Niet geclaimd: we werken bij Airtable ?
Airtable Recensies: 4.6/5 — Zeer goed beoordeeld
Airtable is een krachtig visueel projectmanagementplatform dat gegevens, workflows en uitvoeringsteams op één dashboard samenbrengt. Het platform stroomlijnt werkstromen en biedt een gesynchroniseerde en up-to-date informatiedatabase die toegankelijk is voor alle belanghebbenden van verschillende afdelingen. Aanpassing vormt de kern van Airtable, waardoor teams gepersonaliseerde apps en een op maat gemaakte interface kunnen maken die gemakkelijke toegang tot relevante informatie bieden en duidelijke zichtlijnen geven voor de volgende stappen. Hoewel maatwerk een belangrijk voordeel is, biedt het ook kant-en-klare en vooraf geladen branche-agnostische sjablonen, terwijl uitgebreide integraties en uitbreidbaarheid het schaalbaar en flexibel maken.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Support | 24/7 (live vertegenwoordiger), chat, e-mail/helpdesk, veelgestelde vragen/forum, kennisbank, telefonische ondersteuning |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Workflowmanagement is een essentieel onderdeel van elke taak. Het is wat een project in beweging houdt en een team gemotiveerd houdt om het tot een goed einde te brengen. Maar hoe ondersteun je effectief workflowmanagement?
U begint met beter te begrijpen welke tools, platforms en software er zijn die het vermogen van uw team kunnen ondersteunen om de workflow effectief te beheren en samen te werken binnen hun teams en daarbuiten.
Daartoe hebben we Airtable geïdentificeerd als een sterke marktleider op het gebied van workflowbeheersoftware. Laten we dus eens kijken naar de functies, mogelijkheden en prijspunten van Airtable om u te helpen uw opties beter te begrijpen.
Wat is Airtable?
Airtable is een applicatie voor workflowbeheer met zeer aanpasbare tools voor databasebeheer die voornamelijk worden gebruikt voor gezamenlijk projectbeheer.
De focus op het hebben van toegankelijke, gebruiksvriendelijke software om te helpen bij projectbeheer neemt toe, en Airtable is een topkeuze. Het beschikt over een vertrouwde spreadsheetinterface, maar in tegenstelling tot traditionele spreadsheetsoftware die alleen gegevens registreert, kan Airtable u ook helpen bij het organiseren, synchroniseren en beheren van uw gegevens en precies aanpassen hoe u het nodig hebt.
Stel dat u Airtable gebruikt om de workflow voor leveranciersbeheer voor een evenement te beheren. Dit houdt in dat de database zodanig moet worden ontworpen dat deze velden bevat voor:
- Contactgegevens van verkopers
- Links naar hun websites
- Het invoeren van belangrijke informatie, zoals doorlooptijden, productbeschikbaarheid en prijzen
- Orderbevestigingen uploaden
- Facturen uploaden
- Belangrijke opmerkingen en opmerkingen over de verkoper
De optie om medewerkers uit te nodigen voor deze database is ook van cruciaal belang, zodat individuele gebruikers eenvoudig gegevens in realtime kunnen bijwerken. Door al deze functies op één platform te hebben, kunnen gebruikers de voortgang van een bepaald project duidelijk volgen en iedereen in het team op de hoogte houden van hun taken en volgende stappen.
Hoeveel is Airtable
De interface van Airtable is zeer flexibel en ideaal voor tal van industrieën. Hoewel het op de markt is gebracht voor grotere bedrijven, zeggen de meeste gebruikers die praktijkervaring hebben met het platform dat het net zo nuttig is voor kleinere bedrijven.
Dit komt tot uiting in De prijzen van Airtable, dat een maandelijks abonnementsmodel volgt. Deze abonnementskosten stijgen afhankelijk van het aantal functies en 'seats' dat u wilt kopen, waardoor het zeer schaalbaar is, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De functies van Airtable zijn gegroepeerd in vier niveaus en de prijs per stoel stijgt dienovereenkomstig. Een uitsplitsing per niveau vindt u hieronder:
Let op: Airtable heeft zijn abonnementen herzien. De huidige abonnementen zijn Gratis, Team, Zakelijk en Enterprise.
Gratis
- Ontworpen voor zeer kleine teams of individuen
- Tot 5 editors en onbeperkte 'read-only' gebruikers
- Recordlimieten verschillen per plan.
