Airbase Recensies: 4.8/5 — Zeer goed beoordeeld
Airbase is een modern platform voor financieel en onkostenbeheer dat financiële processen automatiseert en stroomlijnt. Het biedt een reeks functies, waaronder virtuele kaarten, uitgavenbeheer en realtime onkostenregistratie. Bovendien kan Airbase worden geïntegreerd met verschillende andere zakelijke tools, zoals salarisadministratie, boekhouding en factureringssystemen, waardoor het een one-stop-shop is voor alle financiële behoeften.
| Mogelijkheden |
API
|
|---|---|
| Segment |
Kleine bedrijven
Middelgrote markt
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / webgebaseerd, mobiel Android, mobiele iPad, mobiele iPhone |
| Training | Documentatie |
| Talen | Engels |
Lucht basis Airbase is nu een dochteronderneming van Paylocity, en airbase.com/pricing verwijst door naar de prijspagina van Paylocity. Paylocity voltooide de overname van $325 miljoen op 1 oktober 2024, en het product is geïntegreerd in hun HCM-platform. Dat ene feit is belangrijker dan welke vergelijking van functies dan ook, omdat vrijwel elke recensie die je vindt een zelfstandig bedrijf beschrijft dat niet langer onder zijn eigen voorwaarden verkoopt.
- Wat het is: A platform voor uitgavenbeheer Het omvat zakelijke creditcards, factuurbetalingen, onkostenbeheer en inkoop, en is nu onderdeel van Paylocity.
- Best voor: Middelgrote bedrijven die ook gebruik willen maken van Paylocity's salaris- en HR-oplossingen, zodat uitgaven en salarisadministratie op één platform worden beheerd.
- AbonnementNiet langer afzonderlijk gepubliceerd. De prijspagina van Airbase verwijst nu naar die van Paylocity, waar offertes alleen via een demo-aanvraagformulier kunnen worden opgevraagd.
- De eerlijke vangstOudere recensies, vergelijkingen en prijsgidsen beschrijven Airbase van vóór de overname en dienen niet als leidend te worden beschouwd.
Wat is er met de luchtmachtbasis gebeurd?
Paylocity kondigde op 4 september 2024 de overname van Airbase aan en rondde de deal op 1 oktober 2024 af voor circa 325 miljoen dollar, gefinancierd via haar doorlopende kredietfaciliteit. Beide bedrijven bevestigden de afronding publiekelijk.
De strategische logica was duidelijk: Paylocity verkoopt HR- en salarisadministratie, Airbase verkocht uitgavenbeheer, en de combinatie stelt een bedrijf in staat om zowel salaris- als overige uitgaven op één platform te beheren. Paylocity omschreef het doel als één overzichtelijk dashboard voor alle bedrijfsuitgaven, met realtime inzicht en een snellere financiële afsluiting.
De praktische gevolgen voor een koper in 2026 zijn concreet. De homepage van airbase.com noemt het product nu "Airbase by Paylocity". De prijspagina verwijst door naar paylocity.com. En Paylocity publiceert geen prijzen; hun prijspagina is een formulier voor het aanvragen van een demo, waarin gevraagd wordt naar het aantal werknemers, de functietitel en de postcode van het bedrijf.
Het product is niet uit de handel genomen. Het is echter niet langer een losstaand product zoals voorheen, en de evaluatie die u uitvoert, moet een evaluatie van Paylocity zijn.
Wat doet de luchtmachtbasis?
De onderliggende capaciteit wordt hoog gewaardeerd en was de reden voor de overnameprijs:
- Bedrijfskaarten met beleidscontroles die worden toegepast op het moment van aankoop.
- Factuurbetaling en automatisering van crediteurenadministratieDat was Airbase's sterkste punt en een echt onderscheidend kenmerk ten opzichte van concurrenten die zich primair op kaarten richtten.
- Onkostenbeheer inclusief het vastleggen van ontvangstbewijzen, codering en vergoeding.
- Inkoop en intakewaarbij inkoopaanvragen en -goedkeuringen worden afgehandeld voordat de uitgaven plaatsvinden.
- Goedkeuringsworkflows Op al deze punten was het aanwezig, en dat onderscheidde het van eenvoudigere kaartproducten.
- Boekhoudkundige integratie voor geautomatiseerde sluiting.
