen profiteren van alle functies en integraties om workflowbeheer en samenwerking te ondersteunen
- Zeer aanpasbare bases en effectieve rapportagefuncties
NADELEN
- De gebruikersinterface van het platform kan ingewikkeld zijn voor beginners
- Vereist een aanzienlijke leercurve
AI-functies
Airtable heeft ook AI-functies geïntroduceerd, waaronder een AI-veldtype voor samenvatting, categorisatie en tekstgeneratie direct binnen uw databases.
Airtable-alternatieven
Een goede manier om te beslissen of Airtable de juiste software voor u is, is door het te vergelijken met andere opties in de workflowbeheerruimte.
Elimineer het gedoe van het vergelijken van opties door te kiezen uit uw beste keuzes hieronder. Met de mogelijkheid om functies en relevante informatie op één plek te bekijken, kunt u onze uitgebreide productrecensies gebruiken om de benodigde gegevens te verzamelen die u nodig hebt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
ClickUp
Een alles-in-één projectmanagement applicatie, Clickup is ontworpen om in elke branche te worden gebruikt. Van individuele gebruikers tot grotere organisaties, Clickup richt zich op taakbeheer om teams te helpen hun workflow te stroomlijnen.
ClickUp biedt tal van workflowfuncties en gegevensweergaven, waaronder een ingebouwde tabelweergave om ervoor te zorgen dat uw team altijd toegang heeft tot een beknopte, bruikbare momentopname van uw projecten.
notie
Notion is ontworpen voor kleinere teams of individuen en is een alles-in-één SaaS-notitie-app en -database voor gestroomlijnd projectbeheer. Enkele kenmerken zijn:
- Een webclipper waarmee u eenvoudig afbeeldingen en sites kunt opslaan
- Een real-time messenger-functie
- Maakt organisatie van categorie- en paginahiërarchie mogelijk
Bijenkorf
Met een focus op automatiseringstools, wil Hive al te gecompliceerde werkprocessen vereenvoudigen door middel van e-mail en taakautomatisering. Hive heeft een gebruiksvriendelijk dashboard en is bedoeld om teams van elke omvang te helpen bij het automatiseren van tijdrovende werktaken om tijd terug te geven aan het creëren en groeien van een project.
Uiteindelijk Findstack Mening
Over het algemeen is Airtable een zeer uitgebreide en aanpasbare applicatie voor workflowbeheer.
De app van Airtable biedt flexibiliteit doordat u van weergave kunt wisselen en rapportage-uitbreidingen kunt integreren, zodat uw gegevens geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Bovendien stelt de uitgebreide lijst met integraties u in staat om al uw favoriete tools en hun gegevens op één handige locatie te consolideren.
Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat deze functies alleen nuttig zijn voor degenen die bereid zijn de tijd te nemen om ze te leren. De interface van Airtable kan behoorlijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers, dus ons advies is om pas naar hogere abonnementspakketten te schalen nadat u de tijd heeft genomen om de functies van de app te leren kennen en er vertrouwd mee te raken.
Vergelijk Airtable met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Ons team kon zichzelf de implementatie eigen maken en we kregen al snel het grootste deel van onze organisatie aan boord. In de basis is het gemakkelijk om mee te beginnen, maar de mogelijkheden zijn enorm als je er dieper in duikt.
De proefleesfunctie kan wel wat verbetering gebruiken. Dit was misschien wel het grootste struikelblok voor ons team bij het bereiken van universele acceptatie. Als ze die functionaliteit zouden verbeteren, zouden ze klaar zijn om de concurrentie met vrijwel alle projectmanagementsoftware aan te gaan.
Ons team moest prioriteiten kunnen stellen op een hoger niveau dan alleen op basis van taken, en Airtable heeft ons in staat gesteld om binnen ons eigen team zoveel zelf te beheren, niet alleen om werk toe te wijzen, maar ook om projecten ten opzichte van elkaar te prioriteren.
We gebruiken deze tool om onze faculteitslijsten te beheren, met meer dan 100 zorgverleners die diverse subspecialismen ondersteunen. We werken samen met verschillende leidinggevenden en de marketingafdeling om externe bronnen actueel te houden en maken zelfs, zij het in beperkte mate, gebruik van verschillende gespecialiseerde inzichten om de externe contacten te ondersteunen.
Het prijsmodel beperkt onze mogelijkheden om te investeren in verbeterde tools. We hebben veel passieve medewerkers die updates voor de tool bekijken en ondersteunen, maar een prijs per gebruiker is te hoog voor onze beperkte administratieve middelen. Het zou ook erg nuttig zijn om patiëntgegevens op een HIPAA-veilige manier op te slaan.