- 2 GB aan bijlagen
Team
- Voor kleine tot middelgrote organisaties
- Elimineert informatiesilo's binnen een team door applicaties te verbinden
- Meer geavanceerde samenwerkingsfuncties
- Hogere recordlimieten per honk
- 5 GB aan bijlagen
Bedrijf
- Voor middelgrote tot grote organisaties die gegevens met topprioriteit moeten stroomlijnen en eraan moeten samenwerken
- Meer geavanceerde functies
- Hogere recordlimieten per honk
- 20 GB aan bijlagen
Bedrijfsschaal
- De prijs wordt aangepast aan de behoeften van uw organisatie
- Enterprise-breed beheerderspaneel
- Voor organisaties die een schaalbaar product nodig hebben om de werkdruk bij te houden
- Onbeperkte werkplekken per organisatie
- Hoogste recordlimieten per honk
- 1,000 GB aan bijlagen
Bekijk Airtable-prijzen voor actuele tarieven.
Hoe Airtable werkt
Airtable is gebouwd om zo aanpasbaar mogelijk te zijn, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om hun gegevens weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet, of dat nu een eenvoudige presentatie is of een complexere.
Aan de slag gaan is eenvoudig.
Je begint met een lege Airtable, die in wezen je 'basis' is. Vanaf hier vult u het gewoon met uw gegevens. U kunt een sjabloon gebruiken en gegevens uit een andere bron halen of een geheel nieuwe database bouwen. Hoe het ook zij, u kunt de functies van Airtable gebruiken om het platform aan te passen aan uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld de functie Interface Design gebruiken om gegevens visueel te presenteren op een manier die voor u en uw team het meest logisch is.
Het kan enige moeite kosten om alle functies en mogelijkheden van Airtable vertrouwd te maken en te begrijpen, maar de beloning is het waard. Door de tijd te nemen om het platform te leren kennen, hebben gebruikers volledige controle over hun gegevens- en workflowbeheer.
Kenmerken
Toegang tot de vele functies van Airtable is afhankelijk van uw abonnement en vervolgens van de schaalbaarheid van uw projecten. Alle abonnementsopties moeten echter het volgende bevatten:
- Onbeperkte basissen
- Synchroniseer integraties
- De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
- Rapportage van revisie- en momentopnamegeschiedenis
- Veld- en bewerkingsrechten
- Extensie-add-ons (bijv. datavisualisatie of rapportage-extensies)
Airtable biedt ook:
Aanpasbare weergaven
Met een klik op de knop biedt deze functie gebruikers de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende gegevensweergaven. Gebruikers kunnen projecttijdlijnen bekijken via de tijdlijnweergave en eenvoudig overschakelen naar het beheren van teamtaken in de samenwerkende Kanban-weergave. Er zijn ook andere kijkopties beschikbaar, zodat u uw kijkervaring kunt aanpassen zodat u het platform kunt maximaliseren.
De tijdlijnweergave
De Kanban-weergave
Automations
Met Airtable Automations kunnen gebruikers hun werkprocessen stroomlijnen en de teamefficiëntie verhogen door aanpassingsopties voor meldingen te bieden en workflows met meerdere stappen te creëren. De functie is handig in termen van het volgen van projecttijdlijnen en het helpen elimineren van handmatige, repetitieve taken. Bovendien kan het ook het risico op gebruikersfouten minimaliseren.
Synchroniseren
Dankzij de mogelijkheid van Airtable om gegevens te synchroniseren, hebben gebruikers een centrale opslagplaats met informatie die in realtime wordt bijgewerkt voor alle gebruikers en afdelingen. Het is een handige tool die naadloze samenwerking en data-integratie bevordert, waardoor iedereen razendsnel een uitgebreid inzicht krijgt in de projectstatus of workflows.
Rapportage
Om de rapportagemogelijkheden van uw project te verbeteren, kunnen gebruikers met de krachtige rapportagetools en extensies van Airtable sterk aangepaste rapporten maken die uw gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier visualiseren. U kunt kiezen uit verschillende diagrammen, grafieken en tabellen om ervoor te zorgen dat informatie op een begrijpelijke manier wordt gepresenteerd.
Integraties
Airtable biedt robuuste integratie waarmee u het platform kunt verbinden met een breed scala aan software; zorgen dat alle hulpmiddelen voor projectbeheer die u gebruikt naadloos werken. Dankzij de integraties van Airtable kunnen meerdere applicaties worden gestroomlijnd om automatisch gegevens te synchroniseren, informatie tussen verschillende platforms te delen en taken te automatiseren, zodat workflows verder kunnen worden verbeterd.