Die combinatie – kaarten, crediteurenadministratie en inkoop in één goedkeuringskader – was wat financiële teams in het middensegment van de markt waardeerden, en vormt nog steeds de kern van wat Paylocity nu onder de naam Airbase verkoopt.
Vliegbasis prijzen
Er zijn geen gepubliceerde prijzen van Airbase beschikbaar. De URL voor de prijzen verwijst naar de pagina van Paylocity, waar je een prijsopgave kunt aanvragen met een gratis demo. Deze pagina verzamelt je gegevens in plaats van de tarieven weer te geven.
Dit is een aanzienlijke afname van de transparantie voor evaluatiedoeleinden. Vóór de overname publiceerde Airbase gelaagde plannen. Nu:
- Elke prijs wordt vermeld. Je kunt een luchtmachtbasis niet vergelijken met Ramp or Brex zonder een verkoopgesprek, en beide publiceren of bieden gratis toegangsniveaus aan.
- De prijs is waarschijnlijk gekoppeld aan Paylocity. De commerciële logica achter de overname is cross-selling aan HCM-klanten, waardoor offertes mogelijk meer gericht zullen zijn op het bredere platform in plaats van alleen op uitgavenbeheer.
- Je onderhandelingspositie is zwakker. Zonder vraagprijs en zonder vergelijkbare beurskoersen heb je geen referentiepunt.
- Vraag direct of Airbase los te koop is.En onder welke voorwaarden, voordat je tijd investeert in een demo. Dat is de vraag die de website niet meer beantwoordt.
Wie zou de luchtmachtbasis nu moeten gebruiken?
- Bestaande Paylocity-klanten. Dit is verreweg het duidelijkste voorbeeld. Als uw salarisadministratie en HR al via Paylocity lopen, is het toevoegen van uitgavenbeheer aan hetzelfde platform precies de integratie waarvoor de overname bedoeld was.
- Bedrijven die Paylocity sowieso al evalueren. Door uitgavenbeheer in die beslissing te integreren, kan een beter commercieel resultaat worden behaald dan wanneer de producten afzonderlijk worden aangeschaft.
- Financeteams in het middensegment die behoefte hebben aan meer expertise op het gebied van crediteurenadministratie. De betaal- en inkoopmogelijkheden van Airbase overtreffen die van concurrenten die voornamelijk met creditcards werken.
Het is minder geschikt voor bedrijven die alleen uitgavenbeheer willen, waar Ramp en Brex eenvoudiger te kopen en te publiceren zijn; voor startups, waar beide gratis instapniveaus hebben; en voor iedereen die geen verkoopproces wil doorlopen om een prijs te achterhalen.
Eerlijke voor- en nadelen
Sterke punten
- Uitermate sterke crediteurenadministratie en inkoop. Het diepste deel van het product en de reden waarom het 325 miljoen dollar opbracht.
- Geünificeerde goedkeuringsworkflows. Kaarten, facturen en aankoopverzoeken onder één beleidskader.
- Nu geïntegreerd met de salarisadministratie. Een groot voordeel als je Paylocity gebruikt, en dat is precies waar het om draait.
- Ondersteund door een groter bedrijf. Paylocity biedt schaal en stabiliteit die een op zichzelf staande startup voor uitgavenbeheer niet kan bieden.
- Geschikt voor het middensegment. Ontworpen voor bedrijven met echte financiële processen, niet voor een oprichter met een creditcard.
Beperkingen
- Er zijn helemaal geen gepubliceerde prijzen. Vraag een offerte aan via het demoformulier van Paylocity.
- Niet langer eenvoudig los verkrijgbaar. Het commerciële model is nu gericht op het HCM-platform.
- De bestaande recensies zijn verouderd. Vrijwel alles wat over Airbase is geschreven, dateert van vóór de overname.
- Deelname is gratis voor deelnemers. Ramp en Brex bieden beide abonnementen van $0 aan; Airbase niet.
- De integratie is nog steeds in een fase van stabilisatie. Het duurt even voordat de productrichting onder nieuw eigenaarschap duidelijk wordt.
Alternatieven voor luchtmachtbases en hoe deze zich verhouden tot andere opties.
- Ramp is het toonaangevende onafhankelijke alternatief, gratis bij aanvang, met sterke AP-mogelijkheden en een op besparingen gerichte positionering.