Intern beheer van resources/roosters met de mogelijkheid om een beperkte weergave van deze informatie te delen op webpagina's en extern met anderen die baat zouden hebben bij die informatie.
Een handige interfacefunctie is de mogelijkheid om bij elke vermelding opmerkingen te schrijven. Als een vriend me vertelt over een probleem op zijn werk, zeg ik: "In Airtable kun je dit makkelijker en sneller doen", en leg ik het uit.
Meerdere tabelcombinaties vereisen een goede beheersing van Airtable. Hiervoor is het nodig om met een expert samen te werken, wat erg duur is. De kosten voor een individueel Airtable-abonnement zijn ook te hoog voor ons bedrijf (in Turkije).
Doordat aanvragen vanaf één scherm met één interfacefunctie beheerd kunnen worden, kan ons team transacties grondig evalueren. We kunnen veel gegevens op één scherm bekijken en de vraag van een medewerker "Is het niet beter zo?" direct in de praktijk brengen met een simpele aanpassing in de interface.
Ik vind het fantastisch hoe snel en gemakkelijk het te configureren is. Het is intuïtief voor mijn klanten vanwege de overeenkomsten met Excel, maar met zoveel extra functionaliteit.
Het zeer eenvoudige notificatiesysteem heeft nog veel verbetering nodig, omdat het niet erg functioneel is, zeker niet in vergelijking met andere tools. Meldingen kunnen gemakkelijk verloren gaan of vergeten worden.
Ik gebruik het om workflows te prototypen voor klanten die een app of webplatform op maat willen laten bouwen. Vaak kiezen ze uiteindelijk toch voor Airtable!
Dankzij deze tool kon ik workflows op maat bouwen die met standaard projectmanagementtools niet mogelijk waren. Hierdoor is mijn team veel productiever en zijn we nu het toonaangevende team in ons soort in het land.
Het inwerken en de acceptatie van collega's kan even duren. Er is een functie die we veel gebruiken, maar die helaas vrij traag is. Ik hoop dat de laadtijd van de overzichten met gebruiksstatistieken wordt verbeterd.
Met Airtable kan ik gegevens opvragen over alles wat we nodig hebben en rapporten genereren die onze toegenomen efficiëntie en productiviteit aantonen. Onze bedrijfsprestaties zijn verbeterd en we hebben dankzij Airtable een groter budget gekregen dan andere teams.
Airtable is de beste tool voor het beheren van mensen, projecten en dienstverlening binnen een innovatief bedrijf, dankzij de veelzijdigheid en flexibiliteit waarmee het zich aan mijn situatie kan aanpassen!
Op dit moment zijn de prijzen erg hoog voor kleine bedrijven of startups, met name voor toegang tot nieuwsfuncties, samenwerkingsmogelijkheden en de integratie van beheertools.
Inzicht om innovatieve projecten te beheren.
Airtable biedt veel manieren om informatie weer te geven.
Ik wou dat er meer talen beschikbaar waren.
Databases koppelen
De app combineert de functies van Microsoft Excel en Access in één applicatie. De API maakt integratie met andere systemen mogelijk.
Misschien is de prijs wat aan de hoge kant voor onze situatie in Brazilië.
We gebruiken Airtable voor de bedrijfsvoering. We hebben een ERP-systeem in Airtable geïmplementeerd.
De flexibiliteit van de tool maakt het onmogelijk om er alles mee te doen! Van het automatiseren van processen met mijn team tot het monitoren van vertalingen, van het versturen van formulieren naar mijn klanten tot het beoordelen van supporttickets en tot slot het automatisch informeren van mijn team over wat er is gebeurd via de aggregatie.
Het is lastig om los te komen van de Excel-mentaliteit. Ik kan bijvoorbeeld geen datum automatisch genereren op basis van het aanmaken van een regel (of heb de manier daarvoor nog niet gevonden). Het is ook lastig om een overzicht van alle bugs te krijgen.
Opgelost probleem: Herhaling, noodzaak om cijfers te monitoren. Impact: Communicatie op grote schaal, mogelijkheid om meer dingen voor mijn team te implementeren, zelfs afdelingsoverstijgend.
Gebruiksgemak dankzij de koppeling tussen raster-, galerij- en formulierweergaven, gecombineerd met de mogelijkheid om meerdere tabellen aan elkaar te koppelen.
Soms zou ik graag meer geavanceerde functies willen gebruiken die in Excel beschikbaar zijn, maar die zouden het programma complexer maken.
Door tijdgebrek werk ik veel sneller met Airtable.