Templates
De sjablonen van Airtable kunnen worden gebruikt om elk aspect van de workflows van uw project effectief te organiseren. Hun vooraf ontworpen databases kunnen worden gebruikt als een goed startpunt voor uw projecten. Handig is dat Airtable-sjablonen ook zijn georganiseerd in verschillende categorieën en industrieën, waardoor u tijd en moeite kunt besparen door een geheel nieuwe te maken. Zoals altijd zijn deze vooraf ingevulde rasters in hoge mate aanpasbaar.
Airtable voors en tegens
VOORDELEN
- Vergemakkelijkt een gemakkelijke samenwerking tussen teams met bedrijfsbrede zichtbaarheid van plannen, agenda's en workflows.
- Zowel Google- als niet-Google-gebruikers kunnen profiteren van alle functies en integraties om workflowbeheer en samenwerking te ondersteunen
- Zeer aanpasbare bases en effectieve rapportagefuncties
NADELEN
- De gebruikersinterface van het platform kan ingewikkeld zijn voor beginners
- Vereist een aanzienlijke leercurve
AI-functies
Airtable heeft ook AI-functies geïntroduceerd, waaronder een AI-veldtype voor samenvatting, categorisatie en tekstgeneratie direct binnen uw databases.
Airtable-alternatieven
Een goede manier om te beslissen of Airtable de juiste software voor u is, is door het te vergelijken met andere opties in de workflowbeheerruimte.
Elimineer het gedoe van het vergelijken van opties door te kiezen uit uw beste keuzes hieronder. Met de mogelijkheid om functies en relevante informatie op één plek te bekijken, kunt u onze uitgebreide productrecensies gebruiken om de benodigde gegevens te verzamelen die u nodig hebt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
ClickUp
Een alles-in-één projectmanagement applicatie, Clickup is ontworpen om in elke branche te worden gebruikt. Van individuele gebruikers tot grotere organisaties, Clickup richt zich op taakbeheer om teams te helpen hun workflow te stroomlijnen.
ClickUp biedt tal van workflowfuncties en gegevensweergaven, waaronder een ingebouwde tabelweergave om ervoor te zorgen dat uw team altijd toegang heeft tot een beknopte, bruikbare momentopname van uw projecten.
notie
Notion is ontworpen voor kleinere teams of individuen en is een alles-in-één SaaS-notitie-app en -database voor gestroomlijnd projectbeheer. Enkele kenmerken zijn:
- Een webclipper waarmee u eenvoudig afbeeldingen en sites kunt opslaan
- Een real-time messenger-functie
- Maakt organisatie van categorie- en paginahiërarchie mogelijk
Bijenkorf
Met een focus op automatiseringstools, wil Hive al te gecompliceerde werkprocessen vereenvoudigen door middel van e-mail en taakautomatisering. Hive heeft een gebruiksvriendelijk dashboard en is bedoeld om teams van elke omvang te helpen bij het automatiseren van tijdrovende werktaken om tijd terug te geven aan het creëren en groeien van een project.
Uiteindelijk Findstack Mening
Over het algemeen is Airtable een zeer uitgebreide en aanpasbare applicatie voor workflowbeheer.
De app van Airtable biedt flexibiliteit doordat u van weergave kunt wisselen en rapportage-uitbreidingen kunt integreren, zodat uw gegevens geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Bovendien stelt de uitgebreide lijst met integraties u in staat om al uw favoriete tools en hun gegevens op één handige locatie te consolideren.
Het is echter belangrijk om in gedachten te houden dat deze functies alleen nuttig zijn voor degenen die bereid zijn de tijd te nemen om ze te leren. De interface van Airtable kan behoorlijk overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers, dus ons advies is om pas naar hogere abonnementspakketten te schalen nadat u de tijd heeft genomen om de functies van de app te leren kennen en er vertrouwd mee te raken.
Vergelijk Airtable met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Het combineert complexiteit met eenvoud. Het is zeer gebruiksvriendelijk in de basis, en biedt bovendien talloze mogelijkheden om de functionaliteit uit te breiden voor verschillende toepassingen. Wij gebruiken het voor pipelinebeheer en due diligence.
De rijen zijn wel erg afhankelijk van elkaar. De interfaces zijn goed opgebouwd, maar nog steeds vrij basic vergeleken met Power BI of andere platformen.
Het beheren van een grote pijplijn en afstappen van Excel
Airtable is zo gebruiksvriendelijk dat je je database in een mum van tijd operationeel hebt. Vervolgens kun je verschillende weergaven maken om met iedereen te delen! Ik begin Interface Builder ook steeds leuker te vinden.
Om de inhoud van een berekend veld permanent te maken, is scripting nodig. Het gebruik van een knop om het script te starten is een goede oplossing. Het zou handig zijn als Airtable een veldtype had dat een berekend veld als invoer accepteert en de uitvoer slechts eenmalig gebruikt.