- Brex De toegang is ook gratis, hoewel het zelf in april 2026 werd overgenomen door Capital One. Goed om te weten dat beide belangrijke alternatieven nu onderdeel uitmaken van grotere financiële instellingen.
- Bill. com richt zich specifiek op crediteurenadministratie, wat het sterkste onderdeel van Airbase was en vaak de meest relevante functionele aansluiting vormt.
- SAP Akkoord De onderneming is verantwoordelijk voor de onkosten en reizen, die zwaarder en duurder zijn.
- Zoho Kosten Het is aanzienlijk goedkoper om alleen al onkosten te declareren, dankzij de gepubliceerde prijzen.
- kabbelend Biedt een vergelijkbare combinatie van salaris- en uitgavenbeheer als het uniforme platform aantrekkelijk is.
Voor een uitgebreider overzicht kunt u onze website raadplegen. directory voor onkostenbeheer.
Het Verdict
Airbase was een goed product en is dat nog steeds, maar in 2026 is de vraag niet of Airbase de moeite waard is om te kopen, maar of Paylocity dat is. De overname werd afgerond op 1 oktober 2024, de prijslijst is nu van Paylocity en het commerciële model is verschoven van een losstaand spendmanagementsysteem naar een module binnen een HCM-platform. Beoordeel het vanuit dat perspectief en u zult later niet voor verrassingen komen te staan.
Voor bestaande Paylocity-klanten is dit ronduit goed nieuws. Uitgavenbeheer op hetzelfde platform als de salarisadministratie is een echt operationeel voordeel, de mogelijkheden voor crediteurenadministratie en inkoop zijn sterker dan die van de meeste concurrenten die zich richten op creditcards, en de integratie is precies waarvoor de investering van $325 miljoen is gedaan. Als Paylocity uw salarisadministratie al verzorgt, zou dit op uw shortlist moeten staan en zou het zomaar eens de doorslag kunnen geven.
Voor alle anderen geldt: wees weloverwogen. Ramp en Brex zijn beide gratis te gebruiken en aanzienlijk gemakkelijker te evalueren, en Bill.com behandelt de sterke punten van de AP die Airbase juist zo bijzonder maakten. Het ontbreken van gepubliceerde prijzen betekent dat je niet kunt vergelijken zonder een verkoopproces, wat op zich al een kostenpost is. Vraag voordat je een demo boekt direct of Airbase nog steeds los verkrijgbaar is en onder welke voorwaarden – die vraag wordt niet meer op de website beantwoord en het antwoord bepaalt of dit een serieuze kandidaat is of een Paylocity-upsellingproduct.
Een praktische waarschuwing die meer betrekking heeft op onderzoek dan op het product zelf: beschouw elke review, vergelijking of prijsgids van Airbase die Paylocity niet noemt als verouderd. Veel van wat er gepubliceerd wordt, beschrijft nog steeds het onafhankelijke bedrijf en de eerder gepubliceerde abonnementen, en dat is niet wat u daadwerkelijk zult kopen.
FAQ
Werd Airbase overgenomen?
Ja. Paylocity kondigde op 4 september 2024 een definitieve overeenkomst aan en voltooide de overname op 1 oktober 2024 voor ongeveer $ 325 miljoen, gefinancierd via haar doorlopende kredietfaciliteit. Beide bedrijven bevestigden de voltooiing publiekelijk. Het product wordt nu verhandeld onder de naam "Airbase by Paylocity" en de prijspagina verwijst door naar de website van Paylocity.
Wat zijn de kosten van Airbase?
Er is geen gepubliceerde prijs. De prijspagina van Airbase verwijst nu naar de prijspagina van Paylocity, een formulier voor het aanvragen van een demo waarop uw zakelijke e-mailadres, het aantal werknemers en de functietitel worden verzameld in plaats van dat de tarieven worden weergegeven. Vóór de overname publiceerde Airbase wel abonnementen met verschillende prijsniveaus, maar die bedragen komen niet meer overeen met het huidige aanbod. De actuele kosten moeten daarom worden opgevraagd tijdens een verkoopgesprek.
Is Airbase nog steeds verkrijgbaar als los product?
Het is niet stopgezet en de functionaliteit bestaat nog steeds onder de naam Airbase. Het commerciële model loopt nu echter via Paylocity, wiens strategische overweging voor de overname was om salaris- en overige uitgaven op één platform te combineren. Of een zelfstandige overname nog steeds eenvoudig is, is een vraag die Paylocity zelf zou moeten beantwoorden voordat een evaluatie wordt gestart.
Wat zijn de beste alternatieven voor Airbase?
Ramp en Brex zijn de belangrijkste onafhankelijke alternatieven, beide gratis te gebruiken en veel gemakkelijker te evalueren zonder verkoopproces – hoewel Brex zelf in april 2026 werd overgenomen door Capital One. Bill.com komt qua sterke punten op het gebied van crediteurenadministratie het dichtst in de buurt van Airbase. Zoho Expense is veel goedkoper als het alleen om onkostenrapportage gaat, en SAP Concur is de oplossing voor grote bedrijven.
Moet ik oudere Airbase-recensies vertrouwen?
Wees voorzichtig met deze informatie. De meeste gepubliceerde recensies, vergelijkingen en prijsgidsen beschrijven het onafhankelijke bedrijf zoals het opereerde vóór oktober 2024, inclusief planstructuren en prijzen die niet langer van toepassing zijn. Als een recensie Paylocity niet noemt, dateert deze van vóór de overname en beschrijft deze niet wat u vandaag de dag daadwerkelijk zou kopen.
Vergelijk Airbase met andere populaire tools in dezelfde categorie.
Ik vind het vermogen van Airbase om uitgaven te analyseren, af te stemmen en te automatiseren ongeëvenaard. Het is top. Het heeft inkoop, betalingen, compliance en de afsluiting van projecten eenvoudiger gemaakt dan ooit tevoren. Het is een platform van de toekomst! De ultieme uitgavenmanager.
Het zit nu helemaal mee. De problemen die er voorheen waren, zijn nu zeker opgelost. Vandaar dat het zo hoog scoort. Geen enkel probleem meer.
Het is een platform dat antwoord geeft op vragen over inkoop, salaris, uitgaven, naleving van wet- en regelgeving en verantwoording. Nu meer dan ooit zijn we beter in staat om ons een weg te banen door deze complexe materie.
Overzicht van uw uitgaven, allemaal op één plek.
De verplichting om nu vooraf stortingen te doen ter financiering van de kaartprogramma's.
Eén platform dat al onze uitgaven beheert en naadloos integreert met ons ERP-systeem. Beschikt over geautomatiseerde goedkeuringsmatrices en heeft direct inzicht in alle kosten op elk gewenst niveau (gedetailleerd of geconsolideerd).
Ik vind de mogelijkheid om digitale kaarten aan te maken geweldig. Ik waardeer het gebruiksgemak, de implementatie en de gebruikersinterface. De mobiele app is handig voor het uploaden en automatisch scannen van bonnen. De app toont duidelijk de status van de goedkeuring en de betaling.
Het uploaden van bonnetjes vereist iets meer klikken dan ik zou willen. Die extra klikken tellen op wanneer ik onkosten declareer tijdens een reis.
Een goed platform voor onkostenvergoedingen.
Gebruiksgemak! Er is geen uitgebreide training nodig voor gebruikers – alles is vrijwel vanzelfsprekend wat betreft het gebruik van Airbase. Ons bedrijf heeft vastgestelde praktijkrichtlijnen waar we rekening mee moeten houden, maar verder kan ik via het platform eenvoudig betalingen aanvragen voor mijn programma's.
Het enige dat naar mijn mening ontbreekt, is een overzicht van goedgekeurde inkooporderverzoeken. Ik moet echt zoeken naar wat ik nodig heb, terwijl de virtuele kaarten een samenvatting tonen van in behandeling zijnde, goedgekeurde, afgewezen en gearchiveerde verzoeken.
Het voor gebruikers gemakkelijker maken om programmagelden aan te vragen, goedkeuring te krijgen en te betalen.
Het fijnste aan Airbase vind ik de naadloze integratie van de crediteurenadministratie in NetSuite. Ik kan crediteurenadministratie sneller verwerken dan ooit tevoren. De module voor onkostenvergoedingen is ook ontzettend gebruiksvriendelijk en bespaart me enorm veel tijd. Ik gebruik Airbase de hele dag, elke dag, en het is mijn favoriet!