Onze gegevens worden beheerd in een systeem dat tien jaar geleden is ontwikkeld. Met behulp van de Airtable-extensie Data Fetcher kunnen we automatisch een JSON-bestand uit dat oude systeem importeren. Airtable stelt ons in staat de informatie weer te geven zoals wij dat willen. We kunnen ook extra, aangepaste informatie toevoegen. Vervolgens deel ik verschillende Airtable-weergaven met elk van onze scholen.
Airtable is visueel aantrekkelijk en heeft sterke integratiemogelijkheden. We gebruiken het dagelijks en delen er gemakkelijk content mee met klanten.
Eerlijk gezegd, dat is gewoon de prijs voor het gebruik van een compleet team.
Met Airtable kunnen we facturen bijhouden en content creëren en delen via een vereenvoudigd goedkeurings- en revisieproces.
Ik ben erg enthousiast over dit uitstekende database- en cloudplatform voor samenwerking. Het is eenvoudig te implementeren en beschikt over tal van fantastische functies die goed zijn voor projectmanagement, coördinatie, teamwork en oplevering. Ik heb gemerkt dat het goed integreert met productiviteitstools zoals Asana en Slack, wat de workflow aanzienlijk vereenvoudigt. Het lijkt erop dat we deze oplossing zeker vaak zullen gebruiken.
In het begin was het een uitdaging om ermee aan de slag te gaan. Een steile leercurve, zeg maar. Maar de gebruikersondersteuning stond altijd klaar om ons te begeleiden. Dus geen echte klachten. Het is goed genoeg.
Het lost in feite de uitdagingen op van taak- en projectmanagement, samenwerking en coördinatie, teamwerk en workflowmanagement. Door middel van verbindingsplatformen die processen vereenvoudigen en de bedrijfsvoering stroomlijnen.
Airtable is gebruiksvriendelijk en biedt alle functionaliteit van Excel én een database. We gebruiken het voor allerlei doeleinden, van het inwerken van nieuwe medewerkers tot de software die we aan eindgebruikers leveren.
Het is niet echt ontworpen voor grootschalige/realtime oplossingen. Over het algemeen is het een geweldig hulpmiddel, maar wel met beperkingen.
Het is geweldig, maar ik moet er soms nog meer over leren.
Het is zeer flexibel aan te passen en gebruiksvriendelijk. Ik gebruik het als formulier-, CRM- en taakbeheerder en het is ontzettend makkelijk te implementeren en de resultaten te volgen. Het ondersteunt integratie met alle belangrijke zakelijke tools, met handige hulpmiddelen en goede ondersteuning.
Wat betreft minpunten, ik ben erg tevreden met Airtable en heb niets gevonden waar ik teleurgesteld over ben.
Het helpt me bij het beheren van de interne database en het efficiënt bijhouden van taken. Soms fungeert het ook als gegevensbron voor onze website.
De mogelijkheid om de database om te zetten naar een app. Aanpasbaar, veel sjablonen om uit te kiezen en verhoogt de productiviteit in ons werk. De Airtable-ervaring is zeer gebruiksvriendelijk en de navigatie is eenvoudig.
Het platform kent beperkingen en restricties.
De gebruikersinterface is zo overzichtelijk.
Airtable heeft veel mogelijkheden om aan onze behoeften te voldoen. De functies zijn overzichtelijk gepresenteerd en ontworpen, waardoor de bediening eenvoudig is. Airtable is zeer flexibel en kan gemakkelijk verplaatst worden, wat tijd bespaart.
We gebruiken Airtable al twee jaar en hebben nog geen enkel nadeel ondervonden. Het is een onmisbaar platform gebleken voor ons projectmanagement.
Airtable heeft het beheer van ons project en onze taken vereenvoudigd.
Gebruiksvriendelijk, maar toch zo complex als je zelf wilt. Beginnersvriendelijk en een geweldige interface.
Sommige formules kunnen ingewikkeld en moeilijk te begrijpen zijn. Ik zou liever meer documentatie hebben dan communityforums.
Wij zijn een bedrijf dat chatbots bouwt en bieden Airtable aan als native integratie voor gebruikers die een database willen koppelen.
Aanpasbaar, veel sjablonen om uit te kiezen en de productiviteit te verhogen. Het heeft geweldige functies zoals documentbeheer, database en dataworkflow. Gebruiksvriendelijke interface.
Ik heb er sinds vorig jaar een geweldige ervaring mee, omdat het me steeds beter van dienst is geweest.
Ik vind het geweldig hoe overzichtelijk de gebruikersinterface is.