Het enige nadeel van Airbase is de lange doorlooptijd voor het oplossen van technische problemen. We krijgen snelle reacties van de klantenservice, maar als het probleem een aanpassing aan de achterkant vereist, duurt het niet lang voordat we daarop kunnen reageren.
Airbase heeft ons enorm geholpen bij het oplossen van het probleem met de handmatige werkzaamheden binnen de inkoopafdeling. Dankzij de Procure-to-Pay-module van Airbase hebben we alle contracten en informatie op één plek, die vervolgens goedgekeurd en herzien kan worden. Het helpt ons echt om alles overzichtelijk te houden!
Het systeem is gebruiksvriendelijk en het grote voordeel is dat we 90% van onze uitgaven automatisch kunnen registreren. We zijn ook erg blij met de cashback-optie.
Eerlijk gezegd vond ik niets negatiefs aan het systeem.
Uitgavenbeheer, AP-automatisering, kostenbeheer, factuurbeheer / facturering
Gebruiksvriendelijk, gemakkelijk in gebruik en niet omvangrijk.
De mogelijkheid om de startpagina aan te passen aan mijn persoonlijke voorkeuren.
Doordat we onkosten kunnen goedkeuren en bonnen kunnen toevoegen, kunnen we onze administratie voor automatische betalingen voor de systemen die we gebruiken beter bijhouden.
Met Airbase kan ik leveranciers vooraf betalen. Het systeem detecteert snel fouten voordat betalingen worden gedaan door inkooporders, debiteuren en facturen te matchen. De mobiele applicatie biedt alle functies van de cloudoplossing.
Het uploaden van bonnen kan er soms voor zorgen dat de mobiele applicatie hapert, vooral bij gebruik van mobiele data.
Met Airbase is het beheren van uitgaven, kosten, facturen en leveranciers in realtime kinderspel. Financieel beheer wordt een fluitje van een cent, wat helpt fraude te bestrijden.
Intuïtieve interface voor eindgebruikers. Makkelijk te zien wie een terugbetaling mogelijk tegenhoudt, zodat ik weet met wie ik contact moet opnemen. De mogelijkheid om de bon per e-mail te versturen is bijzonder handig.
Niets is me opgevallen dat me niet beviel. Geen opmerkingen.
Historisch gezien duurde het altijd een eeuwigheid voordat ik mijn geld terugkreeg. Dit proces verloopt snel en het is makkelijk om precies te achterhalen met wie ik contact moet opnemen als het langer duurt dan verwacht.
Ten eerste maakt Airbase het voor gebruikers heel eenvoudig om facturen te controleren en goed te keuren. De stroomlijning van de crediteurenadministratie is erg goed en ook de beheerdersinterface is gebruiksvriendelijk. Dat is zonder twijfel de grootste troef. De functie voor zakelijke creditcards is erg handig, omdat je naar behoefte creditcards kunt aanmaken voor medewerkers. Een ander pluspunt van Airbase is dat er duidelijk continu gewerkt wordt aan nieuwe functies en updates. We zijn begin 2022 met Airbase in gebruik genomen en hebben sindsdien veel verbeteringen en updates gezien die het gebruiksgemak vergroten. De klantenservice is over het algemeen prima en de integratie verliep verrassend eenvoudig.
Ik zou zeggen dat het onkostenbeheer voor medewerkers momenteel niet optimaal is, maar ik weet dat er momenteel een herziening wordt doorgevoerd. De constante updates zijn op zich goed, maar kunnen soms ook verwarrend zijn als je niet op de hoogte bent van de wijzigingen. Als ik bijvoorbeeld een rapport genereer en de gegevens in een ander spreadsheet bewerk om ze leesbaarder te maken, heeft dat andere spreadsheet een door mij ingestelde opmaak. Er worden vaak nieuwe elementen en dimensies aan rapportages toegevoegd, waardoor het andere spreadsheet de gegevens niet meer goed kan lezen zonder verdere aanpassingen. Toch heb ik liever betere rapportages en meer dimensies dan helemaal geen, dus hoewel het niet per se slecht is, maakt het het soms wel wat lastiger.
Ons crediteurenproces was langdurig en de controles waren niet zo sterk als ze hadden kunnen zijn. Gelukkig heeft Airbase ons op beide vlakken enorm geholpen.